Как добавить занятия в календарь Google

Чтобы добавить классы в Календарь Google, создайте каждый класс как повторяющееся событие: установите время собрания, выберите Еженедельно (или собственный шаблон для конкретных дней недели, в которые проходят занятия) и установите повторение, чтобы оно заканчивалось в последний день семестра. Повторите эти действия для каждого курса, затем присвойте каждому классу цветовой код, чтобы ваша неделя была сразу понятна. Это ручной маршрут, и он работает. Далее есть гораздо более быстрый способ: вставьте все расписание занятий или учебную программу и позвольте расширению создавать каждое повторяющееся мероприятие за один проход. Вот оба, начиная с шагов.

Настройте одно занятие как повторяющееся событие

Большинство занятий в колледже проводятся по фиксированному графику: понедельник/среда/пятница в 10:00 или вторник/четверг в 14:30. Календарь Google обрабатывает это с помощью повторения, поэтому вы вводите класс один раз, а не вводите его 30 раз.

В веб-приложении Календаря Google (calendar.google.com):

1. Нажмите Создать в левом верхнем углу, затем выберите Событие.
2. Дайте ему четкое название, например «БИОЛ 201 – Лекция».
3. Установите время начала и время окончания так, чтобы они соответствовали одному собранию класса (например, с 10:00 до 10:50).
4. Нажмите раскрывающийся список с надписью Не повторяется.
5. Для класса, который собирается в один и тот же день каждую неделю, выберите Еженедельно в [день]. Для занятий, рассчитанных на несколько дней (например, MWF), выберите Пользовательский.
6. Добавьте номер здания и комнаты в поле Местоположение, чтобы они отображались на вашем телефоне перед занятием.
7. Нажмите Сохранить.

В мобильном приложении «Календарь Google»** (Android или iPhone) нажмите кнопку +, нажмите Событие, установите время, затем нажмите Не повторяется, чтобы выбрать частоту. Параметры повторения отражают веб-версию.

Использовать пользовательскую повторение для расписаний MWF и TTh

Диалоговое окно Пользовательского повторения — это то, что позволяет работать с реальным расписанием занятий. После того как вы нажмете Не повторяется и выберите Пользовательский, вы увидите:

• Повторять каждые 1 неделю — оставьте значение 1 для обычного еженедельного занятия.
• Повторить - ряд кнопок дня (S M T W T F S). Включите точные дни встреч класса. Для лекции в понедельник, среду или пятницу включите M, W и F.
• Заканчивается – это важно для студентов. Выберите Вкл. и введите последний день обучения в семестре. (Вы также можете выбрать вариант После и количество повторений, если известно количество встреч, или вариант Никогда, который не нужен для класса.)

Установка даты окончания имеет значение, поскольку в противном случае Календарь Google будет повторять урок бесконечно - вы будете видеть «BIOL 201» каждый понедельник в течение многих лет. Если вы выберете дату окончания прямо из академического календаря, семестр будет чистым. (Примечание: Google ограничивает повторяющиеся события 730 повторениями, чего не может достичь ни один отдельный класс.)

Если вы также используете электронную почту Outlook для учебного заведения, вы можете синхронизировать обе эти функции — см. как синхронизировать календарь Outlook с календарем Google.

Цветовая маркировка каждого курса

Когда у вас есть несколько классов, цветовое кодирование превращает стену синих блоков в нечто, что можно прочитать с первого взгляда. Откройте любое мероприятие класса, нажмите цветную точку (или карандаш Изменить, а затем раскрывающийся список цветов) и назначьте отдельный цвет для каждого курса: «Помидор» для химии, «Черника» для математических вычислений, «Шалфей» для семинара. Теперь, взглянув на свою неделю, вы поймете, что будет дальше, не прочитав ни единого заголовка. Вы также можете создать отдельный дополнительный календарь под названием «Занятия» и поместить туда все, что позволит вам скрыть все свое расписание с помощью одного флажка, когда вы просто хотите просмотреть социальные планы.

Или полностью пропустите ручную настройку: выделите текст расписания занятий в любом месте браузера, щелкните правой кнопкой мыши, и расширение Text to Google Calendar анализирует время, дни и помещения и создает для вас события — не нужно просматривать диалоговые окна повторения по одному занятию за раз.

Быстрый способ: вставьте все расписание сразу

Вот ход, который экономит больше всего времени. Вместо того, чтобы создавать пять повторяющихся событий вручную, вы копируете свое расписание — со своего студенческого портала, из подтверждения регистрации или из начала учебной программы — и позволяете расширению превратить весь блок в события календаря за один проход.

Допустим, на вашей странице регистрации показано следующее:

Расписание осени 2026 г.
БИОЛ 201 Введение в биологию MWF 10:00-10:50 Научный зал 110
МАТЕМАТИКА 230 Исчисление II Чт 13:00-14:15 Олин 205
ENGL 105 Состав MWF 09:00-09:50 Гуманитарные науки 312
CHEM 142 Общая химия TTh 09:30-10:45 Chem Bldg 220
PSYC 101 Intro Psych W 18:00-20:30 Лекционный зал A

Выделите весь этот блок, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр Текст в Календарь Google в контекстном меню. Расширение считывает каждую строку: оно определяет, что BIOL 201 проводится по понедельникам, средам и пятницам с 10:00 до 10:50 в научном зале 110, что MATH 230 — это занятия по вторникам и четвергам, а PSYC 101 — это одно еженедельное вечернее занятие. Он создает каждое из них как повторяющееся событие с правильными днями, временем и местом — те же повторяющиеся события, которые вы бы создали вручную, сгенерированные из текста, который уже был на экране.

Тот же трюк работает и с учебной программой. Если на первой странице указаны «Лекция: вторник/четверг 14:30–15:45, аудитория 114» и «Лаборатория: пятница 13:00–16:00, приложение B», выделите обе строки и позвольте расширению разделить их на два отдельных повторяющихся события. Он обрабатывает несколько событий в одном выборе и автоматически устанавливает повторение, поэтому расписание из четырех строк превращается в четыре занятия в вашем календаре, и вам не нужно трогать ни одного раскрывающегося списка.

Первые пять мероприятий бесплатны, поэтому стандартная нагрузка курса предоставляется бесплатно. После этого платные планы охватывают более интенсивное использование, и существует 14-дневная гарантия возврата денег, если это не для вас.

Поддерживайте актуальность расписания

Классы перемещаются, удаляются и добавляются в течение недели добавления/удаления. Поскольку каждый курс представляет собой повторяющуюся серию, изменения распространяются беспрепятственно: откройте любой экземпляр, внесите изменения и выберите Это и последующие события, чтобы обновить остальную часть семестра, оставив прошлые встречи нетронутыми. Если вы прекратите курс, откройте мероприятие и выберите Удалить, а затем Все мероприятия, чтобы удалить всю серию сразу. Для разовых изменений (промежуточный семестр в другой аудитории, одна отмененная лекция) отредактируйте просто Это событие.

Если вы также добавляете другие школьные материалы, эти руководства охватывают наиболее распространенные из них: как добавить рейс в Календарь Google для поездки домой и как добавить файл ICS в Календарь Google, если ваша школа экспортирует ваше расписание в виде загружаемого файла календаря. Некоторые студенческие порталы предлагают экспорт ICS, который является еще одним быстрым способом массового импорта всего.

Часто задаваемые вопросы

Как добавить все расписание занятий в Календарь Google одновременно?

Скопируйте свое расписание со студенческого портала или учебной программы, затем используйте инструмент, который анализирует текст на события — расширение Text to Google Calendar считывает каждую строку, определяет дни, время и комнаты и создает каждый класс как повторяющееся событие за один проход. Вручную вы добавляете каждый класс отдельно как отдельное повторяющееся событие, что работает, но занимает больше времени. Студенческий портал, предлагающий экспорт ICS, — это еще один способ массового импорта всего.

Как сделать так, чтобы повторение занятий происходило только в течение семестра?

При создании мероприятия нажмите «Не повторяется», выберите «Пользовательский», а в разделе «Завершение» выберите «Вкл.» и введите последний день обучения в вашем семестре. Это останавливает повторяющийся урок в нужную дату, а не повторяет его вечно. Точную дату окончания можно узнать из академического календаря вашей школы.

Могу ли я назначить занятия на понедельник, среду и пятницу?

Да. Создайте событие, нажмите «Не повторяется», затем выберите «Пользовательский». В строке «Повторять» выберите M, W и F, оставьте «Повторять каждые 1 неделю» и установите дату окончания. Календарь Google будет создавать занятия все три дня каждую неделю.

Как мне обозначить цветом занятия в Календаре Google?

Откройте любое мероприятие класса, щелкните цветную точку (или карандаш «Редактировать» и раскрывающийся список цветов) и выберите отдельный цвет для этого курса. Если вы назначите каждому классу свой цвет, ваша неделя будет легко читаема. Вы также можете поместить все занятия в специальный дополнительный календарь, чтобы скрыть или показать все расписание с помощью одного флажка.

Что произойдет с моим повторяющимся уроком, если один сеанс будет отменен?

Откройте урок только этого дня, внесите изменения или удалите его и выберите «Это событие», чтобы остальная часть серии осталась нетронутой. Чтобы изменить весь семестр в будущем, выберите «Это и последующие мероприятия». Чтобы полностью удалить удаленный курс, при удалении выберите «Все мероприятия».