Een ICS-bestand toevoegen aan Google Calendar

Om een ICS-bestand aan Google Calendar toe te voegen, open je Google Calendar op een computer, klik je op het Instellingen-tandwiel, kies je Importeren en exporteren, klik je op Bestand van je computer selecteren, kies je je .ics-bestand, selecteer je de doelkalender en klik je op Importeren. Dat dekt een eenmalig bestand. Als je wilt dat afspraken automatisch bijgewerkt blijven, abonneer je je op een ICS-URL in plaats daarvan. In deze handleiding komen beide methoden aan bod, wordt uitgelegd waarom de mobiele app geen bestanden direct kan importeren, en worden de meest voorkomende importfouten opgelost. Een ICS- (of iCal-)bestand is het universele formaat dat kalenders gebruiken om afspraken uit te wisselen — uitnodigingen, lesroosters, sportprogramma's en boekingsbevestigingen reizen allemaal als .ics.

Een ICS-bestand aan Google Calendar toevoegen via importeren

Gebruik importeren wanneer je een gedownload .ics-bestand hebt en de afspraken eenmalig naar je kalender wilt kopiëren. Importeren moet op een computer worden gedaan.

1. Open calendar.google.com in een browser.
2. Klik op het Instellingen-tandwiel rechtsboven en klik vervolgens op Instellingen in het dropdown-menu.
3. Klik in het linkernavigatiemenu op Importeren en exporteren.
4. Klik onder Importeren op Bestand van je computer selecteren en kies je .ics-bestand.
5. Open het dropdown-menu Toevoegen aan agenda en kies welke kalender de afspraken moet ontvangen (standaard is je primaire kalender geselecteerd).
6. Klik op Importeren.

Google bevestigt hoeveel afspraken er zijn geïmporteerd. De afspraken zijn nu een statische kopie — bevroren op het moment van importeren. Belangrijk om van tevoren te weten: gasten en vergadergegevens worden niet mee geïmporteerd, dus een geïmporteerde vergadering bevat geen deelnemerslijst of videolink.

Als je het .ics-bestand zelf hebt aangemaakt en het importeren mislukt, is het bestand mogelijk beschadigd. Onze gratis ICS-generator maakt schone, specificatieconforme bestanden die foutloos in Google Calendar importeren — handig voor testen of voor het aanmaken van afspraken die je met anderen wilt delen.

Een iCal-bestand aan Google Calendar toevoegen via een URL-abonnement

Importeren is een momentopname. Abonneren is een live verbinding. Als de bronkalender een tijdstip wijzigt of afspraken toevoegt — een lesrooster, een wedstrijdprogramma, de gedeelde kalender van een collega — houdt een abonnement je Google Calendar automatisch gesynchroniseerd. Zo voeg je iCal aan Google Calendar toe wanneer het onderliggende programma blijft veranderen.

Je hebt de openbare .ics-URL van de kalender nodig (die eindigt gewoonlijk op .ics). Doe vervolgens het volgende:

1. Open calendar.google.com op een computer.
2. Zoek links Andere agenda's en klik op de + ernaast.
3. Kies Via URL.
4. Plak de .ics-link in het veld URL van agenda.
5. Klik op Agenda toevoegen.

De geabonneerde agenda verschijnt onder Andere agenda's en wordt vernieuwd op het eigen schema van Google (doorgaans elke paar uur — Google garandeert geen realtime updates voor geabonneerde URL's). Om het abonnement later te verwijderen, wijs je over de agendasnaam, klik je op het menu met drie puntjes en kies je Abonnement opzeggen.

Importeren versus abonneren in één oogopslag: importeer een bestand als je een eenmalige, bewerkbare kopie wilt van afspraken die je zelf beheert; abonneer je op een URL als je een alleen-lezen feed wilt die actueel blijft. Geabonneerde afspraken kunnen niet afzonderlijk worden bewerkt, omdat ze eigendom zijn van de bron.

ICS-bestanden toevoegen op mobiel: de beperking

Hier gaat het vaak mis: de Google Calendar-mobiele app kan geen .ics-bestand importeren en geen kalender via URL toevoegen. De opties Importeren en exporteren en Via URL bestaan simpelweg niet in de iOS- of Android-app — beide zijn uitsluitend beschikbaar op een computer.

Omwegen als je alleen een telefoon hebt:

• Open het .ics-bestand in een agenda-app. Op de iPhone opent het tikken op een .ics-bijlage het in Apple Calendar; op Android opent het mogelijk in de systeemkalender — maar geen van beide stuurt het door naar de importflow van Google Calendar.
• Gebruik een desktopbrowser in de modus 'desktopsite opvragen'. Dit werkt onbetrouwbaar voor het importscherm in Instellingen en valt vaak terug op de mobiele weergave.
• Stuur het bestand naar jezelf via e-mail en importeer het later op een computer — dit is de enige volledig betrouwbare optie.

Als het .ics-bestand als bijlage bij een e-mail zat, is het handiger om de afspraak direct aan te maken vanuit de berichttekst in plaats van het bestand te gebruiken. Zie een agenda-afspraak aanmaken vanuit een e-mail in Gmail voor die aanpak.

Dit is ook waar een browserextensie beter werkt dan worstelen met bestanden. Of sla de importflow helemaal over: markeer de afspraakgegevens ergens in je browser — een bevestigingsmail, een webpagina, een PDF-voorbeeld — klik met de rechtermuisknop, en de Text to Google Calendar-extensie maakt de afspraak automatisch aan met de datum, tijd en locatie ingevuld. Geen .ics-bestand nodig, en het werkt direct in je Google Calendar.

Problemen met ICS-importfouten oplossen

Als importeren mislukt, is het bijna altijd een van de volgende oorzaken:

• "Kan je verzoek niet verwerken" of geen afspraken geïmporteerd. Het bestand overschrijdt de importlimiet van 1 MB van Google, of het bevat opmaak die de parser afwijst. Splits een groot bestand in kleinere delen of maak het opnieuw aan.
• Verkeerd bestandstype. Google importeert alleen .ics en .csv. Als je een .vcs-bestand (oudere vCalendar) of een gezipt Google Takeout-archief hebt geëxporteerd, pak je het eerst uit en importeer je het afzonderlijke .ics-bestand erin.
• Afspraken zijn geïmporteerd op de verkeerde tijd. Het .ics-bestand mist mogelijk correcte tijdzone-(TZID-)gegevens, waardoor afspraken in UTC of je standaardtijdzone terechtkomen. Een correct opgebouwd bestand specificeert de tijdzone per afspraak.
• Dubbele afspraken. Hetzelfde bestand twee keer importeren maakt duplicaten — Google dedupliceert niet bij importeren. Verwijder de eerste reeks voordat je opnieuw importeert.
• Terugkerende afspraken werden enkelvoudige afspraken. Dit gebeurt bij sommige .csv-exports; een correct .ics-bestand met RRULE-gegevens behoudt de herhaling.

Als je steeds foutmeldingen over beschadigde bestanden krijgt, is het snelst het bestand opnieuw op te bouwen met een tool die geldige syntaxis produceert. Onze ICS-generator schrijft correcte TZID- en RRULE-velden zodat de afspraken de eerste keer foutloos importeren.

Welke methode moet je gebruiken?

Importeer een .ics-bestand als iemand je een eenmalige afspraak of een kleine reeks heeft gestuurd die je zelf wilt bezitten en bewerken. Abonneer je op een URL als je een feed wilt ophalen die in de loop van de tijd verandert en die je actueel wilt houden zonder opnieuw te importeren. Beide zijn uitsluitend op een computer beschikbaar in Google Calendar — plan de instelling aan een bureau, niet op je telefoon.

En als de afspraakgegevens voor je liggen als gewone tekst in plaats van als bestand, is de Text to Google Calendar-extensie sneller dan een .ics aanmaken, downloaden en importeren: markeren, rechtermuisknop, klaar. De eerste vijf afspraken zijn gratis. Zie voor verdere instelling hoe je een Google Calendar-uitnodiging verstuurt als je geïmporteerde afspraken ook gasten nodig hebben.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik geen ICS-bestand importeren in de Google Calendar-mobiele app?

Bestanden importeren en kalenders toevoegen via URL zijn uitsluitend beschikbare functies op de computer in Google Calendar — de opties Importeren en exporteren en Via URL bestaan niet in de iOS- of Android-app. Om een .ics-bestand toe te voegen, open je calendar.google.com op een computer en gebruik je Instellingen, dan Importeren en exporteren. Als je alleen een telefoon hebt, stuur je het bestand naar jezelf via e-mail en importeer je het later op een desktop.

Wat is het verschil tussen een ICS-bestand importeren en je abonneren op een ICS-URL?

Importeren kopieert de afspraken eenmalig als statische, bewerkbare momentopname naar je agenda — latere wijzigingen in de bron worden niet weergegeven. Abonneren via Via URL maakt een live, alleen-lezen feed die Google periodiek vernieuwt, zodat updates in de bronkalender automatisch naar jouw agenda synchroniseren. Gebruik importeren voor eenmalige afspraken die je zelf wilt bezitten, en abonneren voor programma's die blijven veranderen.

Wat is de bestandsgroottelimiet voor het importeren van ICS-bestanden in Google Calendar?

Google Calendar beperkt imports tot 1 MB per bestand. Als je .ics groter is of niet kan worden verwerkt, splits je het in kleinere bestanden of maak je het opnieuw aan met een tool die schone, conforme uitvoer produceert. Let op: gasten en vergadergegevens worden ook bij het importeren verwijderd, ongeacht de bestandsgrootte.

Waarom worden mijn geïmporteerde afspraken op de verkeerde tijd weergegeven?

Dit betekent meestal dat het .ics-bestand geen correcte tijdzone-(TZID-)gegevens bevat, waardoor Google de afspraken in UTC of je standaardtijdzone plaatst. Maak het bestand opnieuw aan met correcte tijdzone-informatie per afspraak, of pas de afspraken handmatig aan na het importeren. Een goed opgebouwde ICS-generator neemt automatisch de juiste TZID-velden op.

Kan ik een ICS-bestand importeren in een specifieke Google Calendar in plaats van in mijn hoofdkalender?

Ja. Op het scherm Importeren en exporteren gebruik je, nadat je je bestand hebt geselecteerd, het dropdown-menu Toevoegen aan agenda om een gewenste kalender te kiezen als bestemming voordat je op Importeren klikt. Standaard gaan afspraken naar je primaire kalender, maar je kunt ze doorsturen naar elke beschrijfbare kalender in je account.