ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ പങ്കിട്ട കലണ്ടർ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

Outlook-ൽ ഒരു പങ്കിട്ട കലണ്ടർ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ കലണ്ടർ ഉണ്ടാക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ആളുകളുമായി അത് പങ്കിടുകയും അവരുടെ അനുമതി നില സജ്ജീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക. Windows-നുള്ള പുതിയ Outlook-ലും Outlook.com-ലും, കലണ്ടറിലെ ഹോം ടാബിൽ നിന്ന് കലണ്ടർ നിർമ്മിക്കുന്നതിന് കലണ്ടർ ചേർക്കുക ഉപയോഗിച്ചും ആക്‌സസ് അയയ്‌ക്കുന്നതിന് കലണ്ടർ പങ്കിടുക ഉപയോഗിച്ചും നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യുന്നു. ഈ ഗൈഡ് എല്ലാ വേരിയൻ്റിലൂടെയും നടക്കുന്നു: ഒരു പുതിയ കലണ്ടർ സൃഷ്‌ടിക്കുക, നിലവിലുള്ളത് പങ്കിടുക, ആരെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് അയച്ച ഒരു പങ്കിട്ട കലണ്ടർ തുറക്കുക, കൂടാതെ എല്ലാ Microsoft 365 ഗ്രൂപ്പിലും വരുന്ന സ്വയമേവയുള്ള ഗ്രൂപ്പ് കലണ്ടർ ഉപയോഗിക്കുക.

വിൻഡോസിനായുള്ള പുതിയ Outlook, ക്ലാസിക് Outlook, Outlook.com വെബ് ആപ്പ് എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ കൃത്യമായ ബട്ടണുകൾ അല്പം വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ ചുവടെയുള്ള ഓരോ വിഭാഗവും നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന പതിപ്പിൻ്റെ ലേബലുകൾക്ക് പേരിടുന്നു.

ഘട്ടം 1: Outlook-ൽ ഒരു പുതിയ ശൂന്യ കലണ്ടർ സൃഷ്‌ടിക്കുക

ഒരു "പങ്കിട്ട കലണ്ടർ" സാധാരണയായി ആരംഭിക്കുന്നത് ഒരു ടീമിനോ പ്രോജക്റ്റിനോ കുടുംബത്തിനോ വേണ്ടി നിങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക കലണ്ടറായാണ്, അത് നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിപരമായതിൽ നിന്ന് വേറിട്ട് സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഓരോ പതിപ്പിലും ഇത് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് ഇതാ.

Windows / Outlook.com (വെബ്) നായുള്ള പുതിയ ഔട്ട്‌ലുക്ക്:

1. ഇടത് നാവിഗേഷൻ പാളിയിൽ നിന്ന് കലണ്ടർ തുറക്കുക.
2. ഹോം ടാബിൽ, കലണ്ടർ ഗ്രിഡിന് താഴെ, കലണ്ടർ ചേർക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ** ശൂന്യമായ കലണ്ടർ സൃഷ്‌ടിക്കുക** തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. നിങ്ങളുടെ പുതിയ കലണ്ടറിന് ഒരു പേര് നൽകുക. ഇതിലേക്ക് ചേർക്കുക എന്നതിന് കീഴിൽ, കലണ്ടർ ഏത് അക്കൗണ്ടിലേക്കോ വിഭാഗത്തിലേക്കോ ഉള്ളതാണെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

വിൻഡോസിനായുള്ള ക്ലാസിക് ഔട്ട്ലുക്ക്:

1. കലണ്ടറിൽ, ഫോൾഡർ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. പുതിയ ഗ്രൂപ്പിൽ പുതിയ കലണ്ടർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. പേര് ബോക്സിൽ, കലണ്ടറിന് ഒരു പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
4. ഫോൾഡർ എവിടെ സ്ഥാപിക്കണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ലിസ്റ്റിൽ, കലണ്ടർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ശരി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. നാവിഗേഷൻ പാളിയിൽ പുതിയ കലണ്ടർ ദൃശ്യമാകുന്നു. അത് കാണുന്നതിന് അതിൻ്റെ ചെക്ക്ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

കലണ്ടർ ഇപ്പോൾ നിലവിലുണ്ടെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് സ്വകാര്യമാണ്. അത് പങ്കിടുകയാണ് അടുത്ത ഘട്ടം.

Outlook-ൽ ഒരു കലണ്ടർ എങ്ങനെ പങ്കിടാം

കലണ്ടർ നിലവിലുണ്ടെങ്കിൽ (അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഡിഫോൾട്ട് കലണ്ടർ പങ്കിടാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ), നിങ്ങൾ ആളുകളെ ക്ഷണിച്ച് അവർക്ക് എത്രത്തോളം കാണാനോ ചെയ്യാനോ കഴിയുമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Windows / Outlook.com-നുള്ള പുതിയ ഔട്ട്ലുക്ക്:

1. കലണ്ടറിൽ, ഹോം ടാബിൽ, കലണ്ടർ പങ്കിടുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിൽ കൂടുതൽ കലണ്ടറുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഏത് കലണ്ടർ പങ്കിടണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ഒരു ഇമെയിൽ വിലാസമോ ബന്ധപ്പെടാനുള്ള പേരോ നൽകുക ബോക്സിൽ, നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വ്യക്തിയെ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. അത് ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ അവരുടെ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ Enter അമർത്തുക.
4. അവരുടെ പേരിന് അടുത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒരു അനുമതി ലെവൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. പങ്കിടുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

** നിങ്ങൾക്ക് നൽകാനാകുന്ന അനുമതി ലെവലുകൾ:**

• ഞാൻ തിരക്കിലായിരിക്കുമ്പോൾ കാണാൻ കഴിയും - സൗജന്യ/തിരക്കിലുള്ള ബ്ലോക്കുകൾ മാത്രം കാണിക്കുന്നു, ഇവൻ്റ് വിശദാംശങ്ങളൊന്നുമില്ല.
• ** ശീർഷകങ്ങളും ലൊക്കേഷനുകളും കാണാൻ കഴിയും** - നിങ്ങൾ തിരക്കിലായിരിക്കുമ്പോൾ കാണിക്കുന്നു കൂടാതെ ഇവൻ്റ് ശീർഷകങ്ങളും ലൊക്കേഷനുകളും.
• എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും കാണാൻ കഴിയും - മുഴുവൻ ഇവൻ്റ് വിവരങ്ങളും കാണിക്കുന്നു.
• എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും - ഇവൻ്റുകൾ ചേർക്കാനും മാറ്റാനും ഇല്ലാതാക്കാനും വ്യക്തിയെ അനുവദിക്കുന്നു.
• ഡെലിഗേറ്റ് - നിങ്ങളുടെ പേരിൽ മീറ്റിംഗ് ക്ഷണങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും അയയ്‌ക്കാനോ പ്രതികരിക്കാനോ കഴിയും.

Outlook.com-ൽ ലിസ്റ്റ് ചെറുതാണ്, പ്രധാന ഓപ്ഷനുകളായി എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും കാണാം കൂടാതെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം. നിങ്ങൾ സ്വകാര്യമെന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുന്ന ഇനങ്ങൾ അനുമതി നില പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ അവയുടെ ശീർഷകങ്ങളും ലൊക്കേഷനുകളും എപ്പോഴും മറയ്ക്കുന്നു. ആർക്കൊക്കെ എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയും എന്നതിൻ്റെ ആഴത്തിലുള്ള തകർച്ചയ്ക്ക്, Outlook കലണ്ടർ അനുമതികൾ എന്നതിലേക്കുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡ് കാണുക, നിങ്ങൾക്ക് ഒറ്റത്തവണ മീറ്റിംഗ് അയയ്‌ക്കണമെങ്കിൽ, [Outlook-ൽ ഒരു കലണ്ടർ ക്ഷണം അയയ്‌ക്കുന്നതെങ്ങനെ] (/blog/how-to-send-calendar-invite-outlook) കാണുക.

അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പങ്കിട്ട കലണ്ടറിലേക്ക് ഒരു ഇവൻ്റ് ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ സ്വമേധയാലുള്ള സജ്ജീകരണം പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കുക: നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ എവിടെയെങ്കിലും ഇവൻ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, കൂടാതെ [ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടു ഔട്ട്‌ലുക്ക് കലണ്ടർ വിപുലീകരണം](https://chromewebstore.google.com/detail/text-to-outlook-calendar/lhoblddbaaknmlm നിങ്ങൾക്ക് ഇവൻ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ) - തീയതികൾ, സമയം, സ്ഥാനങ്ങൾ എന്നിവ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിച്ചു.

ആരെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് അയച്ച ഒരു പങ്കിട്ട കലണ്ടർ എങ്ങനെ ചേർക്കാം

ഒരു സഹപ്രവർത്തകൻ അവരുടെ കലണ്ടർ നിങ്ങളുമായി പങ്കിട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് കാണുന്നതിന് നിങ്ങൾ അത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം Outlook-ലേക്ക് ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഓഹരി എങ്ങനെ വന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് രണ്ട് വഴികളുണ്ട്.

ഒരു ഇമെയിൽ പങ്കിടൽ ക്ഷണം സ്വീകരിക്കുക:

1. Outlook-ൽ പങ്കിടൽ ക്ഷണ ഇമെയിൽ തുറക്കുക.
2. സന്ദേശത്തിൽ അംഗീകരിക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ ഈ കലണ്ടർ ചേർക്കുക) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. നിങ്ങളുടെ കലണ്ടർ ലിസ്റ്റിലെ മറ്റ് കലണ്ടറുകൾ (അല്ലെങ്കിൽ പീപ്പിൾസ് കലണ്ടറുകൾ) എന്നതിന് കീഴിൽ പങ്കിട്ട കലണ്ടർ ദൃശ്യമാകും. അത് പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ അതിൻ്റെ ചെക്ക്ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

** ഒരു പങ്കിട്ട കലണ്ടർ സ്വമേധയാ ചേർക്കുക (നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിനുള്ളിൽ):**

1. കലണ്ടറിൽ, ഹോം ടാബിൽ, കലണ്ടർ ചേർക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഡയറക്‌ടറിയിൽ നിന്ന് ചേർക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. തിരയാനുള്ള അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് വ്യക്തിയുടെ പേരോ ഇമെയിലോ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
4. വ്യക്തിയെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ** ചേർക്കുക ** തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

കലണ്ടർ നിങ്ങളുടേതിനൊപ്പം കാണിക്കുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് എത്രത്തോളം കാണാൻ കഴിയും എന്നത് ഉടമ നൽകിയ അനുമതി നിലയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ചേർത്ത കലണ്ടർ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് നിർത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ Outlook കലണ്ടർ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നില്ല ഗൈഡ് പൊതുവായ പരിഹാരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 ലെ ഗ്രൂപ്പ് കലണ്ടറുകൾ

നിങ്ങളുടെ ടീം ഇതിനകം ഒരു Microsoft 365 ഗ്രൂപ്പ് (ടീമുകൾക്കും പങ്കിട്ട മെയിൽബോക്സുകൾക്കും ശക്തി നൽകുന്ന അതേ ഗ്രൂപ്പുകൾ) ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ആദ്യം മുതൽ പങ്കിട്ട കലണ്ടർ നിർമ്മിക്കേണ്ടതില്ല. എല്ലാ Microsoft 365 ഗ്രൂപ്പിനും സ്വയമേവ പങ്കിട്ട കലണ്ടർ ഉണ്ട്, ഓരോ അംഗത്തിനും അതിൽ ഇവൻ്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

ഒരു ഗ്രൂപ്പ് കലണ്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്:

1. കലണ്ടറിൽ, ഗ്രൂപ്പുകൾ വിഭാഗത്തിനായുള്ള നാവിഗേഷൻ പാളിയിൽ നോക്കുക.
2. ഗ്രൂപ്പുകൾ വികസിപ്പിക്കുകയും നിങ്ങൾ തുറക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കലണ്ടർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ഗ്രൂപ്പ് കലണ്ടർ തുറക്കുന്നു. ഒരു ഇവൻ്റ് ചേർക്കാൻ പുതിയ ഇവൻ്റ് (അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ മീറ്റിംഗ്) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങൾ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് കലണ്ടറിൽ ഒരു ഇവൻ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ, അത് ഗ്രൂപ്പ് ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നു, നിങ്ങളെ ഒരു പങ്കാളിയായി ചേർക്കുന്നു, കൂടാതെ ഒരു പകർപ്പ് നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ കലണ്ടറിൽ പതിക്കുന്നു. ഗ്രൂപ്പ് അംഗത്വത്തിനപ്പുറം അധിക അനുമതികളില്ലാതെ ഏതൊരു ഗ്രൂപ്പ് അംഗത്തിനും ഇവൻ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ കഴിയും. സ്വയം പങ്കിടാൻ ഒന്നുമില്ലാത്തതിനാൽ, Microsoft 365-ൽ ഇതിനകം താമസിക്കുന്ന ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റുകൾക്കുള്ള ഏറ്റവും ലളിതമായ ഓപ്ഷനായി ഇത് ഗ്രൂപ്പ് കലണ്ടറുകളെ മാറ്റുന്നു.

ട്രേഡ്-ഓഫ്: ഗ്രൂപ്പ് കലണ്ടറുകൾ ഗ്രൂപ്പ് അംഗത്വവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ പുറത്തുള്ള ഒരാൾക്ക് കാഴ്ച-മാത്രം ആക്‌സസ് നൽകാൻ നിങ്ങൾ താൽപ്പര്യപ്പെടുമ്പോൾ അവ ഒരു സ്വതന്ത്ര പങ്കിട്ട കലണ്ടറിനേക്കാൾ വഴക്കമുള്ളതാണ്. അതിനായി, ആദ്യ രണ്ട് വിഭാഗങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള സൃഷ്‌ടി-പങ്കിടൽ സമീപനമാണ് കൂടുതൽ അനുയോജ്യം.

ഏത് രീതിയാണ് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്?

• ഒരു ശൂന്യമായ കലണ്ടർ സൃഷ്‌ടിച്ച് അത് പങ്കിടുക നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സമർപ്പിത കലണ്ടർ (പ്രോജക്‌റ്റ്, ഓൺ-കോൾ റൊട്ട, ഫാമിലി ഷെഡ്യൂൾ) ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ആർക്കൊക്കെ എന്ത് കാണണമെന്ന കാര്യത്തിൽ കർശന നിയന്ത്രണവും.
• സഹപ്രവർത്തകർക്ക് നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിൽ ദൃശ്യപരത ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ നിലവിലുള്ള കലണ്ടർ പങ്കിടുക.
• ഒരു ടീമിന് ഇതിനകം ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ഉള്ളപ്പോൾ ഒരു Microsoft 365 ഗ്രൂപ്പ് കലണ്ടർ ഉപയോഗിക്കുക എല്ലാവർക്കും തുല്യമായ എഡിറ്റ് ആക്‌സസ് ആവശ്യമാണ്.

നിങ്ങൾ ഏത് വഴിയാണ് സ്വീകരിക്കുന്നത്, വ്യക്തിഗത ഇവൻ്റുകൾ ചേർക്കുന്നത് നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും ആവർത്തിക്കുന്ന ഭാഗമാണ്. തീയതികളും സമയങ്ങളും കൈകൊണ്ട് വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് Outlook-ലെ ഒരു ഇമെയിലിൽ നിന്ന് ഒരു കലണ്ടർ ഇവൻ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ Text to Outlook കലണ്ടർ എക്സ്റ്റൻഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌ത ഏതെങ്കിലും പേജ്, നിങ്ങളുടെ ഒരു മെസേജ്, ഒരു ഇമെയിലിൽ പങ്കിടുന്ന ഒരു വാചകം, ഒരു ഇവൻ്റ് എന്നിവ ആക്കി മാറ്റാം. റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തീയതികൾ, സമയം, ലൊക്കേഷനുകൾ, വിവരണങ്ങൾ എന്നിവ സ്വയമേവ പാഴ്‌സ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ നിർമ്മിച്ച പങ്കിട്ട കലണ്ടർ നേരിട്ട് ഡാറ്റാ എൻട്രി ഇല്ലാതെ തന്നെ നിലനിൽക്കും.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ പങ്കിട്ട കലണ്ടറും ഗ്രൂപ്പ് കലണ്ടറും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?

ഒരു പങ്കിട്ട കലണ്ടർ എന്നത് നിങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും തുടർന്ന് നിർദ്ദിഷ്‌ട ആളുകൾക്ക് ആക്‌സസ് അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, നിങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു അനുമതി നില (കാഴ്‌ചയിൽ നിന്ന് മാത്രം പൂർണ്ണ എഡിറ്റിലേക്ക്). ഓരോ ഗ്രൂപ്പിലും ഒരു Microsoft 365 ഗ്രൂപ്പ് കലണ്ടർ സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ എല്ലാ ഗ്രൂപ്പ് അംഗങ്ങൾക്കും സ്വമേധയാലുള്ള പങ്കിടലുകളില്ലാതെ തുല്യ എഡിറ്റ് ആക്‌സസ് ലഭിക്കുന്നു. ഗ്രാനുലാർ നിയന്ത്രണത്തിനായി പങ്കിട്ട കലണ്ടറും മുഴുവൻ ടീമിനും ഒരേ ആക്‌സസ് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് കലണ്ടറും ഉപയോഗിക്കുക.

Gmail ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരാളുമായി എനിക്ക് Outlook കലണ്ടർ പങ്കിടാനാകുമോ?

നിങ്ങൾക്ക് പങ്കിടൽ ക്ഷണം അയയ്‌ക്കാം, എന്നാൽ Outlook.com-ൽ Gmail സ്വീകർത്താക്കൾ പോലുള്ള മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഇതര ഉപയോക്താക്കൾക്ക് Outlook.com അല്ലെങ്കിൽ Microsoft 365 അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് മാത്രമേ അത് സ്വീകരിക്കാൻ കഴിയൂ. ഏതെങ്കിലും ഇമെയിലിലേക്ക് ശുദ്ധമായ കാഴ്‌ച-മാത്രം പങ്കിടുന്നതിന്, കലണ്ടർ പ്രസിദ്ധീകരിച്ച് സ്വീകർത്താവിന് പകരം ICS അല്ലെങ്കിൽ HTML ലിങ്ക് അയയ്ക്കുക. രണ്ട് കലണ്ടറുകൾ ഘട്ടം ഘട്ടമായി നിലനിർത്താൻ, Google കലണ്ടറുമായി Outlook സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡ് കാണുക.

എൻ്റെ Outlook കലണ്ടറിലേക്ക് ഞാൻ എങ്ങനെയാണ് ഒരാൾക്ക് എഡിറ്റ് ആക്സസ് നൽകുന്നത്?

കലണ്ടർ തുറക്കുക, ഹോം ടാബിൽ കലണ്ടർ പങ്കിടുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വ്യക്തിയുടെ ഇമെയിൽ നൽകുക, തുടർന്ന് അനുമതി ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന് എഡിറ്റ് ചെയ്യാം (അല്ലെങ്കിൽ അവർക്ക് മീറ്റിംഗ് ക്ഷണങ്ങൾ മാനേജ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ ഡെലിഗേറ്റ് ചെയ്യുക) തിരഞ്ഞെടുക്കുക, പങ്കിടുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എഡിറ്റ് ആക്‌സസ് അവരെ ആ കലണ്ടറിലെ ഇവൻ്റുകൾ ചേർക്കാനും മാറ്റാനും ഇല്ലാതാക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു.

എനിക്ക് ആരോ അയച്ചുതന്ന പങ്കിട്ട കലണ്ടർ കാണാൻ കഴിയാത്തത് എന്തുകൊണ്ട്?

ആദ്യം നിങ്ങൾ പങ്കിടൽ ക്ഷണം സ്വീകരിച്ചുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക; കലണ്ടർ പിന്നീട് മറ്റ് കലണ്ടറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പീപ്പിൾസ് കലണ്ടറുകൾക്ക് കീഴിൽ ദൃശ്യമാകും, അത് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ അതിൻ്റെ ചെക്ക്ബോക്സിൽ ടിക്ക് ചെയ്യണം. നിങ്ങൾ ഇത് അംഗീകരിച്ചെങ്കിലും അത് ശൂന്യമോ കാലഹരണപ്പെട്ടതോ ആണെങ്കിൽ, ഉടമ സൗജന്യ/തിരക്കിലുള്ള അനുമതി മാത്രമേ നൽകിയിരിക്കൂ, അല്ലെങ്കിൽ കലണ്ടറിന് ഒരു സമന്വയ പുതുക്കൽ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. Outlook പുനരാരംഭിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അപ്‌ഡേറ്റ് നിർബന്ധമാക്കുന്നതിന് കലണ്ടർ നീക്കം ചെയ്‌ത് വീണ്ടും ചേർക്കുക.

എനിക്ക് സൗജന്യ Outlook.com വെബ് ആപ്പിൽ പങ്കിട്ട കലണ്ടർ സൃഷ്ടിക്കാനാകുമോ?

അതെ. Outlook.com-ൽ, കലണ്ടർ തുറക്കുക, ശൂന്യമായ കലണ്ടർ സൃഷ്ടിക്കാൻ കലണ്ടർ ചേർക്കുക ഉപയോഗിക്കുക, തുടർന്ന് ആളുകളെ ക്ഷണിക്കാൻ കലണ്ടർ പങ്കിടുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വെബ് ആപ്പ് ഓഫറുകൾ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും കാണാനും പ്രധാന അനുമതി ഓപ്‌ഷനുകളായി എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുമാകും, ഇത് മിക്ക വ്യക്തിപരവും ചെറുകിട ടീം പങ്കിടലിനും മതിയാകും.