Outlook കലണ്ടർ അനുമതികൾ വിശദീകരിച്ചു

Outlook കലണ്ടർ അനുമതികൾ നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിൽ എത്രത്തോളം മറ്റൊരാൾക്ക് കാണാമെന്നും അവർക്ക് അത് മാറ്റാനാകുമോ എന്നും കൃത്യമായി നിയന്ത്രിക്കുന്നു. അഞ്ച് തലങ്ങളുണ്ട്: ഞാൻ തിരക്കിലായിരിക്കുമ്പോൾ കാണാം, ശീർഷകങ്ങളും ലൊക്കേഷനുകളും കാണാൻ കഴിയും, എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും കാണാൻ കഴിയും, എഡിറ്റ് ചെയ്യാം, ഡെലിഗേറ്റ് - സൗജന്യ/തിരക്കിലുള്ള ബ്ലോക്കുകൾ മാത്രം കാണിക്കുന്നത് മുതൽ നിങ്ങളുടെ പേരിൽ മീറ്റിംഗുകൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ ആരെയെങ്കിലും അനുവദിക്കുന്നത് വരെ. ഓരോ ലെവലും എന്താണ് വെളിപ്പെടുത്തുന്നത്, അവ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം, നീക്കം ചെയ്യാം, സഹപ്രവർത്തകൻ്റെ കലണ്ടർ എങ്ങനെ കാണാമെന്നും നിങ്ങളുടേതായ കയറ്റുമതി എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്നും ഈ ഗൈഡ് വിശദീകരിക്കുന്നു.

ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ 2026 ജൂണിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റിൻ്റെ നിലവിലെ പിന്തുണാ ഡോക്യുമെൻ്റേഷനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് പരിശോധിച്ചു കൂടാതെ Windows-നുള്ള പുതിയ ഔട്ട്‌ലുക്ക്, വെബിലെ ഔട്ട്‌ലുക്ക്, ക്ലാസിക് ഔട്ട്‌ലുക്ക് എന്നിവ അവ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നിടത്ത് ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

Outlook കലണ്ടർ അനുമതി ലെവലുകൾ വിശദീകരിച്ചു

നിങ്ങൾ ഒരു കലണ്ടർ പങ്കിടുമ്പോൾ, ഏത് തലത്തിലുള്ള ആക്‌സസ് അനുവദിക്കണമെന്ന് Outlook ചോദിക്കുന്നു. ഓരോ ഉയർന്ന തലത്തിലും അത് കാണിക്കുന്നതിന് താഴെയുള്ള ലെവലുകളും അതിലേറെയും ഉൾപ്പെടുന്നു. ഓരോരുത്തരും യഥാർത്ഥത്തിൽ തുറന്നുകാട്ടുന്നത് ഇതാ:

• ഞാൻ തിരക്കിലായിരിക്കുമ്പോൾ കാണാൻ കഴിയും - സൗജന്യമോ തിരക്കുള്ളതോ താൽക്കാലികമോ ദൂരെയോ എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തിയ സമയത്തിൻ്റെ ബ്ലോക്കുകൾ മാത്രമേ വ്യക്തി കാണൂ. വിഷയങ്ങളോ സ്ഥലങ്ങളോ വിശദാംശങ്ങളോ ഇല്ല. നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് വെളിപ്പെടുത്താതെ മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ശരിയായ ലെവലാണിത്.
• ശീർഷകങ്ങളും ലൊക്കേഷനുകളും കാണാൻ കഴിയും - സൗജന്യ/തിരക്കിലുള്ള കാഴ്‌ചയിലേക്ക് ഇവൻ്റിൻ്റെ വിഷയരേഖയും ലൊക്കേഷനും ചേർക്കുന്നു. ഒരു ബ്ലോക്ക് എന്തിനുവേണ്ടിയാണെന്ന് ഏകദേശം അറിയേണ്ട ടീമംഗങ്ങൾക്ക് നല്ലതാണ്.
• എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും കാണാൻ കഴിയും - മുഴുവൻ ഇവൻ്റും വെളിപ്പെടുത്തുന്നു: വിഷയം, സ്ഥാനം, പങ്കെടുക്കുന്നവർ, വിവരണം/കുറിപ്പുകൾ. നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾക്കൊപ്പം നിങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്ന ആളുകളുമായി മാത്രം ഇത് ഉപയോഗിക്കുക.
• എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയും - എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ ഇവൻ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും നീക്കാനും ഇല്ലാതാക്കാനുമുള്ള കഴിവ്. ഇത് യഥാർത്ഥ എഴുത്ത് പ്രവേശനമാണ്.
• ഡെലിഗേറ്റ് - ഒരു എഡിറ്ററുടെ അതേ അധികാരം, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് അയച്ച മീറ്റിംഗ് അഭ്യർത്ഥനകളും പ്രതികരണങ്ങളും ഡെലിഗേറ്റിന് ലഭിക്കും കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടി പ്രതികരിക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ പ്രാഥമിക കലണ്ടറിലേക്ക് മാത്രമേ പ്രതിനിധികളെ അസൈൻ ചെയ്യാൻ കഴിയൂ.

രണ്ട് പ്രധാന പരിധികൾ: നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് പുറത്തുള്ള ആളുകൾക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ ഡെലിഗേറ്റ് അനുവദിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല, കൂടാതെ ഡെലിഗേറ്റ് ലെവൽ ആക്‌സസ് നിങ്ങളുടെ പ്രാഥമിക കലണ്ടറിനായി നിക്ഷിപ്‌തമാണ്, ദ്വിതീയമല്ല. സ്വകാര്യ ഇവൻ്റുകൾക്കായി, റോൾ അസൈൻ ചെയ്യുമ്പോൾ ഡെലിഗേറ്റിനെ സ്വകാര്യ ഇവൻ്റുകൾ കാണട്ടെ എന്ന് പരിശോധിച്ചാൽ മാത്രമേ ഒരു പ്രതിനിധി അവരെ കാണൂ.

Outlook കലണ്ടർ അനുമതികൾ എങ്ങനെ സജ്ജമാക്കാം

നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കലണ്ടറിൽ നിന്നാണ് അനുമതികൾ ക്രമീകരണം ആരംഭിക്കുന്നത്. പുതിയ ഔട്ട്‌ലുക്കിലും വെബിലും ഒഴുക്ക് ഏതാണ്ട് സമാനമാണ്.

വിൻഡോസിനായുള്ള പുതിയ ഔട്ട്‌ലുക്കും വെബിലെ ഔട്ട്‌ലുക്കും

1. ഇടത് സൈഡ്‌ബാറിലെ കലണ്ടർ എന്നതിലേക്ക് പോകുക.
2. ഹോം ടാബിൽ, കലണ്ടർ പങ്കിടുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക (വെബിൽ, കലണ്ടറിൻ്റെ പേര് ഹോവർ ചെയ്യുക, ... മെനുവിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് പങ്കിടലും അനുമതികളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക).
3. വ്യക്തിയുടെ **പേരോ ഇമെയിൽ വിലാസമോ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
4. ഒരു അനുമതി ലെവൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അവരുടെ പേരിന് അടുത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ഉപയോഗിക്കുക - ഞാൻ തിരക്കിലായിരിക്കുമ്പോൾ കാണാൻ കഴിയും, ശീർഷകങ്ങളും ലൊക്കേഷനുകളും കാണാൻ കഴിയും, എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും കാണാൻ കഴിയും, എഡിറ്റ് ചെയ്യാം, അല്ലെങ്കിൽ ഡെലിഗേറ്റ്.
5. ഒരു പ്രതിനിധിക്ക്, ഓപ്‌ഷണലായി സ്വകാര്യ ഇവൻ്റുകൾ കാണാൻ ഡെലിഗേറ്റിനെ അനുവദിക്കുക പരിശോധിക്കുക, കൂടാതെ മീറ്റിംഗ് ക്ഷണങ്ങൾ എങ്ങനെ റൂട്ട് ചെയ്യണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6. പങ്കിടുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

വിൻഡോസിനായുള്ള ക്ലാസിക് ഔട്ട്ലുക്ക്

1. കലണ്ടർ തുറന്ന് കലണ്ടർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഹോം ടാബിൽ, കലണ്ടർ അനുമതികൾ (അല്ലെങ്കിൽ കലണ്ടർ പങ്കിടുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ചേർക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, വ്യക്തിയെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു അനുമതി ലെവൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

സ്റ്റാൻഡിംഗ് ആക്‌സസ് അനുവദിക്കുന്നതിനുപകരം ഒരൊറ്റ മീറ്റിംഗിനായി ഒരു ക്ഷണം അയയ്‌ക്കുക എന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യമെങ്കിൽ, അത് മറ്റൊരു ജോലിയാണ് - [Outlook-ൽ ഒരു കലണ്ടർ ക്ഷണം അയയ്‌ക്കുന്നതെങ്ങനെ] (/blog/how-to-send-calendar-invite-outlook) കാണുക.

കലണ്ടർ അനുമതികൾ എങ്ങനെ മാറ്റാം അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യാം

അനുമതികൾ ശാശ്വതമല്ല. നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഒരു എഡിറ്ററിലേക്ക് ആരെയെങ്കിലും ഡയൽ ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ ആക്‌സസ് പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കാം.

1. കലണ്ടർ തുറന്ന് ആ കലണ്ടറിനായി കലണ്ടർ പങ്കിടുക / പങ്കിടലും അനുമതികളും എന്നതിലേക്ക് മടങ്ങുക.
2. ഇതിനകം ആക്സസ് ഉള്ള ആളുകളുടെ ലിസ്റ്റിലെ വ്യക്തിയെ കണ്ടെത്തുക.
3. അവരുടെ ലെവൽ മാറ്റാൻ, അവരുടെ പേരിന് അടുത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്ഡൌൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഒരു പുതിയ ലെവൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ആക്‌സസ്സ് നീക്കംചെയ്യാൻ, അവരുടെ പേരിന് അടുത്തുള്ള നീക്കം ചെയ്യുക (ട്രാഷ് അല്ലെങ്കിൽ X ഐക്കൺ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

മാറ്റങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വരും, എന്നാൽ എല്ലായ്‌പ്പോഴും തൽക്ഷണമല്ല - മറ്റേയാൾ നിങ്ങളുടെ കലണ്ടർ ഇതിനകം ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പുതിയ ലെവൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിന് അവരുടെ കാഴ്‌ചയ്‌ക്ക് ഒരു സമന്വയ സൈക്കിൾ എടുത്തേക്കാം. ഒരു മാറ്റത്തിന് ശേഷം ആക്സസ് തെറ്റാണെന്ന് തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ, എന്തെങ്കിലും തകരാറുണ്ടെന്ന് കരുതുന്നതിന് മുമ്പ് അതിന് സമയം നൽകുക; Outlook calendar not syncing എന്നതിലെ ഞങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകൾ സാധാരണ കാലതാമസം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

അല്ലെങ്കിൽ ഒറ്റത്തവണയുള്ള ഇവൻ്റുകൾക്കുള്ള പെർമിഷൻസ് ഡാൻസ് ഒഴിവാക്കുക: നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ എവിടെയും ഇവൻ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക, വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, കൂടാതെ [ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടു ഔട്ട്‌ലുക്ക് കലണ്ടർ വിപുലീകരണം](https://chromewebstore.google.com/detail/text-to-outlook-calendar/lhoblddbaaknfmmbdnddmlnhlandcain-ൻ്റെ ലൊക്കേഷൻ സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കലണ്ടറിൽ ഒരു ഇവൻ്റ് വേഗത്തിൽ ലഭിക്കണമെങ്കിൽ, അത് ആർക്കും പങ്കിടൽ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ വേഗത്തിലാണ്.

ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഒരാളുടെ കലണ്ടർ എങ്ങനെ കാണും

ഒരു സഹപ്രവർത്തകൻ്റെ കലണ്ടർ കാണുന്നതിന് അവർ (അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അഡ്മിൻ) നിങ്ങൾക്ക് അനുവദിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നു ഞാൻ തിരക്കിലായിരിക്കുമ്പോൾ കാണാൻ കഴിയും. അത് സ്ഥാപിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് തുറക്കാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്.

പങ്കിടൽ ക്ഷണം സ്വീകരിക്കുക

ഏറ്റവും ലളിതമായ പാത: ആരെങ്കിലും അവരുടെ കലണ്ടർ നിങ്ങളുമായി പങ്കിടുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ ലഭിക്കും. അത് തുറന്ന് അംഗീകരിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. കലണ്ടർ പീപ്പിൾസ് കലണ്ടറുകൾ (അല്ലെങ്കിൽ പങ്കിട്ട കലണ്ടറുകൾ) എന്നതിന് കീഴിൽ ദൃശ്യമാകും കൂടാതെ അവർ അനുവദിച്ച ഏത് അനുമതി നിലയെയും മാനിക്കുന്നു.

ഡയറക്ടറിയിൽ നിന്ന് കലണ്ടർ ചേർക്കുക

ക്ഷണമൊന്നും ലഭിച്ചില്ലെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് അനുമതിയുണ്ടെങ്കിൽ, അത് സ്വയം ചേർക്കുക:

1. കലണ്ടറിൽ, ഇടത് പാളിയിലെ കലണ്ടർ ചേർക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. ഡയറക്‌ടറിയിൽ നിന്ന് ചേർക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ക്ലാസിക് ഔട്ട്‌ലുക്ക്: പങ്കിട്ട കലണ്ടർ തുറക്കുക).
3. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് വ്യക്തിയുടെ പേരോ ഇമെയിൽ വിലാസമോ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
4. ഫലങ്ങളിൽ നിന്ന് അവ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ചേർക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

വ്യക്തിയുടെ കലണ്ടർ നിങ്ങളുടെ അരികിൽ തുറക്കുന്നു. നിങ്ങൾ എത്രമാത്രം കാണുന്നു എന്നത് അവർ നിയുക്തമാക്കിയ ലെവലിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു: ഞാൻ തിരക്കിലായിരിക്കുമ്പോൾ കാണാൻ കഴിയും നിങ്ങൾക്ക് നിറമുള്ള ബ്ലോക്കുകൾ മാത്രമേ ലഭിക്കൂ; കൂടെ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും കാണാൻ കഴിയും നിങ്ങൾ വിഷയങ്ങളും ലൊക്കേഷനുകളും കുറിപ്പുകളും കാണും. നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിച്ചതിലും കുറവ് കാണുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, മുകളിലെ വിഭാഗത്തിലെ ഘട്ടങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ അനുമതി ഉയർത്താൻ അവരോട് ആവശ്യപ്പെടുക. വൃത്തിയായി ആക്‌സസ്സ് അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് അവരെ പിന്തുടരാനും കഴിയും അവരുടെ Outlook കലണ്ടർ എങ്ങനെ പങ്കിടാം.

വൺ-ടു-വൺ പങ്കിടലിനു പകരം ടീം-വൈഡ് വിസിബിലിറ്റിക്ക്, Outlook-ലെ പങ്കിട്ട കലണ്ടർ സാധാരണയായി മികച്ച ഘടനയാണ്.

Outlook കലണ്ടർ എങ്ങനെ കയറ്റുമതി ചെയ്യാം

എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ കലണ്ടർ - അല്ലെങ്കിൽ അതിൻ്റെ തീയതി ശ്രേണി - ഒരു .ics ഫയലിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാനോ മറ്റൊരു അക്കൗണ്ടിലേക്ക് മാറാനോ ഔട്ട്‌ലുക്കിന് പുറത്തുള്ള ആരെയെങ്കിലും ഏൽപ്പിക്കാനോ കഴിയും. രീതി നിങ്ങളുടെ പതിപ്പിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

Windows-നുള്ള ക്ലാസിക് ഔട്ട്ലുക്ക് (.ics-ലേക്ക് പൂർണ്ണമായി കയറ്റുമതി ചെയ്യുക)

ക്ലാസിക് ഔട്ട്ലുക്കിന് ഏറ്റവും പൂർണ്ണമായ കയറ്റുമതി ഉണ്ട്:

1. കലണ്ടർ തുറന്ന് കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ കലണ്ടർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഫയൽ > കലണ്ടർ സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഡയലോഗിൽ, Save as type എന്ന് iCalendar ഫോർമാറ്റിലേക്ക് (.ics) സജ്ജമാക്കുക.
4. ഒരു തീയതി ശ്രേണിയും (ഉദാഹരണത്തിന്, മുഴുവൻ കലണ്ടറും) വിശദാംശങ്ങളുടെ നിലയും (ലഭ്യത മാത്രം, പരിമിതമായ വിശദാംശങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ പൂർണ്ണ വിശദാംശങ്ങൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ ഓപ്‌ഷനുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് സംരക്ഷിക്കുക.

വെബിൽ പുതിയ ഔട്ട്ലുക്കും ഔട്ട്ലുക്കും (ഐസിഎസ് ലിങ്ക് ലഭിക്കാൻ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക)

പുതിയ ഔട്ട്‌ലുക്കും വെബും നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ കലണ്ടറിൻ്റെയും ഒറ്റ ക്ലിക്ക് ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നില്ല. പകരം നിങ്ങൾ അത് പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയും ഒരു ലിങ്ക് പകർത്തുകയും ചെയ്യുക:

1. തുറക്കുക ക്രമീകരണങ്ങൾ (ഗിയർ) > കലണ്ടർ > പങ്കിട്ട കലണ്ടറുകൾ (പുതിയ ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ, ഇത് കാഴ്ച > കലണ്ടർ ക്രമീകരണങ്ങൾക്ക് കീഴിലാണ്).
2. ഒരു കലണ്ടർ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക എന്നതിന് കീഴിൽ, കലണ്ടറും അനുമതിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക - സാധാരണയായി എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും കാണാൻ കഴിയും.
3. ** പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക** ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. ICS ലിങ്ക് (അല്ലെങ്കിൽ HTML ലിങ്ക്) പകർത്തുക.

ആ ICS ലിങ്ക് വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ള, സബ്‌സ്‌ക്രൈബ് ചെയ്യാവുന്ന URL ആണ്. നിങ്ങൾ ഇത് നൽകുന്ന ആർക്കും അവരുടെ സ്വന്തം കലണ്ടർ ആപ്പിൽ ഇത് സബ്‌സ്‌ക്രൈബുചെയ്യാനാകും, അത് സമന്വയത്തിൽ തുടരും. പകരം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സ്റ്റാറ്റിക് ഫയൽ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു സ്നാപ്പ്ഷോട്ട് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ ബ്രൗസറിൽ ICS ലിങ്ക് തുറക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ മുകളിലുള്ള ക്ലാസിക് Outlook-ൻ്റെ സേവ് കലണ്ടർ റൂട്ട് ഉപയോഗിക്കുക.

എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുമ്പോൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ചില യാഥാർത്ഥ്യങ്ങൾ: ക്ലാസിക് ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് രീതി ഒരു സമയം ഒരു കലണ്ടർ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ പ്രസിദ്ധീകരിച്ച ICS ലിങ്ക് വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ളതാണ് - ഫയലോ ലിങ്കോ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ തത്സമയ കലണ്ടറിനെ മാറ്റില്ല. ക്ലീൻ .ics ആയി നിങ്ങൾക്ക് ഒരൊറ്റ ഇവൻ്റോ ചെറിയ ബാച്ചോ മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ കലണ്ടറും പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതിനേക്കാൾ വേഗമേറിയതാണ് ICS ഫയൽ ജനറേറ്റർ.

ഔട്ട്‌ലുക്കിലേക്ക് ഇവൻ്റുകൾ നീക്കുന്നതിന് പകരം, Outlook-ലേക്ക് ഒരു കലണ്ടർ എങ്ങനെ ചേർക്കാം കാണുക, ഇത് ICS URL-കൾ സബ്‌സ്‌ക്രൈബുചെയ്യുന്നതും ഫയലുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

ദ്രുത റഫറൻസ്: ഏത് അനുമതി നില തിരഞ്ഞെടുക്കണം

ഗ്രാൻറ് ഞാൻ തിരക്കിലായിരിക്കുമ്പോൾ ആരെങ്കിലും നിങ്ങളെ ബുക്ക് ചെയ്യാൻ ഓപ്പൺ സ്ലോട്ടുകൾ കണ്ടെത്തുമ്പോൾ മാത്രം കാണാൻ കഴിയും. അടുത്ത് കോർഡിനേറ്റ് ചെയ്യുന്ന ടീമംഗങ്ങൾക്കായി ** ശീർഷകങ്ങളും ലൊക്കേഷനുകളും കാണാൻ കഴിയും** വരെ. നിങ്ങളുടെ ഇവൻ്റുകളുടെ മുഴുവൻ സന്ദർഭവും ആവശ്യമുള്ള വിശ്വസ്തരായ സഹപ്രവർത്തകർക്കായി റിസർവ് എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും കാണാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ കലണ്ടർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു അസിസ്റ്റൻ്റ് അല്ലെങ്കിൽ പങ്കാളിക്ക് വേണ്ടി എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും ഉപയോഗിക്കുക, കൂടാതെ ആ വ്യക്തി നിങ്ങളുടെ പേരിൽ മീറ്റിംഗ് ക്ഷണങ്ങൾ ഫീൽഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഡെലിഗേറ്റ് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ നോക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു ഇവൻ്റ് കലണ്ടറിലേക്ക് എത്തിക്കുക എന്നതാണ് യഥാർത്ഥ ടാസ്‌ക് എപ്പോഴെല്ലാം, നിങ്ങൾ അനുമതികളിൽ സ്പർശിക്കേണ്ടതില്ല. ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക, വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടു ഔട്ട്‌ലുക്ക് കലണ്ടർ വിപുലീകരണം തീയതിയും സമയവും ലൊക്കേഷനും പാഴ്‌സ് ചെയ്‌ത് ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ ഇവൻ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു. ഇത് 4 നക്ഷത്രങ്ങൾ നൽകി റേറ്റുചെയ്‌തു, നിങ്ങളുടെ ആദ്യ അഞ്ച് ഇവൻ്റുകൾക്ക് സൗജന്യമാണ് - Outlook വിപുലീകരണ പേജിൽ നിന്ന് ഇത് നേടുക.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

Outlook കലണ്ടർ അനുമതി ലെവലുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

അഞ്ചെണ്ണം ഉണ്ട്: ഞാൻ തിരക്കിലായിരിക്കുമ്പോൾ കാണാൻ കഴിയും (സൌജന്യ/തിരക്കിലുള്ള ബ്ലോക്കുകൾ മാത്രം), ശീർഷകങ്ങളും ലൊക്കേഷനുകളും കാണാൻ കഴിയും, എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും കാണാൻ കഴിയും (വിഷയം, ലൊക്കേഷൻ, പങ്കെടുക്കുന്നവർ, കുറിപ്പുകൾ), എഡിറ്റ് ചെയ്യാം (ഇവൻ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക, നീക്കുക, ഇല്ലാതാക്കുക), ഡെലിഗേറ്റ് (എഡിറ്റർ അവകാശങ്ങൾ കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ പേരിൽ മീറ്റിംഗ് ക്ഷണങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുകയും പ്രതികരിക്കുകയും ചെയ്യുക). ഓരോ ലെവലും കാണിക്കുന്നതിന് താഴെയുള്ള ലെവലുകൾ എല്ലാം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

Outlook-ൽ ഒരാളുടെ കലണ്ടർ ഞാൻ എങ്ങനെ കാണും?

ആദ്യം, ഞാൻ തിരക്കിലായിരിക്കുമ്പോൾ കാണാൻ കഴിയുമോ എന്നെങ്കിലും അവർ നിങ്ങൾക്ക് അനുവദിക്കേണ്ടതുണ്ട്. തുടർന്ന്, അംഗീകരിക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് അവർ ഇമെയിൽ അയച്ച പങ്കിടൽ ക്ഷണം സ്വീകരിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ അത് സ്വയം ചേർക്കുക: കലണ്ടറിൽ, കലണ്ടർ ചേർക്കുക> ഡയറക്ടറിയിൽ നിന്ന് ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക (ക്ലാസിക് ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ പങ്കിട്ട കലണ്ടർ തുറക്കുക), അവരുടെ പേരോ ഇമെയിലോ തിരഞ്ഞ് ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങൾ എത്ര വിശദാംശങ്ങൾ കാണുന്നു എന്നത് അവർ നൽകിയ അനുമതി നിലയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

എൻ്റെ Outlook കലണ്ടർ ഒരു .ics ഫയലിലേക്ക് എങ്ങനെ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം?

ക്ലാസിക് ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ, കലണ്ടർ തുറക്കുക, ഫയൽ > കലണ്ടർ സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക, iCalendar ഫോർമാറ്റിലേക്ക് (.ics) തരം സജ്ജീകരിക്കുക, തീയതി ശ്രേണിയും വിശദാംശ നിലയും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക, തുടർന്ന് സംരക്ഷിക്കുക. പുതിയ Outlook-ലും വെബിലും, പകരം നിങ്ങൾ കലണ്ടർ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നു: കലണ്ടർ ക്രമീകരണങ്ങൾ > പങ്കിട്ട കലണ്ടറുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക, കലണ്ടർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും കാണാൻ കഴിയും, പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക, കൂടാതെ ICS ലിങ്ക് പകർത്തുക.

എൻ്റെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് കലണ്ടറിലേക്ക് എൻ്റെ കമ്പനിക്ക് പുറത്തുള്ള ഒരാൾക്ക് എഡിറ്റ് ആക്‌സസ് നൽകാമോ?

ഇല്ല. എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും ഡെലിഗേറ്റ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിനുള്ളിലെ ആളുകൾക്ക് മാത്രമേ അനുമതി നൽകാനാകൂ. ബാഹ്യ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കാഴ്ച-മാത്രം ആക്സസ് നൽകാം - പരമാവധി എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും കാണാൻ കഴിയും - സാധാരണയായി ഒരു നേരിട്ടുള്ള എഡിറ്റ് ഗ്രാൻ്റിന് പകരം ഒരു പ്രസിദ്ധീകരിച്ച ICS ലിങ്ക് വഴി.

എൻ്റെ Outlook കലണ്ടറിലേക്കുള്ള ഒരാളുടെ ആക്‌സസ് എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം?

കലണ്ടർ തുറക്കുക, കലണ്ടർ പങ്കിടുക അല്ലെങ്കിൽ ആ കലണ്ടറിനായുള്ള പങ്കിടൽ, അനുമതികൾ എന്നിവയിലേക്ക് പോകുക, ആക്‌സസ് ഉള്ള ആളുകളുടെ ലിസ്റ്റിലെ വ്യക്തിയെ കണ്ടെത്തുക, അവരുടെ പേരിന് അടുത്തുള്ള നീക്കം ചെയ്യുക (ട്രാഷ് അല്ലെങ്കിൽ X ഐക്കൺ) ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അടുത്ത സമന്വയ സൈക്കിളിൽ മാറ്റം ബാധകമാണ്, അതിനാൽ അവരുടെ കാഴ്ച അപ്‌ഡേറ്റുകൾക്ക് കുറച്ച് സമയമെടുത്തേക്കാം.