Google Calendarで招待状を送る方法
Google Calendarで招待状を送るには、イベントを開き、ゲストにメールアドレスを追加して、保存をクリックし、Calendarがゲストにメールを送るかどうかを確認したら送信をクリックします。この最後のプロンプトが見落とされがちです。スキップすると、ゲストはイベントに追加されますが、メールが届きません。このガイドでは、ウェブとモバイルアプリからGoogle Calendarの招待状を送る方法、すでに作成したイベントにゲストを追加する方法、ゲストができることを制御する方法、そして誤って自分のイベントに見知らぬ人を追加してしまわないよう、招待状を正しく転送する方法について説明します。
ウェブでGoogle Calendarの招待状を送る方法
デスクトップサイト（calendar.google.com）では、ゲストと権限を最も細かく制御できます。
- calendar.google.comにアクセスし、左上の作成をクリックします（またはグリッドの空いている時間スロットをクリックします）。
- タイトルを追加し、日時を設定します。
- イベントパネルで右側のゲストセクションを見つけてゲストを追加をクリックします。
- 連絡先から名前を入力し始めるか、完全なメールアドレスを入力してEnterを押します。各ゲストに対して繰り返します。
- イベント上部の保存をクリックします。
- Calendarが「既存のGoogle Calendarゲストに招待メールを送りますか？」と確認します — 送信をクリックします。
最後の送信クリックが実際に招待状を届けます。ゲストにははい、いいえ、未定のボタン付きのメールが届き、「はい」と返答するとイベントが自分のカレンダーに追加されます。通常の招待では必要なだけゲストを追加できます。Googleは非常に大規模なイベントもサポートしています（大規模な会議では1つのイベントに最大100,000人のゲスト）。
日付と一行の説明しかない場合でも、フォーム全体を入力する必要はありません。Googleのクイック追加機能では「金曜日午後1時にサムとランチ」のようなテキストを入力するだけでイベントが作成されます。ただし、ゲストは後から手動で追加する必要があります。
スマートフォンからGoogle Calendarに招待する方法
誰かをGoogle Calendarに招待する手順は、iPhoneとAndroidで若干異なりますが、どちらも保存時に自動的にメールが送信されます。
iPhoneとiPadの場合：
- Google Calendarアプリを開き、+ボタン、次にイベントをタップします。
- タイトル、日時を追加します。
- 人を追加をタップします（古いバージョンではゲストを追加と表示されます）。
- 各ゲストのメールアドレスを入力するか、連絡先から選択します。
- 右上の保存をタップします。
Androidの場合：
- Google Calendarアプリを開き、右下の**+、次にイベント**をタップします。
- タイトル、日時を入力します。
- ゲストを追加をタップし、各ゲストのメールアドレスを入力します。
- 保存をタップします。
モバイルでは別途「送信」の確認はありません。ゲストが追加されたイベントを保存すると、すぐに招待メールが送信されます。
既存のイベントにゲストを追加する方法
「招待状を送るにはどうすればよいですか」という質問のほとんどは、実際には「すでにイベントを作成したのですが、招待するのを忘れました」というケースです。後からゲストを追加することは問題なくできます。
- カレンダーでイベントをクリック（ウェブ）またはタップ（モバイル）します。
- イベントを編集（デスクトップでは鉛筆アイコン）を選択します。
- ゲストセクションでゲストを追加をクリックし、新しいメールアドレスを入力します。
- 保存をクリックまたはタップします。
- ウェブでは、プロンプトが表示されたら送信をクリックして新しいゲストに通知します。
新しいゲストには、最初からイベントに追加されたかのように、同じはい/いいえ/未定の招待状が届きます。時刻や場所を変更した場合を除き、既存のゲストには再度メールが送信されません。
手動の手順をスキップすることもできます。ブラウザ内の任意の場所（メール、Slackメッセージ、ウェブページ）でイベントの詳細をハイライトして右クリックするだけで、Text to Google Calendar拡張機能が日付、時刻、場所を自動的に入力してイベントを作成します。その後、ゲストを追加して送信するだけです。長いメールスレッドの中に詳細が埋もれている場合に特に便利です。
ゲストの権限を設定する：変更、他のユーザーの招待、ゲストリストの表示
デスクトップサイトでイベントを開くと、ゲストセクションに3つのチェックボックスがある**ゲストの権限：**ブロックがあります。これらはすべてのゲストに許可される操作を制御するため、送信前に設定してください。
- イベントを変更する — ゲストが日付、時刻、タイトル、またはゲストを変更できるようにします。ほとんどの招待では無効のままにしておき、イベントの編集を信頼できる共同オーガナイザーにのみ有効にします。
- 他のゲストを招待する — ゲストがさらに人を追加できるようにします。デフォルトでオンです。固定したいゲストリストで予期しない追加を防ぎたい場合はチェックを外します。
- ゲストリストを見る — ゲストが他の招待者と返答状況を確認できるようにします。プライバシーに配慮した招待（1対1のレビューや互いを知られたくない顧客リストなど）では、チェックを外します。
これらの権限はイベントのすべてのゲストに適用され、個人ごとには設定できません。異なる人に異なるアクセス権が必要な場合は、通常共有カレンダーを通じて管理する必要があります。
Google Calendarの招待状を転送する方法
転送はゲストを追加するのとは異なり、両者を混同することはGoogle Calendarの招待状で最もよくある間違いです。ゲストを追加するとは、新しい人を公式のゲストリストに追加し、オーガナイザーとして招待メールを送ることです。転送とは、受け取った招待状のコピーを渡すことです。同僚に代わりに出席してもらいたい場合や、ただ知らせたい場合に便利です（自分がオーガナイザーにならずに）。
Outlookとは異なり、Google Calendarにはイベントの三点メニュー（その他のオプション）の中に転送ボタンがありません。代わりに、Gmailの招待メールから転送します。
- Gmailを開き、招待されたイベントの招待メールを探します。
- メッセージを開き、Gmailの転送ボタン（またはメッセージヘッダーの三点メニューから転送）をクリックします。
- 転送したい相手のメールアドレスを入力します。
- 送信をクリックします。
受信者は招待のコピーを受け取り、返答できます。注意点として、転送された受信者が正式にイベントに追加されるかどうかは、オーガナイザーのゲストリストを見ると他のゲストを招待するの設定によって異なります。オーガナイザーがゲストリストをロックしている場合、転送すると詳細は共有されますが、新しい人が正式な出席者として登録されない場合があります。
オーガナイザーとして誰かをリストに追加したいだけであれば、転送しないでください。イベントを開いてゲストを追加し、送信してください。転送は受け取った招待状を渡すためのものであり、ゲストを追加するのは自分が送る招待状のためです。
送信前のクイックチェックリスト
- 保存後に送信（ウェブ）をクリックしましたか？しないとゲストにメールが送られません。
- ゲストの権限：の設定、特に他のゲストを招待するとゲストリストを見るが正しく設定されていますか？
- メールアドレスのスペルを再確認してください。誤字は招待状の不達につながり、ゲストが来ない原因になります。
逆方向（メールをカレンダーイベントに変換する）については、Gmailのメールからカレンダーイベントを作成する方法をご覧ください。また、Outlookのユーザーへの招待が含まれる場合は、返答が両方に反映されるようOutlook CalendarとGoogle Calendarを同期するもお役立てください。
手動でいくつかの招待を送った後、ボトルネックはいつもメッセージから詳細を手動でコピーすることです。Text to Google Calendar拡張機能がそのステップを省きます。日付と時刻が含まれるテキストをハイライトして右クリックすれば、イベントが作成されます。ゲストを追加して送信するだけです。最初の5件のイベントは無料です。
よくある質問
Google Calendarのゲストに招待状が届かないのはなぜですか？
最も一般的な原因は、最後の送信プロンプトをスキップしたことです。デスクトップサイトでは、保存をクリックした後、Googleが招待メールを送るかどうかを確認します。ゲストに通知するには送信をクリックする必要があります。そのプロンプトを閉じた場合や、ゲストを追加した状態でモバイルで接続の問題がある場合は、イベントを開き直して再保存し、送信を確認してください。また、ゲストのメールアドレスに誤字がないか確認してください。誤字はサイレントな不達の原因となります。
Google Calendarでゲストを追加することと招待状を転送することの違いは何ですか？
ゲストを追加するとは、新しい人を公式のゲストリストに追加し、オーガナイザーとして招待メールを送ることです。転送とは、受け取った招待状のコピーを渡すことで、他の人が代わりに出席したり内容を確認したりできるようにするものです。オーガナイザーの場合はゲストを追加し、他の人から受け取った招待状についてのみ転送を使用してください。
自分のイベントに他のゲストを招待させないようにするにはどうすればよいですか？
デスクトップサイトでイベントを開き、「ゲストの権限：」セクションで「他のゲストを招待する」のチェックを外してください。これにより、出席者が新しいユーザーを追加できなくなり、ゲストリストが固定されます。「ゲストリストを見る」のチェックを外すと、他に誰が招待されているかを非表示にでき、「イベントを変更する」のチェックを外すとゲストが詳細を変更するのを防げます。
スマートフォンからGoogle Calendarの招待状を送るにはどうすればよいですか？
Google Calendarアプリを開き、イベントを作成または開いて「ゲストを追加」をタップし、各メールアドレスを入力して保存をタップします。モバイルでは別途送信の確認はありません。ゲストが追加されたイベントを保存すると、招待メールが自動的に送信されます。
Google Calendarのイベントに招待できる人数は？
通常の招待では必要なだけゲストを追加できます。Googleは非常に大規模なイベントもサポートしています。1つのイベントに最大100,000人のゲストを追加できます（大規模な会議向け）。その規模になると、個々のアドレスを一つひとつ追加するのではなく、グループや共有カレンダーを通じて招待するのが一般的です。