共有Google Calendarに予定を追加する方法
共有Google Calendarに予定を追加するには、カレンダーの所有者から予定の変更権限を付与されている必要があります。そして予定を作成する際に、自分のカレンダーではなくカレンダードロップダウンから共有カレンダーを選択する必要があります。どちらかを間違えると、予定が保存されないか、他のメンバーには見えない自分個人のカレンダーに保存されてしまいます。このガイドでは、権限の確認方法、ウェブとモバイルでの正確な作成手順、ゲストに何が表示されるか、また後で予定をキャンセルまたは削除して招待者全員を混乱させないようにする方法を説明します。
予定を追加する前に必要な権限
Google Calendarには4段階の共有レベルがあり、上位2つのみが他のカレンダーに予定を追加できます。アクセス権限が少ない順から多い順:
- 空き時間情報のみ（詳細は非表示） — 空き・予約済みのみ表示、予定名は非表示。
- すべての予定情報を見る — すべてを読み取れますが、追加・編集はできません。
- 予定の変更 — カレンダーの予定を作成、編集、削除できます。
- 予定の変更と共有の管理 — 上記のすべてに加え、カレンダーの共有相手も管理できます。
すべての予定情報を見るのみの権限では、カレンダーはリストに表示されますが、「追加」を試みるたびに失敗します。最低でも予定の変更権限が必要です。カレンダーの所有者がこれを付与します。
- 所有者がコンピュータでGoogle Calendarを開き、マイカレンダーの下のカレンダーにカーソルを合わせます。
- 3点のオプションメニューをクリックし、設定と共有を選択します。
- 特定のユーザーまたはグループと共有の下でユーザーまたはグループを追加をクリックします。
- あなたのメールアドレスを入力し、権限ドロップダウンを予定の変更に設定します。
- 送信をクリックします。
メール招待が届きます。承諾するとサイドバーの他のカレンダーの下に共有カレンダーが表示されます。逆に所有者としてアクセス権を管理している場合は、両プラットフォームを利用しているチームのための共有カレンダーの権限と共有設定のガイドをご参照ください。
共有Google Calendarに予定を追加する方法（ウェブ）
編集アクセスが付与されたら、共有カレンダーの予定と個人の予定を分けるのは、作成時に選択するカレンダーだけです。その手順を省略すると、予定が自分のカレンダーに静かに保存されてしまいます。
- コンピュータでGoogle Calendarを開きます。
- 左上の作成をクリックするか、グリッド上の空き時間をクリックします。
- タイトル、日付、時間を追加します。詳細フィールドを追加するにはその他のオプションをクリックします。
- カレンダードロップダウンを探します。デフォルトでは自分の名前が表示されています。クリックして予定を追加したい共有カレンダーを選択します。
- 必要に応じてゲスト、場所、ビデオ会議、説明を追加します。
- 保存をクリックします。
カレンダードロップダウンがすべての鍵です。保存する前に、共有カレンダーの名前が表示されていることを確認してください。自分の名前が表示されている場合は間違いです。共有カレンダーがドロップダウンに表示されない場合は、表示専用アクセスしかありません。上記の権限のセクションに戻って確認してください。
手動の手順を省略する方法もあります。ブラウザ上の任意の場所でイベントテキストを選択します。確認メール、Slackメッセージ、ウェブページなど何でも構いません。右クリックすると、Text to Google Calendar拡張機能が日付、時刻、場所を自動入力したイベントを作成してくれます。画面上にすでにテキストとして存在する詳細情報を再入力する手間を省けます。
スマートフォンからの予定追加
Google Calendarモバイルアプリも同様の手順で操作できますが、カレンダー選択が少し奥にあります。
- Google Calendarアプリ（iOSまたはAndroid）を開きます。
- 右下の**+**ボタンをタップし、予定をタップします。
- タイトルと時間を入力します。
- 上部近くに表示されているカレンダー名をタップします（デフォルトはご自分のアカウント）。表示されたリストから共有カレンダーを選択します。
- 保存をタップします。
共有カレンダーがアプリのリストに表示されない場合は、ハンバーガーメニューを開いて設定にスクロールし、そのアカウントでカレンダーがオンになっていることを確認してください。新しく共有されたカレンダーは、アプリのカレンダーリストを更新する必要がある場合があります。サインアウトしてサインインし直すと強制的に更新されます。（iPhoneで初めてGoogle Calendarを設定する場合は、iPhoneにGoogle Calendarを追加するをご参照ください。）
ゲストが共有カレンダーの予定に何を見るか
これは2つの異なる対象者が関係しているため、混乱しやすいポイントです。まず、共有カレンダー自体へのアクセス権を持つユーザーは予定が自動的に表示されます。招待する必要はありません。カレンダーの一部としてカレンダーに合わせた色で表示されます。
次に、ゲストフィールドに追加したユーザーは、カレンダーへのアクセス権があるかどうかに関わらず、標準のイベント招待メールを受け取り、出欠の返答ができます。ゲストにはタイトル、時刻、場所、説明、主催者の名前、他のゲスト（ゲストの権限でゲストリストを表示をオフにしていない限り）が表示されます。
よくある間違いは、チームの共有カレンダーに予定を入れるとメンバー全員にメールが送られると思い込むことです。そうではありません。カレンダーアクセスは予定を表示可能にするものであり、ゲストフィールドが招待メールを送信します。両方が必要な場合は、カレンダーを共有し、関連するユーザーをゲストとして追加してください。カレンダー外の相手への単発の招待については、Google Calendarの招待を送信するのガイドで通知オプションを詳しく説明しています。
Google Calendarの予定をキャンセルする方法
Google Calendarには、一部の会議ツールのような専用の「キャンセル」ボタンはありません。予定のキャンセルは予定の削除と同じです。自分が主催した予定を削除すると、すべてのゲストのカレンダーから削除され、通知が送られます。コンピュータでGoogle Calendarの予定をキャンセルする方法は次の通りです。
- Google Calendarを開き、キャンセルしたい予定をクリックします。
- 予定のポップアップで予定を削除（ゴミ箱アイコン）をクリックします。グリッド上の予定を右クリックして削除を選ぶこともできます。
- 予定にゲストがいる場合、Googleはキャンセル通知を送信するかどうかを確認します。送信をクリックすると、全員に予定がキャンセルされたことが通知されます。これがゲストが受け取るキャンセルメッセージです。
モバイルアプリでは、予定を開いて3点のその他メニューをタップし、削除をタップして確認します。ゲストが参加している場合は、同じく通知の確認が表示されます。
補足説明が必要な場合は削除前に追加しましょう。予定を開いて鉛筆の編集アイコンをクリックし、説明またはタイトルに「キャンセル — 来週に変更」などのメモを入力して保存してから削除します。ゲストが受け取るキャンセルメールにはそのメモが含まれます。標準のGoogle Calendarには「キャンセル済みとしてマークするがカレンダー上に残す」という組み込み状態はありません。予約枠を表示したままにしたい場合は、削除の代わりにタイトルの冒頭に「キャンセル」を追加してイベントを残します。
Text to Google Calendar拡張機能はこのサイクルの作成面を担います。会議が変更になったときに新しい詳細を選択し、右クリックするだけで再入力せずに新しいイベントを追加できます。Text to Google Calendar拡張機能を使えば、手動の作成フォームはデフォルトではなくバックアップ手段になります。
キャンセルと削除の違い、およびゲスト通知のルール
キャンセルと削除は同じ操作であるため、誰がイベントを所有しているかによって何が起こるかが決まります。
- 自分が予定を主催した場合: 削除すると（プロンプトで送信をクリックした場合）、すべてのゲストのカレンダーから削除され、キャンセル通知が送られます。これは全員にとっての真のキャンセルです。
- 自分がゲストにすぎない場合: 予定を削除は表示されず、代わりに削除またはRSVPのオプションが表示されます。削除または辞退を選択すると、自分のコピーのみが影響を受け、主催者に欠席の旨が伝えられます。他のユーザーの予定はキャンセルされません。
- 編集できる共有カレンダー上のイベントの場合: 予定の変更権限があれば、自分が作成していない予定でもそのカレンダー上の予定を削除できます。チームカレンダーでは慎重に行動してください。他のユーザーの予定を削除すると、そのゲスト全員のカレンダーからキャンセルされます。
繰り返しイベントの場合、削除時にこの予定のみ、この予定以降のすべての予定、またはすべての予定を選択するよう求められます。この予定のみを選ぶと、1回の出席をキャンセルしてシリーズを維持できます。毎週の会議を1回スキップする最も一般的なケースです。
Googleの公式ドキュメントからのタイミングに関するメモ: 予定を削除した後、全員のカレンダーから消えるまでに時間がかかることがあります。また、自分が所有していない予定を削除した場合、元の所有者がすべてのゲストの画面からクリアされる前に削除する必要がある場合があります。チームメンバーの画面にキャンセルされた予定が残っている場合は、キャンセルの失敗ではなく、この遅延が原因であることがほとんどです。
クイックトラブルシューティング
- カレンダードロップダウンに共有カレンダーが表示されない: 表示専用アクセスしかありません。所有者に予定の変更権限に設定するよう依頼してください。
- 予定を保存したがチームメンバーに見えない: 個人カレンダーに保存された可能性があります。予定を開いて編集をクリックし、カレンダードロップダウンで移動させてください。
- ゲストがキャンセル通知を受け取っていない: 削除時に通知プロンプトで送信（「送信しない」ではなく）をクリックしたことを確認し、配信に時間がかかる場合もあるためお待ちください。
- キャンセル後も予約枠を表示したい: 削除する代わりにイベントのタイトルの冒頭に「キャンセル」を追加します。
Google と Outlook をまたいで予定を管理している場合は、OutlookカレンダーとGoogle Calendarを同期することで、一方でのキャンセルがもう一方にも反映されるよう両方のビューを一致させることができます。
よくある質問
共有Google Calendarに予定を追加できないのはなぜですか？
ほぼ確実に表示専用アクセスしかありません。予定を追加するには「予定の変更」権限（またはそれ以上）が必要で、カレンダーの所有者が「設定と共有」で付与します。予定を作成するときにカレンダードロップダウンに共有カレンダーが表示されない場合は、「すべての予定情報を見る」権限しかなく、アップグレードが必要であることを示しています。
共有カレンダーに予定を追加すると全員に通知されますか？
いいえ。共有カレンダーに予定を入れると、そのカレンダーへのアクセス権を持つユーザーには表示されますが、メールは送信されません。実際の招待状を送るには、予定のゲストフィールドにユーザーを追加します。これにより招待メールとRSVPが送信されます。カレンダーアクセスは表示を制御し、ゲストフィールドは通知を制御します。
Google Calendarのキャンセルと削除の違いは何ですか？
Google Calendarでは、これらは同じ操作です。専用のキャンセルボタンはありません。自分が予定を主催した場合、削除（プロンプトで「送信」をクリック）すると、すべてのゲストのカレンダーから削除されてキャンセル通知が送られます。キャンセル済みとして予約枠を表示したままにしたい場合は、削除の代わりにタイトルの冒頭に「キャンセル」を追加します。
ゲストに通知せずにGoogle Calendarの予定を削除するにはどうすればよいですか？
予定を削除をクリックすると、Googleはゲストにキャンセルメッセージを送信するかどうかを確認します。「送信しない」を選択すると、誰にもメールを送らずに予定を削除できます。予定はゲストのカレンダーからも削除されることに注意してください。メール通知のみが抑制されます。
共有カレンダーで自分が作成していない予定を削除できますか？
はい、そのカレンダーの「予定の変更」権限がある場合は可能です。注意してください: チームカレンダーで他のユーザーの予定を削除すると、その予定のゲスト全員のカレンダーからキャンセルされます。自分がそのイベントのゲストにすぎない（カレンダーの編集者ではない）場合は、自分のコピーにのみ影響する削除またはRSVPオプションが表示されます。