How do I add my whole class schedule to Google Calendar at once?

Copy your schedule from your student portal or syllabus, then use a tool that parses text into events - the Text to Google Calendar extension reads each line, identifies the days, times, and rooms, and creates every class as a recurring event in one pass. Manually, you'd add each class separately as its own recurring event, which works but takes longer. A student portal that offers an ICS export is another way to bulk-import everything.

How do I make a class repeat only during the semester?

When you create the event, click 'Does not repeat,' choose 'Custom,' and under 'Ends' select 'On' and enter your semester's last day of instruction. This stops the recurring class on the right date instead of repeating it forever. You can pull the exact end date from your school's academic calendar.

Can I set a class that meets on Monday, Wednesday, and Friday?

Yes. Create the event, click 'Does not repeat,' then choose 'Custom.' In the 'Repeat on' row, toggle on M, W, and F, leave 'Repeat every 1 week,' and set an end date. Google Calendar will create the class on all three days each week.

How do I color-code my classes in Google Calendar?

Open any class event, click the color dot (or the Edit pencil and the color dropdown), and pick a distinct color for that course. Assigning a different color to each class makes your week readable at a glance. You can also put all classes on a dedicated secondary calendar so you can hide or show the whole schedule with one checkbox.

What happens to my recurring class if a single session is canceled?

Open just that day's class, make your change or delete it, and choose 'This event' so the rest of the series stays intact. To change the whole semester going forward, choose 'This and following events.' To remove a dropped course entirely, choose 'All events' when deleting.

Come aggiungere le lezioni a Google Calendar

Per aggiungere le lezioni a Google Calendar, crea ogni corso come evento ricorrente: imposta l'orario, scegli Ogni settimana (o un pattern personalizzato per i giorni esatti in cui si tiene il corso) e imposta la fine della ricorrenza all'ultimo giorno del semestre. Ripeti per ogni materia, poi assegna un colore diverso a ogni corso così da leggere la settimana a colpo d'occhio. Questo è il metodo manuale, e funziona. Più in basso trovi un modo molto più veloce: incolla l'intero orario o il programma del corso e lascia che un'estensione crei tutti gli eventi ricorrenti in un unico passaggio. Ecco entrambi i metodi, partendo dai passaggi.

Imposta un corso come evento ricorrente

La maggior parte dei corsi universitari si tiene con uno schema fisso: lunedì/mercoledì/venerdì alle 10:00, oppure martedì/giovedì alle 14:30. Google Calendar gestisce tutto ciò con la ricorrenza, così inserisci il corso una sola volta invece di digitarlo 30 volte.

Sull'app web di Google Calendar (calendar.google.com):

Fai clic su Crea in alto a sinistra, poi scegli Evento.
Assegnagli un titolo chiaro, come BIOL 201 - Lezione.
Imposta l'orario di inizio e l'orario di fine corrispondenti a una singola sessione (ad esempio, dalle 10:00 alle 10:50).
Fai clic sul menu a discesa che dice Non si ripete.
Per un corso che si tiene lo stesso giorno ogni settimana, scegli Ogni settimana il [giorno]. Per un corso che si tiene più giorni (come lunedì/mercoledì/venerdì), scegli invece Personalizzato.
Aggiungi il nome dell'edificio e il numero dell'aula nel campo Luogo, così apparirà sul telefono prima della lezione.
Fai clic su Salva.

Sull'app mobile di Google Calendar (Android o iPhone), tocca il pulsante +, tocca Evento, imposta l'orario, poi tocca Non si ripete per scegliere la frequenza. Le opzioni di ricorrenza rispecchiano quelle della versione web.

Usa la ricorrenza personalizzata per gli schemi lunedì/mercoledì/venerdì e martedì/giovedì

La finestra di ricorrenza Personalizzato è ciò che permette di gestire un vero orario universitario. Dopo aver fatto clic su Non si ripete e scelto Personalizzato, vedrai:

Ripeti ogni 1 settimana - lascialo a 1 per un corso settimanale normale.
Ripeti il - una riga di pulsanti per i giorni (D L M M G V S). Attiva esattamente i giorni in cui si tiene il corso. Per una lezione lunedì/mercoledì/venerdì, attiva L, M e V.
Termina - questo è l'elemento importante per gli studenti. Scegli Il e inserisci l'ultimo giorno di lezione del tuo semestre. (Puoi anche scegliere Dopo e un numero di occorrenze se conosci il numero totale di incontri, oppure Mai, che non è quello che vuoi per un corso.)

Impostare la data di fine è fondamentale perché altrimenti Google Calendar ripeterà il corso indefinitamente — vedresti "BIOL 201" ogni lunedì per anni. Prendere la data di fine direttamente dal calendario accademico tiene il semestre ben ordinato. (Nota: Google limita gli eventi ricorrenti a 730 occorrenze, un limite che nessun singolo corso raggiungerà mai.)

Se usi anche Outlook per la posta universitaria, puoi tenere entrambi sincronizzati — scopri come sincronizzare Outlook Calendar con Google Calendar.

Assegna un colore a ogni corso

Una volta inseriti diversi corsi, la codifica a colori trasforma una parete di blocchi blu in qualcosa che puoi leggere in un istante. Apri qualsiasi evento del corso, fai clic sul pallino colorato (o sulla matita Modifica, poi sul menu a discesa del colore), e assegna un colore distinto a ogni materia — Rosso Pomodoro per chimica, Mirtillo per calcolo, Salvia per il seminario. Ora uno sguardo alla settimana ti dice cosa fare dopo senza leggere un singolo titolo. Puoi anche creare un calendario secondario separato chiamato "Lezioni" e inserire tutto lì dentro, il che ti permette di nascondere l'intero orario con una sola casella di spunta quando vuoi vedere solo i tuoi impegni sociali.

Oppure salta del tutto la configurazione manuale: evidenzia il testo del tuo orario in qualsiasi punto del browser, fai clic destro, e l'estensione Text to Google Calendar analizza orari, giorni e aule e crea gli eventi al posto tuo — senza dover scorrere finestre di ricorrenza un corso alla volta.

Il metodo veloce: incolla l'intero orario in una volta sola

Ecco la mossa che fa risparmiare più tempo. Invece di creare cinque eventi ricorrenti a mano, copi il tuo orario — dal portale studenti, dalla conferma di iscrizione o dall'inizio del programma del corso — e lasci che l'estensione trasformi l'intero blocco in eventi del calendario in un unico passaggio.

Supponiamo che la pagina di iscrizione mostri questo:

Orario Autunno 2026
BIOL 201 Biologia introduttiva  LMV 10:00-10:50  Edificio Scienze 110
MATH 230 Calcolo II             MM 13:00-14:15   Olin 205
ENGL 105 Composizione           LMV 09:00-09:50  Humanities 312
CHEM 142 Chimica Generale       MM 09:30-10:45   Edificio Chimica 220
PSYC 101 Psicologia intro       M 18:00-20:30    Aula Magna A

Seleziona l'intero blocco, fai clic destro e scegli l'opzione Text to Google Calendar dal menu contestuale. L'estensione legge ogni riga: rileva che BIOL 201 si tiene lunedì, mercoledì e venerdì dalle 10:00 alle 10:50 nell'Edificio Scienze 110, che MATH 230 è un corso del martedì/giovedì e che PSYC 101 è una singola sessione serale settimanale. Crea ognuno come evento ricorrente con i giorni, gli orari e il luogo corretti — gli stessi eventi ricorrenti che avresti creato a mano, generati dal testo che già avevi a schermo.

Lo stesso trucco funziona con il programma del corso. Se la prima pagina indica "Lezione: Martedì/Giovedì 14:30-15:45, Aula 114" e "Laboratorio: Venerdì 13:00-16:00, Annesso B", evidenzia entrambe le righe e lascia che l'estensione le divida in due eventi ricorrenti separati. Gestisce più eventi in una singola selezione e imposta automaticamente la ricorrenza, così un orario di quattro righe diventa quattro corsi nel calendario senza che tu tocchi un singolo menu a discesa.

I primi cinque eventi sono gratuiti, quindi un normale carico di lezioni si inserisce senza alcun costo. Successivamente, i piani a pagamento coprono un utilizzo più intenso, e c'è una garanzia di rimborso di 14 giorni se non fa per te.

Mantieni l'orario aggiornato

I corsi vengono spostati, eliminati e aggiunti durante il periodo di aggiunta/ritiro. Poiché ogni corso è una serie ricorrente, le modifiche si propagano in modo ordinato: apri qualsiasi istanza, apporta la modifica e scegli Questo e i seguenti eventi per aggiornare il resto del semestre lasciando intatti gli incontri passati. Se abbandoni un corso, apri l'evento e scegli Elimina quindi Tutti gli eventi per cancellare l'intera serie in una volta. Per modifiche una tantum — un esame parziale in un'aula diversa, una singola lezione annullata — modifica solo Questo evento.

Se stai aggiungendo anche altri impegni scolastici, queste guide trattano i casi più comuni: come aggiungere un volo a Google Calendar per i viaggi di ritorno a casa, e come aggiungere un file ICS a Google Calendar se la tua scuola esporta il calendario come file scaricabile. Alcuni portali studenti offrono un'esportazione .ics, che è un altro modo veloce per importare tutto in blocco.

Domande frequenti

Come aggiungo l'intero orario delle lezioni a Google Calendar in una volta sola?

Copia il tuo orario dal portale studenti o dal programma del corso, poi usa uno strumento che analizzi il testo in eventi — l'estensione Text to Google Calendar legge ogni riga, identifica giorni, orari e aule, e crea ogni corso come evento ricorrente in un unico passaggio. Manualmente, dovresti aggiungere ogni corso separatamente come proprio evento ricorrente, il che funziona ma richiede più tempo. Un portale studenti che offre un'esportazione .ics è un altro modo per importare tutto in blocco.

Come faccio a far ripetere un corso solo durante il semestre?

Quando crei l'evento, fai clic su "Non si ripete", scegli "Personalizzato" e sotto "Termina" seleziona "Il" e inserisci l'ultimo giorno di lezione del semestre. Questo ferma il corso ricorrente nella data giusta invece di farlo ripetere per sempre. Puoi trovare la data di fine esatta nel calendario accademico della tua università.

Posso impostare un corso che si tiene lunedì, mercoledì e venerdì?

Sì. Crea l'evento, fai clic su "Non si ripete", poi scegli "Personalizzato". Nella riga "Ripeti il", attiva L, M e V, lascia "Ripeti ogni 1 settimana" e imposta una data di fine. Google Calendar creerà il corso in tutti e tre i giorni ogni settimana.

Come assegno un colore alle lezioni in Google Calendar?

Apri qualsiasi evento del corso, fai clic sul pallino colorato (o sulla matita Modifica e sul menu a discesa del colore), e scegli un colore distinto per quel corso. Assegnare un colore diverso a ogni materia rende il calendario leggibile a colpo d'occhio. Puoi anche inserire tutte le lezioni in un calendario secondario dedicato così da poter nascondere o mostrare l'intero orario con una sola casella di spunta.

Cosa succede a una lezione ricorrente se una singola sessione viene annullata?

Apri solo quella singola lezione, apporta la modifica o eliminala, e scegli "Questo evento" così il resto della serie rimane intatto. Per modificare l'intero semestre da quel momento in poi, scegli "Questo e i seguenti eventi". Per rimuovere completamente un corso abbandonato, scegli "Tutti gli eventi" quando elimini.

Testo al Calendario