Come aggiungere i compleanni a Google Calendar

Il modo più rapido per aggiungere i compleanni a Google Calendar è inserire il compleanno nella scheda della persona su Google Contatti invece di creare un evento nel calendario. Google trasferisce automaticamente quelle date in un calendario Compleanni integrato che si ripete ogni anno, così imposti la data una volta sola e non ci pensi più. Se preferisci non collegare un contatto, puoi anche creare manualmente un evento ricorrente tutto il giorno. Questa guida illustra entrambi i metodi, come funziona il calendario Compleanni e una modifica recente al modo in cui Google visualizza gli eventi dei compleanni che ha confuso molte persone.

Come funziona il calendario Compleanni integrato

Google Calendar include un calendario speciale chiamato Compleanni. Non ci crei eventi direttamente. Legge invece le date di compleanno da due fonti:

• I compleanni che salvi in Google Contatti (la principale su cui hai il controllo).
• I compleanni che i tuoi contatti hanno impostato nei loro profili Google, che possono apparire automaticamente.

Ogni volta che un contatto ha un compleanno salvato, una voce tutto il giorno a ricorrenza annuale appare nel calendario Compleanni senza alcuno sforzo aggiuntivo. La relazione è principalmente unidirezionale da Contatti a Calendario: modificare un compleanno in Contatti aggiorna il calendario, ma eliminare un compleanno dal Calendario non lo rimuove da Google Contatti. Tienilo a mente, perché è la fonte di molta frustrazione del tipo «l'ho eliminato e tornato».

Metodo 1: aggiungi un compleanno tramite Google Contatti (consigliato)

Questo è il metodo raccomandato da Google stesso ed è l'unico modo per ottenere una voce nel calendario Compleanni dedicato.

Da computer

1. Vai su contacts.google.com e accedi.
2. Fai clic sul contatto che vuoi (oppure fai clic su Crea contatto per aggiungere una nuova persona).
3. In alto a destra, fai clic su Modifica.
4. Inserisci la data accanto all'icona della torta di compleanno.
5. In alto a destra, fai clic su Salva.

Dall'app mobile Google Contatti

1. Apri l'app Google Contatti e tocca un contatto.
2. Tocca il pulsante Modifica (l'icona a matita) in alto a destra.
3. Tocca Aggiungi data importante.
4. Inserisci la data, poi scegli Compleanno dal menu a tendina sottostante.
5. Tocca Salva in alto a destra.

Il compleanno appare automaticamente nel tuo calendario Compleanni, ripetendosi ogni anno. Per assicurarti che sia visibile, apri Google Calendar e, nella barra laterale sinistra sotto I miei calendari, verifica che la casella accanto a Compleanni sia selezionata.

Oppure salta l'inserimento manuale: quando ricevi un compleanno in un'email, in un invito, in una newsletter scolastica o in una risposta a un RSVP, evidenzia il testo, fai clic destro, e l'estensione Text to Google Calendar lo trasforma in un evento del calendario con la data già analizzata. È il modo più rapido per acquisire una data trovata online senza doverla riscrivere a mano.

Metodo 2: crea manualmente un evento ricorrente per il compleanno

Se non vuoi collegare il compleanno a un contatto, ad esempio per il compleanno di un personaggio famoso, di un animale domestico o per un promemoria ricorrente che preferisci tenere separato, crea tu stesso un evento tutto il giorno a ricorrenza annuale.

Sul web

1. In Google Calendar, fai clic su Crea (il pulsante più) e scegli Evento.
2. Digita un titolo come «Compleanno di Maria».
3. Attiva Tutto il giorno.
4. Imposta la data al compleanno.
5. Fai clic sul menu a tendina della ricorrenza (il default è Non si ripete) e seleziona Annualmente il [data].
6. Facoltativamente aggiungi una notifica, come un promemoria un giorno prima.
7. Fai clic su Salva.

Sull'app mobile

1. Tocca il pulsante +, poi Evento.
2. Aggiungi il titolo e attiva Tutto il giorno.
3. Tocca Non si ripete e scegli Annualmente.
4. Imposta un promemoria se vuoi, poi tocca Salva.

Gli eventi manuali si trovano nel tuo calendario normale, non nel calendario Compleanni, quindi puoi assegnargli colori, aggiungere note o impostare promemoria personalizzati che il calendario Compleanni automatico non consente. Questo è lo stesso flusso di lavoro che useresti per aggiungere le lezioni a Google Calendar o qualsiasi altro impegno ricorrente, e le opzioni di ricorrenza si comportano in modo identico.

Una modifica recente al modo in cui Google gestisce i compleanni

Google ha ridefinito i suoi calendari. Negli ultimi anni l'azienda si è allontanata dai calendari in stile «attività» autonomi, consolidando promemoria e compleanni in superfici più unificate. Il risultato pratico per i compleanni: il calendario Compleanni esiste ancora e legge ancora da Google Contatti, ma i controlli si trovano ora nelle Impostazioni, non solo nella barra laterale.

Per gestire quali account alimentano il tuo calendario Compleanni:

1. In Google Calendar sul web, fai clic sull'icona Impostazioni (la rotella, in alto a destra) e scegli Impostazioni.
2. Nel menu a sinistra, sotto Impostazioni per i miei calendari, fai clic su Compleanni.
3. Sotto Sincronizza da Contatti, spunta o deseleziona gli account Google di cui vuoi visualizzare i compleanni dei contatti.

Dalla stessa schermata puoi anche cambiare il colore del calendario Compleanni o nasconderlo del tutto. Se vuoi nascondere velocemente i compleanni, passa il puntatore su Compleanni sotto I miei calendari nella barra laterale e deseleziona la casella, senza bisogno di entrare nelle impostazioni.

Perché un compleanno potrebbe mancare o essere duplicato

• Il calendario Compleanni è deselezionato. Guarda sotto I miei calendari e spunta la casella accanto a Compleanni.
• Il contatto non ha un compleanno salvato. Apri il contatto in Google Contatti e verifica che ci sia una data accanto all'icona della torta.
• Appaiono duplicati. Di solito significa che il compleanno della stessa persona è salvato sia nella scheda del tuo contatto sia acquisito dal suo profilo Google. Rimuovilo da una delle due fonti.
• L'hai eliminato ma è tornato. Eliminarlo dal Calendario non tocca i Contatti. Elimina il compleanno in Google Contatti per rimuoverlo definitivamente.

Per qualsiasi evento che altrimenti dovresti digitare a mano, inclusi i compleanni che trovi nei messaggi o nelle pagine web, l'estensione Text to Google Calendar legge il testo evidenziato e compila data, ora e ricorrenza automaticamente. I primi cinque eventi sono gratuiti. Se invece hai bisogno di condividere un file di calendario, la pagina Google Calendar quick add e il generatore ICS gratuito coprono anche questi casi.

Domande frequenti

Perché i compleanni non appaiono nel mio Google Calendar?

Il motivo più comune è che il calendario Compleanni è nascosto. In Google Calendar, guarda sotto I miei calendari nella barra laterale sinistra e spunta la casella accanto a Compleanni. Se è ancora vuoto, verifica che i contatti abbiano effettivamente un compleanno salvato accanto all'icona della torta in Google Contatti, poiché il calendario Compleanni legge solo le date da Contatti.

Come si elimina un compleanno da Google Calendar?

Non puoi eliminare un singolo compleanno direttamente dal calendario Compleanni, perché viene generato da Google Contatti. Apri la persona su contacts.google.com, fai clic su Modifica, cancella la data accanto all'icona della torta e fai clic su Salva. Eliminarlo solo dal Calendario non funziona: la voce torna alla sincronizzazione successiva.

Posso impostare un promemoria per i compleanni in Google Calendar?

Il calendario Compleanni automatico non supporta promemoria personalizzati per singolo compleanno. Per ricevere una notifica, crea un evento tutto il giorno manuale impostato a ripetizione annuale e aggiungi il tuo promemoria, ad esempio un giorno prima. Gli eventi manuali si trovano nel tuo calendario normale, dove le notifiche sono completamente configurabili.

I compleanni in Google Contatti si sincronizzano automaticamente con Google Calendar?

Sì. Quando aggiungi un compleanno a un contatto in Google Contatti, Google crea automaticamente una voce ricorrente annuale nel calendario Compleanni integrato. Modificare la data in Contatti aggiorna il calendario, ma tieni presente che la sincronizzazione è principalmente unidirezionale: eliminare un compleanno dal Calendario non lo rimuove da Contatti.