Comment ajouter des anniversaires à Google Calendar

Le moyen le plus rapide d'ajouter des anniversaires à Google Calendar est d'enregistrer la date d'anniversaire dans la fiche du contact dans Google Contacts plutôt que de créer un événement de calendrier. Google extrait automatiquement ces dates dans un calendrier intégré appelé Anniversaires, qui se répète chaque année — vous saisissez la date une seule fois et n'avez plus à y toucher. Si vous préférez ne pas associer l'anniversaire à un contact, vous pouvez aussi créer manuellement un événement récurrent sur toute la journée. Ce guide présente les deux méthodes, le fonctionnement réel du calendrier Anniversaires, et une modification récente de l'affichage des événements d'anniversaire par Google qui a semé la confusion chez de nombreux utilisateurs.

Fonctionnement du calendrier Anniversaires intégré

Google Calendar est livré avec un calendrier spécial appelé Anniversaires. Vous n'y créez pas d'événements directement. À la place, il lit les dates d'anniversaire depuis deux sources :

• Les anniversaires que vous enregistrez dans Google Contacts (la principale source que vous contrôlez).
• Les anniversaires que vos contacts ont définis dans leur profil Google, qui peuvent apparaître automatiquement.

Dès qu'un contact possède un anniversaire enregistré, une entrée récurrente sur toute la journée, renouvelée chaque année, apparaît dans le calendrier Anniversaires sans effort supplémentaire. La relation est principalement unidirectionnelle, de Contacts vers Calendrier : la modification d'un anniversaire dans Contacts met à jour le calendrier, mais la suppression d'un anniversaire dans Calendrier ne le supprime pas dans Google Contacts. Gardez cela à l'esprit, car c'est la source de beaucoup de frustrations du type « Je l'ai supprimé et il est revenu ».

Méthode 1 : ajouter un anniversaire via Google Contacts (recommandé)

C'est la méthode recommandée par Google lui-même, et la seule façon d'obtenir une entrée dans le calendrier Anniversaires dédié.

Sur un ordinateur

1. Rendez-vous sur contacts.google.com et connectez-vous.
2. Cliquez sur le contact souhaité (ou cliquez sur Créer un contact pour ajouter une nouvelle personne).
3. En haut à droite, cliquez sur Modifier.
4. Saisissez la date à côté de l'icône gâteau d'anniversaire.
5. En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.

Dans l'application mobile Google Contacts

1. Ouvrez l'application Google Contacts et appuyez sur un contact.
2. Appuyez sur le bouton Modifier (icône en forme de crayon) en haut à droite.
3. Appuyez sur Ajouter une date importante.
4. Saisissez la date, puis choisissez Anniversaire dans le menu déroulant situé dessous.
5. Appuyez sur Enregistrer en haut à droite.

L'anniversaire apparaît automatiquement dans votre calendrier Anniversaires, se répétant chaque année. Pour vous assurer qu'il est visible, ouvrez Google Calendar et, sous Mes calendriers dans la barre latérale gauche, vérifiez que la case à côté d'Anniversaires est cochée.

Ou évitez la saisie manuelle : lorsqu'un anniversaire se trouve dans votre boîte de réception, une invitation, une newsletter scolaire ou un formulaire RSVP, surlignez le texte, faites un clic droit, et l'extension Text to Google Calendar le transforme en événement de calendrier avec la date déjà analysée. C'est la façon la plus rapide de capturer une date repérée en ligne sans avoir à la ressaisir.

Méthode 2 : créer manuellement un événement d'anniversaire récurrent

Si vous ne souhaitez pas associer l'anniversaire à un contact — par exemple pour l'anniversaire d'une célébrité, d'un animal de compagnie ou pour un rappel récurrent que vous préférez garder séparé — créez vous-même un événement annuel sur toute la journée.

Sur le web

1. Dans Google Calendar, cliquez sur Créer (le bouton plus) et choisissez Événement.
2. Saisissez un titre du type « Anniversaire de Marie ».
3. Activez Journée entière.
4. Indiquez la date d'anniversaire.
5. Cliquez sur le menu déroulant de récurrence (qui affiche par défaut Ne pas répéter) et sélectionnez Tous les ans le [date].
6. Ajoutez éventuellement une notification, par exemple un rappel la veille.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Dans l'application mobile

1. Appuyez sur le bouton +, puis sur Événement.
2. Ajoutez le titre et activez Journée entière.
3. Appuyez sur Ne pas répéter et choisissez Chaque année.
4. Définissez un rappel si vous le souhaitez, puis appuyez sur Enregistrer.

Les événements manuels sont enregistrés dans votre calendrier habituel, et non dans le calendrier Anniversaires ; vous pouvez donc les coder en couleur, ajouter des notes ou définir des rappels personnalisés que le calendrier Anniversaires automatique ne propose pas. C'est la même procédure que pour ajouter des cours à Google Calendar ou tout autre engagement récurrent, et les options de récurrence fonctionnent de façon identique.

Une modification récente dans la gestion des anniversaires par Google

Google a reconfiguré ses calendriers. Ces dernières années, l'entreprise s'est éloignée des calendriers de type « tâche » autonomes et a regroupé les rappels et les anniversaires dans des interfaces plus unifiées. En pratique, pour les anniversaires : le calendrier Anniversaires existe toujours et continue de lire les données depuis Google Contacts, mais les contrôles associés se trouvent désormais dans les Paramètres, et non plus uniquement dans la barre latérale.

Pour gérer les comptes qui alimentent votre calendrier Anniversaires :

1. Dans Google Calendar sur le web, cliquez sur la roue dentée des Paramètres (en haut à droite) et choisissez Paramètres.
2. Dans le menu de gauche, sous Paramètres de mes agendas, cliquez sur Anniversaires.
3. Sous Synchroniser depuis Contacts, cochez ou décochez les comptes Google dont vous souhaitez afficher les anniversaires de contacts.

Depuis ce même écran, vous pouvez également modifier la couleur du calendrier Anniversaires ou le masquer entièrement. Si vous souhaitez simplement masquer rapidement les anniversaires, survolez Anniversaires sous Mes calendriers dans la barre latérale et décochez la case — inutile de plonger dans les paramètres.

Pourquoi un anniversaire peut être manquant ou en double

• Le calendrier Anniversaires est décoché. Cherchez sous Mes calendriers et cochez la case à côté d'Anniversaires.
• Le contact n'a pas d'anniversaire enregistré. Ouvrez le contact dans Google Contacts et vérifiez qu'une date est bien présente à côté de l'icône gâteau.
• Des doublons apparaissent. Cela signifie généralement que l'anniversaire de la même personne est enregistré à la fois dans votre fiche de contact et extrait de son profil Google. Supprimez-le d'une seule source.
• Vous l'avez supprimé mais il est revenu. La suppression dans Calendrier ne touche pas Contacts. Supprimez l'anniversaire dans Google Contacts pour le retirer définitivement.

Pour tout événement que vous saisiriez normalement à la main — y compris des anniversaires repérés dans des messages ou sur des pages web — l'extension Text to Google Calendar lit le texte surligné et renseigne automatiquement la date, l'heure et la récurrence. Les cinq premiers événements sont gratuits. Si vous avez besoin de transmettre un fichier de calendrier à quelqu'un, la page Google Calendar quick add et le générateur ICS gratuit couvrent ces cas de figure.

Foire aux questions

Pourquoi les anniversaires n'apparaissent-ils pas dans mon Google Calendar ?

La raison la plus fréquente est que le calendrier Anniversaires est masqué. Dans Google Calendar, cherchez sous Mes calendriers dans la barre latérale gauche et cochez la case à côté d'Anniversaires. S'il est toujours vide, vérifiez que les contacts possèdent bien un anniversaire enregistré à côté de l'icône gâteau dans Google Contacts, car le calendrier Anniversaires ne lit que les dates provenant de Contacts.

Comment supprimer un anniversaire de Google Calendar ?

Vous ne pouvez pas supprimer directement un anniversaire individuel du calendrier Anniversaires, car celui-ci est généré depuis Google Contacts. Ouvrez la personne sur contacts.google.com, cliquez sur Modifier, effacez la date à côté de l'icône gâteau, puis cliquez sur Enregistrer. La suppression dans Calendrier seul ne fonctionne pas — l'entrée revient à la prochaine synchronisation.

Puis-je définir un rappel pour les anniversaires dans Google Calendar ?

Le calendrier Anniversaires automatique ne prend pas en charge les rappels personnalisés par anniversaire. Pour recevoir une notification, créez un événement manuel sur toute la journée, configuré pour se répéter chaque année, et ajoutez votre propre rappel — par exemple la veille. Les événements manuels figurent dans votre calendrier habituel où les notifications sont entièrement configurables.

Les anniversaires enregistrés dans Google Contacts se synchronisent-ils automatiquement avec Google Calendar ?

Oui. Lorsque vous ajoutez un anniversaire à un contact dans Google Contacts, Google crée automatiquement une entrée récurrente annuelle dans le calendrier Anniversaires intégré. La modification de la date dans Contacts met à jour le calendrier, mais notez que la synchronisation est principalement unidirectionnelle : la suppression d'un anniversaire dans Calendrier ne le supprime pas dans Contacts.