How do I add my whole class schedule to Google Calendar at once?

Copy your schedule from your student portal or syllabus, then use a tool that parses text into events - the Text to Google Calendar extension reads each line, identifies the days, times, and rooms, and creates every class as a recurring event in one pass. Manually, you'd add each class separately as its own recurring event, which works but takes longer. A student portal that offers an ICS export is another way to bulk-import everything.

How do I make a class repeat only during the semester?

When you create the event, click 'Does not repeat,' choose 'Custom,' and under 'Ends' select 'On' and enter your semester's last day of instruction. This stops the recurring class on the right date instead of repeating it forever. You can pull the exact end date from your school's academic calendar.

Can I set a class that meets on Monday, Wednesday, and Friday?

Yes. Create the event, click 'Does not repeat,' then choose 'Custom.' In the 'Repeat on' row, toggle on M, W, and F, leave 'Repeat every 1 week,' and set an end date. Google Calendar will create the class on all three days each week.

How do I color-code my classes in Google Calendar?

Open any class event, click the color dot (or the Edit pencil and the color dropdown), and pick a distinct color for that course. Assigning a different color to each class makes your week readable at a glance. You can also put all classes on a dedicated secondary calendar so you can hide or show the whole schedule with one checkbox.

What happens to my recurring class if a single session is canceled?

Open just that day's class, make your change or delete it, and choose 'This event' so the rest of the series stays intact. To change the whole semester going forward, choose 'This and following events.' To remove a dropped course entirely, choose 'All events' when deleting.

Comment ajouter des cours à Google Calendar

Pour ajouter des cours à Google Calendar, créez chaque cours sous forme d'événement récurrent : définissez l'heure du cours, choisissez Chaque semaine (ou un schéma personnalisé pour les jours exacts où le cours se tient), puis configurez la fin de la récurrence au dernier jour du semestre. Répétez l'opération pour chaque matière, puis attribuez une couleur distincte à chaque cours afin de lire votre semaine d'un seul coup d'œil. C'est la méthode manuelle — et elle fonctionne. Plus bas, vous trouverez une méthode bien plus rapide : collez votre emploi du temps complet ou votre syllabus et laissez une extension créer tous les événements récurrents en une seule opération. Voici les deux approches, en commençant par les étapes détaillées.

Créer un cours comme événement récurrent

La plupart des cours universitaires suivent un rythme fixe : lundi/mercredi/vendredi à 10h00, ou mardi/jeudi à 14h30. Google Calendar gère cela grâce à la récurrence, ce qui vous permet de ne saisir le cours qu'une seule fois plutôt que de le taper trente fois.

Sur l'application web Google Calendar (calendar.google.com) :

Cliquez sur Créer en haut à gauche, puis choisissez Événement.
Donnez-lui un titre clair, par exemple BIOL 201 - Cours magistral.
Définissez l'heure de début et l'heure de fin pour une seule séance (par exemple, 10h00 à 10h50).
Cliquez sur le menu déroulant Ne pas répéter.
Pour un cours qui se tient chaque semaine le même jour, sélectionnez Toutes les semaines le [jour]. Pour un cours qui se tient plusieurs jours (comme L/M/V), choisissez plutôt Personnalisé.
Entrez le bâtiment et le numéro de salle dans le champ Lieu afin que cela s'affiche sur votre téléphone avant le cours.
Cliquez sur Enregistrer.

Sur l'application mobile Google Calendar (Android ou iPhone), appuyez sur le bouton +, puis sur Événement, définissez l'heure, puis appuyez sur Ne pas répéter pour choisir la fréquence. Les options de récurrence correspondent à celles de la version web.

Utiliser la récurrence personnalisée pour les emplois du temps L/M/V et Ma/Je

La boîte de dialogue de récurrence personnalisée est ce qui permet de créer un véritable emploi du temps. Après avoir cliqué sur Ne pas répéter puis sur Personnalisé, vous verrez :

Répéter tous les 1 semaine(s) — laissez la valeur à 1 pour un cours hebdomadaire normal.
Répéter le — une rangée de boutons de jours (D L M M J V S). Activez les jours exacts où le cours se tient. Pour un cours lundi/mercredi/vendredi, activez L, M (mercredi) et V.
Fin — c'est l'option importante pour les étudiants. Choisissez Le et saisissez le dernier jour de cours du semestre. (Vous pouvez aussi choisir Après et un nombre de séances si vous connaissez leur total, ou Jamais, ce que vous ne voulez pas pour un cours.)

Définir la date de fin est essentiel, car Google Calendar répéterait autrement le cours indéfiniment — vous verriez « BIOL 201 » chaque lundi pendant des années. En reprenant la date de fin directement depuis votre calendrier académique, le semestre reste bien délimité. (Remarque : Google plafonne les événements récurrents à 730 occurrences, ce qu'aucun cours ne peut atteindre.)

Si vous utilisez également Outlook pour vos e-mails universitaires, vous pouvez maintenir les deux en synchronisation — consultez comment synchroniser Outlook Calendar avec Google Calendar.

Attribuer une couleur à chaque cours

Une fois plusieurs cours créés, le code couleur transforme une série de blocs bleus en quelque chose que vous pouvez lire d'un seul regard. Ouvrez n'importe quel événement de cours, cliquez sur le point coloré (ou sur le crayon Modifier, puis le menu déroulant des couleurs), et attribuez une couleur distincte à chaque matière — Tomate pour la chimie, Myrtille pour le calcul, Sauge pour votre séminaire. Il vous suffit désormais d'un coup d'œil sur votre semaine pour savoir ce qui vient sans lire un seul titre. Vous pouvez également créer un agenda secondaire séparé nommé « Cours » et y placer tous vos événements, ce qui vous permet de masquer l'intégralité de votre emploi du temps d'un seul clic.

Ou sautez entièrement la configuration manuelle : sélectionnez le texte de votre emploi du temps n'importe où dans votre navigateur, faites un clic droit, et l'extension Text to Google Calendar analyse les heures, les jours et les salles et crée les événements à votre place — sans avoir à parcourir les boîtes de dialogue de récurrence cours par cours.

La méthode rapide : coller tout votre emploi du temps en une fois

Voici l'astuce qui fait gagner le plus de temps. Au lieu de créer manuellement cinq événements récurrents, copiez votre emploi du temps — depuis votre portail étudiant, votre confirmation d'inscription ou le haut d'un syllabus — et laissez l'extension transformer l'ensemble du texte en événements calendaires en une seule opération.

Supposons que votre page d'inscription affiche ceci :

Emploi du temps Automne 2026
BIOL 201 Intro Biologie  L/M/V 10:00-10:50  Bâtiment Sciences 110
MATH 230 Calcul II       Ma/Je 13:00-14:15  Olin 205
ANGL 105 Rédaction       L/M/V 09:00-09:50  Bâtiment Lettres 312
CHIM 142 Chimie Gén.     Ma/Je 09:30-10:45  Bâtiment Chimie 220
PSYC 101 Intro Psycho    Me 18:00-20:30     Amphithéâtre A

Sélectionnez l'intégralité de ce bloc, faites un clic droit, puis choisissez l'option Text to Google Calendar dans le menu contextuel. L'extension lit chaque ligne : elle détecte que BIOL 201 se tient lundi, mercredi et vendredi de 10h00 à 10h50 en Bâtiment Sciences 110, que MATH 230 est un cours mardi/jeudi et que PSYC 101 est une seule séance hebdomadaire du soir. Elle crée chaque cours comme événement récurrent avec les bons jours, horaires et lieux — les mêmes événements récurrents que vous auriez créés manuellement, générés à partir du texte déjà affiché à l'écran.

La même astuce fonctionne avec un syllabus. Si la première page indique « Cours magistral : Ma/Je 14h30-15h45, Salle 114 » et « Travaux pratiques : Ve 13h00-16h00, Annexe B », sélectionnez les deux lignes et laissez l'extension les diviser en deux événements récurrents distincts. Elle gère plusieurs événements dans une même sélection et configure la récurrence automatiquement, de sorte qu'un emploi du temps de quatre lignes devient quatre cours dans votre calendrier sans que vous n'ayez touché un seul menu déroulant.

Les cinq premiers événements sont gratuits, ce qui permet d'importer une charge de cours typique sans frais. Au-delà, des forfaits payants couvrent une utilisation plus intensive, avec une garantie de remboursement de 14 jours si ce n'est pas fait pour vous.

Maintenir l'emploi du temps à jour

Les cours sont déplacés, supprimés et ajoutés pendant la période d'ajout/abandon. Chaque cours étant une série récurrente, les modifications se propagent proprement : ouvrez n'importe quelle instance, apportez votre modification, puis choisissez Cet événement et les suivants pour mettre à jour le reste du semestre tout en laissant les séances passées intactes. Si vous abandonnez un cours, ouvrez l'événement, choisissez Supprimer puis Tous les événements pour effacer toute la série en une fois. Pour les modifications ponctuelles — un partiel dans une autre salle, une seule séance annulée — modifiez uniquement Cet événement.

Si vous souhaitez ajouter d'autres éléments scolaires, ces guides couvrent les cas les plus courants : comment ajouter un vol à Google Calendar pour le voyage de retour, et comment ajouter un fichier ICS à Google Calendar si votre établissement exporte votre emploi du temps sous forme de fichier calendrier téléchargeable. Certains portails étudiants proposent un export ICS, ce qui constitue une autre façon rapide d'importer tout en bloc.

Foire aux questions

Comment ajouter tout mon emploi du temps à Google Calendar en une fois ?

Copiez votre emploi du temps depuis votre portail étudiant ou votre syllabus, puis utilisez un outil qui convertit du texte en événements — l'extension Text to Google Calendar lit chaque ligne, identifie les jours, les heures et les salles, et crée chaque cours comme événement récurrent en une seule opération. Manuellement, vous ajouteriez chaque cours séparément comme son propre événement récurrent, ce qui fonctionne mais prend plus de temps. Un portail étudiant qui offre un export ICS est une autre façon d'importer tout en bloc.

Comment faire répéter un cours uniquement pendant le semestre ?

Lors de la création de l'événement, cliquez sur « Ne pas répéter », choisissez « Personnalisé » et, sous « Fin », sélectionnez « Le » puis saisissez le dernier jour de cours de votre semestre. Cela arrête le cours récurrent à la bonne date au lieu de le répéter indéfiniment. Vous pouvez trouver la date de fin exacte dans le calendrier académique de votre établissement.

Puis-je créer un cours qui se tient lundi, mercredi et vendredi ?

Oui. Créez l'événement, cliquez sur « Ne pas répéter », puis choisissez « Personnalisé ». Dans la rangée « Répéter le », activez L, M (mercredi) et V, laissez « Répéter toutes les 1 semaine(s) » et définissez une date de fin. Google Calendar créera le cours les trois jours chaque semaine.

Comment attribuer des couleurs à mes cours dans Google Calendar ?

Ouvrez n'importe quel événement de cours, cliquez sur le point coloré (ou le crayon Modifier et le menu déroulant des couleurs), et choisissez une couleur distincte pour ce cours. Assigner une couleur différente à chaque cours rend votre semaine lisible d'un coup d'œil. Vous pouvez aussi placer tous vos cours dans un agenda secondaire dédié afin de masquer ou afficher l'intégralité de votre emploi du temps d'un seul clic.

Que se passe-t-il si une seule séance d'un cours récurrent est annulée ?

Ouvrez uniquement la séance du jour concerné, apportez votre modification ou supprimez-la, et choisissez « Cet événement » pour que le reste de la série reste intact. Pour modifier tout le semestre à partir d'une date donnée, choisissez « Cet événement et les suivants ». Pour supprimer entièrement un cours abandonné, choisissez « Tous les événements » lors de la suppression.

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