Cómo agregar un archivo ICS a Google Calendar

Para agregar un archivo ICS a Google Calendar, abre Google Calendar en una computadora, haz clic en el ícono de Configuración, elige Importar y exportar, haz clic en Seleccionar archivo de tu computadora, elige tu archivo .ics, selecciona el calendario de destino y haz clic en Importar. Eso cubre el caso de un archivo único. Si quieres que los eventos se mantengan actualizados, debes suscribirte a una URL de ICS en su lugar. Esta guía explica ambos métodos, por qué la aplicación móvil no puede importar archivos directamente y cómo solucionar los errores de importación más comunes. Un archivo ICS (o iCal) es el formato universal que usan los calendarios para intercambiar eventos: invitaciones, horarios de clases, partidos deportivos y confirmaciones de reservas viajan todos como archivos .ics.

Cómo agregar un archivo ICS a Google Calendar importándolo

Usa la importación cuando tengas un archivo .ics descargado y quieras copiar sus eventos en tu calendario una sola vez. La importación debe realizarse desde una computadora.

1. Abre calendar.google.com en un navegador.
2. Haz clic en el ícono de Configuración en la parte superior derecha y luego en Configuración en el menú desplegable.
3. En el menú de la izquierda, haz clic en Importar y exportar.
4. En Importar, haz clic en Seleccionar archivo de tu computadora y elige tu archivo .ics.
5. Abre el menú desplegable Agregar al calendario y elige qué calendario debe recibir los eventos (de forma predeterminada se selecciona tu calendario principal).
6. Haz clic en Importar.

Google confirma cuántos eventos se importaron. Los eventos son ahora una copia estática, congelada en el momento en que los importaste. Algo importante que debes saber: los invitados y los datos de conferencias no se importan con los eventos, por lo que una reunión importada no incluirá su lista de asistentes ni el enlace de video.

Si generaste el archivo .ics tú mismo y la importación falla, es posible que el archivo esté mal formado. Nuestro generador de ICS gratuito produce archivos limpios y conformes con las especificaciones que se importan a Google Calendar sin errores, lo que resulta útil para hacer pruebas o para crear eventos que deseas compartir con otras personas.

Cómo agregar un iCal a Google Calendar suscribiéndote a una URL

Importar es una instantánea. Suscribirse es un enlace en vivo. Si el calendario de origen cambia un horario o agrega eventos (un horario de clases, el calendario de partidos de un equipo, el calendario compartido de un colega), una suscripción mantiene tu Google Calendar sincronizado automáticamente. Así es como se agrega un iCal a Google Calendar cuando el horario subyacente seguirá cambiando.

Necesitas la URL pública .ics del calendario (generalmente termina en .ics). Luego:

1. Abre calendar.google.com en una computadora.
2. A la izquierda, busca Otros calendarios y haz clic en el + junto a esa opción.
3. Elige Desde URL.
4. Pega el enlace .ics en el campo URL del calendario.
5. Haz clic en Agregar calendario.

El calendario suscrito aparece en Otros calendarios y se actualiza según el propio calendario de Google (normalmente cada varias horas; Google no garantiza actualizaciones en tiempo real para las URLs suscritas). Para eliminarlo más adelante, pasa el cursor sobre el nombre del calendario, haz clic en el menú de tres puntos y elige Cancelar suscripción.

Importar vs. suscribirse, en resumen: importa un archivo cuando quieras una copia editable y única de eventos que controlas; suscríbete a una URL cuando quieras un feed de solo lectura que se mantenga actualizado. Los eventos suscritos no se pueden editar individualmente porque son propiedad de la fuente.

Agregar archivos ICS en dispositivos móviles: la limitación

Esta es la parte que confunde a mucha gente: la aplicación móvil de Google Calendar no puede importar un archivo .ics ni agregar un calendario por URL. Las opciones de Importar y exportar y Desde URL simplemente no existen en la aplicación de iOS o Android: ambas son funciones exclusivas de la computadora.

Alternativas si solo tienes un teléfono:

• Abre el archivo .ics en una aplicación compatible con calendarios. En iPhone, tocar un adjunto .ics lo abre en Apple Calendar; en Android puede abrirse en el calendario del sistema, pero ninguno de los dos lo enruta al flujo de importación de Google Calendar.
• Usa un navegador de escritorio en modo "solicitar sitio de escritorio". Esto no es confiable para la pantalla de importación en Configuración y a menudo vuelve al diseño móvil.
• Envíate el archivo por correo electrónico e impórtalo más tarde en una computadora, que es la única ruta completamente confiable.

Si el archivo .ics estaba adjunto a un correo electrónico, la opción más práctica en cualquier dispositivo es omitir el archivo por completo y crear el evento a partir del texto del mensaje. Consulta cómo crear un evento de calendario desde un correo en Gmail para ese enfoque.

Aquí es donde una extensión del navegador supera a la lucha con archivos. O puedes saltarte el flujo de importación por completo: selecciona los detalles del evento en cualquier parte de tu navegador (un correo de confirmación, una página web, una vista previa de PDF), haz clic derecho y la extensión Text to Google Calendar crea el evento con la fecha, hora y ubicación completadas automáticamente. No se necesita ningún archivo .ics y funciona directamente en tu Google Calendar.

Solución de errores de importación de ICS

Cuando la importación falla, casi siempre es por una de estas razones:

• "No se puede procesar tu solicitud" o no se importaron eventos. El archivo supera el límite de importación de 1 MB de Google, o contiene un formato que el analizador rechaza. Divide un archivo grande en archivos más pequeños o vuelve a generarlo.
• Tipo de archivo incorrecto. Google importa solo archivos .ics y .csv. Si exportaste un archivo .vcs (vCalendar antiguo) o un archivo comprimido de Google Takeout, descomprímelo primero e importa el archivo .ics individual que contiene.
• Los eventos se importaron en el horario incorrecto. El archivo .ics puede carecer de datos de zona horaria (TZID) adecuados, por lo que los eventos quedan en UTC o en tu zona predeterminada. Un archivo correctamente construido especifica la zona horaria por evento.
• Eventos duplicados. Importar el mismo archivo dos veces crea duplicados: Google no elimina duplicados durante la importación. Elimina el primer lote antes de volver a importar.
• Los eventos recurrentes se convirtieron en eventos individuales. Esto ocurre con algunas exportaciones .csv; un archivo .ics adecuado con datos RRULE preserva la recurrencia.

Si sigues encontrando errores de archivo mal formado, la solución más rápida es reconstruir el archivo con una herramienta que produzca una sintaxis válida. Nuestro generador de ICS escribe los campos TZID y RRULE correctos para que los eventos se importen correctamente desde la primera vez.

¿Qué método deberías usar?

Importa un archivo .ics cuando alguien te envió un evento único o un pequeño conjunto de eventos que quieres controlar y editar. Suscríbete a una URL cuando estés incorporando un feed que cambiará con el tiempo y quieras que se mantenga actualizado sin necesidad de volver a importar. Ambas opciones son exclusivas de la computadora en Google Calendar: planea hacer la configuración en tu escritorio, no en tu teléfono.

Y cuando los detalles del evento estén frente a ti como texto plano en lugar de un archivo, la extensión Text to Google Calendar es más rápida que generar, descargar e importar un archivo .ics: selecciona, haz clic derecho, listo. Los primeros cinco eventos son gratuitos. Para la configuración relacionada, consulta cómo enviar una invitación de Google Calendar una vez que tus eventos importados necesiten invitados.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo importar un archivo ICS en la aplicación móvil de Google Calendar?

Importar archivos y agregar calendarios por URL son funciones exclusivas de la computadora en Google Calendar: las opciones de Importar y exportar y Desde URL no existen en la aplicación de iOS o Android. Para agregar un archivo .ics, abre calendar.google.com en una computadora y ve a Configuración, luego a Importar y exportar. Si solo tienes un teléfono, envíate el archivo por correo electrónico e impórtalo más tarde en una computadora de escritorio.

¿Cuál es la diferencia entre importar un archivo ICS y suscribirse a una URL de ICS?

Importar copia los eventos en tu calendario una sola vez como una instantánea estática y editable: los cambios posteriores en la fuente no aparecerán. Suscribirse mediante Desde URL crea un feed en vivo de solo lectura que Google actualiza periódicamente, de modo que las actualizaciones del calendario de origen se sincronizan automáticamente con el tuyo. Usa la importación para eventos únicos que quieres controlar, y la suscripción para horarios que siguen cambiando.

¿Cuál es el límite de tamaño de archivo para importar archivos ICS en Google Calendar?

Google Calendar limita las importaciones a 1 MB por archivo. Si tu archivo .ics es más grande o no se puede procesar, divídelo en archivos más pequeños o vuelve a generarlo con una herramienta que produzca resultados limpios y conformes. Ten en cuenta que los invitados y los datos de conferencias también se eliminan durante la importación, independientemente del tamaño del archivo.

¿Por qué mis eventos importados aparecen en el horario incorrecto?

Esto generalmente significa que el archivo .ics carece de datos de zona horaria (TZID) adecuados, por lo que Google coloca los eventos en UTC o en tu zona predeterminada. Vuelve a generar el archivo con información de zona horaria correcta por evento, o ajusta los eventos manualmente después de la importación. Un generador de ICS bien formado incluye los campos TZID correctos de manera automática.

¿Puedo importar un archivo ICS a un Google Calendar específico en lugar de al principal?

Sí. En la pantalla de Importar y exportar, después de seleccionar tu archivo, usa el menú desplegable Agregar al calendario para elegir cualquier calendario de tu propiedad como destino antes de hacer clic en Importar. De forma predeterminada, los eventos van a tu calendario principal, pero puedes redirigirlos a cualquier calendario con permisos de escritura en tu cuenta.