Kako sinhronizovati Outlook kalendar sa Google Calendarom

Da biste sinhronizovali Outlook kalendar sa Google Calendarom, objavite Outlook kalendar kako biste dobili ICS vezu, zatim se pretplatite na tu vezu u Google Calendaru koristeći opciju Sa URL adrese. Google automatski čita feed i vaši Outlook događaji se prikazuju u Google Calendaru, samo za čitanje, osvežavajući se po Google-ovom rasporedu. Isti pristup funkcioniše i obrnuto: uzmite Google-ovu tajnu iCal adresu i pretplatite se na nju u Outlook-u. U nastavku su tačni koraci za oba smera, metoda uvoza kada vam je potrebna jednokratna kopija, i tačka na kojoj besplatni ICS pristup prestaje biti dovoljan i potreban vam je pravi alat za dvosmernu sinhronizaciju.

Prvo nešto da postavljamo očekivanja: pretplata putem ICS-a je jednosmerni feed samo za čitanje. Videćete događaje jednog kalendara unutar drugog, ali ne možete ih uređivati ili brisati iz pozajmljenog prikaza, a ažuriranja nisu trenutna. Google obično osvežava pretplaćene kalendare svakih nekoliko sati (ponekad i do 24), a Outlook radi isto. To kašnjenje je jedina najveća zamka, pa je detaljno obrađeno u nastavku.

Dodavanje Outlook kalendara u Google (metoda ICS pretplate)

Da biste dodali Outlook kalendar u Google, prvo objavite Outlook kalendar da generišete javnu ICS vezu, zatim usmerite Google na nju.

Korak 1 — Objavite Outlook kalendar i kopirajte ICS vezu. U Outlook-u na vebu ili outlook.com:

1. Izaberite Podešavanja (zupčanik), zatim Kalendar, zatim Deljeni kalendari (u nekim verzijama ovo se nalazi pod Kalendar > Deli na vrhu stranice).
2. Pod Objavi kalendar, izaberite kalendar koji želite da podelite iz padajućeg menija.
3. Podesite dozvole na Može da vidi sve detalje.
4. Izaberite Objavi.
5. Pojavljuju se dve veze, HTML i ICS. Kopirajte ICS vezu (izgleda ovako: https://outlook.live.com/owa/calendar/.../calendar.ics).

Korak 2 — Pretplatite se na tu vezu u Google Calendaru. Na vebu na calendar.google.com:

1. U levoj bočnoj traci pronađite Ostali kalendari i kliknite na ikonu + (Dodaj ostale kalendare).
2. Izaberite Sa URL adrese.
3. Nalepite Outlook ICS vezu.
4. Kliknite na Dodaj kalendar.

Vaši Outlook događaji se sada prikazuju pod Ostali kalendari u Google-u. Ovde su samo za čitanje, izmene i dalje moraju da se vrše u Outlook-u. Google periodično proverava feed, tako da sastanak koji ste upravo dodali u Outlook može potrajati nekoliko sati pre nego što se pojavi u Google-u. Ne postoji dugme za prisilno trenutno osvežavanje pretplaćenog kalendara; to ograničenje je ugrađeno u način na koji ICS feedovi funkcionišu.

Ako vam se čini da je prolazak kroz podešavanja objavljivanja previše za prebacivanje jednog događaja iz jednog mesta u drugo, postoji prečica za svakodnevni slučaj preuzimanja jednog događaja. Označite datum i detalje bilo gde u pregledaču, kliknite desnim dugmetom miša i Text to Google Calendar ekstenzija kreira događaj u Google Calendaru trenutno, sa parsiranim vremenom, lokacijom i opisom. Postoji prateća Text to Outlook Calendar ekstenzija koja radi isto za Outlook, pa koji god kalendar koristite, možete dodati događaj jednim klikom umesto ponovnog kucanja.

Sinhronizacija Google Calendara sa Outlook-om (obrnuti smer)

Da biste išli u drugom smeru i videli Google događaje u Outlook-u, uzmite Google-ov privatni iCal feed i pretplatite se na njega unutar Outlook-a.

Korak 1 — Kopirajte tajnu iCal adresu iz Google Calendara. Na calendar.google.com:

1. Pod Moji kalendari na levoj strani, zadržite pokazivač miša na kalendar, kliknite na tri tačke (⋮) i izaberite Podešavanja i deljenje.
2. Pomerite se do odeljka Integrišite kalendar.
3. Pronađite Tajna adresa u iCal formatu i kliknite na ikonu kopiranja.

Odnosite se prema toj tajnoj adresi kao prema lozinki — svako ko ima vezu može videti vaš kalendar.

Korak 2 — Pretplatite se u Outlook-u. U Outlook-u na vebu ili outlook.com:

1. Izaberite Kalendar u navigacionom oknu.
2. Kliknite na Dodaj kalendar.
3. Izaberite Pretplati se sa veba.
4. Nalepite Google tajni iCal URL i dajte kalendaru naziv.
5. Kliknite na Uvoz.

Ako umesto toga koristite klasični Outlook za Windows, put se razlikuje: pretplata na aktivan internet kalendar tamo se vrši kroz podešavanja naloga, dok jednokratni uvoz datoteke koristi Datoteka > Otvori i izvezi > Uvoz/izvoz > Uvezi iCalendar (.ics) datoteku. Novi Outlook za Windows prati iste korake kao na vebu.

Isti uslov kao ranije: ovo je prikaz samo za čitanje koji se osvežava prema Outlook-ovom rasporedu, a ne u realnom vremenu.

Metoda uvoza: jednokratna kopija umesto aktivnog feeda

Pretplata održava kalendar ažuriranim. Uvoz radi suprotno — dodaje jednokratni snimak događaja u vaš kalendar kao potpuno uređujuće unose, bez stalne veze. Koristite uvoz kada migrirate događaje jednom (recimo, trajno prelazite sa Outlook-a) umesto što čuvate dva kalendara usklađena.

Da biste uvezli datoteku u Google Calendar, prvo izvezite iz Outlook-a (ili sačuvajte bilo koju .ics datoteku), zatim:

1. U Google Calendaru kliknite na Podešavanja (zupčanik), zatim Podešavanja.
2. U levom meniju izaberite Uvoz i izvoz.
3. Kliknite na Izaberi datoteku sa računara, izaberite .ics datoteku, odaberite odredišni kalendar i kliknite na Uvoz.

Da biste uvezli datoteku u Outlook na vebu: kliknite na Dodaj kalendar, izaberite Otpremi sa datoteke, Pretraži do .ics datoteke, odaberite odredišni kalendar i izaberite Uvoz. (Ako treba da generišete ICS datoteku od nule, naš besplatni ICS generator pravi onu koju možete uvesti bilo gde.) Za detalje na Google strani, naš vodič dodavanje ICS-a u Google Calendar detaljno prolazi kroz pretplatu i uvoz.

Ključna razlika za pamćenje: uvezeni događaj je vaš za uređivanje i nikada se neće ažurirati iz izvora; pretplaćeni događaj se ažurira iz izvora, ali se ne može lokalno uređivati.

Kada vam je potreban pravi alat za dvosmernu sinhronizaciju

Sve gore navedeno je jednosmerno i samo za čitanje. To je u redu ako samo želite da vidite drugi kalendar kako biste izbegli dvostruko zakazivanje. Problem nastaje čim vam treba da promene teku u oba smera — na primer, prihvatanje sastanka u Google-u i odraz toga u Outlook-u, ili uređivanje događaja jednom uz poverenje da će oba kalendara biti usklađena.

Posegnite za namenskim servisom za dvosmernu sinhronizaciju (CalendarBridge, OneCal, Reclaim i slični) kada:

• Vam trebaju kreiranje, uređivanje i brisanje koji se prostiru u oba smera.
• Želite gotovo instantna ažuriranja umesto višesatnog ICS kašnjenja.
• Upravljate dostupnošću u oba kalendara za zakazivanje i ne želite zastarele podatke o slobodnom/zauzetom vremenu.
• Trebate da sakrijete detalje događaja ali i dalje blokirate vreme (sinhronizacija samo zauzeto), što ICS feedovi ne mogu selektivno da rade.

Ovi alati uspostavljaju vezu na strani servera između dva naloga i proveravaju znatno češće od javnog ICS feeda, zbog čega mogu da ponude dvosmerno uređivanje i svežinu na nivou minuta — uz cenu pretplate i odobravanja pristupa oba kalendara.

Za većinu ljudi koji samo žele da vide poslovni Outlook raspored pored ličnog Google kalendara, besplatna ICS metoda pretplate iz prvih dva odeljka je dovoljna. Podesite je jednom u svakom smeru i videćete oba skupa događaja jedan pored drugog. A kad treba brzo dodati nešto u bilo koji kalendar, preskočite ručni unos: Text to Google Calendar ekstenzija i odgovarajuća Outlook verzija pretvaraju bilo koji označeni tekst — mejl, potvrdu, poruku — u događaj u kalendaru jednim desnim klikom. Pogledajte naš pregled najboljih Google Calendar Chrome ekstenzija za više, ili saznajte kako da kreirate kalendarski događaj iz mejla u Outlook-u.

Česta pitanja

Kako da besplatno sinhronizujem Outlook kalendar sa Google Calendarom?

Objavite Outlook kalendar (Podešavanja > Kalendar > Deljeni kalendari > Objavi kalendar > Može da vidi sve detalje) i kopirajte ICS vezu. Zatim u Google Calendaru kliknite na + pored Ostalih kalendara, izaberite Sa URL adrese, nalepite vezu i kliknite na Dodaj kalendar. Vaši Outlook događaji se prikazuju u Google-u kao feed samo za čitanje. Besplatno je, ali jednosmerno, i ažuriranja mogu potrajati nekoliko sati.

Zašto postoji kašnjenje pri sinhronizaciji Outlook i Google Calendara putem ICS-a?

ICS pretplate su zasnovane na povlačenju: kalendar primaoc proverava objavljeni feed prema sopstvenom rasporedu umesto da dobija trenutne push obaveštenja. Google i Outlook obično osvežavaju pretplaćene kalendare svakih nekoliko sati, ponekad i do 24, i nijedno ne nudi dugme za prisilno osvežavanje. Ako vam trebaju gotovo instantna ažuriranja, potreban vam je namenski alat za dvosmernu sinhronizaciju umesto ICS feeda.

Mogu li da napravim dvosmernu sinhronizaciju između Outlook-a i Google Calendara?

Ne sa ugrađenom metodom ICS pretplate, koja je jednosmerna i samo za čitanje. Da bi izmene, dodavanja i brisanja tekli u oba smera, potreban vam je servis za dvosmernu sinhronizaciju treće strane kao što su CalendarBridge, OneCal ili Reclaim. Oni povezuju oba naloga na strani servera i ažuriraju znatno češće od javnog ICS feeda, obično uz pretplatu.

Koja je razlika između pretplate na kalendar i uvoza?

Pretplata kreira aktivan, feed samo za čitanje koji se neprestano ažurira iz izvora ali se ne može uređivati tamo gde se prikazuje. Uvoz dodaje jednokratni snimak uređujućih događaja bez stalne veze, pa se kasniji izvorni promene neće prikazati. Pretplatite se za praćenje drugog kalendara; uvezite kada jednom migrirate događaje.

Zašto ne mogu da uređujem Outlook događaje unutar Google Calendara?

Kada dodate Outlook kalendar u Google putem metode pretplate Sa URL adrese, Google ga prikazuje kao feed samo za čitanje. Uređivanje, brisanje i kreiranje moraju da se vrše u Outlook-u, gde događaji zapravo žive. Da biste uređivali događaje iz bilo koje aplikacije, potreban vam je alat za dvosmernu sinhronizaciju ili jednostavno upravljajte svakim događajem u njegovom izvornom kalendaru.