Si të Shtoni Kalendarin e Outlook në iPhone

Për të shtuar kalendarin tuaj Outlook në iPhone, keni dy mënyra: instaloni aplikacionin Outlook për iOS, i cili e mban kalendarin tuaj brenda Outlook, ose shtoni llogarinë tuaj Outlook te Cilësimet e iPhone-it, kështu që ngjarjet shfaqen në aplikacionin e integruar Apple Calendar. Të dyja funksionojnë; zgjedhja e duhur varet nga preferencat tuaja — nëse doni gjithçka brenda Outlook, ose dëshironi që ngjarjet e Outlook të shfaqen krahas kalendarit origjinal të iPhone-it. Ky udhëzues mbulon të dyja metodat hap pas hapi, cilësimet e sinkronizimit që kanë rëndësi, dhe si të rregulloni vonesat e sinkronizimit që njerëzit i hasin më shpesh.

Nëse dëshironi vetëm që ngjarjet e Outlook të shfaqen krahas kalendarëve tuaj të tjerë në iPhone, përdorni metodën Apple Calendar. Nëse dëshironi emailin dhe kalendarin Outlook bashkë me veçori si inbox i fokusuar, përdorni aplikacionin Outlook.

Metoda 1: Shtoni kalendarin Outlook në iPhone me aplikacionin Outlook iOS

Kjo është mënyra më e shpejtë dhe nuk kërkon ndryshime në Cilësime. Aplikacioni mban emailin dhe kalendarin tuaj Outlook në një vend.

1. Hapni App Store dhe instaloni Microsoft Outlook.
2. Hapni aplikacionin dhe trokitni Shto llogarinë (Add Account).
3. Futni adresën tuaj të emailit Outlook.com, Microsoft 365, ose emailin e punës/shkollës dhe trokitni Shto llogarinë.
4. Futni fjalëkalimin tuaj (dhe aprovoni çdo kërkesë për verifikim me dy faktorë) për t'u identifikuar.
5. Trokitni ikonën Kalender (Calendar) në fund të aplikacionit për të parë ngjarjet tuaja.

Kompromisi: ngjarjet mbeten brenda aplikacionit Outlook dhe nuk shfaqen në Apple Calendar apo në sugjerime të Siri-t njëlloj si kalendarët origjinalë. Nëse kjo është e rëndësishme për ju, përdorni Metodën 2.

Metoda 2: Sinkronizoni kalendarin Outlook me iPhone duke përdorur Apple Calendar

Kjo shton llogarinë tuaj Outlook drejtpërdrejt në iOS, kështu ngjarjet e Outlook shfaqen në aplikacionin origjinal Kalender (Calendar) krahas kalendarëve iCloud ose Google që keni tashmë.

1. Hapni Cilësimet (Settings) në iPhone-in tuaj.
2. Lëvizni poshtë te Aplikacionet (Apps) dhe trokitni Kalender (Calendar). (Në versionet e vjetra iOS, kjo gjendet te Cilësimet > Kalender drejtpërdrejt, ose Cilësimet > Email > Llogaritë.)
3. Trokitni Llogaritë e Kalenderit (Calendar Accounts).
4. Trokitni Shto llogarinë (Add Account).
5. Zgjidhni Outlook.com nga lista e llogarive.
6. Identifikohuni me emailin dhe fjalëkalimin tuaj Outlook, pastaj aprovoni çdo kërkesë verifikimi.
7. Në ekranin tjetër, sigurohuni që çelësi i Kalenderëve (Calendars) të jetë i aktivizuar — aktiv (mund të aktivizoni ose çaktivizoni Email, Kontaktet dhe Kujtimet gjithashtu).
8. Trokitni Ruaj (Save).

Për të konfirmuar që funksionoi, hapni aplikacionin Kalender dhe trokitni Kalenderët (Calendars) në fund të ekranit. Kalendari juaj Outlook duhet të shfaqet; sigurohuni që kutia e tij e zgjedhjes është e kontrolluar që ngjarjet të shfaqen.

Nëse përdorni një llogari pune ose shkolle që funksionon në Exchange, zgjidhni Microsoft Exchange në vend të Outlook.com në hapin 5, pastaj futni emailin tuaj dhe ndiqni udhëzimet e identifikimit. Hapat e tjerë janë njëjtë.

Ose anashkaloni konfigurimin për ngjarjet e rastit të vetëm: kur shihni një ngjarje në email ose faqe interneti në kompjuterin tuaj, theksoni tekstin, klikoni me të djathtën, dhe shtesa Text to Outlook Calendar krijon ngjarjen për ju — datat, orët dhe vendndodhjet plotësohen automatikisht — dhe pasi llogaria juaj është sinkronizuar, ajo shfaqet edhe në iPhone-in tuaj.

Aplikacioni Outlook iOS kundrejt Apple Calendar: cilën të zgjidhni

Të dyja metodat i çojnë ngjarjet tuaja Outlook në iPhone-in tuaj me besueshmëri, por sillen ndryshe:

• Aplikacioni Outlook iOS - mban emailin dhe kalendarin bashkë, shton inbox-in e fokusuar, gjeste të personalizuara rrëshqitjeje dhe akses të integruar në skedarë. Ngjarjet mbeten brenda aplikacionit dhe nuk bashkohen me kalendarët e tjerë të iPhone-it.
• Apple Calendar (metoda e Cilësimeve) - vendos ngjarjet Outlook në aplikacionin origjinal Calendar krahas kalendarëve iCloud dhe Google, funksionon me Siri dhe miniaplikacionet (widgets), por emailin e menaxhoni veçmas.

Shumë njerëz përdorin të dyja: metoda e Cilësimeve që ngjarjet Outlook të shfaqen në Calendar dhe miniaplikacionet, plus aplikacioni Outlook për email. Nuk ka asnjë problem në shtimin e llogarisë me të dyja mënyrat.

Cilësimet e sinkronizimit që mbajnë kalendarin tuaj të përditësuar

Disa cilësime të iOS kontrollojnë sa shpejt ngjarjet e reja Outlook arrijnë në iPhone-in tuaj:

1. Shkoni te Cilësimet > Aplikacionet > Kalender > Llogaritë e Kalenderit (Settings > Apps > Calendar > Calendar Accounts), pastaj trokitni llogarinë tuaj Outlook dhe konfirmoni që çelësi i Kalenderëve është aktiv.
2. Trokitni Merr të dhëna të reja (Fetch New Data) (në të njëjtën zonë Llogaritë). Për kalendarin më të freskët, vendosni llogarinë tuaj Outlook te Shtytje (Push) nëse është e disponueshme; ndryshe zgjidhni një interval Marrje (Fetch) si çdo 15 minuta.
3. Në aplikacionin Kalender, vendosni Sinkronizim (Sync) (te Cilësimet > Aplikacionet > Kalender > Sinkronizim) te Të gjitha ngjarjet (All Events) në vend të një dritareje të kufizuar, kështu ngjarjet e vjetra dhe ato periodike shfaqen.
4. Sigurohuni që Rifreskim i aplikacionit në sfond (Background App Refresh) të jetë aktiv për aplikacionin Outlook nëse përdorni Metodën 1 (Cilësimet > Të përgjithshme > Rifreskim i aplikacionit në sfond).

Metoda me aplikacion mbështetet në shtytje nga serverët e Outlook dhe zakonisht është pothuajse e menjëhershme. Metoda e Cilësimeve varet nga cilësimi juaj Marrje/Shtytje, ndaj rregullimi i tij është levë e vetme dhe më e madhe për sa shpejt shfaqen ngjarjet.

Zgjidhja e problemeve me vonesat e sinkronizimit të kalendarit Outlook në iPhone

Nëse ngjarjet mungojnë ose shfaqen me vonesë, punoni nëpër hapat e mëposhtëm me radhë:

1. Kontrolloni nëse kalendari është i zgjedhur. Në aplikacionin Calendar, trokitni Kalenderët (Calendars) dhe sigurohuni që kutia e zgjedhjes e kalendarit Outlook është e kontrolluar.
2. Detyroni një rifreskim. Në aplikacionin Calendar, tërhiqeni ekranin poshtë për t'u rifreskuar, ose mbylleni dhe rihapni aplikacionin.
3. Rikontrolloni cilësimet e sinkronizimit. Konfirmoni që çelësi i Kalenderëve është aktiv për llogarinë Outlook dhe që Merr të dhëna të reja nuk është vendosur te Manualisht (Manual).
4. Verifikoni lidhjen tuaj me internetin dhe që jeni të identifikuar, jo të bllokuar nga fjalëkalimi ose kërkesa e dy faktorëve.
5. Hiqni dhe shtoni sërish llogarinë. Shkoni te Cilësimet > Aplikacionet > Kalender > Llogaritë e Kalenderit, trokitni llogarinë Outlook, trokitni Fshi llogarinë (Delete Account), pastaj shtojeni sërish me hapat e mësipërm. Kjo pastron shumicën e problemeve të ngurta të sinkronizimit.
6. Përditësoni iOS dhe aplikacionin Outlook në versionet më të reja, pasi gabimet e sinkronizimit shpesh rregullohen me përditësimet.

Për një listë kontrolli më të plotë kur kalendarët ndalojnë të përditësohen nëpër pajisje, shihni udhëzuesin tonë Outlook calendar not syncing. Nëse doni gjithashtu që kalendarët tuaj Outlook dhe Google të qëndrojnë në sinkron, udhëzuesi ynë mbi sinkronizimin e kalendarit Outlook me Google Calendar mbulon atë, dhe përdoruesit e iPhone-it me Google mund të ndjekin si të shtoni Google Calendar në iPhone.

Mbani ngjarjet të rrjedhshme në iPhone-in tuaj automatikisht

Pasi llogaria juaj Outlook sinkronizohet, çdo ngjarje e re Outlook rrjedh te iPhone-i juaj vetë. Pjesa e ngadaltë është krijimi i atyre ngjarjeve në radhë të parë. Në vend të rifutjes së datave dhe orëve nga një email ose faqe interneti, theksoni tekstin në kompjuterin tuaj dhe lëreni shtesën Text to Outlook Calendar të ndërtojë ngjarjen — analizon datën, orën, zonën kohore, vendndodhjen dhe përshkrimin për ju, e shton në Outlook, dhe iPhone-i juaj e merr në sinkronizimin tjetër. 5 ngjarjet e para janë falas, ndaj vlen ta provoni në mesazhin tuaj të ardhshëm "shto këtë në kalendarin tim".

Pyetje të shpeshta

Si ta shtoj kalendarin tim Outlook në aplikacionin e integruar Calendar të iPhone-it?

Hapni Cilësimet, shkoni te Aplikacionet > Kalender > Llogaritë e Kalenderit, trokitni Shto llogarinë, dhe zgjidhni Outlook.com (ose Microsoft Exchange për llogaritë e punës). Identifikohuni, sigurohuni që çelësi i Kalenderëve është aktiv, dhe trokitni Ruaj. Ngjarjet tuaja Outlook shfaqen më pas në aplikacionin origjinal Calendar te Kalenderët.

A duhet aplikacioni Outlook për të parë kalendarin tim Outlook në iPhone?

Jo. Mund të shtoni llogarinë tuaj Outlook drejtpërdrejt te Cilësimet e iPhone-it, kështu ngjarjet shfaqen në aplikacionin e integruar Apple Calendar pa instaluar asgjë. Aplikacioni Outlook iOS është opsional dhe është më i miri nëse doni gjithashtu emailin tuaj Outlook dhe veçori si inbox-in e fokusuar në një vend.

Pse kalendari im Outlook nuk sinkronizohet me iPhone-in tim?

Shkaqet më të zakonshme janë: kutia e zgjedhjes së kalendarit nuk është e kontrolluar në aplikacionin Calendar, çelësi i Kalenderëve është i çaktivizuar për llogarinë, ose Merr të dhëna të reja është vendosur te Manualisht. Kontrolloni ato fillimisht, tërhiqeni për rifreskim, dhe nëse vazhdon të dështojë, hiqni dhe shtoni sërish llogarinë Outlook te Cilësimet. Përditësimi i iOS dhe aplikacionit Outlook zgjidh shumë gabime të mbetura të sinkronizimit.

Sa kohë duhet që ngjarjet Outlook të shfaqen në iPhone?

Me aplikacionin Outlook ose një llogari të vendosur te Shtytje, ngjarjet e reja zakonisht shfaqen brenda sekondave deri në një minutë. Me metodën e Cilësimeve me orar Marrje, varet nga intervali juaj (për shembull çdo 15 minuta). Vendosni Merr të dhëna të reja te Shtytje për llogarinë tuaj Outlook për përditësimet më të shpejta.

A mund të shtoj një kalendar Outlook pune ose shkolle në iPhone-in tim?

Po. Për llogaritë Microsoft 365 të punës ose shkollës, zgjidhni Microsoft Exchange (jo Outlook.com) kur shtoni llogarinë te Cilësimet > Aplikacionet > Kalender > Llogaritë e Kalenderit, pastaj identifikohuni me emailin e punës. Aplikacioni Outlook iOS gjithashtu mbështet drejtpërdrejt llogaritë e punës dhe shkollës.