Transforme um e-mail de convite de reunião em evento de calendário

Muitas reuniões nunca chegam como um convite .ics organizado — elas aparecem como um e-mail de texto simples ou uma mensagem no Slack propondo um dia, um horário e um link. Cole essa mensagem abaixo e veja a IA transformá-la em um evento pronto para adicionar ao Google Agenda ou ao Outlook, com fuso horário incluído.

O que a IA vai gerar a partir do exemplo:

  • Sincronização do roadmap do Q3 (Zoom com Priya) — Qui, 20 Ago, 2026, 14h30 - 15h15 BRT

Como funciona

  1. Copie o e-mail ou a mensagem da reunião

    Selecione o e-mail ou a mensagem do Slack inteiros — o dia proposto, o horário, a duração e os detalhes do Zoom ou do número de discagem. Não é preciso organizá-los; a IA ignora a saudação e a assinatura.

  2. Cole na demonstração (ou destaque o texto com a extensão)

    Com a extensão do Chrome instalada, você pode pular a colagem: destaque o texto no Gmail, no Outlook na web ou no Slack, clique com o botão direito e escolha Text to Calendar.

  3. Adicione a reunião ao seu calendário com um clique

    A mensagem se torna um evento com o título, os horários de início e término, e o link do Zoom e o número de discagem nos detalhes. Adicione ao Google Agenda, ao Outlook ou baixe um arquivo .ics.

Por que convites de reunião em texto simples são um transtorno

Um convite de calendário adequado vem com um anexo .ics que você pode aceitar com um toque. Um e-mail casual de agendamento não. Em vez disso, você recebe uma frase como "podemos nos reunir na quinta-feira às 14h30 pelo horário de Brasília por 45 minutos?" enterrada entre uma saudação e um link do Zoom, e fica tendo de criar o evento manualmente — digitando o título, calculando o horário de término a partir da duração e colando o link no campo certo.

A IA do Text to Calendar lê a mensagem da mesma forma que você: identifica a data proposta, o horário de início, a duração e o link da reunião, e cria um único evento que você pode adicionar diretamente ao seu calendário.

Fusos horários do e-mail, não do seu achismo

Os e-mails de agendamento quase sempre especificam um fuso horário — "14h30 BRT", "9h PT", "15h CET". O parser lê isso e define o fuso horário do evento usando a zona IANA correspondente, de modo que uma reunião às 14h30 BRT aparece às 14h30 BRT no seu calendário mesmo que você esteja em Lisboa. Sem cálculos mentais, sem erros de três horas de diferença.

Funciona com Google Agenda e Outlook

Independentemente do calendário que você usa, o resultado se encaixa. Adicione a reunião ao Google Agenda ou ao Outlook com um clique, ou baixe um arquivo .ics para importar em qualquer lugar. A duração na mensagem ("por 45 min", "call de 30 minutos", "1 hora") se torna o horário de término do evento automaticamente, e o link do Zoom, o número de discagem e o código são incluídos nos detalhes do evento para que estejam a um toque de distância quando a reunião começar.

Dicas para melhores resultados

  • Cole a linha que propõe o horário junto com o fuso horário — "quinta-feira, 20 de Ago, às 14h30 BRT por 45 min" fornece ao parser tudo o que ele precisa.
  • Inclua o link do Zoom ou do Teams no texto para que apareça nos detalhes do evento.
  • Recebeu um e-mail propondo dois ou três horários possíveis? Cole todos e você obterá um evento para cada um, para escolher o que funcionar.

Perguntas frequentes

É apenas um e-mail simples sem convite de calendário anexado — vai funcionar?

Sim. É exatamente para isso que serve. A IA lê o dia, o horário e a duração propostos diretamente do texto, então você não precisa de um anexo .ics nem de um convite formal — uma frase como "quinta-feira às 14h30 BRT por 45 min" é suficiente.

Ele mantém o fuso horário que o remetente escreveu?

Sim. Quando o e-mail especifica um fuso horário como BRT, PT ou CET, o evento é criado nessa zona, de modo que a reunião aparece no horário local correto no seu calendário, independentemente de onde você esteja.

Posso adicionar o evento ao Outlook além do Google Agenda?

Sim. Toda reunião analisada pode ser adicionada ao Google Agenda ou ao Outlook com um clique, ou baixada como arquivo .ics para importar no Apple Calendar ou em qualquer outro aplicativo.

Pare de redigitar convites de reunião

Instale a extensão gratuita, destaque qualquer e-mail de agendamento ou mensagem do Slack e a reunião estará no seu calendário com o link e o fuso horário correto antes mesmo de você responder.

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