Transforme um e-mail de cronograma de entrevistas em eventos de calendário

Um e-mail de processo seletivo lista quatro ou cinco sessões consecutivas, cada uma com um entrevistador diferente, um foco diferente e um horário de início preciso. Cole o cronograma abaixo e veja a IA transformar cada sessão em um bloco de calendário pronto para adicionar.

O que a IA vai gerar a partir do exemplo:

  • Entrevista Técnica - Ana Souza c/ Marcos Lima — Ter, 15 Set, 2026, 10h00 - 10h45
  • Design de Sistemas - Ana Souza c/ Elena Petrov — Ter, 15 Set, 2026, 11h00 - 11h45
  • Entrevista com Gestor - Ana Souza c/ Sara Kim — Ter, 15 Set, 2026, 13h00 - 14h00

Como funciona

  1. Copie o cronograma de entrevistas

    Selecione o e-mail completo do processo seletivo — nome do candidato, cada sessão, nomes dos entrevistadores e horários. Não é preciso reformatá-lo; a IA ignora o texto padrão e as instruções de acesso.

  2. Cole na demonstração (ou destaque o texto com a extensão)

    Com a extensão do Chrome instalada, você pode pular a colagem: destaque o cronograma no Gmail, no seu ATS ou no Outlook, clique com o botão direito e escolha Text to Calendar.

  3. Adicione cada sessão ao seu calendário com um clique

    Cada sessão se torna seu próprio bloco consecutivo com o entrevistador e a etapa nos detalhes. Adicione ao Google Agenda, ao Outlook ou baixe um arquivo .ics para anexar ao convite do candidato.

Por que adicionar processos seletivos ao calendário manualmente é tão difícil

Um processo seletivo presencial pode ter quatro ou cinco sessões no mesmo dia, cada uma com um entrevistador diferente, um horário de início diferente e um foco diferente — técnico, design de sistemas, gestor contratante. Como coordenador de recrutamento, você redigita cada bloco, verifica se nenhum se sobrepõe e confirma se o fuso horário corresponde ao do candidato. Um horário de início errado e um entrevistador fica esperando em uma sala vazia.

A IA do Text to Calendar lê o cronograma da mesma forma que você: encontra cada sessão, mantém os horários de início e término consecutivos com precisão, e registra o nome do entrevistador e a etapa nos detalhes do evento para que o painel saiba quem é responsável por qual slot.

Análise de múltiplos eventos para todo o processo

Cole o processo completo e você obtém um evento de calendário por sessão, não um bloco único para o dia todo. Uma entrevista técnica às 10h, um design de sistemas às 11h, um almoço ao meio-dia e uma entrevista com o gestor às 13h se tornam, cada um, seu próprio bloco com o entrevistador correto — prontos para encaminhar ao painel ou anexar ao convite do candidato.

Fusos horários gerenciados para painéis distribuídos

A maioria dos e-mails de entrevista diz "todos os horários no horário de Brasília" enquanto metade do painel está em outro estado. O parser define o fuso horário de cada evento para que 10h no horário de Brasília apareça como 10h no horário de Brasília no calendário de todos, sem deslocamentos de horas. Contratações em regiões diferentes permanecem precisas sem cálculos manuais.

Dicas para melhores resultados

  • Cole o e-mail completo — o nome do candidato e a data geralmente ficam no topo, e a IA os inclui em cada bloco.
  • Mantenha os nomes dos entrevistadores ao lado de cada horário para que apareçam nos detalhes do evento correto.
  • Realizando o mesmo processo semanalmente para um sprint de contratação? Adicione "repete toda terça-feira" e a IA criará uma série recorrente.

Perguntas frequentes

Ele pode criar um bloco de calendário separado para cada sessão de entrevista?

Sim. Cole o processo completo e cada sessão se torna seu próprio evento consecutivo, com o nome do entrevistador e a etapa nos detalhes, em vez de um único bloco para o dia inteiro.

Ele mantém o fuso horário correto para um painel de entrevistas remoto?

Sim. Cada evento é criado no fuso horário indicado no e-mail, de modo que uma sessão às 10h no horário de Brasília aparece como 10h para todos, mesmo quando os entrevistadores estão em outras regiões.

Posso enviar esses blocos para o candidato e os entrevistadores?

Adicione cada sessão ao Google Agenda ou ao Outlook, ou baixe um arquivo .ics que você pode anexar ao convite do candidato e encaminhar ao painel.

Agende todo o processo em segundos

Instale a extensão gratuita, destaque qualquer cronograma de entrevistas e cada sessão estará no seu calendário antes mesmo de você responder ao candidato.

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