Como Enviar um Convite no Google Calendar
Para enviar um convite no Google Calendar, abra o evento, adicione o e-mail da pessoa em Convidados, clique em Salvar e clique em Enviar quando o Calendar perguntar se você deseja enviar um e-mail aos seus convidados. Esse último prompt é a parte que as pessoas ignoram: se você pular, o convidado é adicionado ao evento, mas nunca recebe o e-mail. Este guia cobre como enviar um convite no Google Calendar pela web e pelo aplicativo móvel, como adicionar convidados a um evento já criado, como controlar o que os convidados podem fazer e como encaminhar um convite corretamente em vez de adicionar inadvertidamente estranhos ao seu evento.
Como enviar um convite no Google Calendar pela web
O site para desktop (calendar.google.com) oferece o maior controle sobre convidados e permissões.
- Acesse calendar.google.com e clique em Criar no canto superior esquerdo (ou clique em qualquer horário vazio na grade).
- Adicione um título e defina a data e o horário.
- No painel do evento, encontre a seção Convidados à direita e clique em Adicionar convidados.
- Comece a digitar um nome dos seus contatos, ou digite um endereço de e-mail completo e pressione Enter. Repita para cada pessoa.
- Clique em Salvar no topo do evento.
- O Calendar pergunta "Você gostaria de enviar e-mails de convite para os convidados existentes do Google Calendar?" — clique em Enviar.
Esse clique final em Enviar é o que realmente entrega o convite. Os convidados recebem um e-mail com os botões Sim, Não e Talvez, e o evento aparece no calendário deles quando eles respondem Sim. Para convites comuns, você pode adicionar quantos convidados precisar; o Google suporta eventos muito grandes (até 100.000 convidados por evento para reuniões em grande escala).
Se você só tem a data e uma descrição de uma linha, nem precisa do formulário completo. O recurso de adição rápida do Google permite que você digite algo como "Almoço com o João na sexta às 13h" e ele cria o evento para você — embora você ainda precise adicionar convidados manualmente depois.
Como convidar alguém no Google Calendar pelo celular
As etapas para convidar alguém no Google Calendar diferem ligeiramente entre iPhone e Android, mas ambos enviam o e-mail automaticamente ao salvar.
No iPhone e iPad:
- Abra o aplicativo Google Calendar e toque no botão + e depois em Evento.
- Adicione um título, data e horário.
- Toque em Adicionar pessoas (versões mais antigas rotulam como Adicionar convidados).
- Digite o e-mail de cada convidado ou selecione-os dos contatos.
- Toque em Salvar no canto superior direito.
No Android:
- Abra o aplicativo Google Calendar e toque no + no canto inferior direito e depois em Evento.
- Preencha o título, data e horário.
- Toque em Adicionar pessoas e insira o e-mail de cada convidado.
- Toque em Salvar.
No celular não há confirmação separada de "Enviar" — salvar o evento com convidados vinculados aciona os e-mails de convite imediatamente.
Como adicionar convidados a um evento existente
A maioria das perguntas sobre "como envio um convite" são na verdade "já criei o evento e esqueci de convidar as pessoas". Adicionar convidados depois funciona bem.
- Clique (web) ou toque (celular) no evento no seu calendário.
- Escolha Editar evento (o ícone de lápis no desktop).
- Na seção Convidados, clique em Adicionar convidados e insira os novos endereços de e-mail.
- Clique ou toque em Salvar.
- Na web, clique em Enviar quando solicitado para que os novos convidados sejam notificados.
Os novos convidados recebem o mesmo convite de Sim/Não/Talvez como se você os tivesse adicionado quando criou o evento pela primeira vez. Os convidados existentes não recebem novo e-mail, a menos que você altere o horário ou o local.
Ou pule as etapas manuais: destaque os detalhes do evento em qualquer lugar no seu navegador — um e-mail, uma mensagem do Slack, uma página da web — clique com o botão direito e a extensão Text to Google Calendar cria o evento para você com a data, o horário e o local preenchidos automaticamente. Depois é só adicionar seus convidados e clicar em Enviar. É especialmente útil quando os detalhes estão enterrados em um longo encadeamento de e-mails.
Definir permissões de convidados: modificar, convidar outras pessoas e ver lista de convidados
Quando você abre um evento no site para desktop, a seção Convidados tem um bloco Os convidados podem: com três caixas de seleção. Elas controlam o que cada convidado pode fazer, então configure-as antes de enviar.
- Modificar evento — permite que os convidados alterem a data, o horário, o título ou outros convidados. Deixe desativado para a maioria dos convites; ative apenas para co-organizadores em quem você confia para editar o evento.
- Convidar outras pessoas — permite que os convidados adicionem mais pessoas. Ativado por padrão. Desmarque se quiser uma lista de convidados fixa e sem adições surpresa.
- Ver lista de convidados — permite que os convidados vejam quem mais foi convidado e como respondeu. Desmarque para convites sensíveis à privacidade (pense em avaliações individuais ou uma lista de clientes que não devem se conhecer).
Essas permissões se aplicam a todos os convidados do evento, não por pessoa. Se você precisar de acesso diferente para pessoas diferentes, geralmente precisará gerenciar isso por meio de um calendário compartilhado.
Como encaminhar um convite do Google Calendar
Encaminhar é diferente de adicionar um convidado, e confundi-los é o erro mais comum no Google Calendar. Adicionar um convidado coloca uma nova pessoa na lista oficial de convidados e envia um convite por e-mail de você. Encaminhar passa uma cópia de um convite que você recebeu — útil quando você quer que um colega compareça no seu lugar ou simplesmente fique ciente, sem que você seja o organizador.
Ao contrário do Outlook, o Google Calendar não tem um botão Encaminhar dentro do menu de três pontos (Mais opções) do evento. Você encaminha um convite pelo e-mail de convite no Gmail:
- Abra o Gmail e encontre o e-mail de convite do evento ao qual foi convidado.
- Abra a mensagem e clique no botão Encaminhar do Gmail (ou no menu de três pontos no cabeçalho da mensagem e depois em Encaminhar).
- Insira o endereço de e-mail da pessoa para quem você deseja encaminhar.
- Clique em Enviar.
O destinatário recebe uma cópia do convite e pode confirmar presença. Observe o detalhe: se um destinatário encaminhado é adicionado oficialmente ao evento depende das configurações de Ver lista de convidados e Convidar outras pessoas do organizador. Se o organizador bloqueou a lista de convidados, o encaminhamento compartilha os detalhes, mas pode não registrar a nova pessoa como participante oficial.
Se você é o organizador e simplesmente quer outra pessoa na lista, não encaminhe — abra o evento, use Adicionar convidados e Envie. Encaminhar é para passar convites que você recebeu; adicionar convidados é para convites que você está enviando.
Lista de verificação rápida antes de enviar
- Você clicou em Enviar (web) após Salvar? Sem isso, os convidados não recebem e-mail.
- As permissões de Os convidados podem: estão configuradas da forma que você deseja — especialmente Convidar outras pessoas e Ver lista de convidados?
- Verifique a ortografia dos e-mails; um erro de digitação significa um convite devolvido e um convidado que nunca aparece.
Para a direção inversa — transformar um e-mail em um evento de calendário — veja criando um evento de calendário a partir de um e-mail no Gmail. E se seus convites envolvem pessoas no Outlook, pode ser útil sincronizar o calendário do Outlook com o Google Calendar para que as respostas se alinhem nos dois lados.
Depois de enviar alguns convites manualmente, o gargalo é sempre copiar os detalhes das mensagens à mão. A extensão Text to Google Calendar elimina essa etapa — destaque qualquer texto com uma data e horário, clique com o botão direito e o evento é criado para você, pronto para você adicionar convidados e enviar. Os primeiros cinco eventos são gratuitos.
Perguntas Frequentes
Por que meus convidados do Google Calendar não receberam o convite?
O motivo mais comum é pular o prompt final de Enviar. No site para desktop, após clicar em Salvar, o Google pergunta se deseja enviar e-mails de convite — você deve clicar em Enviar para que os convidados sejam notificados. Se você fechou esse prompt ou salvou no celular com um problema de conexão, abra o evento, salve novamente e confirme o Envio. Verifique também o endereço de e-mail do convidado para erros de digitação, que causam rejeições silenciosas.
Qual é a diferença entre adicionar um convidado e encaminhar um convite do Google Calendar?
Adicionar um convidado coloca uma nova pessoa na lista oficial de convidados e envia um convite por e-mail de você como organizador. Encaminhar passa uma cópia de um convite que você recebeu para que outra pessoa possa ver ou comparecer no seu lugar. Use Adicionar convidados quando você é o organizador; use Encaminhar apenas para convites que você recebeu de outra pessoa.
Posso impedir que os convidados convidem outras pessoas para o meu evento?
Sim. Abra o evento no site para desktop, encontre a seção Os convidados podem: e desmarque Convidar outras pessoas. Isso mantém sua lista de convidados fixa para que os participantes não possam adicionar ninguém novo. Você também pode desmarcar Ver lista de convidados para ocultar quem mais foi convidado e Modificar evento para evitar que os convidados alterem os detalhes.
Como envio um convite do Google Calendar pelo celular?
Abra o aplicativo Google Calendar, crie ou abra um evento, toque em Adicionar pessoas (ou Adicionar convidados), insira cada endereço de e-mail e toque em Salvar. No celular não há confirmação separada de Enviar — salvar um evento com convidados vinculados envia os e-mails de convite automaticamente.
Quantas pessoas posso convidar para um evento do Google Calendar?
Para convites comuns, você pode adicionar quantos convidados precisar. O Google também suporta eventos muito grandes — até 100.000 convidados em um único evento para reuniões em grande escala. Para públicos tão grandes, normalmente você convidaria via grupo ou calendário compartilhado, em vez de adicionar endereços individuais um a um.