Dlaczego pętle rozmów kwalifikacyjnych są bolesne przy ręcznym kalendarzu
Pojedyncza pętla na miejscu może obejmować cztery lub pięć sesji jednego dnia, każda z innym ankieterem, o innym czasie rozpoczęcia i innym temacie – kodowanie, projekt systemu, menedżer ds. rekrutacji. Jako koordynator ds. rekrutacji wpisujesz ponownie każdy blok, dwukrotnie sprawdzasz, czy nie nakładają się dwa i potwierdzasz, że strefa czasowa odpowiada strefie kandydata. Jeden przesunięty moment rozpoczęcia i osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną siedzi w pustym pokoju.
Sztuczna inteligencja aplikacji Text to Calendar odczytuje harmonogram w taki sam sposób jak Ty: znajduje każdą sesję, dokładnie podaje godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz zapisuje imię i nazwisko osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną oraz zaokrąglenie w szczegółach wydarzenia, dzięki czemu panel wie, kto jest właścicielem danego miejsca.
Analiza wielu zdarzeń dla całej pętli
Wklej całą pętlę, a otrzymasz jedno wydarzenie w kalendarzu na sesję, a nie jedną bryłę na cały dzień. Runda kodowania o 10:00, projekt systemu o 11:00, lunch o 12:00 i rozmowa kwalifikacyjna z menadżerem ds. rekrutacji o 13:00 stanowią osobne bloki z dołączoną odpowiednią osobą przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną – gotowe do przesłania do panelu lub dołączenia do zaproszenia kandydata.
Strefy czasowe obsługiwane dla paneli rozproszonych
Większość e-maili z wywiadami zawiera informację „cały czas na Pacyfiku”, podczas gdy połowa panelu pochodzi ze wschodniego wybrzeża. Analizator ustawia strefę czasową każdego wydarzenia tak, aby godzina 10:00 czasu pacyficznego była wyświetlana w kalendarzu wszystkich osób jako godzina 10:00 czasu pacyficznego, a nie przesunięta o trzy godziny. Zatrudnianie w różnych regionach pozostaje dokładne bez ręcznych obliczeń.
Wskazówki dotyczące najlepszych wyników
- Wklej cały e-mail - imię i nazwisko kandydata oraz data są zazwyczaj na górze, a sztuczna inteligencja wciąga je do każdego bloku.
- Za każdym razem przechowuj nazwiska ankieterów, aby trafili na właściwe szczegóły wydarzenia.
- Cotygodniowe uruchamianie tej samej pętli w ramach sprintu rekrutacyjnego? Dodaj „powtarza się w każdy wtorek”, a sztuczna inteligencja utworzy powtarzającą się serię.