Zamień dzień zaplanowany na e-maile w wydarzenia w kalendarzu

Ze skrzynki odbiorczej dyrektora nie wysyła się jedno spotkanie na raz – wysyła wezwanie na zarząd, lunch i odbiór z lotniska tego samego ranka. Zamiast budować każdy blok ręcznie, wklej całą partię poniżej i zobacz, jak sztuczna inteligencja dzieli ją na osobne, gotowe do dodania wydarzenia kalendarza w ramach jednej analizy.

Co sztuczna inteligencja wyprodukuje z próbki:

  • Wezwanie Zarządu Q3wto, 15 września 2026 r., 9:00–10:30 ET
  • Lunch z Priyą Nair - Tawerna Gramercyśro, 16 września 2026, 12:30 - 14:00
  • Odbierz Davida – JFK Terminal 4czw., 17 września 2026, 16:15 (lot ląduje o 17:40)

Jak to działa

  1. Zbierz żądania dotyczące planowania w jednym bloku

    Skopiuj każdą prośbę, którą chcesz zaplanować – wezwanie na pokład, lunch, odbiór, rozmowy telefoniczne – do jednego fragmentu tekstu. Punktory, listy numerowane lub wklejane wątki e-maili działają; nie musisz ich najpierw formatować ani czyścić.

  2. Wklej partię do wersji demonstracyjnej (lub zaznacz ją rozszerzeniem)

    Wrzuć cały blok do pola powyżej. Po zainstalowaniu rozszerzenia do przeglądarki Chrome możesz całkowicie pominąć wklejanie: zaznacz żądania w Gmailu lub Outlooku, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Tekst do kalendarza.

  3. Dodaj każde wydarzenie do kalendarza w jednym przejściu

    Sztuczna inteligencja zwraca osobne wydarzenie dla każdego żądania – tytuł, datę, godzinę, lokalizację i wypełnione notatki. Dodaj je do Kalendarza Google, Outlooka lub pobierz pojedynczy plik .ics i upuść go w kalendarzu swojego dyrektora.

Dlaczego jedna analiza przewyższa jedno zdarzenie na raz

Większość narzędzi kalendarza zakłada, że dodajesz jedno spotkanie. Rzeczywistość asystenta wykonawczego jest odwrotna: żądania z całego dnia przychodzą w jednym e-mailu, a każdy z nich stanowi osobny blok o innym czasie, miejscu i długości. Budowanie ich jedna po drugiej oznacza czterokrotne przeczytanie tej samej wiadomości i przełączanie się pomiędzy skrzynką odbiorczą a kalendarzem przy każdej linijce.

Tekst do kalendarza odczytuje całą partię na raz. Analiza obejmująca wiele zdarzeń oznacza, że ​​ponumerowana lista trzech lub czterech żądań staje się trzema lub czterema odrębnymi wydarzeniami w kalendarzu w jednym przebiegu — wezwanie na pokład, lunch i odbiór z lotniska lądują osobno, bez konieczności kopiowania i wklejania między nimi.

Stworzony do planowania wsadowego

Parser wyszukuje każdą datę i godzinę w tekście i traktuje każdą z nich jako osobne wydarzenie, dzięki czemu możesz wkleić przekazany wątek, listę blokad lub krótką notatkę od zleceniodawcy bez jej przycinania. Lunch o określonym czasie trwania staje się blokiem czasowym; twardy start, taki jak wezwanie zarządu, zachowuje swoje dokładne okno; odbiór z czasem dojazdu staje się wydarzeniem w momencie, w którym faktycznie musisz się przeprowadzić.

Strefy czasowe i powtarzające się bloki

Godziny spotkań pozostają w zamierzonej strefie czasowej — parser ustawia strefę czasową każdego wydarzenia przy użyciu standardowej strefy IANA (ctz), więc wezwanie zarządu o godzinie 9:00 ET nie przesuwa się w kalendarzu podróżującego dyrektora. W przypadku zobowiązań stałych wzorce powtarzające się są obsługiwane przez RRULE, więc cotygodniowe przygotowanie zarządu 1:1 lub comiesięczne przygotowanie do tablicy może się powtarzać zamiast być ponownie wprowadzane.

Google, Outlook lub .ics

Każde przeanalizowane wydarzenie można przenieść bezpośrednio do Kalendarza Google lub Outlooka albo pobrać jako plik .ics, który można przesłać dalej lub zaimportować do udostępnionego kalendarza kadry kierowniczej. Proces kliknięcia prawym przyciskiem myszy rozszerzenia do Chrome działa bezpośrednio w Gmailu i Outlooku w sieci Web, a proces wklejania w aplikacji internetowej odbywa się podczas pracy z dokumentem lub aplikacją do notatek.

Pierwsze pięć wydarzeń jest bezpłatnych, więc przed podjęciem decyzji możesz przeszukać całą skrzynkę odbiorczą przez cały poranek.

Często zadawane pytania

Czy można utworzyć kilka wydarzeń w kalendarzu z jednego e-maila?

Tak – o to właśnie chodzi. Wklej numerowaną lub wypunktowaną listę żądań, a sztuczna inteligencja zwróci dla każdego osobne zdarzenie, przeanalizowane w jednym przebiegu, zamiast dodawać je pojedynczo.

Czy utrzymuje odpowiednią strefę czasową dla podróżującego dyrektora?

Tak. Każde wydarzenie jest tworzone w określonej przez Ciebie strefie czasowej przy użyciu standardowej strefy IANA, więc wezwanie zarządu o godzinie 9:00 ET pozostaje o godzinie 9:00 ET niezależnie od tego, gdzie wyświetlany jest kalendarz.

Czy mogę dodawać powtarzające się bloki, np. cotygodniowe 1:1?

Tak. Parser obsługuje zdarzenia cykliczne poprzez RRULE, więc stałe zobowiązanie tygodniowe lub miesięczne powtarza się w kalendarzu, zamiast być wpisywane za każdym razem.

Wyczyść skrzynkę odbiorczą planowania jednym wklejeniem

Wysyłaj prośby na cały dzień, dla każdego z nich utwórz osobne wydarzenie i wysyłaj je do Kalendarza Google lub Outlooka. Pierwsze 5 wydarzeń bezpłatnie.

Powiązane: Meeting invite email → calendar · Interview schedule → calendar · Text to Outlook Calendar extension