Jak dodać urodziny do Google Calendar

Najszybszym sposobem na dodanie urodzin do Google Calendar jest wpisanie daty urodzin bezpośrednio w Google Kontaktach, zamiast tworzenia osobnego wydarzenia w kalendarzu. Google automatycznie pobiera te daty do wbudowanego kalendarza Urodziny, który powtarza się każdego roku — ustawiasz datę raz i nigdy więcej nie musisz o tym pamiętać. Jeśli nie chcesz łączyć urodzin z kontaktem, możesz też ręcznie zbudować cykliczne wydarzenie całodniowe. Niniejszy poradnik omawia obie metody, wyjaśnia, jak działa kalendarz Urodziny, i opisuje niedawną zmianę w sposobie, w jaki Google wyświetla wydarzenia urodzinowe — która namieszała wielu użytkownikom.

Jak działa wbudowany kalendarz Urodziny

Google Calendar zawiera specjalny kalendarz o nazwie Urodziny. Nie tworzysz w nim wydarzeń bezpośrednio. Zamiast tego odczytuje on daty urodzin z dwóch źródeł:

• Urodziny zapisane przez Ciebie w Google Kontaktach (główne źródło, które kontrolujesz).
• Urodziny ustawione przez Twoje kontakty na ich profilach Google, które mogą pojawiać się automatycznie.

Kiedy kontakt ma zapisaną datę urodzin, w kalendarzu Urodziny automatycznie pojawia się coroczny wpis całodniowy — bez żadnego dodatkowego wysiłku. Relacja jest w większości jednostronna — z Kontaktów do Kalendarza: edytowanie urodzin w Kontaktach aktualizuje kalendarz, ale usunięcie urodzin z Kalendarza nie usuwa ich z Google Kontaktów. Pamiętaj o tym, bo to właśnie jest przyczyną wielu sytuacji, gdy ktoś mówi „usunąłem to, a wróciło".

Metoda 1: Dodawanie urodzin przez Google Kontakty (zalecane)

To metoda polecana przez samego Google i jedyny sposób na umieszczenie wpisu w dedykowanym kalendarzu Urodziny.

Na komputerze

1. Przejdź do contacts.google.com i zaloguj się.
2. Kliknij kontakt, który chcesz edytować (lub kliknij Utwórz kontakt, aby dodać nową osobę).
3. W prawym górnym rogu kliknij Edytuj.
4. Wpisz datę obok ikony tortu urodzinowego.
5. W prawym górnym rogu kliknij Zapisz.

W aplikacji mobilnej Google Kontakty

1. Otwórz aplikację Google Kontakty i dotknij wybranego kontaktu.
2. Dotknij przycisku Edytuj (ikona ołówka) w prawym górnym rogu.
3. Dotknij Dodaj ważną datę.
4. Wpisz datę, a następnie z menu rozwijanego poniżej wybierz Urodziny.
5. Dotknij Zapisz w prawym górnym rogu.

Urodziny pojawią się automatycznie w Twoim kalendarzu Urodziny, powtarzając się każdego roku. Aby upewnić się, że są widoczne, otwórz Google Calendar i w lewym panelu bocznym, w sekcji Moje kalendarze, sprawdź, czy pole obok Urodziny jest zaznaczone.

Możesz też pominąć ręczne wprowadzanie danych: gdy zaproszenie urodzinowe, szkolny newsletter lub RSVP trafi do Twojej skrzynki, zaznacz tekst, kliknij prawym przyciskiem myszy, a rozszerzenie Text to Google Calendar zamieni je w wydarzenie kalendarza z już przetworzoną datą. To najszybszy sposób na uchwycenie daty, którą zauważyłeś w sieci, bez konieczności jej przepisywania.

Metoda 2: Ręczne tworzenie cyklicznego wydarzenia urodzinowego

Jeśli nie chcesz łączyć urodzin z kontaktem — na przykład w przypadku urodzin celebryty, zwierzęcia lub cyklicznego przypomnienia, które wolisz trzymać osobno — ręcznie zbuduj coroczne wydarzenie całodniowe.

W wersji internetowej

1. W Google Calendar kliknij Utwórz (przycisk plusa) i wybierz Wydarzenie.
2. Wpisz tytuł, np. „Urodziny Marii".
3. Włącz opcję Cały dzień.
4. Ustaw datę urodzin.
5. Kliknij menu rozwijane cyklu (domyślnie Nie powtarza się) i wybierz Co roku [data].
6. Opcjonalnie dodaj powiadomienie, np. przypomnienie dzień wcześniej.
7. Kliknij Zapisz.

W aplikacji mobilnej

1. Dotknij przycisku +, a następnie Wydarzenie.
2. Dodaj tytuł i włącz opcję Cały dzień.
3. Dotknij Nie powtarza się i wybierz Co roku.
4. Ustaw przypomnienie, jeśli chcesz, a następnie dotknij Zapisz.

Ręcznie tworzone wydarzenia trafiają do zwykłego kalendarza, nie do kalendarza Urodziny, dzięki czemu możesz je oznaczać kolorami, dodawać notatki i ustawiać własne powiadomienia, na które automatyczny kalendarz Urodziny nie pozwala. To ten sam przepływ pracy, który stosujesz przy dodawaniu zajęć do Google Calendar lub przy dowolnym innym cyklicznym zobowiązaniu — opcje cyklu działają identycznie.

Niedawna zmiana w obsłudze urodzin przez Google

Google restrukturyzuje swoje kalendarze. W ciągu ostatnich kilku lat firma odeszła od samodzielnych kalendarzy w stylu „zadań" i skonsolidowała przypomnienia i urodziny w bardziej ujednoliconych obszarach. Praktyczny skutek dla urodzin: kalendarz Urodziny nadal istnieje i nadal odczytuje dane z Google Kontaktów, ale opcje zarządzania nim znajdują się teraz w Ustawieniach, a nie tylko na pasku bocznym.

Aby zarządzać tym, które konta zasilają kalendarz Urodziny:

1. W Google Calendar w wersji internetowej kliknij ikonę koła zębatego Ustawienia (prawy górny róg) i wybierz Ustawienia.
2. W lewym menu, w sekcji Ustawienia dla moich kalendarzy, kliknij Urodziny.
3. W sekcji Synchronizuj z Kontaktami zaznacz lub odznacz konta Google, których urodziny z kontaktów chcesz wyświetlać.

Z tego samego ekranu możesz też zmienić kolor kalendarza Urodziny lub całkowicie go ukryć. Jeśli chcesz szybko ukryć urodziny, najedź kursorem na Urodziny w sekcji Moje kalendarze na pasku bocznym i odznacz pole — nie ma potrzeby wchodzić w ustawienia.

Dlaczego urodziny mogą nie wyświetlać się lub być zduplikowane

• Kalendarz Urodziny jest odznaczony. Sprawdź sekcję Moje kalendarze i zaznacz pole obok Urodziny.
• Kontakt nie ma zapisanej daty urodzin. Otwórz kontakt w Google Kontaktach i sprawdź, czy obok ikony tortu urodzinowego jest wpisana data.
• Pojawiają się duplikaty. Zazwyczaj oznacza to, że urodziny tej samej osoby są zapisane zarówno w Twoim wpisie kontaktu, jak i pobrane z jej profilu Google. Usuń je z jednego ze źródeł.
• Usunąłeś wydarzenie, ale wróciło. Usunięcie z Kalendarza nie wpływa na Kontakty. Usuń urodziny w Google Kontaktach, aby trwale zniknęły.

W przypadku każdego wydarzenia, które normalnie wpisywałbyś ręcznie — w tym urodzin zauważonych w wiadomościach lub na stronach internetowych — rozszerzenie Text to Google Calendar odczytuje zaznaczony tekst i automatycznie wypełnia datę, godzinę i cykl. Pierwsze pięć wydarzeń jest bezpłatnych. Jeśli zamiast tego chcesz przekazać komuś plik kalendarza, strona Google Calendar quick add i bezpłatny generator ICS obsłużą te przypadki.

Często zadawane pytania

Dlaczego urodziny nie pojawiają się w moim Google Calendar?

Najczęstszym powodem jest ukrycie kalendarza Urodziny. W Google Calendar sprawdź w lewym panelu bocznym, w sekcji Moje kalendarze, czy pole obok Urodziny jest zaznaczone. Jeśli kalendarz jest nadal pusty, upewnij się, że kontakty mają rzeczywiście wpisaną datę urodzin obok ikony tortu urodzinowego w Google Kontaktach — kalendarz Urodziny odczytuje daty wyłącznie z Kontaktów.

Jak usunąć urodziny z Google Calendar?

Nie możesz bezpośrednio usunąć pojedynczych urodzin z kalendarza Urodziny, ponieważ są one generowane z Google Kontaktów. Otwórz daną osobę w contacts.google.com, kliknij Edytuj, usuń datę obok ikony tortu urodzinowego i kliknij Zapisz. Samo usunięcie w Kalendarzu nie zadziała — wpis wróci przy następnej synchronizacji.

Czy mogę ustawić przypomnienie o urodzinach w Google Calendar?

Automatyczny kalendarz Urodziny nie obsługuje własnych przypomnień dla poszczególnych urodzin. Aby otrzymać powiadomienie, utwórz ręcznie wydarzenie całodniowe z cyklem corocznym i dodaj własne przypomnienie, np. jeden dzień wcześniej. Ręcznie tworzone wydarzenia trafiają do zwykłego kalendarza, gdzie powiadomienia można w pełni konfigurować.

Czy urodziny w Google Kontaktach automatycznie synchronizują się z Google Calendar?

Tak. Gdy dodasz urodziny do kontaktu w Google Kontaktach, Google automatycznie tworzy coroczny wpis cykliczny w wbudowanym kalendarzu Urodziny. Edytowanie daty w Kontaktach aktualizuje kalendarz, jednak należy pamiętać, że synchronizacja jest w większości jednostronna: usunięcie urodzin z Kalendarza nie usuwa ich z Kontaktów.