Slik synkroniserer du Outlook-kalender med Google Kalender

For å synkronisere Outlook-kalenderen med Google Kalender publiserer du Outlook-kalenderen for å hente ICS-lenken, og abonnerer deretter på denne lenken i Google Kalender ved hjelp av alternativet Fra URL. Google leser feeden automatisk, og Outlook-hendelsene vises i Google Kalender som skrivebeskyttet innhold som oppdateres etter Googles egen tidsplan. Den samme fremgangsmåten fungerer i motsatt retning: hent Googles hemmelige iCal-adresse og abonner på den i Outlook. Nedenfor finner du de nøyaktige trinnene for begge retninger, importmetoden når du bare trenger en engangskopi, og når den gratis ICS-tilnærmingen ikke lenger er tilstrekkelig og du trenger et ekte toveis synkroniseringsverktøy.

En viktig ting å merke seg først: å abonnere via ICS er en enveis, skrivebeskyttet feed. Du vil se én kalenders hendelser inne i den andre, men du kan ikke redigere eller slette dem fra den lånte visningen, og oppdateringer er ikke umiddelbare. Google oppdaterer vanligvis abonnerte kalendere med noen timers mellomrom (noen ganger opp til 24 timer), og Outlook gjør det samme. Denne forsinkelsen er den største utfordringen, og den dekkes i detalj nedenfor.

Legg til Outlook-kalender i Google (ICS-abonnementsmetoden)

For å legge til Outlook-kalenderen i Google publiserer du først Outlook-kalenderen for å generere en offentlig ICS-lenke, og deretter peker du Google mot den.

Trinn 1 – Publiser Outlook-kalenderen og kopier ICS-lenken. I Outlook på nettet eller outlook.com:

1. Velg Innstillinger-tannhjulet, deretter Kalender, og deretter Delte kalendere (i noen versjoner er dette under Kalender > Del øverst på siden).
2. Under Publiser en kalender velger du kalenderen du vil dele fra rullegardinmenyen.
3. Sett tillatelsene til Kan se alle detaljer.
4. Velg Publiser.
5. To lenker vises – HTML og ICS. Kopier ICS-lenken (den ser slik ut: https://outlook.live.com/owa/calendar/.../calendar.ics).

Trinn 2 – Abonner på den lenken i Google Kalender. På nettet på calendar.google.com:

1. I venstre sidefelt finner du Andre kalendere og klikker på +-ikonet (Legg til andre kalendere).
2. Velg Fra URL.
3. Lim inn Outlook ICS-lenken.
4. Klikk på Legg til kalender.

Outlook-hendelsene dine vises nå under Andre kalendere i Google. De er skrivebeskyttet her – redigeringer må fortsatt gjøres i Outlook. Google sjekker feeden med jevne mellomrom, så et møte du nettopp la til i Outlook kan ta noen timer å dukke opp i Google. Det finnes ingen knapp for å tvinge en umiddelbar oppdatering av en abonnert kalender; denne begrensningen er en innebygd del av hvordan ICS-feeder fungerer.

Hvis det å gå gjennom publiseringsinnstillingene virker som mye bare for å flytte hendelser fra ett sted til et annet, finnes det en snarvei for hverdagsbruk der du bare skal legge til én enkelt hendelse. Marker datoen og detaljene der som helst i nettleseren, høyreklikk, og Text to Google Calendar-utvidelsen oppretter hendelsen i Google Kalender umiddelbart – med klokkeslett, sted og beskrivelse ferdig utfylt. Det finnes en tilhørende Text to Outlook Calendar-utvidelse som gjør det samme for Outlook, så uansett hvilken kalender du bruker kan du legge til en hendelse med ett klikk i stedet for å skrive inn alt manuelt.

Synkroniser Google Kalender til Outlook (motsatt retning)

For å gå den andre veien og se Google-hendelser i Outlook, henter du Googles private iCal-feed og abonnerer på den i Outlook.

Trinn 1 – Kopier den hemmelige iCal-adressen fra Google Kalender. På calendar.google.com:

1. Under Mine kalendere til venstre holder du musepekeren over kalenderen, klikker på de tre prikkene (⋮), og velger Innstillinger og deling.
2. Bla ned til seksjonen Integrer kalender.
3. Finn Hemmelig adresse i iCal-format og klikk på kopieringsikonet.

Behandl denne hemmelige adressen som et passord – alle som har lenken kan se kalenderen din.

Trinn 2 – Abonner i Outlook. I Outlook på nettet eller outlook.com:

1. Velg Kalender i navigasjonsruten.
2. Klikk på Legg til kalender.
3. Velg Abonner fra nettet.
4. Lim inn den hemmelige iCal-URL-en fra Google og gi kalenderen et navn.
5. Klikk på Importer.

Hvis du bruker klassisk Outlook for Windows, er fremgangsmåten annerledes: å abonnere på en live internettkalender gjøres der via kontoinnstillinger, mens en engangsimport av fil gjøres via Fil > Åpne og eksporter > Importer/eksporter > Importer en iCalendar-fil (.ics). Nye Outlook for Windows speiler trinnene for nettet ovenfor.

Samme forbehold som før: dette er en skrivebeskyttet visning som oppdateres etter Outlooks tidsplan, ikke i sanntid.

Importmetoden: en engangskopi i stedet for en live feed

Å abonnere holder en kalender oppdatert. Import gjør det motsatte – det legger inn et øyeblikksbilde av hendelser i kalenderen din som fullt redigerbare oppføringer, uten noen løpende tilkobling. Bruk import når du migrerer hendelser én gang (for eksempel når du forlater Outlook for godt) i stedet for å holde to kalendere i sync.

For å importere en fil til Google Kalender eksporterer du først fra Outlook (eller lagrer en .ics-fil), deretter:

1. I Google Kalender klikker du på Innstillinger-tannhjulet, deretter Innstillinger.
2. I venstre meny velger du Importer og eksporter.
3. Klikk på Velg fil fra datamaskinen, velg .ics-filen, velg målkalenderen, og klikk Importer.

For å importere en fil til Outlook på nettet: klikk Legg til kalender, velg Last opp fra fil, bla til .ics-filen, velg målkalenderen, og klikk Importer. (Hvis du trenger å generere en ICS-fil fra bunnen av, bygger vår gratis ICS-generator én du kan importere overalt.) For detaljene på Google-siden gir veiledningen vår om å legge til ICS i Google Kalender en grundig gjennomgang av både abonnement og import.

Hovedforskjellen å huske: en importert hendelse er din å redigere og vil aldri oppdateres fra kilden; en abonnert hendelse oppdateres fra kilden men kan ikke redigeres lokalt.

Når du trenger et skikkelig toveis synkroniseringsverktøy

Alt ovenfor er enveis og skrivebeskyttet. Det fungerer fint hvis du bare vil se den andre kalenderen for å unngå dobbeltbooking. Det stopper å fungere i det øyeblikket du trenger endringer å flyte begge veier – for eksempel å godta et møte i Google og få det reflektert i Outlook, eller redigere en hendelse én gang og stole på at begge kalendere stemmer.

Velg en dedikert toveis synkroniseringstjeneste (CalendarBridge, OneCal, Reclaim og lignende) når:

• Du trenger oppretting, redigering og sletting å forplante seg i begge retninger.
• Du vil ha tilnærmet sanntids-oppdateringer i stedet for en ICS-forsinkelse på flere timer.
• Du administrerer tilgjengelighet på tvers av begge kalendere for planlegging og ikke vil ha utdaterte ledig/opptatt-data.
• Du trenger å skjule hendelsesdetaljer men likevel blokkere tid (kun opptatt-synkronisering), noe ICS-feeder ikke kan gjøre selektivt.

Disse verktøyene kjører en serversidekobling mellom de to kontoene og sjekker langt oftere enn en offentlig ICS-feed, noe som er grunnen til at de kan tilby toveis redigering og minutters aktualitet – til kostnad av et abonnement og ved å gi dem tilgang til begge kalendere.

For de fleste som bare vil ha arbeids-Outlook-planen synlig ved siden av den personlige Google-kalenderen, er den gratis ICS-abonnementsmetoden i de to første seksjonene tilstrekkelig. Sett den opp én gang i hver retning, så ser du begge sett med hendelser side om side. Og når du trenger å legge til noe i en av kalenderne raskt, hopp over manuell inntasting: Text to Google Calendar-utvidelsen og den tilhørende Outlook-versjonen gjør hvilken som helst uthevet tekst – en e-post, en bekreftelse, en melding – til en kalenderhendelse med ett høyreklikk. Se oversikten vår over de beste Google Kalender Chrome-utvidelsene for mer, eller lær hvordan du oppretter en kalenderhendelse fra en e-post i Outlook.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan synkroniserer jeg Outlook-kalenderen med Google Kalender gratis?

Publiser Outlook-kalenderen (Innstillinger > Kalender > Delte kalendere > Publiser en kalender > Kan se alle detaljer) og kopier ICS-lenken. Klikk deretter på + ved siden av Andre kalendere i Google Kalender, velg Fra URL, lim inn lenken, og klikk Legg til kalender. Outlook-hendelsene dine vises i Google som en skrivebeskyttet feed. Det er gratis, men enveis, og oppdateringer kan ta flere timer.

Hvorfor er det en forsinkelse ved synkronisering av Outlook og Google Kalender med ICS?

ICS-abonnementer er trekkbaserte: den mottakende kalenderen sjekker den publiserte feeden etter sin egen tidsplan i stedet for å motta umiddelbare push-varsler. Google og Outlook oppdaterer vanligvis abonnerte kalendere med noen timers mellomrom, noen ganger opp til 24 timer, og ingen tilbyr en tvungen oppdateringsknapp. Hvis du trenger tilnærmet sanntidsoppdateringer, trenger du et dedikert toveis synkroniseringsverktøy i stedet for en ICS-feed.

Kan jeg opprette en toveis synkronisering mellom Outlook og Google Kalender?

Ikke med den innebygde ICS-abonnementsmetoden, som er enveis og skrivebeskyttet. For at redigeringer, tillegg og slettinger skal flyte i begge retninger, trenger du en tredjeparts toveis synkroniseringstjeneste som CalendarBridge, OneCal eller Reclaim. Disse kobler begge kontoene på serversiden og oppdaterer langt oftere enn en offentlig ICS-feed, vanligvis mot et abonnementsgebyr.

Hva er forskjellen mellom å abonnere på og importere en kalender?

Å abonnere oppretter en live, skrivebeskyttet feed som fortsetter å oppdateres fra kilden, men som ikke kan redigeres der den vises. Import legger inn et øyeblikksbilde av redigerbare hendelser uten noen løpende tilkobling, så senere endringer ved kilden vil ikke vises. Abonner for å overvåke en annen kalender; importer når du migrerer hendelser én gang.

Hvorfor kan jeg ikke redigere Outlook-hendelser inne i Google Kalender?

Når du legger til en Outlook-kalender i Google via Fra URL-abonnementsmetoden, viser Google den som en skrivebeskyttet feed. Redigering, sletting og oppretting må skje i Outlook, der hendelsene faktisk befinner seg. For å redigere hendelser fra begge apper trenger du et toveis synkroniseringsverktøy, eller du administrerer ganske enkelt hver hendelse i sin opprinnelige kalender.