किन सादा-पाठ बैठक निमन्त्रणा एक झन्झट हो
एक उचित पात्रो निमन्त्रणा .ics एट्याचमेन्टको साथ आउँछ जुन तपाईंले एकै ट्यापमा स्वीकार गर्न सक्नुहुन्छ। एक अनौपचारिक समय तालिका इमेल गर्दैन। यसको सट्टा तपाईंले "के हामी बिहीबार दिउँसो २:३० बजे ET ४५ मिनेटको लागि सिंक गर्न सक्छौं?" जस्तो वाक्य प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ? अभिवादन र जुम लिङ्कको बीचमा गाडिएको छ, र तपाईंले म्यानुअल रूपमा घटना सिर्जना गर्न छोड्नु भएको छ - शीर्षक टाइप गर्दै, अवधिबाट अन्त्य समय काम गर्दै, र लिङ्कलाई दायाँ फिल्डमा टाँस्दै।
क्यालेन्डरको AI मा पठाइएको सन्देशले तपाईंले गर्ने तरिकाले सन्देश पढ्छ: यसले प्रस्तावित मिति, सुरु हुने समय, अवधि र बैठकको लिङ्क छान्छ, त्यसपछि तपाईंले आफ्नो पात्रोमा सिधै छोड्न सक्ने एकल घटना बनाउँछ।
इमेलबाट समय क्षेत्रहरू, तपाईंको अनुमान कार्य होइन
समयतालिका इमेलहरूले लगभग सधैं समय क्षेत्रको नाम राख्छन् - "2:30pm ET", "9am PT", "15:00 CET"। पार्सरले त्यो पढ्छ र मिल्दो IANA क्षेत्र प्रयोग गरेर घटनाको समय क्षेत्र सेट गर्दछ, त्यसैले तपाईं लन्डनमा बसिरहनुभएको भए पनि तपाईंको क्यालेन्डरमा 2:30pm ET बैठक 2:30pm ET मा अवतरण हुन्छ। कुनै मानसिक गणित, कुनै अफ-बाय-थ्री-घण्टा गल्तीहरू छैनन्।
गुगल क्यालेन्डर र आउटलुकसँग काम गर्दछ
तपाईं जुन क्यालेन्डरमा बस्नुहुन्छ, आउटपुट फिट हुन्छ। Google पात्रो वा आउटलुकमा एक क्लिकमा बैठक थप्नुहोस्, वा जहाँ पनि आयात गर्नको लागि .ics फाइल डाउनलोड गर्नुहोस्। सन्देशको अवधि ("४५ मिनेटको लागि", "३०-मिनेट कल", "१ घण्टा") घटनाको अन्त्य हुने समय स्वचालित रूपमा बन्छ, र जुम लिङ्क, डायल-इन नम्बर र पासकोड घटना विवरणहरूमा लगाइन्छ ताकि बैठक सुरु हुँदा तिनीहरू एक ट्याप टाढा हुन्छन्।
उत्कृष्ट नतिजाहरूको लागि सुझावहरू
- कुनै पनि समय क्षेत्रको साथमा समय प्रस्ताव गर्ने लाइन टाँस्नुहोस् - "बिहीबार अगस्ट 20 मा 2:30pm ET 45 मिनेटको लागि" ले पार्सरलाई आवश्यक पर्ने सबै कुरा दिन्छ।
- पाठमा जुम वा टोली लिङ्क समावेश गर्नुहोस् ताकि यो घटना विवरणहरूमा समाप्त हुन्छ।
- दुई वा तीन सम्भावित स्लटहरू प्रस्ताव गर्ने इमेल पाउनुभयो? ती सबै टाँस्नुहोस् र तपाईंले प्रत्येकको लागि एउटा घटना प्राप्त गर्नुहुनेछ ताकि तपाईंले टाँसिएको एउटा राख्न सक्नुहुन्छ।