क्यालेन्डर घटनाहरूमा अन्तर्वार्ता तालिका इमेल बदल्नुहोस्

एउटा अन्तर्वार्ता लूप इमेलले चार वा पाँच ब्याक-टु-ब्याक सत्रहरू सूचीबद्ध गर्दछ, प्रत्येक फरक अन्तर्वार्ताकर्ता, फरक फोकस, र कडा सुरुवात समय। तलको तालिका टाँस्नुहोस् र एआईलाई प्रत्येक सत्रलाई थप्न-थप्ने पात्रो ब्लकमा परिणत गर्नुहोस्।

एआईले नमूनाबाट के उत्पादन गर्नेछ:

  • कोडिङ साक्षात्कार - प्रिया शर्मा w/ मार्कस लीमङ्गल, सेप्टेम्बर 15, 2026, 10:00 AM - 10:45 AM
  • प्रणाली डिजाइन - प्रिया शर्मा w/ एलेना पेट्रोभमङ्गल, सेप्टेम्बर 15, 2026, 11:00 AM - 11:45 AM
  • हायरिङ म्यानेजर अन्तर्वार्ता - प्रिया शर्मा w/ सारा किममङ्गल, सेप्टेम्बर 15, 2026, 1:00 अपराह्न - 2:00 अपराह्न

यसले कसरी काम गर्छ

  1. अन्तर्वार्ता तालिका प्रतिलिपि गर्नुहोस्

    सम्पूर्ण लूप इमेल चयन गर्नुहोस् - उम्मेद्वारको नाम, प्रत्येक सत्र, अन्तर्वार्ताकर्ताको नाम र समय। तपाईंले यसलाई पुन: फर्म्याट गर्न आवश्यक छैन; AI ले बॉयलरप्लेट र जडान निर्देशनहरूलाई बेवास्ता गर्छ।

  2. यसलाई डेमोमा टाँस्नुहोस् (वा विस्तारको साथ हाइलाइट गर्नुहोस्)

    क्रोम एक्सटेन्सन स्थापना भएकोमा, तपाईंले टाँस्न छोड्न सक्नुहुन्छ: जीमेल, तपाईंको एटीएस, वा आउटलुकमा तालिका हाइलाइट गर्नुहोस्, राइट-क्लिक गर्नुहोस्, र क्यालेन्डरमा पाठ चयन गर्नुहोस्।

  3. एक क्लिकमा आफ्नो पात्रोमा प्रत्येक सत्र थप्नुहोस्

    प्रत्येक सत्र अन्तर्वार्ता लिने र विवरणहरूमा राउन्डको साथ आफ्नै ब्याक-टु-ब्याक ब्लक हुन्छ। तिनीहरूलाई Google पात्रो, Outlook मा थप्नुहोस्, वा उम्मेद्वारको निमन्त्रणामा ड्रप गर्नको लागि .ics फाइल डाउनलोड गर्नुहोस्।

किन अन्तर्वार्ता लूपहरू हातले क्यालेन्डरमा पीडादायी हुन्छन्

एकल अनसाइट लूपले एक दिनमा चार वा पाँच सत्रहरू राख्न सक्छ, प्रत्येक फरक अन्तर्वार्ताकर्ता, फरक सुरु समय, र फरक फोकस - कोडिङ, प्रणाली डिजाइन, कामदार प्रबन्धक। भर्ती संयोजकको रूपमा, तपाईंले प्रत्येक ब्लकलाई पुन: टाइप गर्नुहोस्, दुईवटा ओभरल्याप नभएको दोहोरो-जाँच गर्नुहोस्, र उम्मेद्वारको समय क्षेत्रसँग मेल खान्छ भनेर पुष्टि गर्नुहोस्। एक स्लिप स्टार्ट टाइम र एक साक्षात्कारकर्ता खाली कोठामा बसिरहेका छन्।

क्यालेन्डरको AI को पाठले तपाईंले गर्ने तरिका पढ्छ: यसले प्रत्येक सत्र फेला पार्छ, ब्याक-टु-ब्याक सुरु र अन्त्य समयहरू सही राख्छ, र घटना विवरणहरूमा अन्तर्वार्ताकर्ताको नाम र राउन्ड लेख्छ ताकि प्यानललाई कुन स्लटको स्वामित्व छ भनेर थाहा हुन्छ।

सम्पूर्ण लूपको लागि बहु-घटना पार्सिङ

सम्पूर्ण लूप टाँस्नुहोस् र तपाइँ प्रति सत्र एक क्यालेन्डर घटना प्राप्त गर्नुहुन्छ, दिनको लागि एक लम्प होइन। 10:00 AM कोडिङ राउन्ड, 11:00 AM प्रणाली डिजाइन, 12:00 PM खाजा, र 1:00 PM भर्ती प्रबन्धक अन्तर्वार्ता प्रत्येक सही अन्तर्वार्ताकर्ता संलग्न भएको आफ्नै ब्लक बन्न सक्छ - प्यानलमा फर्वार्ड गर्न वा उम्मेदवारको निमन्त्रणामा संलग्न हुन तयार हुन्छ।

वितरण गरिएका प्यानलहरूका लागि ह्यान्डल गरिएका समय क्षेत्रहरू

प्रायः अन्तर्वार्ता इमेलहरूले "सबै समय प्यासिफिक" भन्छन् जबकि आधा प्यानल पूर्वी तटमा बस्छन्। पार्सरले प्रत्येक घटनाको समय क्षेत्र सेट गर्दछ त्यसैले 10:00 AM Pacific सबैको पात्रोमा 10:00 AM Pacific को रूपमा देखाउँछ, तीन घण्टामा सारियो। क्षेत्रहरूमा भर्ती म्यानुअल गणित बिना सही रहन्छ।

उत्कृष्ट नतिजाहरूको लागि सुझावहरू

  • सम्पूर्ण इमेल टाँस्नुहोस् - उम्मेद्वारको नाम र मिति सामान्यतया शीर्षमा हुन्छ, र AI ले तिनीहरूलाई प्रत्येक ब्लकमा तान्छ।
  • प्रत्येक पटक अन्तर्वार्ताकर्ताको नामहरू छेउमा राख्नुहोस् ताकि तिनीहरू सही घटना विवरणहरूमा अवतरण गर्नुहोस्।
  • भर्ती स्प्रिन्टको लागि साप्ताहिक रूपमा उही लूप चलाउँदै हुनुहुन्छ? "हरेक मंगलबार दोहोर्याउने" थप्नुहोस् र एआईले पुनरावर्ती श्रृंखला सिर्जना गर्नेछ।

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू

के यसले हरेक अन्तर्वार्ता सत्रको लागि छुट्टै क्यालेन्डर ब्लक सिर्जना गर्न सक्छ?

हो। पूरा लूप टाँस्नुहोस् र प्रत्येक सत्र पूरा दिनको लागि एक ब्लकको सट्टा, अन्तर्वार्ताकारको नाम र विवरणहरूमा राउन्ड सहितको आफ्नै ब्याक-टु-ब्याक घटना बन्छ।

के यसले टाढाको अन्तर्वार्ता प्यानलको लागि सही समय क्षेत्र राख्छ?

हो। प्रत्येक घटना इमेलमा उल्लेख गरिएको समयक्षेत्रमा सिर्जना गरिन्छ, त्यसैले 10:00 AM प्यासिफिक सत्रले सबैका लागि 10:00 AM प्यासिफिकको रूपमा देखाउँछ, अन्तर्वार्ताकर्ताहरू अन्य क्षेत्रहरूमा हुँदा पनि।

के म यी ब्लकहरू उम्मेदवार र साक्षात्कारकर्ताहरूलाई पठाउन सक्छु?

Google पात्रो वा आउटलुकमा प्रत्येक सत्र थप्नुहोस्, वा उम्मेद्वारको निमन्त्रणामा संलग्न गर्न र प्यानलमा फर्वार्ड गर्न सक्ने .ics फाइल डाउनलोड गर्नुहोस्।

सेकेन्डमा सम्पूर्ण लूप अनुसूचित गर्नुहोस्

नि: शुल्क विस्तार स्थापना गर्नुहोस्, कुनै पनि अन्तर्वार्ता तालिका हाइलाइट गर्नुहोस्, र तपाईंले उम्मेद्वारलाई जवाफ दिनु अघि प्रत्येक सत्र तपाईंको पात्रोमा छ।

सम्बन्धित: Meeting invite email → calendar · Executive-assistant batch scheduling