एकैचोटि क्यालेन्डर घटनाहरूमा इमेलहरूको समयतालिकाको दिन बदल्नुहोस्

एक कार्यकारीको इनबक्सले एक पटकमा एक बैठक पठाउँदैन - यसले बोर्ड कल, खाजा, र एकै बिहान एयरपोर्ट पिकअप पठाउँछ। प्रत्येक ब्लकलाई हातले निर्माण गर्नुको सट्टा, तल पूरै ब्याच टाँस्नुहोस् र एआईले यसलाई छुट्टै, थप्न-थप-थप क्यालेन्डर घटनाहरूमा विभाजन गरेको हेर्नुहोस्।

एआईले नमूनाबाट के उत्पादन गर्नेछ:

  • Q3 बोर्ड कलमङ्गल, सेप्टेम्बर १५, २०२६, ९:०० AM - १०:३० AM ET
  • प्रिया नायर संग लंच - ग्रामर्सी टेभर्नबुध, सेप्टेम्बर 16, 2026, 12:30 अपराह्न - 2:00 अपराह्न
  • डेभिड पिक अप गर्नुहोस् - JFK टर्मिनल 4बिहीबार, सेप्टेम्बर 17, 2026, 4:15 PM (उडान अवतरण 5:40 PM)

यसले कसरी काम गर्छ

  1. एक ब्लकमा समय तालिका अनुरोधहरू सङ्कलन गर्नुहोस्

    तपाईंले तालिका बनाउन आवश्यक पर्ने हरेक अनुरोधहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस् - बोर्ड कल, खाजा, पिकअप, कलहरू - पाठको एक भागमा। बुलेट पोइन्टहरू, नम्बर गरिएका सूचीहरू, वा टाँसिएका इमेल थ्रेडहरू सबै काम गर्छन्; तपाईंले पहिले तिनीहरूलाई ढाँचा वा सफा गर्न आवश्यक छैन।

  2. ब्याचलाई डेमोमा टाँस्नुहोस् (वा विस्तारको साथ हाइलाइट गर्नुहोस्)

    माथिको बक्समा सम्पूर्ण ब्लक छोड्नुहोस्। क्रोम एक्सटेन्सन स्थापना भएकोले तपाईंले टाँस्ने कार्यलाई पूर्ण रूपमा छोड्न सक्नुहुन्छ: Gmail वा Outlook मा अनुरोधहरूलाई हाइलाइट गर्नुहोस्, राइट-क्लिक गर्नुहोस्, र क्यालेन्डरमा पाठ चयन गर्नुहोस्।

  3. एक पासमा पात्रोमा प्रत्येक घटना थप्नुहोस्

    AI ले प्रत्येक अनुरोधको लागि छुट्टै घटना फर्काउँछ - शीर्षक, मिति, समय, स्थान र भरिएका नोटहरू। तिनीहरूलाई Google पात्रो, Outlook मा थप्नुहोस्, वा तपाईंको कार्यकारीको क्यालेन्डरमा ड्रप गर्न एकल .ics फाइल डाउनलोड गर्नुहोस्।

किन एउटा पार्सले एक पटकमा एउटा घटनालाई हराउँछ

धेरै क्यालेन्डर उपकरणहरूले तपाईंले एकल बैठक थप्दै हुनुहुन्छ भनी मान्छन्। कार्यकारी सहायकको वास्तविकता उल्टो छ: एक दिनको मूल्यको अनुरोधहरू एउटै इमेलमा आउँछन्, र प्रत्येक एक फरक समय, स्थान र लम्बाइमा छुट्टै ब्लक हो। तिनीहरूलाई एक एक गरेर निर्माण गर्नु भनेको एउटै सन्देशलाई चार पटक पुन: पढ्नु र प्रत्येक लाइनको साथ इनबक्स र क्यालेन्डर बीच स्विच गर्नु हो।

क्यालेन्डरमा पाठले सम्पूर्ण ब्याच एकै पटक पढ्छ। बहु-घटना पार्सिङ भनेको तीन वा चार अनुरोधहरूको संख्यात्मक सूची एउटै पासमा तीन वा चार फरक क्यालेन्डर घटनाहरू बन्छ - बोर्ड कल, खाजा, र एयरपोर्ट पिकअप सबै अलग-अलग भूमि, तिनीहरू बीच कुनै प्रतिलिपि टाँस्न।

ब्याच समयतालिका लागि निर्मित

पार्सरले पाठमा प्रत्येक मिति र समय फेला पार्छ र प्रत्येकलाई आफ्नै घटनाको रूपमा व्यवहार गर्दछ, त्यसैले तपाइँ यसलाई छाँटकाँट नगरी तपाइँको प्रिन्सिपलबाट फर्वार्ड गरिएको थ्रेड, होल्डहरूको सूची, वा द्रुत नोट टाँस्न सक्नुहुन्छ। एक अवधि संग एक खाजा एक समय ब्लक हुन्छ; बोर्ड कल जस्तो कडा सुरुवातले यसको सही विन्डो राख्छ; बिदा-समयको साथ पिकअप तपाईंले वास्तवमै सार्न आवश्यक भएको समयमा घटना बन्छ।

समय क्षेत्र र आवर्ती ब्लकहरू

बैठकको समय तपाईंले चाहेको समयक्षेत्रमा रहन्छ - पार्सरले मानक IANA क्षेत्र (ctz) प्रयोग गरी प्रत्येक घटनाको समय क्षेत्र सेट गर्दछ, त्यसैले बिहान 9:00 AM ET बोर्ड कल ट्राभल कार्यकारीको क्यालेन्डरमा जाँदैन। स्थायी प्रतिबद्धताहरूको लागि, पुनरावर्ती ढाँचाहरू RRULE मार्फत समर्थित छन्, त्यसैले साप्ताहिक 1:1 वा मासिक बोर्ड तयारी पुन: प्रविष्ट गर्नुको सट्टा दोहोर्याउन सक्छ।

Google, Outlook, वा .ics

प्रत्येक पार्स गरिएको घटना सीधा Google पात्रो वा आउटलुकमा जान सक्छ, वा साझा कार्यकारी पात्रोमा फर्वार्ड वा आयात गर्न सक्ने .ics फाइलको रूपमा डाउनलोड गर्न सकिन्छ। क्रोम एक्सटेन्सनको दायाँ क्लिक प्रवाहले वेबमा Gmail र Outlook भित्र सीधै काम गर्दछ, र वेब एपको टाँस्ने प्रवाह त्यहाँ हुन्छ जब तपाइँ कागजात वा नोट एपबाट काम गर्दै हुनुहुन्छ।

पहिलो पाँच घटनाहरू नि: शुल्क छन्, त्यसैले तपाईंले निर्णय गर्नु अघि पूर्ण बिहानको इनबक्स चलाउन सक्नुहुन्छ।

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू

के यसले एक इमेलबाट धेरै क्यालेन्डर घटनाहरू सिर्जना गर्न सक्छ?

हो - त्यो बिन्दु हो। अनुरोधहरूको एक नम्बर वा बुलेट गरिएको सूची टाँस्नुहोस् र AI ले प्रत्येकको लागि छुट्टै घटना फर्काउँछ, एकल पासमा पार्स गरिएको, तपाईंले तिनीहरूलाई व्यक्तिगत रूपमा थप्नुको सट्टा।

के यसले यात्रा गर्ने कार्यकारीको लागि सही समय क्षेत्र राख्छ?

हो। प्रत्येक घटना तपाईंले मानक IANA क्षेत्र प्रयोग गरी निर्दिष्ट गर्नुभएको समयक्षेत्रमा सिर्जना गरिन्छ, त्यसैले क्यालेन्डर जहाँसुकै हेरिएको भएता पनि 9:00 AM ET बोर्ड कल 9:00 AM ET मा रहन्छ।

के म साप्ताहिक 1:1 जस्तै आवर्ती ब्लकहरू थप्न सक्छु?

हो। पार्सरले पुनरावर्ती घटनाहरूलाई RRULE मार्फत समर्थन गर्दछ, त्यसैले प्रत्येक पटक प्रविष्ट गर्नुको सट्टा स्थायी साप्ताहिक वा मासिक प्रतिबद्धता क्यालेन्डरमा दोहोरिन्छ।

एउटै पेस्टमा समय तालिका इनबक्स खाली गर्नुहोस्

अनुरोधहरूको पूरा दिन ड्रप गर्नुहोस्, प्रत्येकको लागि छुट्टै कार्यक्रम प्राप्त गर्नुहोस्, र तिनीहरूलाई Google पात्रो वा Outlook मा पठाउनुहोस्। पहिलो 5 घटनाहरू नि: शुल्क।

सम्बन्धित: Meeting invite email → calendar · Interview schedule → calendar · Text to Outlook Calendar extension