Како да го синхронизирате календарот на Outlook со календарот на Google

За да го синхронизирате календарот на Outlook со календарот на Google, објавете го календарот на Outlook за да ја добиете неговата врска со ICS, а потоа претплатете се на таа врска во Календарот на Google користејќи ја опцијата Од URL. Google автоматски го чита доводот и вашите настани на Outlook се појавуваат во Календарот на Google, само за читање, освежувајќи се на сопствениот распоред на Google. Истиот пристап функционира обратно: земете ја тајната iCal адреса на Google и претплатете се на неа во Outlook. Подолу се точните чекори за двете насоки, методот на увоз кога ви треба само еднократна копија и точката во која пристапот на бесплатната ICS престанува да биде доволен и ви треба вистинска алатка за двонасочна синхронизација.

Прво треба да поставите очекувања: претплатата преку ICS е еднонасочна, само за читање. Ќе ги гледате настаните од едниот календар во другиот, но не можете да ги уредувате или бришете од позајмениот приказ, а ажурирањата не се моментални. Google обично ги освежува претплатените календари на секои неколку часа (понекогаш и до 24), а Outlook го прави истото. Тоа доцнење е единствената најголема газа, па затоа е детално опфатено подолу.

Додај календар на Outlook на Google (метод за претплата на ICS)

За да го додадете вашиот Outlook календар на Google, прво го објавувате календарот на Outlook за да генерирате јавна ICS врска, а потоа посочувате на Google кон неа.

Чекор 1 - Објавете го вашиот Outlook календар и копирајте ја врската ICS. Во Outlook на веб или outlook.com:

1. Изберете ја опремата Поставки, потоа Календар, потоа Споделени календари (во некои изданија ова е под Календар > Сподели на врвот на страницата).
2. Под Објави календар, изберете го календарот што сакате да го споделите од паѓачкото мени.
3. Поставете ги дозволите на Може да ги прегледа сите детали.
4. Изберете Објави.
5. Се појавуваат две врски, HTML и ICS. Копирајте ја врската ICS (изгледа како https://outlook.live.com/owa/calendar/.../calendar.ics).

Чекор 2 - Претплатете се на таа врска во Календар на Google. На веб на calendar.google.com:

1. Во левата странична лента, пронајдете Други календари и кликнете на иконата + (Додај други календари).
2. Изберете Од URL.
3. Залепете ја врската Outlook ICS.
4. Кликнете Додај календар.

Вашите настани на Outlook сега се појавуваат под Други календари во Google. Тие се само за читање овде, уредувањата сè уште треба да се случат во Outlook. Google периодично ја анкетира активноста, така што состанокот што штотуку го додадовте во Outlook може да потрае неколку часа за да се појави во Google. Нема копче за принудно итно освежување на претплатениот календар; тоа ограничување е вградено во начинот на кој функционира ICS feeds.

Ако пишувате преку поставките за објавување се чини многу за да се префрлат настани од едно место до друго, постои кратенка за секојдневниот случај на снимање на еден настан. Означете го датумот и деталите каде било во вашиот прелистувач, кликнете со десното копче и [Екстензијата Текст во Календар на Google] (https://chromewebstore.google.com/detail/highlight-text-to-calenda/bhgecckohnfhidakkkfanjmoedlaoine) го креира настанот во Календар на Google веднаш, со локација и опис за вас, со точното време. Има придружник Екстензија на календарот Текст во Outlook што го прави истото за Outlook, па во кој календар живеете, можете да додадете настан повторно со еден клик.

Синхронизирајте го Календарот на Google со Outlook (во обратна насока)

За да одите на другата страна и да ги гледате настаните на Google во Outlook, ќе ја земете приватната активност iCal на Google и ќе се претплатите на неа во Outlook.

Чекор 1 - Копирајте ја тајната iCal адреса од Google Calendar. На calendar.google.com:

1. Под Мои календари лево, лебди над календарот, кликнете на трите точки (⋮) и изберете Поставки и споделување.
2. Скролувајте до делот Integrate calendar.
3. Најдете Тајна адреса во формат iCal и кликнете на иконата за копирање.

Однесувајте се кон таа тајна адреса како лозинка, секој со врската може да го види вашиот календар.

Чекор 2 - Претплатете се на Outlook. Во Outlook на веб или outlook.com:

1. Изберете Календар во окното за навигација.
2. Кликнете Додај календар.
3. Изберете Претплати се од веб.
4. Залепете го тајниот iCal URL на Google и дајте му име на календарот.
5. Кликнете Увези.

Ако наместо тоа користите класичен Outlook за Windows, патеката се разликува: претплатата на календар на интернет во живо се врши преку поставките на сметката, додека еднократниот увоз на датотека користи Датотека > Отвори и извези > Увоз/Извоз > Увези датотека iCalendar (.ics). Новиот Outlook за Windows ги отсликува горенаведените веб чекори.

Истото предупредување како порано: ова е приказ само за читање што се освежува во распоредот на Outlook, а не во реално време.

Метод на увоз: еднократна копија наместо пренос во живо

Претплатувањето одржува ажурирање на календарот. Увезувањето го прави спротивното, фрла еднократна снимка од настани во вашиот календар како целосно уредливи записи, без постојана врска. Користете увоз кога еднаш мигрирате настани (да речеме, засекогаш се оддалечувате од Outlook), наместо да одржувате два календари во чекор.

За да увезете датотека во Календар на Google, прво извезете од Outlook (или зачувајте која било датотека .ics), потоа:

1. Во Календар на Google, кликнете на запчаникот Поставки, потоа на Поставки.
2. Во левото мени изберете Увоз и извоз.
3. Кликнете Изберете датотека од вашиот компјутер, изберете ја датотеката .ics, изберете го дестинацискиот календар и кликнете Увези.

За да увезете датотека во Outlook на веб: кликнете Додај календар, изберете Постави од датотека, Прелистај во датотеката .ics, изберете го дестинацијата и изберете Увези. (Ако треба да генерирате ICS-датотека од почеток, нашиот бесплатен ICS генератор создава таков што може да го увезете насекаде.) За деталите од страната на Google, нашиот водич за додадете ICS во Календарот на Google детално ги разгледува и претплатите и увозот.

Клучната разлика што треба да се запамети: увезениот настан е ваш за уредување и никогаш нема да се ажурира од изворот; претплатениот настан се ажурира од изворот, но не може да се уредува локално.

Кога ви треба вистинска алатка за двонасочна синхронизација

Сè погоре е еднонасочно и само за читање. Тоа е во ред ако сакате само да го гледате другиот календар за да избегнете двојна резервација. Се распаѓа во моментот кога ви требаат промените за да течат на двата начина, на пример, да прифатите состанок во Google и да го рефлектирате во Outlook или да уредите настан еднаш и да им верувате на двата календари да се совпаднат.

Посегнете по посветена двонасочна услуга за синхронизација (CalendarBridge, OneCal, Reclaim и слично) кога:

• Потребно е креирање, уредување и бришење за да се пропагира во двете насоки.
• Сакате надградби во скоро реално време наместо повеќечасовно одложување на ICS.
• Управувате со достапноста во двата календари за закажување и не сакате застарени слободни/зафатени податоци.
• Треба да ги скриете деталите за настанот но сепак да го блокирате времето (синхронизација само зафатена), што доводите на ICS не можат селективно да го направат.

Овие алатки имаат врска од страна на серверот помеѓу двете сметки и многу почесто анкетираат отколку јавното снабдување на ICS, поради што тие можат да понудат двонасочно уредување и свежина на ниво на минута, по цена на претплата и да им дадат пристап до двата календари.

За повеќето луѓе кои само сакаат нивниот работен распоред на Outlook да биде видлив до нивниот личен календар на Google, доволен е методот за претплата на ICS бесплатно во првите два дела. Поставете го еднаш во секоја насока и ќе ги видите двете групи настани рамо до рамо. И кога треба брзо да додадете нешто во календарот, прескокнете го рачниот запис: Екстензијата Текст во Календар на Google и соодветната текстуална верзија на Outlook, претворете ја секоја порака на е-пошта во означена порака. десен клик. Погледнете го нашиот преглед на најдобрите екстензии на Google Calendar Chrome за повеќе или научете како да создадете календарски настан од е-пошта во Outlook.

Најчесто поставувани прашања

Како да го синхронизирам мојот Outlook календар со Google Calendar бесплатно?

Објавете го вашиот календар на Outlook (Поставки > Календар > Споделени календари > Објави календар > Може да ги прегледа сите детали) и копирајте ја врската ICS. Потоа во Календар на Google, кликнете на + веднаш до Други календари, изберете Од URL, залепете ја врската и кликнете Додај календар. Вашите Outlook настани се појавуваат во Google како извор само за читање. Бесплатно е, но еднонасочно, а ажурирањата може да потраат неколку часа за да се освежат.

Зошто има доцнење при синхронизирање на Outlook и Google Calendar со ICS?

Претплатите на ICS се засноваат на влечење: календарот што прима ја испитува објавената активност по сопствен распоред наместо да добива инстант турканици. Google и Outlook обично ги освежуваат претплатените календари на секои неколку часа, понекогаш и до 24, а ниту еден не нуди копче за принудно освежување. Ако ви требаат ажурирања речиси во реално време, потребна ви е посебна алатка за двонасочна синхронизација наместо извор на ICS.

Може ли да направам двонасочна синхронизација помеѓу Outlook и Google Calendar?

Не со вградениот метод за претплата на ICS, кој е еднонасочен и само за читање. За уредувањата, дополнувањата и бришењата да течат во двете насоки, потребна ви е услуга за двонасочна синхронизација од трета страна како CalendarBridge, OneCal или Reclaim. Тие ги поврзуваат двете сметки од страна на серверот и се ажурираат многу почесто од јавен извор на ICS, обично за претплата.

Која е разликата помеѓу претплата и увоз на календар?

Претплатата создава жива храна, само за читање, која постојано се ажурира од изворот, но не може да се уредува каде што се појавува. Увезувањето испушта еднократна снимка од настани што може да се уредуваат без постојана врска, така што подоцнежните промени на изворот нема да се појават. Претплатете се за да следите друг календар; увезете кога еднаш мигрирате настани.

Зошто не можам да уредувам настани на Outlook во Календар на Google?

Кога додавате календар на Outlook на Google преку методот за претплата од URL, Google го прикажува како довод само за читање. Уредувањето, бришењето и креирањето мора да се случи во Outlook, каде што всушност живеат настаните. За да уредувате настани од која било апликација, потребна ви е алатка за двонасочна синхронизација или едноставно управувате со секој настан во неговиот мајчин календар.