Miksi pelkän tekstin kokouskutsut ovat hankalia
Asianmukainen kalenterikutsu tulee .ics-liitteen kera, jonka voit hyväksyä yhdellä napautuksella. Epävirallinen aikataulusähköposti ei. Sen sijaan saat lauseen kuten "voimmeko synkronoida torstaina kello 14:30 ET 45 minuutiksi?" hautautuneena tervehdyksen ja Zoom-linkin väliin, ja sinun täytyy luoda tapahtuma käsin - kirjoittaa otsikko, laskea päättymisaika kestosta ja liittää linkki oikeaan kenttään.
Text to Calendarin tekoäly lukee viestin samalla tavalla kuin sinäkin: se poimii ehdotetun päivämäärän, alkamisajan, keston ja kokouslinkin, ja rakentaa yhden tapahtuman, jonka voit lisätä suoraan kalenteriin.
Aikavyöhykkeet sähköpostista, ei arvauksistasi
Aikataulusähköpostit mainitsevat lähes aina aikavyöhykkeen - "14:30 ET", "9:00 PT", "15:00 CET". Jäsentäjä lukee sen ja asettaa tapahtuman aikavyöhykkeen vastaavan IANA-vyöhykkeen avulla, joten 14:30 ET:n kokous näkyy 14:30 ET:nä kalenterissasi, vaikka istuisit Lontoossa. Ei henkistä matematiikkaa, ei kolmen tunnin virheitä.
Toimii Google Kalenterin ja Outlookin kanssa
Kumpaa tahansa kalenteria käytätkin, tulos sopii siihen. Lisää kokous Google Kalenteriin tai Outlookiin yhdellä napsautuksella, tai lataa .ics-tiedosto tuodaksesi sen minne tahansa. Viestissä mainittu kesto ("45 min ajaksi", "30 minuutin puhelu", "1 tunti") muuttuu automaattisesti tapahtuman päättymisajaksi, ja Zoom-linkki, puhelinsoittonumero ja salasana siirretään tapahtumatietoihin, jotta ne ovat yhden napautuksen päässä kokouksen alkaessa.
Vinkkejä parhaisiin tuloksiin
- Liitä rivi, joka ehdottaa aikaa aikavyöhykkeen kera - "torstai 20.8 klo 14:30 ET 45 minuutiksi" antaa jäsentäjälle kaiken tarvittavan.
- Sisällytä Zoom- tai Teams-linkki tekstiin, jotta se päätyy tapahtumatietoihin.
- Onko sähköpostissa ehdotettu kaksi tai kolme mahdollista aikaa? Liitä ne kaikki ja saat tapahtuman jokaisesta, jotta voit pitää sen joka sopii.