Miksi yksi jäsennys on parempi kuin yksi tapahtuma kerrallaan
Useimmat kalenterityökalut olettavat, että lisäät yhden kokouksen. Johtajan assistentin todellisuus on päinvastainen: päivän pyynnöt saapuvat yhdessä sähköpostissa, ja jokainen on erillinen lohko eri aikaan, paikassa ja kestona. Niiden rakentaminen yksi kerrallaan tarkoittaa saman viestin lukemista neljä kertaa ja vaihtamista saapuneiden ja kalenterin välillä joka rivillä.
Text to Calendar lukee koko erän kerralla. Usean tapahtuman jäsennys tarkoittaa, että kolmen tai neljän pyynnön numeroitu luettelo muodostuu kolmeksi tai neljäksi erilliseksi kalenteritapahtumaksi yhdessä käsittelyssä – hallituspuhelu, lounas ja lentokentän haku laskeutuvat kaikki erikseen ilman kopiointia niiden välillä.
Rakennettu eräaikataulutukseen
Jäsennin löytää jokaisen päivämäärän ja ajan tekstistä ja käsittelee kutakin omana tapahtumanaan, joten voit liittää välitetyn ketjun, luettelon varauksista tai nopean muistiinpanon johtajaltasi ilman sen lyhentämistä. Lounas kestolla muodostuu ajoitetuksi lohkoksi; kova aloitusaika kuten hallituspuhelu säilyttää täsmällisen ikkunansa; haku lähtöajalla muodostuu tapahtumaksi silloin, kun sinun todella täytyy liikkua.
Aikavyöhykkeet ja toistuvat lohkot
Kokousajat pysyvät aikavyöhykkeellä, jonka tarkoitat – jäsennin asettaa kunkin tapahtuman aikavyöhykkeen käyttäen vakio-IANA-vyöhykettä (ctz), joten klo 9:00 ET hallituspuhelu ei ajaudu matkustavan johtajan kalenterissa. Pysyville sitoumuksille toistuvat kuviot tuetaan RRULE:n kautta, joten viikoittainen 1:1 tai kuukausittainen hallituksen valmistelu voi toistua sen sijaan, että se syötetään uudelleen.
Google, Outlook tai .ics
Jokainen jäsennetty tapahtuma voi mennä suoraan Google Kalenteriin tai Outlookiin, tai ladata .ics-tiedostona, jonka voit välittää tai tuoda jaettuun johtajan kalenteriin. Chrome-laajennuksen hiiren oikealla napsautuksen työnkulku toimii suoraan Gmailissa ja Outlookissa verkossa, ja verkkosovelluksen liittämistyönkulku on käytettävissä, kun työskentelet asiakirjasta tai muistiinpanosovelluksesta.
Ensimmäiset viisi tapahtumaa ovat ilmaisia, joten voit ajaa koko aamun saapuneet sen läpi ennen päätöksentekoa.