Miksi haastatteluluuppien syöttäminen käsin kalenteriin on vaivalloista
Yksi paikan päällä pidettävä luuppi voi pitää sisällään neljä tai viisi sessiota yhtenä päivänä, joista jokaisella on eri haastattelija, eri alkamisaika ja eri painopiste - koodaus, järjestelmäsuunnittelu, palkkausjohtaja. Rekrytointikoordinaattorina kirjoitat jokaisen lohkon uudelleen, tarkistat että mikään ei mene päällekkäin ja varmistat, että aikavyöhyke vastaa ehdokkaan sijaintia. Yksi väärä alkamisaika ja haastattelija istuu tyhjässä huoneessa.
Text to Calendarin tekoäly lukee aikataulun samalla tavalla kuin sinäkin: se löytää jokaisen session, pitää peräkkäiset alku- ja päättymisajat täsmällisinä ja kirjoittaa haastattelijan nimen ja kierroksen tapahtumatietoihin, jotta paneeli tietää kuka omistaa minkäkin ajan.
Usean tapahtuman jäsennys koko luupille
Liitä koko luuppi ja saat yhden kalenteritapahtuman sessiota kohden, ei yhtenä kokonaisena päivälohkona. Kello 10:00 koodauskierros, 11:00 järjestelmäsuunnittelu, 12:00 lounas ja 13:00 palkkausjohtajan haastattelu tulevat kukin omaksi lohkokseen oikean haastattelijan kanssa liitettynä - valmiina lähetettäväksi paneelille tai liitettäväksi ehdokkaan kutsuun.
Aikavyöhykkeet hajautetuille paneeleille
Suurin osa haastattelusähköposteista sanoo "kaikki ajat Tyynenmeren aikaa" vaikka puolet paneelista istuu itärannikolla. Jäsentäjä asettaa jokaisen tapahtuman aikavyöhykkeen niin, että kello 10:00 Tyynenmeren aikaa näkyy 10:00 Tyynenmeren aikana kaikkien kalenterissa, ei kolmella tunnilla siirrettynä. Rekrytointi eri alueilla pysyy tarkkana ilman manuaalista laskentaa.
Vinkkejä parhaisiin tuloksiin
- Liitä koko sähköposti - ehdokkaan nimi ja päivämäärä ovat yleensä ylhäällä, ja tekoäly poimii ne jokaiseen lohkoon.
- Pidä haastattelijoiden nimet kunkin ajan vieressä, jotta ne päätyvät oikeisiin tapahtumatietoihin.
- Käytätkö samaa luuppia viikoittain rekrytointisprintin ajan? Lisää "toistuu joka tiistai" ja tekoäly luo toistuvan sarjan.