Geburtstage zu Google Calendar hinzufügen

Der schnellste Weg, Geburtstage zu Google Calendar hinzuzufügen, besteht darin, das Geburtsdatum in Google Kontakte beim jeweiligen Kontakt zu hinterlegen, anstatt manuell einen Kalendertermin zu erstellen. Google überträgt diese Daten automatisch in einen integrierten Geburtstage-Kalender, der sich jedes Jahr wiederholt – Sie geben das Datum einmal ein und müssen es nie wieder anfassen. Wenn Sie den Geburtstag nicht mit einem Kontakt verknüpfen möchten, können Sie auch manuell einen jährlich wiederkehrenden ganztägigen Termin erstellen. Diese Anleitung beschreibt beide Methoden, wie der Geburtstage-Kalender tatsächlich funktioniert, und eine kürzliche Änderung an der Art, wie Google Geburtstagstermine anzeigt, die viele Nutzer verwirrt hat.

So funktioniert der integrierte Geburtstage-Kalender

Google Calendar enthält einen speziellen Kalender namens Geburtstage. Sie erstellen darin keine Termine direkt. Stattdessen liest er Geburtsdaten aus zwei Quellen:

• Geburtstage, die Sie in Google Kontakte gespeichert haben (die wichtigste Quelle, die Sie selbst steuern).
• Geburtstage, die Ihre Kontakte in ihren Google-Profilen hinterlegt haben, die automatisch erscheinen können.

Sobald ein Kontakt ein gespeichertes Geburtsdatum hat, erscheint im Geburtstage-Kalender automatisch ein ganztägiger, jährlich wiederkehrender Eintrag – ohne zusätzlichen Aufwand. Die Beziehung verläuft hauptsächlich einseitig, von Kontakte zu Kalender: Das Bearbeiten eines Geburtstags in Kontakte aktualisiert den Kalender, aber das Löschen eines Geburtstags im Kalender entfernt ihn nicht aus Google Kontakte. Das sollten Sie im Hinterkopf behalten, denn es ist die Ursache für das weitverbreitete Frustrations-Erlebnis: „Ich habe ihn gelöscht, und er ist zurückgekommen.”

Methode 1: Geburtstag über Google Kontakte hinzufügen (empfohlen)

Das ist die Methode, die Google selbst empfiehlt, und der einzige Weg, einen Eintrag im dedizierten Geburtstage-Kalender zu erhalten.

Am Computer

1. Besuchen Sie contacts.google.com und melden Sie sich an.
2. Klicken Sie auf den gewünschten Kontakt (oder klicken Sie auf Kontakt erstellen, um eine neue Person hinzuzufügen).
3. Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten.
4. Geben Sie das Datum neben dem Kuchensymbol ein.
5. Klicken Sie oben rechts auf Speichern.

In der Google Kontakte-App auf dem Smartphone

1. Öffnen Sie die App Google Kontakte und tippen Sie auf einen Kontakt.
2. Tippen Sie oben rechts auf die Schaltfläche Bearbeiten (Bleistift-Symbol).
3. Tippen Sie auf Bedeutsames Datum hinzufügen.
4. Geben Sie das Datum ein und wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü darunter Geburtstag aus.
5. Tippen Sie oben rechts auf Speichern.

Der Geburtstag erscheint automatisch in Ihrem Geburtstage-Kalender und wiederholt sich jedes Jahr. Um sicherzustellen, dass er sichtbar ist, öffnen Sie Google Calendar und prüfen Sie in der linken Seitenleiste unter Meine Kalender, ob das Kästchen neben Geburtstage aktiviert ist.

Oder überspringen Sie die manuelle Eingabe: Wenn ein Geburtstag in Ihrem Posteingang landet – in einer Einladung, einem Schulrundbrief, einer RSVP-Bestätigung –, markieren Sie den Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und die Erweiterung Text to Google Calendar wandelt ihn in einen Kalendertermin mit dem bereits erkannten Datum um. Das ist der schnellste Weg, ein Datum, das Sie online entdeckt haben, zu erfassen, ohne es erneut eintippen zu müssen.

Methode 2: Wiederkehrenden Geburtstagstermin manuell erstellen

Wenn Sie den Geburtstag nicht mit einem Kontakt verknüpfen möchten – zum Beispiel bei einem Prominenten, einem Haustier oder einer Erinnerung, die Sie lieber separat führen –, erstellen Sie selbst einen jährlichen ganztägigen Termin.

Im Web

1. Klicken Sie in Google Calendar auf Erstellen (die Plus-Schaltfläche) und wählen Sie Termin.
2. Geben Sie einen Titel ein, zum Beispiel „Marias Geburtstag”.
3. Aktivieren Sie Ganztägig.
4. Setzen Sie das Datum auf den Geburtstag.
5. Klicken Sie auf das Wiederholungs-Dropdown (standardmäßig Keine Wiederholung) und wählen Sie Jährlich am [Datum].
6. Fügen Sie optional eine Benachrichtigung hinzu, zum Beispiel eine Erinnerung einen Tag vorher.
7. Klicken Sie auf Speichern.

In der mobilen App

1. Tippen Sie auf die +-Schaltfläche und dann auf Termin.
2. Fügen Sie den Titel hinzu und aktivieren Sie Ganztägig.
3. Tippen Sie auf Keine Wiederholung und wählen Sie Jährlich.
4. Stellen Sie bei Bedarf eine Erinnerung ein und tippen Sie dann auf Speichern.

Manuelle Termine befinden sich in Ihrem regulären Kalender, nicht im Geburtstage-Kalender, sodass Sie sie farblich markieren, Notizen hinzufügen oder benutzerdefinierte Erinnerungen festlegen können, die der automatische Geburtstage-Kalender nicht erlaubt. Das ist dieselbe Vorgehensweise, die Sie beim Hinzufügen von Kursen zu Google Calendar oder anderen regelmäßigen Verpflichtungen verwenden würden, und die Wiederholungsoptionen verhalten sich identisch.

Eine kürzliche Änderung bei der Verarbeitung von Geburtstagen durch Google

Google hat seine Kalender umstrukturiert. In den letzten Jahren hat das Unternehmen von eigenständigen aufgabenartigen Kalendern abgerückt und Erinnerungen sowie Geburtstage in einheitlichere Oberflächen integriert. Die praktische Auswirkung auf Geburtstage: Der Geburtstage-Kalender existiert weiterhin und liest weiterhin aus Google Kontakte, aber die Steuerungsmöglichkeiten dafür befinden sich jetzt unter Einstellungen, nicht mehr nur in der Seitenleiste.

So verwalten Sie, welche Konten Ihren Geburtstage-Kalender speisen:

1. Klicken Sie in Google Calendar im Web auf das Einstellungen-Zahnrad (oben rechts) und wählen Sie Einstellungen.
2. Klicken Sie im linken Menü unter Einstellungen für meine Kalender auf Geburtstage.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Synchronisierung aus Kontakten die Google-Konten, deren Kontaktgeburtstage angezeigt werden sollen.

Über denselben Bildschirm können Sie auch die Farbe des Geburtstage-Kalenders ändern oder ihn vollständig ausblenden. Wenn Sie Geburtstage schnell ausblenden möchten, fahren Sie in der Seitenleiste mit der Maus über Geburtstage unter Meine Kalender und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen – ohne die Einstellungen aufrufen zu müssen.

Warum ein Geburtstag fehlen oder doppelt erscheinen könnte

• Der Geburtstage-Kalender ist deaktiviert. Prüfen Sie unter Meine Kalender und aktivieren Sie das Kästchen neben Geburtstage.
• Beim Kontakt ist kein Geburtstag gespeichert. Öffnen Sie den Kontakt in Google Kontakte und prüfen Sie, ob ein Datum neben dem Kuchensymbol steht.
• Duplikate erscheinen. Das bedeutet in der Regel, dass der Geburtstag derselben Person sowohl in Ihrem Kontakteintrag gespeichert als auch aus deren Google-Profil übernommen wird. Entfernen Sie ihn aus einer der beiden Quellen.
• Sie haben ihn gelöscht, aber er ist zurückgekommen. Das Löschen im Kalender berührt die Kontakte nicht. Löschen Sie den Geburtstag in Google Kontakte, um ihn dauerhaft zu entfernen.

Für alle Termine, die Sie sonst manuell eintippen würden – einschließlich Geburtstage, die Sie in Nachrichten oder auf Webseiten entdecken –, liest die Erweiterung Text to Google Calendar den markierten Text und trägt Datum, Uhrzeit und Wiederholung automatisch ein. Die ersten fünf Termine sind kostenlos. Wenn Sie stattdessen eine Kalenderdatei weitergeben möchten, helfen die Seite Google Calendar Quick Add und der kostenlose ICS-Generator weiter.

Häufig gestellte Fragen

Warum werden Geburtstage nicht in meinem Google Calendar angezeigt?

Am häufigsten liegt es daran, dass der Geburtstage-Kalender ausgeblendet ist. Prüfen Sie in Google Calendar in der linken Seitenleiste unter „Meine Kalender” und aktivieren Sie das Kästchen neben „Geburtstage”. Wenn er trotzdem leer ist, prüfen Sie, ob bei den Kontakten in Google Kontakte tatsächlich ein Geburtstag neben dem Kuchensymbol eingetragen ist, da der Geburtstage-Kalender Daten ausschließlich aus Kontakte liest.

Wie lösche ich einen Geburtstag aus Google Calendar?

Sie können einen einzelnen Geburtstag aus dem Geburtstage-Kalender nicht direkt löschen, da er aus Google Kontakte generiert wird. Öffnen Sie die Person unter contacts.google.com, klicken Sie auf „Bearbeiten”, löschen Sie das Datum neben dem Kuchensymbol und klicken Sie auf „Speichern”. Das alleinige Löschen im Kalender funktioniert nicht – der Eintrag kehrt bei der nächsten Synchronisierung zurück.

Kann ich für Geburtstage in Google Calendar eine Erinnerung einstellen?

Der automatische Geburtstage-Kalender unterstützt keine individuellen Erinnerungen pro Geburtstag. Um eine Benachrichtigung zu erhalten, erstellen Sie einen manuellen ganztägigen Termin, der jährlich wiederkehrt, und fügen Sie Ihre eigene Erinnerung hinzu – zum Beispiel einen Tag vorher. Manuelle Termine befinden sich in Ihrem regulären Kalender, wo Benachrichtigungen vollständig konfigurierbar sind.

Werden Geburtstage aus Google Kontakte automatisch mit Google Calendar synchronisiert?

Ja. Wenn Sie einem Kontakt in Google Kontakte einen Geburtstag hinzufügen, erstellt Google automatisch einen jährlich wiederkehrenden Eintrag im integrierten Geburtstage-Kalender. Das Bearbeiten des Datums in Kontakte aktualisiert den Kalender, beachten Sie jedoch, dass die Synchronisierung überwiegend einseitig verläuft: Das Löschen eines Geburtstags im Kalender entfernt ihn nicht aus Kontakte.