İclasa dəvət e-poçtunu bir təqvim hadisəsinə çevirin

Bir çox iclaslar .ics faylı ilə gəlmir - sadə mətn e-poçtu və ya Slack mesajı kimi gün, saat və bağlantı ilə birlikdə ortaya çıxır. Bu mesajı aşağıya yapışdırın və AI-nin saat qurşağı ilə birlikdə onu Google Calendar ya da Outlook-da əlavə etməyə hazır bir hadisəyə çevirdiyini izləyin.

AI nümunədən nə hasil edəcək:

  • Rüblük yol xəritəsi sinxronizasiyası (Priya ilə Zoom) — Cümə axşamı, 20 Avq 2026, 14:30 - 15:15 ET

Necə işləyir

  1. İclas e-poçtunu və ya mesajını kopyalayın

    Bütün e-poçtu və ya Slack mesajını seçin - təklif edilən gün, saat, müddət və Zoom ya da zəng məlumatları. Onu redaktə etməyinizə ehtiyac yoxdur; AI salamlama və imzanı nəzərə almır.

  2. Demo-ya yapışdırın (ya da uzantı ilə vurğulayın)

    Chrome uzantısı quraşdırılıbsa yapışdırmağı atlaya bilərsiniz: Gmail-də, Outlook veb versiyasında və ya Slack-da mətni vurğulayın, sağ klikləyin və Text to Calendar seçin.

  3. İclası bir klik ilə təqvimə əlavə edin

    Mesaj başlıq, başlama və bitmə vaxtı, Zoom bağlantısı və zəng məlumatları ilə bir hadisəyə çevrilir. Google Calendar, Outlook-a əlavə edin və ya .ics faylı olaraq yükləyin.

Niyə sadə mətn iclasları əl ilə idarə etmək çətindir

Düzgün bir təqvim dəvəti qəbul etmək üçün bir toxunuşla tıklaya biləcəyiniz .ics faylı ilə gəlir. Adi bir planlama e-poçtu gəlmir. Bunun əvəzinə salamlama ilə Zoom bağlantısı arasında "cümə axşamı 14:30 ET-də 45 dəqiqəlik görüşə razılaşa bilərikmi?" kimi bir cümlə tapırsınız; başlıq yazmaq, müddətdən bitmə vaxtını hesablamaq və bağlantını düzgün sahəyə yapışdırmaqla hadisəni əl ilə yaratmaq məcburiyyətindəsiniz.

Text to Calendar-ın AI-si mesajı siz oxuduğunuz kimi oxuyur: təklif edilən tarixi, başlama vaxtını, müddəti və iclas bağlantısını seçir, sonra birbaşa təqviminizdə yerləşdirə biləcəyiniz tək bir hadisə qurur.

E-poçtdan saat qurşağı, sizin gümanınızdan deyil

Planlama e-poçtları demək olar həmişə saat qurşağını adlandırır - "14:30 ET", "09:00 PT", "15:00 CET". Parser bunu oxuyur və hadisənin saat qurşağını uyğun IANA zonasından istifadə edərək təyin edir, beləliklə Londonda oturanda belə 14:30 ET-lik iclas təqviminizdə 14:30 ET olaraq görünür. Əqli hesablama yox, üç saat fərq yox.

Google Calendar və Outlook ilə işləyir

Hansı təqvimi istifadə etdiyinizdən asılı olmayaraq çıxış uyğun olur. İclası bir klik ilə Google Calendar-a və ya Outlook-a əlavə edin, ya da istənilən yerdə idxal etmək üçün .ics faylı yükləyin. Mesajdakı müddət ("45 dəq üçün", "30 dəqiqəlik zəng", "1 saat") avtomatik olaraq hadisənin bitmə vaxtına çevrilir, Zoom bağlantısı, zəng nömrəsi və şifrə isə iclas başlayanda bir toxunuşda hazır olmaq üçün hadisənin məlumatlarına köçürülür.

Ən yaxşı nəticə üçün məsləhətlər

  • Saat qurşağı ilə birlikdə vaxt təklif edən sətri yapışdırın - "Cümə axşamı, 20 Avq-da saat 14:30 ET-də 45 dəq üçün" parserin ehtiyac duyduğu hər şeyi verir.
  • Zoom və ya Teams bağlantısını da mətnə daxil edin ki, hadisənin məlumatlarına keçsin.
  • E-poçt iki-üç mümkün vaxt təklif edir? Hamısını yapışdırın, hər biri üçün bir hadisə əldə edəcəksiniz, üst-üstə düşənini saxlaya bilərsiniz.

Tez-tez verilən suallar

Bu sadəcə əlavə olunmuş təqvim dəvəti olmayan bir e-poçtdur - işləyəcəkmi?

Bəli. Tam olaraq bunun üçün nəzərdə tutulub. AI mətnin özündən birbaşa təklif edilən günü, saatı və müddəti oxuyur, beləliklə .ics əlavəsinə və ya formal dəvətə ehtiyac yoxdur - "cümə axşamı saat 14:30 ET-də 45 dəq üçün" kimi bir cümlə kifayət edir.

Göndərənin yazdığı saat qurşağını saxlayır?

Bəli. E-poçt ET, PT və ya CET kimi bir saat qurşağı adlandırdıqda, hadisə həmin zonada yaradılır, beləliklə iclas harada olursanız olun təqviminizdə doğru yerli saatda görünür.

Hadisəni həm Google Calendar, həm də Outlook-a əlavə edə bilərəmmi?

Bəli. Hər emal edilmiş iclas bir klik ilə Google Calendar-a və ya Outlook-a əlavə edilə bilər, ya da Apple Calendar-a və ya digər istənilən tətbiqə idxal etmək üçün .ics faylı olaraq yüklənə bilər.

İclasa dəvətləri əl ilə yazmağı dayandırın

Pulsuz uzantını quraşdırın, istənilən planlama e-poçtunu ya da Slack mesajını vurğulayın, cavab göndərməzdən əvvəl iclas doğru saat qurşağı və bağlantı ilə birlikdə təqviminizdə olacaq.

Əlaqəli: Text to Outlook Calendar extension · Interview schedule → calendar · Executive-assistant batch scheduling