Müsahibə cədvəli e-poçtunu təqvim hadisələrinə çevirin

Müsahibə dövrəsi e-poçtu fərqli müsahibəçi, fərqli fokus və sıx başlama vaxtı ilə arxalı-arxaya dörd-beş sessiyanı sıralayır. Cədvəli aşağıya yapışdırın və AI-nin hər sessiyanı əlavə etməyə hazır bir təqvim blokuna çevirdiyini izləyin.

AI nümunədən nə hasil edəcək:

  • Kod Müsahibəsi - Priya Sharma / Marcus LeeÇərş axş, 15 Sen 2026, 10:00 - 10:45
  • Sistem Dizaynı - Priya Sharma / Elena PetrovÇərş axş, 15 Sen 2026, 11:00 - 11:45
  • İşəgötürən Meneceri Müsahibəsi - Priya Sharma / Sara KimÇərş axş, 15 Sen 2026, 13:00 - 14:00

Necə işləyir

  1. Müsahibə cədvəlini kopyalayın

    Bütün dövrə e-poçtunu seçin - namizəd adı, hər sessiya, müsahibəçi adları və saatlar. Onu yenidən formatlamağa ehtiyac yoxdur; AI şablon mətnini və qoşulma təlimatlarını nəzərə almır.

  2. Demo-ya yapışdırın (ya da uzantı ilə vurğulayın)

    Chrome uzantısı quraşdırılıbsa yapışdırmağı atlaya bilərsiniz: Gmail-də, işəgötürən sisteminizə əsasən qurulan platformada və ya Outlook-da cədvəli vurğulayın, sağ klikləyin və Text to Calendar seçin.

  3. Hər sessiyanı bir klik ilə təqvimə əlavə edin

    Hər sessiya müsahibəçi və mərhələ məlumatları ilə öz arxalı-arxaya blokuna çevrilir. Onları Google Calendar, Outlook-a əlavə edin və ya namizədin dəvətinə əlavə etmək üçün .ics faylı olaraq yükləyin.

Niyə müsahibə dövrələrini əl ilə cədvəlləşdirmək çətindir

Tək bir ofis dövrəsi bir gündə dörd-beş sessiyaya sahib ola bilər; hər biri fərqli müsahibəçi, fərqli başlama vaxtı və fərqli fokusla - kod, sistem dizaynı, işəgötürən meneceri. İşə qəbul koordinatoru olaraq hər bloku yenidən yazır, heç birinin üst-üstə düşmədiyini ikiqat yoxlayır və saat qurşağının namizədinizə uyğun olduğunu təsdiqləyirsiniz. Bir başlama vaxtının sürüşməsi bir müsahibəçinin boş bir otaqda oturmasına yol açır.

Text to Calendar-ın AI-si cədvəli siz oxuduğunuz kimi oxuyur: hər sessiyanı tapır, arxalı-arxaya başlama və bitmə saatlarını tam saxlayır, müsahibəçi adını və mərhələni hadisənin məlumatlarına yazır ki, panel kimin hansı slota sahib olduğunu bilsin.

Bütün dövrə üçün çox hadisəli emal

Bütün dövrəni yapışdırın, gün üçün bir yığın deyil, sessiya başına bir təqvim hadisəsi əldə edirsiniz. Saat 10:00-da kod mərhələsi, 11:00-da sistem dizaynı, 12:00-da nahar və 13:00-da işəgötürən meneceri müsahibəsi hər biri doğru müsahibəçi ilə birlikdə öz blokuna çevrilir - panelə göndərməyə və ya namizədin dəvətinə əlavə etməyə hazır.

Paylanmış panellər üçün saat qurşağı idarəsi

Müsahibə e-poçtlarının əksəriyyəti "bütün saatlar Sakit Okean" deyir, panelin yarısı isə Şərq sahilindədir. Parser hər hadisənin saat qurşağını təyin edir ki, saat 10:00 Sakit Okean hamının təqviminde saat 10:00 Sakit Okean olaraq görünsün, üç saat qalxmasın. Bölgələr arası işə qəbul əl ilə hesablama olmadan dəqiq qalır.

Ən yaxşı nəticə üçün məsləhətlər

  • Bütün e-poçtu yapışdırın - namizəd adı və tarix adətən yuxarıdadır, AI onları hər bloğa daxil edir.
  • Müsahibəçi adlarını hər saatın yanında saxlayın ki, düzgün hadisənin məlumatlarına düşsün.
  • İşə qəbul sprint üçün eyni dövrəni həftəlik keçirsinizsə, "hər çərşənbə axşamı təkrarlanır" əlavə edin, AI təkrarlanan bir seriya yaradacaq.

Tez-tez verilən suallar

Hər müsahibə sessiyanı üçün ayrıca bir blok yarada bilərmi?

Bəli. Tam dövrəni yapışdırın, hər sessiya müsahibəçi adı və mərhələ məlumatları ilə bütün gün üçün bir blok deyil, öz arxalı-arxaya hadisəsinə çevrilir.

Uzaq müsahibə paneli üçün doğru saat qurşağını saxlayır?

Bəli. Hər hadisə e-poçtda göstərilən saat qurşağında yaradılır, beləliklə saat 10:00 Sakit Okean sessiyası müsahibəçilər başqa bölgələrdə olsalar belə hamı üçün saat 10:00 Sakit Okean olaraq görünür.

Bu blokları namizədə və müsahibəçilərə göndərə bilərəmmi?

Hər sessiyanı Google Calendar-a və ya Outlook-a əlavə edin, ya da namizədin dəvətinə əlavə edib panelə göndərmək üçün .ics faylı olaraq yükləyin.

Bütün dövrəni saniyələr içində cədvəlləşdirin

Pulsuz uzantını quraşdırın, istənilən müsahibə cədvəlini vurğulayın, namizədə cavab göndərməzdən əvvəl hər sessiya təqviminizdə olacaq.

Əlaqəli: Meeting invite email → calendar · Executive-assistant batch scheduling