Bir günlük planlaşdırma e-poçtlarını bir anda təqvim hadisələrinə çevirin

Bir rəhbərin gələnlər qutusu eyni anda bir görüş göndərmir — eyni səhər lövhə zəngi, nahar və hava limanı qəbulu gəlir. Hər bloku əl ilə qurmaq əvəzinə, bütün toplu mətni aşağıya yapışdırın və AI-nin onu tək bir ayrıştırmada ayrı, hazır əlavə edilə bilən təqvim hadisələrinə necə böldüyünü seyrə düşün.

AI nümunədən nə hasil edəcək:

  • Q3 Lövhə ZəngiSal, 15 Sen 2026, 9:00 - 10:30 ET
  • Priya Nair ilə Nahar - Gramercy TavernÇər, 16 Sen 2026, 12:30 - 14:00
  • David-i Götür - JFK Terminal 4Per, 17 Sen 2026, 16:15 (uçuş saat 17:40-da enir)

Necə işləyir

  1. Planlaşdırma sorğularını bir blokda toplayın

    Planlaşdırmanız lazım olan hər sorğunu — lövhə zəngi, nahar, qaçırılma, zənglər — mətnin bir parçasına kopyalayın. Nöqtəli siyahılar, nömrəli siyahılar və ya yapışdırılmış e-poçt zəncirlərinin hamısı işləyir; əvvəlcə formatlaşdırmağa və ya təmizləməyə ehtiyac yoxdur.

  2. Topu nümayişə yapışdırın (və ya uzantı ilə seçin)

    Bütün bloku yuxarıdakı qutuya yerləşdirin. Chrome uzantısı quraşdırılmış halda yapışdırmadan tamamilə keçə bilərsiniz: Gmail və ya Outlook-da sorğuları vurğulayın, sağ klik edin və Text to Calendar seçin.

  3. Hər hadisəni bir ötürmədə təqvimə əlavə edin

    AI hər sorğu üçün ayrı bir hadisə qaytarır — başlıq, tarix, saat, yer və qeydlər doldurulmuş. Onları Google Calendar, Outlook-a əlavə edin və ya rəhbərinizin təqviminə qoya biləcəyiniz tək bir .ics faylı endirin.

Niyə bir ayrıştırma hər dəfə bir hadisədən daha yaxşıdır

Çoxu təqvim aləti tək bir görüş əlavə etdiyinizi fərz edir. Bir rəhbər assistentin reallığı bunun tam əksidir: günlük sorğular bir e-poçtda gəlir, hər biri fərqli saat, yer və müddətdə ayrı bir blokdur. Onları bir-bir qurmaq eyni mesajı dörd dəfə yenidən oxumaq və hər cərgəylə gələnlər qutusu ilə təqvim arasında keçid etmək deməkdir.

Text to Calendar bütün toplu mətni bir anda oxuyur. Çox hadisəli ayrıştırma, üç və ya dörd sorğunun nömrəli siyahısının bir ötürmədə üç-dörd fərqli təqvim hadisəsinə çevrilməsi deməkdir — lövhə zəngi, nahar və hava limanı qəbulu hamısı ayrı ayrı enir, aralarında kopyalama-yapışdırma olmadan.

Toplu planlaşdırma üçün nəzərdə tutulmuşdur

Ayrıştırıcı mətndəki hər tarixi və saati tapır, hər birini öz hadisəsi kimi qəbul edir, buna görə onu daraltmadan yönləndirilmiş bir zənciri, tutmaların siyahısını və ya icraçınızdan gələn qısa bir qeydi yapışdıra bilərsiniz. Müddəti olan bir nahar zamanlı bir bloka çevrilir; lövhə zəngi kimi sərt bir başlanğıc dəqiq pəncərəsini saxlayır; yola çıxma vaxtı olan bir qəbul hərəkət etməli olduğunuz anda bir hadisəyə çevrilir.

Saat qurşaqları və təkrarlanan bloklar

Görüş saatları niyyət etdiyiniz saat qurşağında qalır — ayrıştırıcı hər hadisənin saat qurşağını standart bir IANA zonası (ctz) istifadə edərək təyin edir, buna görə saat 9:00 ET-də lövhə zəngi səyahətdəki bir rəhbərin təqvimindən sürüşmür. Daimi öhdəliklər üçün RRULE vasitəsilə təkrarlanan nümunələr dəstəklənir, buna görə həftəlik bire-bir görüş və ya aylıq lövhə hazırlığı hər dəfə yenidən daxil edilmək əvəzinə təkrarlaya bilər.

Google, Outlook və ya .ics

Hər ayrıştırılmış hadisə birbaşa Google Calendar və ya Outlook-a gedə bilər, ya da paylaşılan bir rəhbər təqviminə yönləndirib idxal edə biləcəyiniz bir .ics faylı olaraq endirilə bilər. Chrome uzantısının sağ-klik axışı birbaşa Gmail və veb üzərindəki Outlook-un içindən işləyir, proqramın yapışdırma axışı isə sənəd və ya qeydlər proqramından işlədiyiniz zaman oradadır.

İlk beş hadisə pulsuzdur, buna görə qərara vermədən əvvəl sabah səhərinin gələnlər qutusunu onunla tam sınaya bilərsiniz.

Tez-tez verilən suallar

Bir e-poçtdan bir neçə təqvim hadisəsi yarada bilərmi?

Bəli — budur məqsədi. Nömrəli və ya nöqtəli sorğular siyahısını yapışdırın, AI hər biri üçün ayrı bir hadisə qaytarır, tək bir ötürmədə ayrıştırılmış, onları tək-tək əlavə etmənizi tələb etmədən.

Səyahətdəki rəhbər üçün doğru saat qurşağını saxlayırmı?

Bəli. Hər hadisə standart IANA zonası istifadə edərək göstərdiyiniz saat qurşağında yaradılır, buna görə saat 9:00 ET-dəki lövhə zəngi təqvimin harada görüntüləndiyindən asılı olmayaraq saat 9:00 ET-də qalır.

Həftəlik bire-bir kimi təkrarlanan bloklar əlavə edə bilərəmmi?

Bəli. Ayrıştırıcı RRULE vasitəsilə təkrarlanan hadisələri dəstəkləyir, buna görə daimi həftəlik və ya aylıq öhdəlik hər dəfə daxil edilmək əvəzinə təqvimdə təkrarlanır.

Planlaşdırma gələnlər qutusunu bir yapışdırmayla təmizləyin

Bütün günlük sorğuları daxil edin, hər biri üçün ayrı hadisə alın, onları Google Calendar və ya Outlook-a göndərin. İlk 5 hadisə pulsuzdur.

Əlaqəli: Meeting invite email → calendar · Interview schedule → calendar · Text to Outlook Calendar extension