一次性将一天的日程邮件转换为日历事件

高管的收件箱不会一次只发来一个会议——同一个早上可能同时发来董事会电话、午餐安排和机场接机请求。无需逐一手动创建每个日历块,将整批请求粘贴到下方,看AI如何在一次解析中将其拆分为独立的、随时可添加的日历事件。

AI 将从示例中生成的内容:

  • 第三季度董事会电话2026年9月15日,周二,上午9:00 - 上午10:30(ET)
  • 与李佳共进午餐 - 新荣记2026年9月16日,周三,中午12:30 - 下午2:00
  • 接陈总 - 浦东机场T2航站楼2026年9月17日,周四,下午4:15(航班落地 下午5:40)

使用方法

  1. 将所有日程请求整合到一个文本块中

    将需要安排的所有请求——董事会电话、午餐、接机、通话——复制到同一段文本中。项目符号、编号列表或转发的邮件线程均可使用,无需预先整理或清理格式。

  2. 将整批内容粘贴到演示框(或使用扩展程序高亮选取)

    将整段文字粘贴到上方的输入框。安装Chrome扩展程序后,甚至无需粘贴:在Gmail或Outlook中高亮请求内容,右键单击,选择「Text to Calendar」即可。

  3. 一次操作将所有事件添加到日历

    AI为每个请求分别生成一个事件——标题、日期、时间、地点和备注均已填写完整。可添加到Google Calendar、Outlook,或下载单个.ics文件直接放入高管的日历。

为什么一次解析优于逐一添加事件

大多数日历工具假设您只是要添加一个会议。行政助理的现实恰恰相反:一天的日程请求在一封邮件里一并发来,每个请求都是不同时间、地点和时长的独立日历块。逐一处理意味着要重复阅读同一条消息四遍,并在收件箱和日历之间来回切换。

Text to Calendar一次性读取整批内容。多事件解析意味着三四条编号请求在一次操作中生成三四个独立的日历事件——董事会电话、午餐和机场接机各自分开,无需在它们之间来回复制粘贴。

专为批量日程安排而设计

解析器找到文本中的每个日期和时间,并将每个视为独立事件,因此您可以直接粘贴转发的邮件线程、占位列表或高管发来的简短便条,无需裁剪。有时长的午餐变成计时日历块;有精确时间的董事会电话保留其确切时间窗口;有出发时间的接机任务在您需要出发的时刻创建事件。

时区和循环事件

会议时间保持在预期的时区——解析器使用标准IANA时区(ctz)为每个事件设置时区,因此上午9:00 ET的董事会电话在出差高管的日历上不会出现偏移。对于固定承诺,循环模式通过RRULE支持,因此每周一对一或每月董事会准备会可以重复生成,而无需每次重新录入。

Google Calendar、Outlook或.ics

每个解析出的事件均可直接添加到Google Calendar或Outlook,或下载为.ics文件转发或导入共享的高管日历。Chrome扩展程序的右键操作流程可在Gmail和Outlook网页版中直接使用,当您在文档或笔记应用中处理时,网页应用的粘贴流程同样适用。

前五次事件免费,您可以将整个上午的收件箱跑一遍后再决定是否继续使用。

常见问题

它能从一封邮件中创建多个日历事件吗?

可以——这正是它的核心功能。粘贴编号或项目符号列表的请求,AI将在一次解析中为每个请求分别生成独立事件,无需逐一添加。

对于出差在外的高管,时区能保持正确吗?

可以。每个事件使用标准IANA时区创建,因此上午9:00 ET的董事会电话无论从哪里查看日历,都会保持在ET时间上午9:00。

可以添加每周一对一等循环会议块吗?

可以。解析器通过RRULE支持循环事件,因此固定的每周或每月承诺可以在日历上重复生成,而无需每次重新录入。

一次粘贴,清空日程收件箱

将一整天的请求粘贴进去,为每个请求分别生成事件,发送到Google Calendar或Outlook。前5次免费。

相关内容: Meeting invite email → calendar · Interview schedule → calendar · Text to Outlook Calendar extension