会议时间查找器
粘贴每个人回复的空闲时间,让人工智能找到实际重叠的会议时间。
您的前几场活动是免费的。我们从不存储您粘贴的文本。
会议时间查找器的工作原理
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粘贴可用性线程
复制每个人在空闲时列出的电子邮件或聊天回复,并将整个内容粘贴到框中。没有必要先清理它——姓名、日期、时区和松散的措辞(如“星期二下午”)都可以。人们提供的选项越多,该工具可以显示的重叠槽就越多。
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AI提取每个可用窗口
我们的人工智能读取线程,并为每个人和他们提到的每个日期提取一个结构化的可用性窗口,将模糊时间转换为您当地时区的真实开始和结束时间。每个窗口都成为您可以在安排之前查看的事件,因此您可以一目了然地发现错误。
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查看重叠的会议时段
然后,该工具会比较每个人的窗口并计算所有与会者同时空闲至少 30 分钟的时间范围。每个建议的时段都会显示其长度,并为您提供一键链接以将其添加到 Google 日历或 Outlook,因此预订会议只需几秒钟。
什么是会议时间查找器?
会议时间查找器会反复询问“每个人什么时候有空?”并将其变成一个简短的列表,列出真正对整个团队有效的时间。您无需手动交叉引用三四个人的回复,只需粘贴一次线索,然后让该工具为您进行重叠数学计算。它读取每个人规定的空闲时间,将时间规范化为公共时区,并且仅建议每个与会者在同一时刻都有空的时间段,时间长到足以实际举行会议。结果是一组经过排名的候选时间,您可以发送回小组或直接添加到您的日历中。它对于跨团队或跨时区的日程安排特别方便,因为在这种情况下,目视重叠很容易出错,而一次错过的冲突就意味着另一轮电子邮件。
FAQ
我需要以特殊方式格式化可用性吗?
不需要。完全按照人们写的内容粘贴回复。人工智能可以处理姓名、日期、范围(例如“2-4pm”)以及随意的措辞(例如“星期四早上”)。更清晰的范围和明确的日期会产生更好的重叠,但不需要严格的格式。
它如何决定哪些时间重叠?
提取每个人的空闲窗口后,该工具会在同一日历日对它们进行比较,并仅保留每个人同时有空的时间范围。它会忽略短于 30 分钟的重叠时间,因为这些时间通常太短,无法成为有用的会议时段。
如果没有时间重叠怎么办?
如果没有通用的 30 分钟窗口,该工具会告诉您并列出每个人解析后的空闲时间,这样您就可以看到差距在哪里,并向小组询问更多选项。
我粘贴的文本存储在任何地方吗?
我们将文本发送到解析器以提取事件并返回结果,但我们不存储您粘贴的线程。您的前几场活动是免费的;之后系统会要求您登录。
从您阅读文本的任何地方安排
安装免费的文本到日历扩展程序,直接从浏览器中一键将任何突出显示的文本(电子邮件、文档、消息)转换为日历事件。