Düz metin toplantı davetleri neden zahmetli?
Düzgün bir takvim daveti, tek dokunuşta kabul edebileceğiniz bir .ics eki içerir. Gayri resmi bir zamanlama e-postası içermez. Bunun yerine selamlama ile Zoom bağlantısı arasında "Perşembe günü saat 14:30 ET'de 45 dakikalık toplantı yapabilir miyiz?" gibi bir cümle alırsınız; etkinliği kendiniz oluşturmak zorunda kalırsınız - başlığı yazarsınız, süreden bitiş saatini hesaplarsınız ve bağlantıyı doğru alana yapıştırırsınız.
Text to Calendar'ın yapay zekası mesajı sizin gibi okur: önerilen tarihi, başlangıç saatini, süreyi ve toplantı bağlantısını bulur, ardından doğrudan takviminize ekleyebileceğiniz tek bir etkinlik oluşturur.
E-postadan alınan saat dilimleri, tahmininizden değil
Zamanlama e-postaları neredeyse her zaman bir saat dilimi belirtir - "14:30 ET", "09:00 PT", "15:00 CET". Ayrıştırıcı bunu okur ve etkinliğin saat dilimini eşleşen IANA bölgesini kullanarak ayarlar; böylece 14:30 ET toplantısı, Londra'da oturuyor olsanız bile takviminizde 14:30 ET olarak görünür. Zihinsel hesaplama yok, üç saatlik hatalar yok.
Google Calendar ve Outlook ile çalışır
Hangi takvimi kullanırsanız kullanın, çıktı uyum sağlar. Toplantıyı Google Calendar veya Outlook'a tek tıklamayla ekleyin ya da her yere aktarabileceğiniz bir .ics dosyası indirin. Mesajdaki süre ("45 dakika için", "30 dakikalık görüşme", "1 saat") otomatik olarak etkinliğin bitiş saati olur; Zoom bağlantısı, telefon numarası ve şifre etkinlik ayrıntılarına taşınır, böylece toplantı başladığında tek dokunuşla erişilebilir.
En iyi sonuçlar için ipuçları
- Saati öneren satırı saat dilimi ile birlikte yapıştırın - "20 Ağustos Perşembe, saat 14:30 ET, 45 dakika" ayrıştırıcıya ihtiyacı olan her şeyi verir.
- Zoom veya Teams bağlantısını metne dahil edin, böylece etkinlik ayrıntılarında yer alsın.
- İki veya üç farklı zaman dilimi öneren bir e-posta mı var? Hepsini yapıştırın, her biri için ayrı bir etkinlik alırsınız; geçerli olanı seçin.