Düz metinli toplantı davetleri neden zahmetlidir?
Uygun bir takvim daveti, tek dokunuşla kabul edebileceğiniz bir .ics ekiyle birlikte gelir. Sıradan bir planlama e-postası bunu yapmaz. Bunun yerine "Perşembe günü saat 14:30 ET'de 45 dakika boyunca senkronizasyon yapabilir miyiz?" gibi bir cümle alırsınız. Bir karşılama mesajı ile Yakınlaştırma bağlantısı arasına gömüldüğünüzde, başlığı yazarak, süreden bitiş zamanını hesaplayarak ve bağlantıyı sağ alana yapıştırarak etkinliği manuel olarak oluşturmaya bırakılırsınız.
Text to Calendar'ın yapay zekası mesajı sizin gibi okur: önerilen tarihi, başlangıç saatini, süreyi ve toplantı bağlantısını seçer ve ardından doğrudan takviminize bırakabileceğiniz tek bir etkinlik oluşturur.
Tahmininiz değil, e-postadaki saat dilimleri
E-postaları planlamak neredeyse her zaman bir saat dilimini belirtir - "14:30 ET", "9:00 PT", "15:00 CET". Ayrıştırıcı bunu okur ve eşleşen IANA bölgesini kullanarak etkinliğin saat dilimini ayarlar, böylece Londra'da oturuyor olsanız bile 14:30 ET toplantısı takviminizde 14:30 ET'ye ulaşır. Zihinsel matematik yok, üç saat arayla yapılan hatalar yok.
Google Takvim ve Outlook ile çalışır
Hangi takvimde yaşarsanız yaşayın, çıktı uyuyor. Toplantıyı tek tıklamayla Google Takvim'e veya Outlook'a ekleyin veya herhangi bir yere aktarmak için bir .ics dosyası indirin. Mesajdaki süre ("45 dakika için", "30 dakikalık arama", "1 saat") otomatik olarak etkinliğin bitiş saati olur ve Yakınlaştırma bağlantısı, aranacak numara ve şifre etkinlik ayrıntılarına taşınır, böylece toplantı başladığında bir dokunuş uzakta olurlar.
En iyi sonuçlar için ipuçları
- Herhangi bir saat dilimiyle birlikte saati öneren satırı yapıştırın - "20 Ağustos Perşembe, 14:30 ET for 45 min" ayrıştırıcıya ihtiyaç duyduğu her şeyi verir.
- Metne Zoom veya Teams bağlantısını ekleyin, böylece etkinlik ayrıntılarında yer alır.
- İki veya üç olası yuva öneren bir e-postanız mı var? Hepsini yapıştırdığınızda her biri için bir etkinlik elde edersiniz, böylece yapışanları saklayabilirsiniz.