Röportaj planı e-postasını takvim etkinliklerine dönüştürün

Bir röportaj döngüsü e-postası, her biri farklı bir görüşmeciye, farklı bir odak noktasına ve sıkı bir başlangıç ​​zamanına sahip olan dört veya beş arka arkaya oturumu listeler. Programı aşağıya yapıştırın ve yapay zekanın her oturumu eklenmeye hazır bir takvim bloğuna dönüştürmesini izleyin.

Yapay zekanın örnekten ne üreteceği:

  • Kodlama Röportajı - Priya Sharma, Marcus Lee ile15 Eylül 2026 Sal 10:00 - 10:45
  • Sistem Tasarımı - Priya Sharma, Elena Petrov ile15 Eylül 2026 Sal 11:00 - 11:45
  • İşe Alma Müdürü Röportajı - Priya Sharma, Sara Kim ile15 Eylül 2026 Salı 13:00 - 14:00

Nasıl çalışır?

  1. Görüşme programını kopyalayın

    Tüm döngü e-postasını seçin - aday adı, her oturum, görüşmeci adları ve saatleri. Yeniden biçimlendirmenize gerek yok; AI, ortak metni ve birleştirme talimatlarını göz ardı eder.

  2. Demoya yapıştırın (veya uzantıyla vurgulayın)

    Chrome uzantısı yüklüyken yapıştırma işlemini atlayabilirsiniz: Gmail'de, ATS'nizde veya Outlook'ta programı vurgulayın, sağ tıklayın ve Metinden Takvime'yi seçin.

  3. Her oturumu tek tıklamayla takviminize ekleyin

    Her oturum, görüşmeyi yapan kişiyle arka arkaya bir blok haline gelir ve ayrıntıların üzerinden geçilir. Bunları Google Takvim'e veya Outlook'a ekleyin veya adayın davetine bırakmak için bir .ics dosyası indirin.

Mülakat döngüleri neden elle takvime girmek zahmetli oluyor?

Tek bir saha döngüsü, her biri farklı bir görüşmeci, farklı bir başlangıç zamanı ve farklı bir odak noktası (kodlama, sistem tasarımı, işe alma yöneticisi) ile bir günde dört veya beş oturum gerçekleştirebilir. Bir işe alım koordinatörü olarak, her bloğu yeniden yazarsınız, çakışan iki noktayı tekrar kontrol etmezsiniz ve saat diliminin adayınkiyle eşleştiğini doğrularsınız. Başlangıç ​​zamanı kayar ve görüşmeyi yapan kişi boş bir odada oturur.

Text to Calendar'ın yapay zekası programı sizin yaptığınız gibi okur: her oturumu bulur, arka arkaya başlangıç ​​ve bitiş saatlerini kesin olarak tutar ve görüşmecinin adını yazar ve etkinlik ayrıntılarına yuvarlar, böylece panel kimin hangi zaman aralığına sahip olduğunu bilir.

Tüm döngü için çoklu olay ayrıştırma

Döngünün tamamını yapıştırdığınızda, gün için tek bir toplu değil, oturum başına bir takvim etkinliği elde edersiniz. Sabah 10:00'daki kodlama turu, sabah 11:00'deki sistem tasarımı, öğleden sonra 12:00'deki öğle yemeği ve öğleden sonra 13:00'teki işe alım yöneticisi görüşmesinin her biri, panele iletilmeye veya adayın davetine eklenmeye hazır olan doğru görüşmecinin eklenmesiyle kendi blokları haline gelir.

Dağıtılmış paneller için işlenen saat dilimleri

Röportaj e-postalarının çoğunda "tüm zamanlar Pasifik" yazıyor ve panelin yarısı Doğu Yakası'nda bulunuyor. Ayrıştırıcı, her etkinliğin saat dilimini, herkesin takviminde 10:00 Pasifik saatinin üç saat değişmeden 10:00 Pasifik olarak görünmesini sağlayacak şekilde ayarlar. Bölgeler arası işe alım, manuel matematik olmadan doğru kalır.

En iyi sonuçlar için ipuçları

  • E-postanın tamamını yapıştırın - adayın adı ve tarihi genellikle en üstte bulunur ve yapay zeka bunları her bloğa çeker.
  • Görüşmeyi yapan kişinin adlarını her seferinde yanında bulundurun, böylece doğru etkinlik ayrıntılarına ulaşsınlar.
  • İşe alma sprinti için aynı döngüyü haftalık olarak mı çalıştırıyorsunuz? "Her Salı tekrarı" eklediğinizde yapay zeka yinelenen bir seri oluşturacaktır.

Sık sorulan sorular

Her görüşme oturumu için ayrı bir takvim bloğu oluşturabilir mi?

Evet. Tam döngüyü yapıştırın ve tüm gün boyunca tek bir blok yerine, her oturum, ayrıntılarda görüşmeyi yapan kişinin adı ve turun yer aldığı, kendi arka arkaya etkinliği haline gelir.

Uzaktan görüşme paneli için doğru saat dilimini koruyor mu?

Evet. Her etkinlik, e-postada belirtilen saat diliminde oluşturulur; dolayısıyla, 10:00 Pasifik oturumu, görüşmeciler başka bölgelerde olsa bile herkes için 10:00 Pasifik oturumu olarak görünür.

Bu blokları adaya ve görüşmecilere gönderebilir miyim?

Her oturumu Google Takvim'e veya Outlook'a ekleyin veya adayın davetine ekleyebileceğiniz ve panele iletebileceğiniz bir .ics dosyası indirin.

Tüm döngüyü saniyeler içinde planlayın

Ücretsiz uzantıyı yükleyin, herhangi bir görüşme programını vurgulayın ve adaya yanıt vermeden önce her oturum takviminizde yer alır.

İlgili: Meeting invite email → calendar · Executive-assistant batch scheduling