Mülakat program e-postasını takvim etkinliklerine dönüştürün

Bir mülakat döngüsü e-postası art arda dört-beş oturum içerir; her birinin farklı bir görüşmecisi, farklı bir odak noktası ve dar bir başlangıç saati vardır. Programı aşağıya yapıştırın ve yapay zekanın her oturumu takvime eklenmeye hazır bir bloğa nasıl dönüştürdüğünü izleyin.

Yapay zekanın örnekten üretecekleri:

  • Kodlama Mülakatı - Priya Sharma, Marcus Lee ileSal, 15 Eyl 2026, 10:00 - 10:45
  • Sistem Tasarımı - Priya Sharma, Elena Petrov ileSal, 15 Eyl 2026, 11:00 - 11:45
  • İşe Alım Müdürü Mülakatı - Priya Sharma, Sara Kim ileSal, 15 Eyl 2026, 13:00 - 14:00

Nasıl çalışır

  1. Mülakat programını kopyalayın

    Aday adı, her oturum, görüşmeci adları ve saatler dahil tüm döngü e-postasını seçin. Yeniden biçimlendirmenize gerek yoktur; yapay zeka standart metni ve katılım talimatlarını otomatik olarak ayıklar.

  2. Demoya yapıştırın (ya da uzantıyla metni seçin)

    Chrome uzantısı yüklüyken yapıştırma adımını atlayabilirsiniz: Gmail'de, başvuru takip sisteminizde veya Outlook'ta programı seçin, sağ tıklayın ve Text to Calendar'ı seçin.

  3. Her oturumu tek tıklamayla takviminize ekleyin

    Her oturum; ayrıntılarda görüşmeci ve tur bilgisiyle kendi art arda bloğuna dönüşür. Google Calendar'a, Outlook'a ekleyin ya da adayın daveti üzerine iletmek için bir .ics dosyası indirin.

Mülakat döngülerini manuel olarak takvime girmek neden zahmetli?

Tek bir yerinde döngü bir günde dört-beş oturum içerebilir; her birinin farklı bir görüşmecisi, farklı bir başlangıç saati ve farklı bir odak noktası vardır - kodlama, sistem tasarımı, işe alım müdürü. İşe alım koordinatörü olarak her bloğu yeniden girersiniz, ikisinin çakışmadığını çift kontrol edersiniz ve saat diliminin adayla eşleştiğini onaylarsınız. Tek bir başlangıç saatinin kayması, bir görüşmecinin boş odada oturması demektir.

Text to Calendar'ın yapay zekası programı sizin gibi okur: her oturumu bulur, art arda başlangıç ve bitiş saatlerini tam olarak korur, görüşmeci adını ve turu etkinlik ayrıntılarına yazar; böylece panel hangi yuvayı kimin yönettiğini bilir.

Tüm döngü için çok etkinlikli ayrıştırma

Döngünün tamamını yapıştırın ve gün için tek bir blok yerine her oturum için ayrı bir takvim etkinliği alırsınız. Sabah 10:00'deki kodlama turu, 11:00'deki sistem tasarımı, 12:00'deki öğle yemeği ve 13:00'deki işe alım müdürü mülakatı her biri doğru görüşmeci bilgisiyle kendi bloğuna dönüşür - panele iletmeye veya adayın davetine eklemeye hazır.

Dağıtık paneller için saat dilimi yönetimi

Mülakat e-postalarının çoğu "tüm saatler Pasifik Saati" derken panelin yarısı Doğu Yakası'nda oturur. Ayrıştırıcı her etkinliğin saat dilimini ayarlar; böylece Pasifik Saati 10:00, elle hesaplama yapılmadan herkesin takviminizde Pasifik Saati 10:00 olarak görünür. Bölgeler arası işe alım sürecinde doğruluk korunur.

En iyi sonuçlar için ipuçları

  • Aday adı ve tarih genellikle üstte yer aldığından e-postanın tamamını yapıştırın; yapay zeka bunları her bloğa ekler.
  • Görüşmeci adlarını her saatle birlikte bırakın, böylece doğru etkinlik ayrıntılarına yerleşsinler.
  • İşe alım sprintleri için aynı döngüyü haftalık mı çalıştırıyorsunuz? "Her Salı tekrarla" ekleyin, yapay zeka tekrarlayan bir seri oluşturur.

Sık sorulan sorular

Her mülakat oturumu için ayrı bir takvim bloğu oluşturabilir mi?

Evet. Tam döngüyü yapıştırın; her oturum, gün için tek bir blok yerine görüşmeci adı ve tur bilgisiyle ayrıntılarda yer alan kendi art arda etkinliğine dönüşür.

Uzak mülakat paneli için doğru saat dilimini koruyor mu?

Evet. Her etkinlik e-postada belirtilen saat diliminde oluşturulur; böylece görüşmeciler farklı bölgelerde olsa bile Pasifik Saati 10:00 oturumu herkes için Pasifik Saati 10:00 olarak görünür.

Bu blokları adaya ve görüşmecilere iletebilir miyim?

Her oturumu Google Calendar veya Outlook'a ekleyin ya da adayın davetine ekleyip panele iletebileceğiniz bir .ics dosyası indirin.

Tüm döngüyü saniyeler içinde planlayın

Ücretsiz uzantıyı yükleyin, herhangi bir mülakat programını seçin; adaya yanıt vermeden önce her oturum takviminizde olsun.

İlgili: Meeting invite email → calendar · Executive-assistant batch scheduling