E-posta planlamayla geçen bir günü tek seferde takvim etkinliklerine dönüştürün

Bir yöneticinin gelen kutusu aynı anda tek bir toplantı göndermez; aynı sabah yönetim kuruluna bir çağrı, öğle yemeği ve havaalanından karşılama gönderir. Her bloğu elle oluşturmak yerine, tüm grubu aşağıya yapıştırın ve yapay zekanın bunu tek bir ayrıştırmada ayrı, eklenmeye hazır takvim etkinliklerine ayırmasını izleyin.

Yapay zekanın örnekten ne üreteceği:

  • 3. Çeyrek Yönetim Kurulu Çağrısı15 Eylül 2026 Sal 09:00 - 10:30 ET
  • Priya Nair ile Öğle Yemeği - Gramercy Tavern16 Eylül 2026 Çar 12:30 - 14:00
  • David'i alın - JFK Terminal 417 Eylül 2026 Per 16:15 (uçuş 17:40'ta iniyor)

Nasıl çalışır?

  1. Planlama isteklerini tek blokta toplayın

    Planlamanız gereken her isteği (pansiyon görüşmesi, öğle yemeği, karşılama, çağrılar) tek bir metin parçasına kopyalayın. Madde işaretleri, numaralandırılmış listeler veya yapıştırılan e-posta dizilerinin tümü işe yarar; önce bunları biçimlendirmenize veya temizlemenize gerek yoktur.

  2. Grubu demoya yapıştırın (veya uzantıyla vurgulayın)

    Tüm bloğu yukarıdaki kutuya bırakın. Chrome uzantısı yüklendiğinde yapıştırma işlemini tamamen atlayabilirsiniz: Gmail veya Outlook'ta istekleri vurgulayın, sağ tıklayın ve Metinden Takvime'yi seçin.

  3. Her etkinliği tek geçişte takvime ekleyin

    Yapay zeka, her istek için ayrı bir etkinlik döndürür (başlık, tarih, saat, konum ve doldurulan notlar). Bunları Google Takvim'e, Outlook'a ekleyin veya yöneticinizin takvimine bırakmak üzere tek bir .ics dosyası indirin.

Neden bir ayrıştırma aynı anda bir olayı geçiyor?

Çoğu takvim aracı tek bir toplantı eklediğinizi varsayar. Bir yönetici asistanının gerçeği bunun tam tersidir: Bir günlük istekler tek bir e-postayla gelir ve her biri farklı zaman, yer ve uzunluktaki ayrı bir bloktur. Bunları birer birer oluşturmak, aynı mesajı dört kez yeniden okumak ve her satırda gelen kutusu ile takvim arasında geçiş yapmak anlamına gelir.

Takvime Metin, tüm partiyi aynı anda okur. Çoklu etkinlik ayrıştırma, üç veya dört istekten oluşan numaralandırılmış bir listenin, tek geçişte üç veya dört farklı takvim etkinliğine dönüşmesi anlamına gelir; kurul çağrısı, öğle yemeği ve havaalanı karşılaması, aralarında kopyala-yapıştır olmadan, hepsi ayrı ayrı iner.

Toplu planlama için tasarlandı

Ayrıştırıcı metindeki her tarih ve saati bulur ve her birini kendi olayı olarak ele alır; böylece iletilen bir ileti dizisini, ayırma listesini veya müdürünüzden gelen kısa bir notu kısaltmadan yapıştırabilirsiniz. Süresi olan bir öğle yemeği zamanlanmış bir bloğa dönüşür; yönetim kurulu çağrısı gibi zorlu bir başlangıç, tam penceresini korur; Ayrılma zamanı olan bir teslim alma, gerçekten taşınmanız gereken zamanda bir olay haline gelir.

Zaman dilimleri ve yinelenen bloklar

Toplantı saatleri, istediğiniz saat diliminde kalır; ayrıştırıcı, standart bir IANA bölgesini (ctz) kullanarak her etkinliğin saat dilimini ayarlar, böylece sabah 9:00 ET kurul çağrısı, seyahat eden bir yöneticinin takviminde kaymaz. Daimi taahhütler için yinelenen modeller RRULE aracılığıyla desteklenir, böylece haftalık 1:1 veya aylık kurul hazırlığı yeniden girilmek yerine tekrarlanabilir.

Google, Outlook veya .ics

Ayrıştırılan her etkinlik doğrudan Google Takvim'e veya Outlook'a gidebilir veya bir .ics dosyası olarak indirilebilir, iletilebilir veya paylaşılan bir yönetici takvimine aktarılabilir. Chrome uzantısının sağ tıklama akışı doğrudan web üzerinde Gmail ve Outlook'ta çalışır ve web uygulamasının yapıştırma akışı, bir dokümandan veya notlar uygulamasından çalışırken oradadır.

İlk beş etkinlik ücretsizdir, dolayısıyla karar vermeden önce tüm sabah gelen kutunuzu tarayabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Tek bir e-postadan birden fazla takvim etkinliği oluşturabilir mi?

Evet, mesele bu. Numaralandırılmış veya madde işaretli bir istek listesi yapıştırdığınızda AI, bunları tek tek eklemenizi sağlamak yerine her biri için tek geçişte ayrıştırılan ayrı bir etkinlik döndürür.

Seyahat eden bir yönetici için doğru saat dilimini koruyor mu?

Evet. Her etkinlik, standart bir IANA bölgesi kullanılarak belirttiğiniz saat diliminde oluşturulur; böylece 09:00 AM ET kurul çağrısı, takvimin nerede görüntülendiğine bakılmaksızın 09:00 AM ET'de kalır.

Haftalık 1:1 gibi yinelenen bloklar ekleyebilir miyim?

Evet. Ayrıştırıcı, RRULE aracılığıyla yinelenen etkinlikleri destekler; böylece haftalık veya aylık bir taahhüt, her seferinde girilmek yerine takvimde tekrarlanır.

Planlama gelen kutusunu tek seferde temizleyin

Tüm gün boyunca istek gönderin, her biri için ayrı bir etkinlik düzenleyin ve bunları Google Takvim'e veya Outlook'a gönderin. İlk 5 etkinlik ücretsiz.

İlgili: Meeting invite email → calendar · Interview schedule → calendar · Text to Outlook Calendar extension