Neden tek tek değil toplu ayrıştırma daha iyidir
Çoğu takvim aracı tek toplantı eklediğinizi varsayar. Bir yönetici asistanının gerçeği ise tam tersidir: bir günlük istekler tek e-postada gelir ve her biri farklı saatte, yerde ve uzunlukta ayrı bir bloktur. Bunları tek tek oluşturmak, aynı mesajı dört kez yeniden okumak ve her satırda gelen kutusuyla takvim arasında geçiş yapmak demektir.
Text to Calendar tüm toplu mesajı aynı anda okur. Çoklu etkinlik ayrıştırma, üç veya dört istekten oluşan numaralı bir listeyi tek geçişte üç veya dört farklı takvim etkinliğine dönüştürür — yönetim kurulu çağrısı, öğle yemeği ve havalimanı karşılaması aralarında kopyala-yapıştır olmadan ayrı ayrı gelir.
Toplu planlama için tasarlandı
Ayrıştırıcı metindeki her tarihi ve saati bulur ve her birini kendi etkinliği olarak ele alır; böylece iletilen bir e-posta zincirini, bir tutma listesini veya yöneticinizden gelen hızlı bir notu kısaltmadan yapıştırabilirsiniz. Süreli bir öğle yemeği zamanlı bir bloğa dönüşür; kesin başlangıcı olan yönetim kurulu çağrısı tam penceresini korur; çıkış saatli bir karşılama etkinliği gerçekten hareket etmeniz gereken saatte bir etkinliğe dönüşür.
Saat dilimleri ve yinelenen bloklar
Toplantı saatleri amaçladığınız saat diliminde kalır — ayrıştırıcı her etkinliğin saat dilimini standart bir IANA bölgesi (ctz) kullanarak ayarlar; böylece saat 09:00 ET'deki yönetim kurulu çağrısı seyahat eden yöneticinin takviminde kaymaz. Sürekli taahhütler için RRULE aracılığıyla yinelenen düzenler desteklenir; haftalık bire-bir veya aylık yönetim kurulu hazırlığı yeniden girilmek yerine tekrarlanabilir.
Google, Outlook veya .ics
Her ayrıştırılmış etkinlik doğrudan Google Takvim'e veya Outlook'a gidebilir ya da paylaşılan yönetici takvimine iletebileceğiniz veya içe aktarabileceğiniz bir .ics dosyası olarak indirilebilir. Chrome uzantısının sağ tıklama akışı, Gmail ve web'de Outlook'un içinde doğrudan çalışır; web uygulamasının yapıştırma akışı ise bir belgeden veya not uygulamasından çalışırken oradadır.
İlk beş etkinlik ücretsizdir; karar vermeden önce sabahın gelen kutusunun tamamını üzerinden geçirebilirsiniz.