Outlook Takvimini Google Calendar ile Nasıl Senkronize Edersiniz

Outlook takviminizi Google Calendar ile senkronize etmek için Outlook takviminizi yayımlayarak ICS bağlantısını alın, ardından URL'den seçeneğini kullanarak Google Calendar'da bu bağlantıya abone olun. Google, akışı otomatik olarak okur ve Outlook etkinlikleriniz Google Calendar içinde salt okunur biçimde, Google'ın kendi planına göre yenilenerek görünür. Aynı yaklaşım tersi yönde de çalışır: Google'ın gizli iCal adresini alın ve Outlook'ta bu adrese abone olun. Aşağıda her iki yön için tam adımlar, yalnızca tek seferlik bir kopyaya ihtiyaç duyduğunuzdaki içe aktarma yöntemi ve ücretsiz ICS yaklaşımının yetersiz kaldığı ve gerçek bir çift yönlü senkronizasyon aracına ihtiyaç duyduğunuz nokta ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

Önce bir beklentiyi belirleyelim: ICS ile abone olmak tek yönlü, salt okunur bir akıştır. Diğer takvimin etkinliklerini kendi takviminizde görebilirsiniz; ancak bu ödünç alınan görünümde bunları düzenleyemez veya silemezsiniz; ayrıca güncellemeler anlık değildir. Google, abone olunan takvimleri genellikle birkaç saatte bir (bazen 24 saate kadar) yeniler; Outlook da aynısını yapar. Bu gecikme en önemli tuzaktır ve aşağıda ayrıntılı olarak ele alınmaktadır.

Outlook Takvimini Google'a Ekleme (ICS Abone Olma Yöntemi)

Outlook takviminizi Google'a eklemek için önce Outlook takvimini yayımlayarak genel bir ICS bağlantısı oluşturun, ardından Google'ı bu bağlantıya yönlendirin.

Adım 1 — Outlook takviminizi yayımlayın ve ICS bağlantısını kopyalayın. Web'de Outlook veya outlook.com'da:

1. Ayarlar dişli simgesini, ardından Takvim'i, ardından Paylaşılan takvimler'i seçin (bazı sürümlerde bu, sayfanın üstündeki Takvim > Paylaş seçeneğinin altındadır).
2. Takvim yayımla bölümünde, açılan listeden paylaşmak istediğiniz takvimi seçin.
3. İzinleri Tüm ayrıntıları görüntüleyebilir olarak ayarlayın.
4. Yayımla'yı seçin.
5. İki bağlantı görünür: HTML ve ICS. ICS bağlantısını kopyalayın (şuna benzer görünür: https://outlook.live.com/owa/calendar/.../calendar.ics).

Adım 2 — Google Calendar'da bu bağlantıya abone olun. Web'de calendar.google.com'da:

1. Sol kenar çubuğunda Diğer takvimler'i bulun ve + (Diğer takvim ekle) simgesine tıklayın.
2. URL'den seçeneğini seçin.
3. Outlook ICS bağlantısını yapıştırın.
4. Takvim ekle'ye tıklayın.

Outlook etkinlikleriniz artık Google'da Diğer takvimler altında görünür. Bunlar burada salt okunurdur; düzenlemeler yine Outlook'ta yapılmalıdır. Google, akışı periyodik olarak yoklar; bu nedenle Outlook'a az önce eklediğiniz bir toplantının Google'da görünmesi birkaç saat alabilir. Abone olunan bir takvimi anında yenilemeye zorlayan bir düğme yoktur; bu sınırlama, ICS akışlarının çalışma biçiminden kaynaklanmaktadır.

Yalnızca tek bir etkinliği bir yerden diğerine almak için yayımlama ayarlarını değiştirmek çok fazla adım gibi görünüyorsa, günlük kullanım için bir kısayol vardır. Tarayıcınızda herhangi bir yerdeki tarih ve ayrıntıları vurgulayın, sağ tıklayın; Text to Google Calendar uzantısı etkinliği anında Google Calendar'da oluşturur; saat, konum ve açıklama sizin için ayrıştırılır. Aynısını Outlook için yapan bir Text to Outlook Calendar uzantısı da mevcuttur; hangi takvimi kullanırsanız kullanın, yeniden yazmak yerine tek tıklamayla etkinlik ekleyebilirsiniz.

Google Calendar'ı Outlook ile Senkronize Etme (Ters Yön)

Tersine gitmek ve Google etkinliklerini Outlook'ta görmek için Google'ın gizli iCal akışını alın ve Outlook içinden bu akışa abone olun.

Adım 1 — Google Calendar'dan gizli iCal adresini kopyalayın. calendar.google.com'da:

1. Soldaki Takvimlerim altında takvimin üzerine gelin, üç noktaya (⋮) tıklayın ve Ayarlar ve paylaşım'ı seçin.
2. Takvimi entegre et bölümüne ilerleyin.
3. iCal biçiminde gizli adres'i bulun ve kopyala simgesine tıklayın.

Bu gizli adresi bir şifre gibi saklayın; bağlantıya sahip olan herkes takviminizi görebilir.

Adım 2 — Outlook'ta abone olun. Web'de Outlook veya outlook.com'da:

1. Gezinti bölmesinde Takvim'i seçin.
2. Takvim ekle'ye tıklayın.
3. Web'den abone ol'u seçin.
4. Google gizli iCal URL'sini yapıştırın ve takvime bir ad verin.
5. İçe aktar'a tıklayın.

Bunun yerine Windows için klasik Outlook kullanıyorsanız, yol farklıdır: canlı bir internet takvimine abone olmak hesap ayarlarından yapılırken, tek seferlik bir dosya içe aktarımı Dosya > Aç ve Dışa Aktar > İçe Aktar/Dışa Aktar > iCalendar (.ics) dosyasını içe aktar seçeneğiyle yapılır. Windows için yeni Outlook, yukarıdaki web adımlarını taklit eder.

Önceki gibi aynı uyarı geçerlidir: bu, gerçek zamanlı değil, Outlook'un planına göre yenilenen salt okunur bir görünümdür.

İçe Aktarma Yöntemi: Canlı Akış Yerine Tek Seferlik Kopyalama

Abone olmak, takvimi güncellemeye devam eder. İçe aktarmak bunun tam tersini yapar — etkinliklerin tek seferlik bir anlık görüntüsünü, süregelen bir bağlantı olmaksızın tam olarak düzenlenebilir girişler olarak takviminize ekler. İki takvimi eş tutmak yerine etkinlikleri bir kez taşıdığınızda (örneğin Outlook'tan kalıcı olarak geçiş yaparken) içe aktarma kullanın.

Google Calendar'a bir dosya içe aktarmak için önce Outlook'tan dışa aktarın (veya herhangi bir .ics dosyasını kaydedin), ardından:

1. Google Calendar'da Ayarlar dişli simgesine, ardından Ayarlar'a tıklayın.
2. Sol menüden İçe ve dışa aktar'ı seçin.
3. Bilgisayarınızdan dosya seçin'e tıklayın, .ics dosyasını seçin, hedef takvimi belirleyin ve İçe aktar'a tıklayın.

Web'de Outlook'a bir dosya içe aktarmak için: Takvim ekle'ye tıklayın, Dosyadan yükle'yi seçin, .ics dosyanıza Gözat'ı kullanarak ulaşın, hedef takvimi seçin ve İçe aktar'ı tıklayın. (Sıfırdan bir ICS dosyası oluşturmanız gerekiyorsa, ücretsiz ICS oluşturucumuz her yere içe aktarabileceğiniz bir dosya oluşturur.) Google tarafındaki ayrıntılar için ICS'yi Google Calendar'a ekleme kılavuzumuz hem abone olma hem de içe aktarma işlemlerini ayrıntılı olarak anlatmaktadır.

Hatırlamanız gereken temel fark şudur: içe aktarılan bir etkinlik size aittir, düzenleyebilirsiniz ve kaynaktan hiçbir zaman güncellenmez; abone olunan bir etkinlik kaynaktan güncellenir ancak yerel olarak düzenlenemez.

Gerçek Bir Çift Yönlü Senkronizasyon Aracına Ne Zaman İhtiyaç Duyarsınız

Yukarıdaki her şey tek yönlü ve salt okunurdur. Çift rezervasyondan kaçınmak için diğer takvimi yalnızca görmek istiyorsanız bu yeterlidir. Değişikliklerin her iki yönde de akmasına ihtiyaç duyduğunuzda çöker — örneğin Google'da bir toplantıyı kabul ettiğinizde bunun Outlook'a yansıması veya bir etkinliği bir kez düzenleyip her iki takvimin de eşleşeceğine güvenmek istediğinizde.

Aşağıdaki durumlarda özel bir çift yönlü senkronizasyon hizmetine (CalendarBridge, OneCal, Reclaim ve benzerleri) başvurun:

• Oluşturma, düzenleme ve silme işlemlerinin her iki yönde de yayılmasına ihtiyaç duyuyorsunuz.
• Çok saatlik ICS gecikmesi yerine neredeyse gerçek zamanlı güncellemeler istiyorsunuz.
• Eski/serbest veri istemediğiniz programlama için her iki takvimde de uygunluğu yönetiyorsunuz.
• Zaman bloğu oluşturmak ancak etkinlik ayrıntılarını gizlemek istiyorsunuz (yalnızca meşgul senkronizasyonu), bunu ICS akışları seçici olarak yapamaz.

Bu araçlar, iki hesap arasında sunucu tarafında bağlantı çalıştırır ve genel bir ICS akışından çok daha sık yoklar; bu nedenle genellikle bir abonelik ücreti ve her iki takvime erişim izni karşılığında iki yönlü düzenleme ve dakika bazında güncellik sunabilirler.

Yalnızca iş Outlook programını kişisel Google takvimleri yanında görmek isteyen çoğu kişi için ilk iki bölümdeki ücretsiz ICS abone olma yöntemi yeterlidir. Her iki yönde bir kez kurun; her iki etkinlik kümesini de yan yana göreceksiniz. Herhangi bir takvime hızlıca bir şey eklemek gerektiğinde ise manuel girişi atlayın: Text to Google Calendar uzantısı ve eşdeğer Outlook sürümü, herhangi bir vurgulanan metni — bir e-postayı, onayı, mesajı — tek sağ tıklamayla takvim etkinliğine dönüştürür. Daha fazlası için en iyi Google Calendar Chrome uzantıları derlememize bakın ya da Outlook'ta e-postadan takvim etkinliği oluşturma sayfamızı inceleyin.

Sıkça Sorulan Sorular

Outlook takvimimi Google Calendar ile ücretsiz olarak nasıl senkronize ederim?

Outlook takviminizi yayımlayın (Ayarlar > Takvim > Paylaşılan takvimler > Takvim yayımla > Tüm ayrıntıları görüntüleyebilir) ve ICS bağlantısını kopyalayın. Ardından Google Calendar'da Diğer takvimler'in yanındaki +'ya tıklayın, URL'den seçeneğini seçin, bağlantıyı yapıştırın ve Takvim ekle'ye tıklayın. Outlook etkinlikleriniz Google'da salt okunur akış olarak görünür. Ücretsizdir ancak tek yönlüdür ve güncellemeler yenilenmesi birkaç saat sürebilir.

ICS ile Outlook ve Google Calendar senkronize ederken neden gecikme oluyor?

ICS abonelikleri çekme tabanlıdır: alan takvim, anlık bildirimler almak yerine yayımlanan akışı kendi planına göre yoklar. Google ve Outlook, abone olunan takvimleri genellikle birkaç saatte bir, bazen 24 saate kadar yeniler ve hiçbiri zorla yenileme düğmesi sunmaz. Neredeyse gerçek zamanlı güncellemeler gerekiyorsa, ICS akışı yerine özel bir çift yönlü senkronizasyon aracına ihtiyacınız vardır.

Outlook ve Google Calendar arasında çift yönlü senkronizasyon yapabilir miyim?

Yerleşik ICS abone olma yöntemiyle değil; bu tek yönlü ve salt okunurdur. Düzenlemelerin, eklemelerin ve silmelerin her iki yönde de akması için CalendarBridge, OneCal veya Reclaim gibi üçüncü taraf bir çift yönlü senkronizasyon hizmetine ihtiyacınız vardır. Bu araçlar her iki hesabı sunucu tarafında bağlar ve genellikle bir abonelik ücreti karşılığında genel bir ICS akışından çok daha sık günceller.

Takvime abone olmak ile içe aktarmanın farkı nedir?

Abone olmak, kaynaktan güncellemeye devam eden canlı, salt okunur bir akış oluşturur; ancak göründüğü yerde düzenlenemez. İçe aktarma, süregelen bağlantı olmaksızın düzenlenebilir etkinliklerin tek seferlik anlık görüntüsünü bırakır; bu nedenle kaynaktaki sonraki değişiklikler görünmez. Başka bir takvimi izlemek için abone olun; etkinlikleri bir kez taşırken içe aktarın.

Outlook etkinliklerini neden Google Calendar'da düzenleyemiyorum?

URL'den abone olma yöntemiyle Google'a Outlook takvimi eklediğinizde, Google bunu salt okunur akış olarak görüntüler. Düzenleme, silme ve oluşturma işlemleri, etkinliklerin gerçekte bulunduğu Outlook'ta yapılmalıdır. Her iki uygulamadan da etkinlikleri düzenleyebilmek için bir çift yönlü senkronizasyon aracına ihtiyacınız vardır ya da her etkinliği kendi yerel takviminde yönetirsiniz.