Google Takvim Daveti Nasıl Gönderilir

Google Takvim daveti göndermek için etkinliği açın, Misafirler alanına kişinin e-posta adresini ekleyin, Kaydet'e tıklayın ve Takvim misafirlerinize e-posta göndermek isteyip istemediğinizi sorduğunda Gönder'e tıklayın. İnsanların gözden kaçırdığı son istemdir: atlarsanız misafir etkinliğe eklenir ama e-postayı almaz. Bu kılavuz, Google Takvim davetinin web ve mobil uygulamadan nasıl gönderileceğini, zaten oluşturduğunuz bir etkinliğe nasıl misafir ekleneceğini, misafirlerin neler yapabileceğini nasıl denetleyeceğinizi ve bir daveti yanlışlıkla etkinliğinize yabancı eklemek yerine nasıl doğru iletileceğini kapsamaktadır.

Google Takvim davetini web üzerinden gönderme

Masaüstü site (calendar.google.com) misafirler ve izinler üzerinde en fazla kontrolü sunar.

1. calendar.google.com'a gidin ve sol üstteki Oluştur'a tıklayın (veya kılavuzdaki herhangi bir boş zaman dilimine tıklayın).
2. Başlık ekleyin, ardından tarih ve saati belirleyin.
3. Etkinlik panelinde sağdaki Misafirler bölümünü bulun ve Misafir ekle'ye tıklayın.
4. Kişilerinizden bir ad yazmaya başlayın veya tam bir e-posta adresi yazıp Enter'a basın. Her kişi için tekrarlayın.
5. Etkinliğin üst kısmındaki Kaydet'e tıklayın.
6. Takvim "Mevcut Google Takvim misafirlerine davet e-postası göndermek ister misiniz?" diye sorar — Gönder'e tıklayın.

Daveti gerçekten ileten son Gönder tıklamasıdır. Misafirler Evet, Hayır ve Belki düğmeleri içeren bir e-posta alır; Evet yanıtlayınca etkinlik kendi takvimlerine eklenir. Gündelik davetler için ihtiyacınız kadar misafir ekleyebilirsiniz; Google çok büyük etkinlikleri destekler (geniş ölçekli toplantılar için etkinlik başına 100.000 misafire kadar).

Yalnızca tarihiniz ve tek satırlık bir açıklamanız varsa, tam formu doldurmanıza bile gerek yok. Google'ın hızlı ekleme özelliği "Cuma 13:00'te Ahmet ile öğle yemeği" gibi bir şey yazmanıza ve etkinliği sizin için oluşturmasına olanak tanır; ancak misafirleri sonradan elle eklemeniz gerekecektir.

Telefonunuzdan Google Takvim'e birini davet etme

Birini Google Takvim'e davet etme adımları iPhone ve Android arasında biraz farklıdır; ancak her ikisi de kaydettiğinizde e-postayı otomatik olarak gönderir.

iPhone ve iPad'de:

1. Google Takvim uygulamasını açın ve + düğmesine, ardından Etkinlik'e dokunun.
2. Başlık, tarih ve saat ekleyin.
3. Kişi ekle'ye dokunun (eski sürümlerde Misafir ekle olarak etiketlenmiş olabilir).
4. Her misafirin e-postasını yazın veya kişilerden seçin.
5. Sağ üstteki Kaydet'e dokunun.

Android'de:

1. Google Takvim uygulamasını açın ve sağ alttaki +'ya, ardından Etkinlik'e dokunun.
2. Başlık, tarih ve saati doldurun.
3. Kişi ekle'ye dokunun ve her misafirin e-postasını girin.
4. Kaydet'e dokunun.

Mobilde ayrı bir "Gönder" onayı yoktur; misafirleri olan bir etkinliği kaydetmek davet e-postalarını hemen gönderir.

Mevcut bir etkinliğe misafir ekleme

"Davet nasıl gönderirim" sorularının büyük çoğunluğu aslında "Etkinliği zaten oluşturdum ama kişileri davet etmeyi unuttum" anlamına gelir. Sonradan misafir eklemek sorunsuz çalışır.

1. Takviminizdeki etkinliğe tıklayın (web) veya dokunun (mobil).
2. Etkinliği düzenle'yi seçin (masaüstünde kalem simgesi).
3. Misafirler bölümünde Misafir ekle'ye tıklayın ve yeni e-posta adreslerini girin.
4. Kaydet'e tıklayın veya dokunun.
5. Web'de istendiğinde Gönder'e tıklayın; böylece yeni misafirler bilgilendirilir.

Yeni misafirler, etkinliği ilk oluşturduğunuzda eklemiş gibi aynı Evet/Hayır/Belki davetini alır. Mevcut misafirler, saati veya konumu değiştirmediğiniz sürece yeniden e-posta almaz.

Ya da manuel adımları atlayın: tarayıcınızın herhangi bir yerinde etkinlik ayrıntılarını vurgulayın (bir e-posta, Slack mesajı veya web sayfası), sağ tıklayın ve Text to Google Calendar uzantısı etkinliği sizin için oluşturur; tarih, saat ve konum otomatik olarak doldurulur. Ardından yalnızca misafirlerinizi ekleyip Gönder'e tıklamanız yeter. Ayrıntılar uzun bir e-posta dizisinde gömülü olduğunda özellikle kullanışlıdır.

Misafir izinleri: düzenleme, başkalarını davet etme ve misafir listesini görme

Masaüstü sitesinde bir etkinliği açtığınızda Misafirler bölümünde üç onay kutusu içeren Misafirler şunları yapabilir: bloğu bulunur. Bunlar her misafirin yapmasına izin verilen şeyleri denetler; göndermeden önce ayarlayın.

• Etkinliği düzenle — misafirlerin tarihi, saati, başlığı veya diğer misafirleri değiştirmesine olanak tanır. Çoğu davet için bunu kapalı bırakın; yalnızca etkinliği düzenlemesine güvendiğiniz ortak organizatörler için açın.
• Başkalarını davet et — misafirlerin daha fazla kişi eklemesine olanak tanır. Varsayılan olarak açıktır. Sabit bir misafir listesi istiyorsanız ve sürpriz eklemeler istemiyorsanız işareti kaldırın.
• Misafir listesini gör — misafirlerin başka kimin davet edildiğini ve nasıl yanıt verdiğini görmesine olanak tanır. Gizlilik duyarlı davetler için işareti kaldırın (bire bir değerlendirmeler veya birbirini görmemesi gereken müşteri listesi düşünün).

Bu izinler etkinlikteki tüm misafirler için geçerlidir; kişi başına değildir. Farklı kişiler için farklı erişime ihtiyacınız varsa bunu genellikle bir paylaşılan takvim aracılığıyla yönetmeniz gerekir.

Google Takvim daveti nasıl iletilir

İletmek, misafir eklemekten farklıdır ve bunları karıştırmak en yaygın Google Takvim davet hatasıdır. Misafir eklemek, resmi misafir listesine yeni bir kişiyi ekler ve sizden onlara bir davet e-postası gönderir. İletmek, aldığınız bir davetin kopyasını aktarır; yerinize katılmasını ya da yalnızca haberdar olmasını istediğiniz bir iş arkadaşı için kullanışlıdır.

Outlook'un aksine, Google Takvim'in etkinliğin üç nokta (Diğer seçenekler) menüsünde İlet düğmesi yoktur. Daveti bunun yerine Gmail'deki davet e-postasından iletirsiniz:

1. Gmail'i açın ve davet edildiğiniz etkinliğin davet e-postasını bulun.
2. Mesajı açın ve Gmail'in İlet düğmesine tıklayın (veya mesaj başlığındaki üç nokta menüsüne, ardından İlet'e tıklayın).
3. İletmek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.
4. Gönder'e tıklayın.

Alıcı davetin bir kopyasını alır ve RSVP yapabilir. Dikkat edilmesi gereken husus şudur: iletilen bir alıcının resmi olarak etkinliğe eklenip eklenmeyeceği organizatörün Misafir listesini gör ve Başkalarını davet et ayarlarına bağlıdır. Organizatör misafir listesini kilitlemişse iletmek ayrıntıları paylaşır ama yeni kişiyi resmi katılımcı olarak kaydetmeyebilir.

Organizatörseniz ve yalnızca birini listeye eklemek istiyorsanız iletmeyin; etkinliği açın, Misafir ekle'yi kullanın ve Gönder'e tıklayın. İletmek, aldığınız davetleri başkasına aktarmak içindir; misafir eklemek ise gönderdiğiniz davetler içindir.

Göndermeden önce hızlı kontrol listesi

• Kaydet'ten sonra Gönder'e (web) tıkladınız mı? Tıklamazsanız misafirler e-posta almaz.
• Misafirler şunları yapabilir: izinleri, özellikle Başkalarını davet et ve Misafir listesini gör istediğiniz gibi mi ayarlandı?
• E-posta yazımını iki kez kontrol edin; bir yazım hatası, mesajın iletilmemesi ve misafirin hiç gelmemesi demektir.

Ters yön için, yani bir e-postayı takvim etkinliğine dönüştürmek için bkz. Gmail'de e-postadan takvim etkinliği oluşturma. Davetleriniz Outlook kullanan kişileri kapsıyorsa RSVP'lerin her iki tarafta uyumlu olması için Outlook Takvimi'ni Google Takvim ile eşitleme sayfasına da göz atmak isteyebilirsiniz.

Birkaç daveti elle gönderdikten sonra darboğaz her zaman ayrıntıları mesajlardan elle kopyalamaktır. Text to Google Calendar uzantısı bu adımı ortadan kaldırır; tarih ve saat içeren herhangi bir metni vurgulayın, sağ tıklayın ve etkinlik sizin için oluşturulur; misafirlerinizi ekleyip göndermeniz yeter. İlk beş etkinlik ücretsizdir.

Sıkça Sorulan Sorular

Google Takvim misafirlerim neden daveti almadı?

En yaygın neden son Gönder isteminin atlanmasıdır. Masaüstü sitesinde Kaydet'e tıkladıktan sonra Google, davet e-postası gönderilip gönderilmeyeceğini sorar; misafirlerin bilgilendirilmesi için Gönder'e tıklamanız gerekir. Bu istemi kapattıysanız veya bağlantı sorunu yaşarken mobilde kaydettiyseniz, etkinliği açın, yeniden kaydedin ve Gönder'i onaylayın. Ayrıca sessiz geri dönmelere yol açan yazım hataları için misafir e-posta adreslerini kontrol edin.

Google Takvim'de misafir eklemek ile daveti iletmek arasındaki fark nedir?

Misafir eklemek, yeni bir kişiyi resmi misafir listesine ekler ve organizatör olarak sizden onlara bir davet e-postası gönderir. İletmek, birinin yerinize katılabilmesi veya yalnızca haberdar olabilmesi için aldığınız bir davetin kopyasını aktarır. Organizatör olduğunuzda Misafir ekle'yi kullanın; yalnızca başkasından aldığınız davetler için İlet'i kullanın.

Misafirlerin etkinliğime başka kişileri davet etmesini engelleyebilir miyim?

Evet. Etkinliği masaüstü sitesinde açın, Misafirler şunları yapabilir: bölümünü bulun ve Başkalarını davet et seçeneğinin işaretini kaldırın. Bu, misafir listenizi sabit tutar; böylece katılımcılar yeni kimse ekleyemez. Kimin davet edildiğini gizlemek için Misafir listesini gör'ün, misafirlerin ayrıntıları değiştirmesini önlemek için Etkinliği düzenle'nin işaretini de kaldırabilirsiniz.

Telefonumdan Google Takvim daveti nasıl gönderirim?

Google Takvim uygulamasını açın, bir etkinlik oluşturun veya açın, Kişi ekle'ye (veya Misafir ekle) dokunun, her e-posta adresini girin ve Kaydet'e dokunun. Mobilde ayrı bir Gönder onayı yoktur; misafir eklenmiş bir etkinliği kaydetmek davet e-postalarını otomatik olarak gönderir.

Bir Google Takvim etkinliğine kaç kişi davet edebilirim?

Olağan davetler için ihtiyacınız kadar misafir ekleyebilirsiniz. Google çok büyük etkinlikleri de destekler; geniş ölçekli toplantılar için tek bir etkinlikte 100.000 misafire kadar. Bu büyüklükteki bir kitle için adresleri tek tek eklemek yerine genellikle bir grup veya paylaşılan takvim aracılığıyla davet edersiniz.