Paylaşılan Google Takvim'e Etkinlik Nasıl Eklenir

Paylaşılan bir Google Takvim'e etkinlik eklemek için takvim sahibinin size Etkinliklerde değişiklik yapma iznini vermiş olması ve etkinliği oluştururken Takvim açılır listesinden kendi takviminiz yerine o paylaşılan takvimi seçmeniz gerekir. Bu iki adımdan birini atlarsanız etkinlik ya kaydedilmez ya da başka kimsenin göremeyeceği kişisel takviminize düşer. Bu kılavuz izin kontrolünü, web ve mobilde tam oluşturma adımlarını, davetlilerinizin gerçekte neler gördüğünü ve daha sonra etkinliği herkes için karışıklık yaratmadan nasıl iptal edeceğinizi ya da sileceğinizi adım adım ele alır.

Herhangi bir şey eklemeden önce ihtiyacınız olan izin

Google Takvim'in dört paylaşım düzeyi vardır ve yalnızca en üstteki ikisi başkasının takvimine etkinlik eklemenizi sağlar. En azdan en fazlaya:

• Yalnızca meşgul/uygun (ayrıntıları gizle) — yalnızca uygunluk durumunu görüntüleme, etkinlik adları görünmez.
• Tüm etkinlik ayrıntılarını görme — her şeyi okuyabilirsiniz, ancak ekleme veya düzenleme yapamazsınız.
• Etkinliklerde değişiklik yapma — takvimde etkinlik oluşturma, düzenleme ve silme.
• Değişiklik yapma ve paylaşımı yönetme — yukarıdakilerin tümü artı takvimin kimlerle paylaşıldığını kontrol etme.

Yalnızca Tüm etkinlik ayrıntılarını görme iznine sahipseniz, takvim listenizde görünür ancak her "ekle" girişimi başarısız olur. En azından Etkinliklerde değişiklik yapma iznine ihtiyacınız vardır. Takvimi kimin sahip olduğu bunu verir:

1. Sahip, bir bilgisayarda Google Takvim'i açar ve Takvimlerim altındaki takvimin üzerine gelir.
2. Üç noktalı Seçenekler menüsüne tıklar ve Ayarlar ve paylaşım'ı seçer.
3. Belirli kişilerle veya gruplarla paylaş altında Kişiler ve gruplar ekle'ye tıklar.
4. E-postanızı girer, ardından İzinler açılır listesini Etkinliklerde değişiklik yapma olarak ayarlar.
5. Gönder'e tıklar.

Bir e-posta daveti alırsınız. Kabul ettikten sonra paylaşılan takvim, kenar çubuğunuzdaki Diğer takvimler altında görünür. Erişimi ters yönden yönetiyorsanız — kimin dahil olacağına karar veren sahip olarak — hem platformu çalıştıran ekipler için paylaşılan takvim izinleri ve paylaşım denetimleri konusundaki kılavuzumuz paralel mantığı kapsar.

Paylaşılan Google Takvim'e etkinlik ekleme (web)

Düzenleme erişiminiz olduğunda, paylaşılan takvim etkinliğini kişisel bir etkinlikten ayıran tek şey oluştururken seçtiğiniz takvimdir. Bu adımı atlarsanız etkinliğiniz sessizce kendi takviminize kaydedilir.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Sol üstteki Oluştur düğmesine tıklayın veya tablodaki boş bir zaman dilimine tıklayın.
3. Başlığı, tarihi ve saati ekleyin. Daha fazla alan için Diğer seçenekler'e tıklayın.
4. Takvim açılır listesini bulun — varsayılan olarak kendi adınızı gösterir. Tıklayın ve etkinliğin yer almasını istediğiniz paylaşılan takvimi seçin.
5. Gerektiğinde davetliler, konum, görüntülü konferans ve açıklama ekleyin.
6. Kaydet'e tıklayın.

O Takvim açılır listesi her şeyin özüdür. Kaydetmeden önce paylaşılan takvimin adını gösterdiğini, sizinkini değil, doğrulayın. Paylaşılan takvim bu açılır listede yoksa yalnızca görüntüleme erişiminiz var demektir — yukarıdaki izin bölümüne dönün.

Ya da manuel adımları atlayın: tarayıcınızda herhangi bir yerdeki etkinlik metnini vurgulayın — bir onay e-postası, Slack mesajı veya web sayfası — sağ tıklayın ve Text to Google Calendar uzantısı etkinliği tarih, saat ve konum otomatik doldurulmuş şekilde oluşturur. Ekranınızda zaten düz metin olarak bulunan ayrıntıları yeniden yazma zahmetinden kurtarır.

Telefonunuzdan etkinlik ekleme

Google Takvim mobil uygulaması aynı şekilde çalışır; takvim seçicisi biraz daha derindedir:

1. Google Takvim uygulamasını (iOS veya Android) açın.
2. Sağ alttaki + düğmesine dokunun, ardından Etkinlik'e dokunun.
3. Başlığı ve saati girin.
4. Üstte gösterilen takvim adına dokunun (varsayılan olarak hesabınıza ayarlıdır). Açılan listeden paylaşılan takvimi seçin.
5. Kaydet'e dokunun.

Paylaşılan takvim uygulamanın listesinde görünmüyorsa hamburger menüsünü açın, Ayarlar'a gidin ve takvimin o hesap için etkinleştirildiğinden emin olun. Yeni paylaşımların uygulamanın takvim listesini yenilemesi gerekebilir — çıkış yapıp tekrar giriş yapmak bunu zorlar. (Telefona Google Takvim'i ilk kez mı kuruyorsunuz? Bkz. iPhone'a Google Takvim ekleme.)

Davetlilerin paylaşılan takvim etkinliğinde neler gördüğü

Bu, iki farklı kitle söz konusu olduğundan insanları şaşırtır. Birincisi, paylaşılan takvimin kendisine erişimi olan herkes etkinliğin otomatik olarak göründüğünü görür — onları davet etmeniz gerekmez. Bunu takvimin bir parçası olarak, eşleşen renkle görüntülerler.

İkincisi, Davetliler alanına eklediğiniz herkes, takvime erişimleri olup olmadığından bağımsız olarak standart bir e-posta etkinlik daveti alır ve RSVP yapabilir. Davetliler başlığı, saati, konumu, açıklamayı, organizatör olarak adınızı ve diğer davetlileri görür (misafir izinleri altında Misafir listesini gör seçeneğini kapatmadığınız sürece).

Yaygın bir hata: ekibin paylaşılan takvimine etkinlik eklemenin herkese e-posta gönderdiğini sanmak. Göndermez. Takvim erişimi etkinliği görünür kılar; Davetliler alanı davetiye gönderir. Her ikisini de istiyorsanız takvimi paylaşın ve ilgili kişileri davetli olarak ekleyin. Takvim dışındaki kişilere tek seferlik davetler için Google Takvim daveti gönderme kılavuzumuz bildirim seçeneklerini ayrıntılandırır.

Google Takvim etkinliği nasıl iptal edilir

Google Takvim'in bazı toplantı araçları gibi ayrı bir "iptal et" düğmesi yoktur — etkinliği iptal etmek onu silmekle aynı şeydir ve düzenlediğiniz bir etkinliği silmek onu tüm davetlilerin takviminden kaldırır ve onlara bildirim gönderir. Bir bilgisayarda Google Takvim etkinliğini iptal etme adımları:

1. Google Takvim'i açın ve iptal etmek istediğiniz etkinliğe tıklayın.
2. Etkinlik açılır penceresinde Etkinliği sil'e (çöp kutusu simgesi) tıklayın. Ayrıca tablodaki etkinliğe sağ tıklayıp Sil seçeneğini de belirleyebilirsiniz.
3. Etkinliğin davetlileri varsa Google, bir iptal bildirimi Gönderip göndermeyeceğinizi sorar. Herkesin etkinliğin iptal edildiğinden haberdar olması için Gönder'e tıklayın — bu davetlilerinizin aldığı iptal mesajıdır.

Mobil uygulamada etkinliği açın, üç noktalı Daha fazla menüsüne dokunun, Sil'e dokunun, ardından onaylayın. Davetli varsa aynı bildirimi gönderme istemiyle karşılaşırsınız.

Bağlam önemliyse silmeden önce not ekleyin: etkinliği açın, kalem Düzenle simgesine tıklayın, açıklamaya veya başlığa "İptal edildi — önümüzdeki hafta yeniden planlanıyor" gibi bir şey yazın, Kaydet'e tıklayın, ardından silin. Davetlilerin aldığı iptal e-postası bu notu taşıyacaktır. Standart Google Takvim'de yerleşik bir "iptal olarak işaretle ama takvimde tut" durumu yoktur — etkinliğin görünür kalmasını istiyorsanız başlığına "İPTAL" ekleyin ve silmek yerine yerinde bırakın.

Text to Google Calendar uzantısı bu döngünün oluşturma tarafını halleder; bu nedenle bir toplantı yeniden planlandığında yeni ayrıntıları vurgulayabilir ve tek bir sağ tıklamayla yeni bir etkinlik ekleyebilirsiniz — yeniden yazmak yerine. Text to Google Calendar uzantısını alın; böylece manuel oluşturma formu varsayılan değil, yedek olur.

İptal etme ile silme arasındaki fark ve davetli bildirim kuralları

İptal etme ve silme aynı eylem olduğundan, etkinliği kimin düzenlediği ne olacağını belirler:

• Etkinliği siz düzenlediyseniz: Silmek (ve istemde Gönder'e tıklamak) onu tüm davetlilerin takviminden kaldırır ve bir iptal bildirimi gönderir. Bu herkes için gerçek bir iptaldir.
• Yalnızca davetli idiyseniz: Etkinliği sil seçeneğini değil Kaldır ya da RSVP seçeneklerini görürsünüz. Kaldırmayı veya reddetmeyi seçmek yalnızca kopyenizi etkiler ve organizatöre katılmayacağınızı bildirir; etkinliği başkası için iptal etmez.
• Düzenleyebileceğiniz paylaşılan takvimde etkinlik varsa: Etkinliklerde değişiklik yapma izniyle, oluşturmasanız bile o takvimde etkinlikleri silebilirsiniz. Bir ekip takviminde buna dikkat edin — başka birinin etkinliğini silmek tüm davetliler için iptal eder.

Yinelenen etkinlikler için silmek; Bu etkinlik, Bu ve sonraki etkinlikler veya Tüm etkinlikler seçeneklerinden birini seçmenizi ister. Tek bir haftalık toplantının atlandığı en yaygın durumda seriyi bozulmadan bırakmak için Bu etkinlik'i seçin.

Google'ın kendi belgelerinden bir zamanlama notu: bir etkinliği sildikten sonra herkesin takviminden kaybolması biraz zaman alabilir ve sahip olmadığınız bir etkinliği silerseniz, tüm davetliler için temizlenmeden önce orijinal sahibinin de silmesi gerekebilir. İptal edilen bir etkinlik bir ekip arkadaşının görünümünde takılı kalmaya devam ediyorsa, bunun nedeni genellikle başarısız bir iptal değil bu gecikmedir.

Hızlı sorun giderme

• Takvim açılır listesinde paylaşılan takvim yok: Yalnızca görüntüleme erişiminiz var. Sahipten sizi Etkinliklerde değişiklik yapma olarak ayarlamasını isteyin.
• Etkinlik kaydedildi ancak ekip arkadaşları göremedi: Muhtemelen kişisel takviminize düştü. Açın, Düzenle'ye tıklayın ve Takvim açılır listesiyle taşıyın.
• Davetliler iptali almadı: Sildiğinizde bildirim isteminde Gönder'e tıkladığınızdan emin olun (Gönderme değil) ve teslimat için biraz zaman tanıyın.
• İptal ettikten sonra etkinliğin görünür kalmasına ihtiyaç var: Silmek yerine etkinliğin adına "İPTAL" ekleyerek yeniden adlandırın.

Etkinlikleri Google ve Outlook genelinde mi yönetiyorsunuz? Ekibiniz ikiye bölünmüşse Outlook Takvimi ile Google Takvim'i eşitleme her iki görünümü uyumlu tutar; böylece birindeki bir iptal diğerinde de görünür.

Sıkça Sorulan Sorular

Paylaşılan Google Takvim'e neden etkinlik ekleyemiyorum?

Neredeyse kesinlikle yalnızca görüntüleme erişiminiz var. Etkinlik eklemek için takvim sahibinin Ayarlar ve paylaşım altında verdiği "Etkinliklerde değişiklik yapma" iznini (veya daha yüksek bir izni) gerektiriyor. Etkinlik oluştururken Takvim açılır listesinde paylaşılan takvim görünmüyorsa bu, yalnızca "Tüm etkinlik ayrıntılarını görme" iznine sahip olduğunuzun işaretidir ve yükseltilmeniz gerekir.

Paylaşılan takvime etkinlik eklemek herkese bildirim gönderiyor mu?

Hayır. Paylaşılan takvime etkinlik eklemek, o takvime erişimi olan herkes için görünür olmasını sağlar, ancak onlara e-posta göndermez. Gerçek davetiye göndermek için kişileri etkinliğin Davetliler alanına ekleyin — bu e-posta davetini ve RSVP seçeneğini tetikler. Takvim erişimi görünürlüğü denetler; Davetliler alanı bildirimleri denetler.

Google Takvim etkinliğini iptal etmek ile silmek arasındaki fark nedir?

Google Takvim'de aynı eylemdir — ayrı bir iptal düğmesi yoktur. Etkinliği düzenlediyseniz, silmek (ve istemde Gönder'e tıklamak) onu tüm davetlilerin takviminden kaldırır ve onlara bir iptal bildirimi gönderir. Etkinliği takvimde iptal edilmiş olarak görünür tutmak istiyorsanız silmek yerine adına "İPTAL" ekleyin.

Davetlilere bildirim göndermeden Google Takvim etkinliğini nasıl iptal ederim?

Etkinliği sil'e tıkladığınızda Google, davetlilere iptal mesajı gönderip göndermeyeceğinizi sorar. Herkese e-posta göndermeden etkinliği kaldırmak için "Gönderme" seçeneğini belirleyin. Etkinliğin yine de davetlilerin takviminden kaybolduğunu, yalnızca e-posta bildiriminin bastırıldığını unutmayın.

Paylaşılan takvimde oluşturmadığım bir etkinliği silebilir miyim?

Evet, o takvimde "Etkinliklerde değişiklik yapma" iznine sahipseniz. Dikkatli olun: bir ekip takviminde başka birinin etkinliğini silmek, yalnızca sizin görünümünüz için değil tüm davetliler için onu iptal eder. Etkinliğin yalnızca davetlisiyseniz (takvimin düzenleyicisi değilseniz) bunun yerine Kaldır veya RSVP seçeneklerini görürsünüz; bunlar yalnızca kopyenizi etkiler.