Paano Magdagdag ng Kaganapan sa Isang Shared na Google Calendar

Para magdagdag ng kaganapan sa isang shared na Google Calendar, ang may-ari ng kalendaryo ay dapat na nagbigay sa iyo ng pahintulot na Make changes to events, at kapag lumilikha ka ng kaganapan kailangan mong piliin ang shared na kalendaryo na iyon mula sa dropdown ng Calendar sa halip ng iyong sarili. Kapag nagkamali sa alinman sa mga bahagi, ang kaganapan ay hindi mase-save o mapupunta sa iyong personal na kalendaryo kung saan walang iba ang makakakita nito. Ang gabay na ito ay lumalakad sa pamamagitan ng pagsusuri ng pahintulot, ang eksaktong mga hakbang sa paglikha sa web at mobile, kung ano ang talagang nakikita ng iyong mga bisita, at kung paano kanselahin o burahin ang isang kaganapan sa paglaon nang hindi nililito ang lahat sa imbitasyon.

Ang Pahintulot na Kailangan Mo Bago Ka Makapagdagdag ng Anuman

Ang Google Calendar ay may apat na antas ng pagbabahagi, at dalawa lang sa itaas ang nagpapahintulot sa iyo na maglagay ng mga kaganapan sa kalendaryo ng ibang tao. Mula sa pinakamababa hanggang pinakamataas na access:

• See only free / busy (hide details) — tanging view-only na availability, walang mga pangalan ng kaganapan.
• See all event details — basahin ang lahat, ngunit hindi ka maaaring magdagdag o mag-edit.
• Make changes to events — lumikha, mag-edit, at mag-bura ng mga kaganapan sa kalendaryo.
• Make changes and manage sharing — lahat ng nasa itaas, kasama ang kontrol kung sino pa ang ibabahagi ng kalendaryo.

Kung mayroon ka lang ng See all event details, ang kalendaryo ay lilitaw sa iyong listahan ngunit ang bawat pagtatangkang "magdagdag" ay mabibigo. Kailangan mo ng hindi bababa sa Make changes to events. Ang nagmamay-ari ng kalendaryo ang nagbibigay nito:

1. Binubuksan ng may-ari ang Google Calendar sa isang computer at nag-hover sa kalendaryo sa ilalim ng My calendars.
2. I-click nila ang tatlong tuldok na menu ng Options at piliin ang Settings and sharing.
3. Sa ilalim ng Share with specific people or groups, i-click nila ang Add people and groups.
4. I-type nila ang iyong email, pagkatapos ay itakda ang dropdown ng Permissions sa Make changes to events.
5. I-click nila ang Send.

Makakakuha ka ng imbitasyon sa email. Pagkatapos mong tanggapin, ang shared na kalendaryo ay lilitaw sa ilalim ng Other calendars sa iyong sidebar. Kung pamahalaan mo ang access sa kabaligtaran — bilang may-ari na nagpapasya kung sino ang papasok — ang aming walkthrough sa mga pahintulot sa shared na kalendaryo at mga kontrol sa pagbabahagi ay sumasaklaw sa magkaparehong lohika para sa mga team na nagpapatakbo ng parehong platform.

Paano Magdagdag ng Kaganapan sa Isang Shared na Google Calendar (web)

Kapag mayroon kang access sa pag-edit, ang tanging bagay na naghihiwalay sa isang kaganapan sa shared na kalendaryo mula sa isang personal ay ang kalendaryo na pipiliin mo habang ginagawa ito. Laktawan ang hakbang na iyon at ang iyong kaganapan ay tahimik na mase-save sa iyong sariling kalendaryo.

1. Buksan ang Google Calendar sa iyong computer.
2. I-click ang Create sa kaliwang itaas, o i-click ang anumang walang laman na slot ng oras sa grid.
3. Idagdag ang pamagat, petsa, at oras. Para sa higit pang mga field, i-click ang More options.
4. Hanapin ang dropdown ng Calendar — bilang default ay ipinapakita nito ang iyong sariling pangalan. I-click ito at piliin ang shared na kalendaryo na gusto mong mapunta ang kaganapan.
5. Magdagdag ng mga bisita, lokasyon, video conferencing, at paglalarawan kung kinakailangan.
6. I-click ang Save.

Ang dropdown ng Calendar ang buong laro. Kumpirmahin na nagbabasa ito ng pangalan ng shared na kalendaryo, hindi ang iyo, bago ka mag-save. Kung ang shared na kalendaryo ay wala sa dropdown na iyon, mayroon kang view-only na access — bumalik sa seksyon ng pahintulot sa itaas.

O laktawan ang mga manu-manong hakbang: i-highlight ang teksto ng kaganapan kahit saan sa iyong browser — isang kumpirmasyon sa email, isang mensahe sa Slack, isang webpage — right-click, at ang Text to Google Calendar extension ay lumilikha ng kaganapan para sa iyo, na may petsa, oras, at lokasyon na nakapunan nang awtomatiko. Nakatitipid ito sa iyong pag-type muli ng mga detalyeng mayroon na sa plain text kahit saan sa iyong screen.

Pagdaragdag ng Kaganapan mula sa Iyong Telepono

Ang Google Calendar mobile app ay gumagana sa parehong paraan, na may tagapili ng kalendaryo na nakatago nang kaunti pa:

1. Buksan ang Google Calendar app (iOS o Android).
2. I-tap ang + na button sa kanang ibaba, pagkatapos ay i-tap ang Event.
3. Ipasok ang pamagat at oras.
4. I-tap ang pangalan ng kalendaryo na ipinapakita malapit sa itaas (naka-default sa iyong account). Sa listahang magbubukas, piliin ang shared na kalendaryo.
5. I-tap ang Save.

Kung ang shared na kalendaryo ay hindi lilitaw sa listahan ng app, buksan ang hamburger menu, mag-scroll sa Settings, at tiyaking naka-toggle on ang kalendaryo para sa account na iyon. Minsan ang mga bagong pagbabahagi ay kailangan ng listahan ng kalendaryo ng app na mag-refresh — ang pag-sign out at pag-sign in ay pinipilit ito. (Nag-i-set up ng Google Calendar sa isang telepono sa unang pagkakataon? Tingnan ang pagdaragdag ng Google Calendar sa isang iPhone.)

Kung Ano ang Nakikita ng mga Bisita sa Isang Kaganapan sa Shared na Kalendaryo

Nahihirapan ang mga tao dito, dahil dalawang magkaibang audience ang kasangkot. Una, ang sinumang may access sa shared na kalendaryo mismo ay awtomatikong nakikita ang kaganapan — hindi mo na kailangang imbitahan sila. Tinitingnan nila ito bilang bahagi ng kalendaryo, nakulayan ayon sa kulay ng kalendaryo.

Pangalawa, ang sinumang idadagdag mo sa field ng Guests ay makakakuha ng karaniwang imbitasyon sa kaganapan sa pamamagitan ng email at maaaring mag-RSVP, anuman man ang kanilang access sa kalendaryo. Nakikita ng mga bisita ang pamagat, oras, lokasyon, paglalarawan, ang iyong pangalan bilang organizer, at ang iba pang mga bisita (maliban kung i-off mo ang See guest list sa ilalim ng mga pahintulot ng bisita).

Isang karaniwang pagkakamali: ipalagay na ang paglalagay ng kaganapan sa shared na kalendaryo ng team ay nagpapadala rin ng email sa lahat. Hindi ito. Ang access sa kalendaryo ay nagpapakita ng kaganapan na nakikita; ang field ng Guests ang nagpapadala ng mga imbitasyon. Kung gusto mo ang dalawa, ibahagi ang kalendaryo at idagdag ang mga kaugnay na tao bilang mga bisita. Para sa mga one-off na imbitasyon sa mga taong wala sa kalendaryo, ang aming gabay sa pagpapadala ng imbitasyon sa Google Calendar ay nagpapaliwanag ng mga opsyon sa pabatid.

Paano Kanselahin ang Isang Kaganapan sa Google Calendar

Ang Google Calendar ay walang hiwalay na button na "kanselahin" tulad ng ilang tool sa pagpupulong — ang pagkansela ng kaganapan ay ang pagbubura nito, at ang pagbubura ng kaganapan na iyong inorganisa ay inaaalis ito sa kalendaryo ng bawat bisita at inaabisuhan sila. Narito kung paano kanselahin ang isang kaganapan sa Google Calendar sa isang computer:

1. Buksan ang Google Calendar at i-click ang kaganapang gusto mong kanselahin.
2. Sa popup ng kaganapan, i-click ang Delete event (ang icon na basurahan). Maaari ka ring mag-right-click sa kaganapan sa grid at piliin ang Delete.
3. Kung ang kaganapan ay may mga bisita, tatanungin ng Google kung Send ng abiso ng pagkansela. I-click ang Send para masabihan ang lahat na naka-off ang kaganapan — iyon ang mensahe ng pagkansela na matatanggap ng iyong mga bisita.

Sa mobile app, buksan ang kaganapan, i-tap ang tatlong tuldok na menu ng More, i-tap ang Delete, pagkatapos ay kumpirmahin. Makakakuha ka ng parehong prompt para abisuhan ang mga bisita kung may dumadalo.

Magdagdag ng tala bago ka mag-bura kung mahalaga ang konteksto: buksan ang kaganapan, i-click ang icon ng lapis na Edit, mag-type ng isang bagay tulad ng "Canceled — rescheduling next week" sa paglalarawan o pamagat, Save, pagkatapos ay burahin. Ang email ng pagkansela na matatanggap ng mga bisita ay magdadala ng talang iyon. Walang built-in na estado ng "markahan bilang nakansela ngunit panatilihin sa kalendaryo" sa karaniwang Google Calendar — kung kailangan na manatiling nakikita ang slot, i-edit ang pamagat para magsimula sa "CANCELED" at iwanan ang kaganapan sa lugar sa halip na burahin ito.

Ang Text to Google Calendar extension ay hinahawakan ang paglikha na bahagi ng loop na ito, kaya kapag na-reschedule ang isang pulong maaari mong i-highlight ang mga bagong detalye at mag-drop ng sariwang kaganapan sa isang right-click sa halip na mag-type muli. Kunin ang Text to Google Calendar extension at ang manu-manong form ng paglikha ay nagiging backup, hindi ang iyong default.

Pagkansela Kumpara sa Pagbubura, at ang mga Patakaran sa Pabatid sa Bisita

Dahil ang pagkansela at pagbubura ay parehong aksyon, kung sino ang nagmamay-ari ng kaganapan ang nagpapasya kung ano ang mangyayari:

• Inorganisa mo ang kaganapan: Ang pagbubura nito (at pag-click sa Send sa prompt) ay nag-aalis nito sa lahat ng kalendaryo ng mga bisita at nagpapadala ng abiso ng pagkansela. Ito ay tunay na pagkansela para sa lahat.
• Bisita ka lang: Hindi ka makakakita ng Delete event — makakakita ka ng Remove o mga opsyon sa RSVP sa halip. Ang pagpili na mag-remove o mag-decline ay nakakaapekto lamang sa iyong kopya at inaabisuhan ang organizer na wala ka; hindi nito kinakansela ang kaganapan para sa iba.
• Ang kaganapan ay nasa isang shared na kalendaryo na maaari mong i-edit: Sa Make changes to events, maaari kang mag-bura ng mga kaganapan sa kalendaryo na iyon kahit hindi mo ito nilikha. Gawin ito nang maingat sa isang kalendaryo ng team — ang pagbubura ng kaganapan ng ibang tao ay kinakansela ito para sa lahat ng bisita nito.

Para sa mga paulit-ulit na kaganapan, ang pagbubura ay nagpaprompt sa iyo na pumili ng This event, This and following events, o All events. Piliin ang This event para kanselahin ang isang paglitaw at iwanan ang serye nang buo — ang pinakakaraniwang kaso kapag nilaktawan ang isang lingguhang pulong.

Isang tala sa timing mula sa sariling dokumentasyon ng Google: pagkatapos mong burahin ang isang kaganapan, maaaring tumagal bago ito mawala sa kalendaryo ng lahat, at kung burahin mo ang isang kaganapang hindi mo pag-aari, maaaring kailangang burahin din ito ng orihinal na may-ari bago ito malinis para sa lahat ng bisita. Kung ang isang nakanselong kaganapan ay nananatili sa view ng isang katrabaho, ang pagkaantala na iyon — hindi isang nabigong pagkansela — ang karaniwang dahilan.

Mabilis na Pag-troubleshoot

• Walang shared na kalendaryo sa dropdown ng Calendar: Mayroon kang view-only na access. Humingi sa may-ari na itakda ka sa Make changes to events.
• Nai-save ang kaganapan ngunit hindi ito nakikita ng mga katrabaho: Malamang na napunta ito sa iyong personal na kalendaryo. Buksan ito, i-click ang Edit, at ilipat ito sa pamamagitan ng dropdown ng Calendar.
• Hindi natanggap ng mga bisita ang pagkansela: Tiyakin na na-click mo ang Send (hindi Don't send) sa prompt ng pabatid nang burahin mo, at magbigay ng oras para sa paghahatid.
• Kailangan na manatiling nakikita ang slot pagkatapos kanselahin: Palitan ang pangalan ng kaganapan para magsimula sa "CANCELED" sa halip na burahin ito.

Namamahala ng mga kaganapan sa Google at Outlook? Kung ang iyong team ay nahahati, ang pag-sync ng Outlook Calendar sa Google Calendar ay pinapanatiling naka-align ang parehong view para ang isang pagkansela sa isa ay lilitaw sa isa pa.

Mga Madalas Itanong

Bakit Hindi Ako Makakapagdagdag ng Kaganapan sa Isang Shared na Google Calendar?

Halos tiyak na mayroon kang view-only na access. Ang pagdaragdag ng mga kaganapan ay nangangailangan ng pahintulot na "Make changes to events" (o mas mataas), na ibinibigay ng may-ari ng kalendaryo sa ilalim ng Settings and sharing. Kung ang shared na kalendaryo ay hindi lilitaw sa dropdown ng Calendar kapag lumilikha ka ng kaganapan, iyon ang tanda na mayroon ka lang ng "See all event details" at kailangan kang i-upgrade.

Inaabisuhan Ba ang Lahat Kapag Nagdagdag Ako ng Kaganapan sa Isang Shared na Kalendaryo?

Hindi. Ang paglalagay ng kaganapan sa isang shared na kalendaryo ay nagpapakita nito sa sinumang may access sa kalendaryo na iyon, ngunit hindi ito nag-eemails sa kanila. Para magpadala ng aktwal na mga imbitasyon, idagdag ang mga tao sa field ng Guests ng kaganapan — iyon ang nag-trigger ng imbitasyon sa email at RSVP. Kinokontrol ng access sa kalendaryo ang visibility; ang field ng Guests ang kumokontrol ng mga pabatid.

Ano ang Pagkakaiba ng Pagkansela at Pagbubura ng Isang Kaganapan sa Google Calendar?

Sa Google Calendar, parehong aksyon ang mga ito — walang hiwalay na button ng pagkansela. Kung inorganisa mo ang kaganapan, ang pagbubura nito (at pag-click sa Send sa prompt) ay nag-aalis nito sa lahat ng kalendaryo ng mga bisita at nagpapadala sa kanila ng abiso ng pagkansela. Kung gusto mo lang manatiling nakikita ang slot bilang nakansela, palitan ang pangalan ng kaganapan para magsimula sa "CANCELED" sa halip na burahin ito.

Paano Ko Makakansela ang Isang Kaganapan sa Google Calendar nang Hindi Inaabisuhan ang mga Bisita?

Kapag nag-click ka ng Delete event, tinatanong ng Google kung magpapadala ng mensahe ng pagkansela sa mga bisita. Piliin ang "Don't send" para alisin ang kaganapan nang hindi nag-eemails sa sinuman. Tandaan na ang kaganapan ay mawawala pa rin sa kalendaryo ng mga bisita; ang abiso sa email lang ang pinipigilan.

Maaari Ba Akong Mag-bura ng Kaganapan na Hindi Ko Nilikha sa Isang Shared na Kalendaryo?

Oo, kung mayroon kang pahintulot na "Make changes to events" sa kalendaryo na iyon. Mag-ingat: ang pagbubura ng kaganapan ng ibang tao sa isang kalendaryo ng team ay kinakansela ito para sa lahat ng bisita nito, hindi lang sa iyong view. Kung bisita ka lang sa kaganapan (hindi isang editor ng kalendaryo), makikita mo ang Remove o mga opsyon sa RSVP sa halip, na nakakaapekto lang sa iyong kopya.