Jinsi ya Kulandanisha Kalenda ya Outlook na Google Calendar

Kulandanisha kalenda yako ya Outlook na Google Calendar, chapisha kalenda yako ya Outlook kupata kiungo chake cha ICS, kisha jiandikishe kwa kiungo hicho katika Google Calendar ukitumia chaguo la Kutoka URL. Google inasoma mtiririko kiotomatiki na matukio yako ya Outlook yanaonekana ndani ya Google Calendar, yanayosomwa tu, yakisasishwa kwa ratiba ya Google yenyewe. Njia ile ile inafanya kazi kwa upande wa nyuma: chukua anwani ya siri ya iCal ya Google na ujiandikishe kwake katika Outlook. Chini ni hatua sahihi kwa pande zote mbili, njia ya kuingiza unapohitaji nakala ya wakati mmoja tu, na wakati ambapo mbinu ya bure ya ICS inaacha kutosha na unahitaji zana ya kweli ya ulandanishaji wa pande mbili.

Kitu kimoja cha kuweka matarajio kwanza: kujiandikisha kupitia ICS ni mtiririko wa njia moja, unaosomwa tu. Utaona matukio ya kalenda moja ndani ya nyingine, lakini huwezi kuyahariri au kuyafuta kutoka mtazamo uliokopwa, na masasisho si ya papo hapo. Google kwa kawaida inasasisha kalenda zilizojiandikishwa kila masaa kadhaa (wakati mwingine hadi 24), na Outlook inafanya vivyo hivyo. Ucheleweshaji huo ndio tatizo moja kubwa zaidi, kwa hivyo unashughulikiwa kwa kina hapa chini.

Ongeza kalenda ya Outlook kwenye Google (njia ya kujiandikisha ya ICS)

Kuongeza kalenda yako ya Outlook kwenye Google, kwanza unachapisha kalenda ya Outlook kuunda kiungo cha umma cha ICS, kisha unaelekeza Google kwake.

Hatua ya 1 - Chapisha kalenda yako ya Outlook na unakili kiungo cha ICS. Katika Outlook kwenye wavuti au outlook.com:

1. Chagua gia ya Mipangilio, kisha Kalenda, kisha Kalenda zilizoshirikiwa (katika baadhi ya matoleo hii iko chini ya Kalenda > Shiriki juu ya ukurasa).
2. Chini ya Chapisha kalenda, chagua kalenda unayotaka kushiriki kutoka kwenye menyu ya kunjuzi.
3. Weka ruhusa kuwa Anaweza kuona maelezo yote.
4. Chagua Chapisha.
5. Viungo viwili vinaonekana, HTML na ICS. Nakili kiungo cha ICS (kinaonekana kama https://outlook.live.com/owa/calendar/.../calendar.ics).

Hatua ya 2 - Jiandikishe kwa kiungo hicho katika Google Calendar. Kwenye wavuti katika calendar.google.com:

1. Katika upande wa kushoto, tafuta Kalenda nyingine na ubonyeze ikoni ya + (Ongeza kalenda nyingine).
2. Chagua Kutoka URL.
3. Bandika kiungo cha ICS cha Outlook.
4. Bonyeza Ongeza kalenda.

Matukio yako ya Outlook sasa yanaonekana chini ya Kalenda nyingine katika Google. Yanasomwa tu hapa, mabadiliko bado lazima yafanywe katika Outlook. Google inachunguza mtiririko mara kwa mara, kwa hivyo mkutano ulioongeza hivi karibuni katika Outlook unaweza kuchukua masaa machache kuonekana katika Google. Hakuna kitufe cha kulazimisha onyesho upya la haraka la kalenda iliyojiandikishwa; kikwazo hicho kimeundwa katika jinsi mtiririko wa ICS unavyofanya kazi.

Ikiwa mipangilio ya kuchapisha inaonekana kama mengi tu kupeleka matukio kutoka sehemu moja hadi nyingine, kuna njia ya mkato kwa hali ya kawaida ya kunakili tukio moja. Angazia tarehe na maelezo popote katika kivinjari chako, bonyeza kulia, na kiendelezi cha Text to Google Calendar huunda tukio katika Google Calendar mara moja, ukiwa na wakati, eneo, na maelezo yaliyosindulizwa kwa ajili yako. Kuna kiendelezi cha Text to Outlook Calendar sambamba kinachofanya vivyo hivyo kwa Outlook, kwa hivyo iwe ni kalenda ipi unayoishi ndani yake, unaweza kuongeza tukio kwa kubonyeza mara moja badala ya kuliandika upya.

Landanisha Google Calendar kwenye Outlook (upande wa nyuma)

Kuenda upande mwingine na kuona matukio ya Google katika Outlook, unachukua mtiririko wa siri wa iCal wa Google na kujiandikisha kwake ndani ya Outlook.

Hatua ya 1 - Nakili anwani ya siri ya iCal kutoka Google Calendar. Kwenye calendar.google.com:

1. Chini ya Kalenda zangu upande wa kushoto, piga panya juu ya kalenda, bonyeza nukta tatu (⋮), na uchague Mipangilio na kushiriki.
2. Tembeza hadi sehemu ya Unganisha kalenda.
3. Tafuta Anwani ya siri katika muundo wa iCal na ubonyeze ikoni ya kunakili.

Tumia anwani hiyo ya siri kama nenosiri, mtu yeyote mwenye kiungo anaweza kuona kalenda yako.

Hatua ya 2 - Jiandikishe katika Outlook. Katika Outlook kwenye wavuti au outlook.com:

1. Chagua Kalenda katika kidirisha cha urambazaji.
2. Bonyeza Ongeza kalenda.
3. Chagua Jiandikishe kutoka wavuti.
4. Bandika URL ya siri ya iCal ya Google na upe kalenda jina.
5. Bonyeza Ingiza.

Ikiwa unatumia Outlook ya kawaida ya Windows badala yake, njia inatofautiana: kujiandikisha kwa kalenda ya mtandao ya moja kwa moja huko kunafanywa kupitia mipangilio ya akaunti, huku uingizaji wa faili wa mara moja unatumia Faili > Fungua na Kuhamisha > Ingiza/Hamisha > Ingiza faili ya iCalendar (.ics). Outlook mpya ya Windows inaakisi hatua za wavuti zilizo hapo juu.

Tahadhari ile ile kama awali: hii ni mtazamo unaosomwa tu ambao unasasishwa kwa ratiba ya Outlook, sio kwa wakati halisi.

Njia ya kuingiza: nakala ya wakati mmoja badala ya mtiririko wa moja kwa moja

Kujiandikisha kunashikilia kalenda ikisasishwa. Kuingiza kunafanya kinyume, kunaingiza picha ya wakati mmoja ya matukio katika kalenda yako kama maingizo yanayoweza kuhaririwa kikamilifu, bila muunganiko unaoendelea. Tumia kuingiza unapohama matukio mara moja (kwa mfano, ukiondoka Outlook kabisa) badala ya kushikilia kalenda mbili zikilindanishwa.

Kuingiza faili katika Google Calendar, kwanza hamisha kutoka Outlook (au hifadhi faili yoyote ya .ics), kisha:

1. Katika Google Calendar, bonyeza gia ya Mipangilio, kisha Mipangilio.
2. Katika menyu ya kushoto chagua Ingiza na kuhamisha.
3. Bonyeza Chagua faili kutoka kwa kompyuta yako, chagua faili ya .ics, chagua kalenda ya marudio, na ubonyeze Ingiza.

Kuingiza faili katika Outlook kwenye wavuti: bonyeza Ongeza kalenda, chagua Pakia kutoka faili, Vinjari hadi faili yako ya .ics, chagua kalenda ya marudio, na uchague Ingiza. (Ukihitaji kuunda faili ya ICS kutoka mwanzo, kizalishaji chetu cha bure cha ICS kinaunda kimoja unachoweza kuingiza popote.) Kwa maelezo ya upande wa Google, mwongozo wetu wa kuongeza ICS kwenye Google Calendar unashughulikia kujiandikisha na kuingiza kwa kina.

Tofauti muhimu ya kukumbuka: tukio lililoingiziwa ni lako la kuhariri na halitasasishwa kamwe kutoka chanzo; tukio lililojiandikishiwa linasasishwa kutoka chanzo lakini haliwezi kuhaririwa mahali pale.

Unapohitaji zana ya kweli ya ulandanishaji wa pande mbili

Kila kitu kilichopo hapo juu ni cha njia moja na kinachosomwa tu. Hiyo ni ya kutosha ukitaka tu kuona kalenda nyingine kuepuka miadi miwili inayogongana. Inashindwa mara unayohitaji mabadiliko kupita kwa njia zote mbili, kwa mfano, kukubali mkutano katika Google na kukuona ukiakisiwa katika Outlook, au kuhariri tukio mara moja na kuamini kwamba kalenda zote mbili zinaendana.

Fika kwa huduma ya ulandanishaji wa pande mbili iliyojitolea (CalendarBridge, OneCal, Reclaim, na zinazofanana) wakati:

• Unahitaji kuunda, kuhariri, na kufuta kupita katika pande zote mbili.
• Unataka masasisho ya karibu na wakati halisi badala ya ucheleweshaji wa ICS wa masaa mengi.
• Unasimamia upatikanaji kati ya kalenda zote mbili kwa ratiba na hutaki data ya bure/shughuli iliyopita.
• Unahitaji kuficha maelezo ya matukio lakini bado uzuie muda (ulandanishaji wa shughuli tu), ambao mtiririko wa ICS hauwezi kufanya kwa kuchagua.

Zana hizi zinaendesha muunganiko wa upande wa seva kati ya akaunti mbili na zinachunguza mara nyingi zaidi ya mtiririko wa umma wa ICS, ndiyo maana zinaweza kutoa uhariri wa pande mbili na usafi wa dakika, kwa gharama ya usajili na kuwapa upatikanaji kwa kalenda zote mbili.

Kwa watu wengi wanaotaka tu ratiba ya Outlook ya kazi kuonekana pembeni mwa kalenda yao binafsi ya Google, njia ya bure ya kujiandikisha ya ICS katika sehemu mbili za kwanza inatosha. Ianzishe mara moja kwa kila upande na utaona seti zote mbili za matukio upande kwa upande. Ukihitaji kuongeza kitu kwenye kalenda yoyote haraka, ruka uingizaji wa mkono: kiendelezi cha Text to Google Calendar na toleo lake la Outlook hubadilisha maandishi yoyote yaliyoangaziwa - barua pepe, uthibitisho, ujumbe - kuwa tukio la kalenda kwa kubonyeza kulia mara moja. Angalia mkusanyiko wetu wa kiendelezi bora cha Chrome cha Google Calendar kwa zaidi, au jifunze jinsi ya kuunda tukio la kalenda kutoka barua pepe katika Outlook.

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Ninawezaje kulandanisha kalenda yangu ya Outlook na Google Calendar bila malipo?

Chapisha kalenda yako ya Outlook (Mipangilio > Kalenda > Kalenda zilizoshirikiwa > Chapisha kalenda > Anaweza kuona maelezo yote) na unakili kiungo cha ICS. Kisha katika Google Calendar, bonyeza + pembeni mwa Kalenda nyingine, chagua Kutoka URL, bandika kiungo, na ubonyeze Ongeza kalenda. Matukio yako ya Outlook yanaonekana katika Google kama mtiririko unaosomwa tu. Ni bure lakini wa njia moja, na masasisho yanaweza kuchukua masaa kadhaa kusasishwa.

Kwa nini kuna ucheleweshaji unapolandanisha Outlook na Google Calendar na ICS?

Majiandikisho ya ICS yanategemea kuchomoa: kalenda inayopokea inachunguza mtiririko uliochapishwa kwa ratiba yake yenyewe badala ya kupata kusukumwa kwa papo hapo. Google na Outlook kwa kawaida zinasasisha kalenda zilizojiandikishwa kila masaa machache, wakati mwingine hadi 24, na hakuna inayotoa kitufe cha kulazimisha onyesho upya. Ukihitaji masasisho karibu na wakati halisi, unahitaji zana ya ulandanishaji wa pande mbili iliyojitolea badala ya mtiririko wa ICS.

Je, ninaweza kuunda ulandanishaji wa pande mbili kati ya Outlook na Google Calendar?

Sio kwa njia ya kujengwa ndani ya kujiandikisha ya ICS, ambayo ni ya njia moja na inayosomwa tu. Ili mabadiliko, nyongeza, na ufutaji upite pande zote mbili, unahitaji huduma ya tatu ya ulandanishaji wa pande mbili kama CalendarBridge, OneCal, au Reclaim. Hizi zinaunganisha akaunti zote mbili upande wa seva na zinasasisha mara nyingi zaidi ya mtiririko wa umma wa ICS, kwa kawaida kwa ada ya usajili.

Ni nini tofauti kati ya kujiandikisha na kuingiza kalenda?

Kujiandikisha kunaunda mtiririko wa moja kwa moja, unaosomwa tu ambao unaendelea kusasishwa kutoka chanzo lakini hauwezi kuhaririwa mahali unaoonekana. Kuingiza kunaingiza picha ya wakati mmoja ya matukio yanayoweza kuhaririwa bila muunganiko unaoendelea, kwa hivyo mabadiliko ya baadaye katika chanzo hayataonekana. Jiandikishe kufuatilia kalenda nyingine; ingiza unapohama matukio mara moja.

Kwa nini siwezi kuhariri matukio ya Outlook ndani ya Google Calendar?

Unapoongeza kalenda ya Outlook kwenye Google kupitia njia ya kujiandikisha ya Kutoka URL, Google inaonyesha kama mtiririko unaosomwa tu. Uhariri, ufutaji, na uundaji lazima ufanyike katika Outlook, mahali matukio yanapoishi kweli kweli. Kuhariri matukio kutoka programu yoyote, ungehitaji zana ya ulandanishaji wa pande mbili au unasimamia kila tukio katika kalenda yake ya asili.