Si të Shtoni një Ngjarje në një Google Calendar të Ndarë

Për të shtuar një ngjarje në një Google Calendar të ndarë, pronari i kalendarit duhet t'ju ketë dhënë lejen Bëj ndryshime në ngjarje, dhe kur krijoni ngjarjen duhet të zgjidhni atë kalendar të ndarë nga menyja rënëse Kalendar dhe jo tuajin. Nëse gaboni njërin prej këtyre, ngjarjet ose nuk do të ruhen ose do të vendosen në kalendarin tuaj personal ku askush tjetër nuk mund t'i shohë. Ky udhëzues shpjegon kontrollin e lejeve, hapat e saktë të krijimit në ueb dhe celular, çfarë shohin të ftuarit tuaj dhe si të anuloni ose fshini një ngjarje më vonë pa ngatërruar të gjithë ata që janë ftuar.

Leja që ju nevojitet para se të shtoni ndonjë gjë

Google Calendar ka katër nivele ndarjeje, dhe vetëm dy të lartët ju lejojnë të vendosni ngjarje në kalendarin e dikujt tjetër. Nga më pak te më shumë qasje:

• Shih vetëm të lirë / të zënë (fshih detajet) — disponueshmëri vetëm-shikuese, pa emra ngjarjesh.
• Shih të gjitha detajet e ngjarjes — lexoni gjithçka, por nuk mund të shtoni ose redaktoni.
• Bëj ndryshime në ngjarje — krijoni, redaktoni dhe fshini ngjarje në kalendar.
• Bëj ndryshime dhe menaxho ndarjen — gjithçka e mësipërme, plus kontrolloni me kë tjetër ndahet kalendari.

Nëse keni vetëm Shih të gjitha detajet e ngjarjes, kalendari shfaqet në listën tuaj por çdo tentativë e "shtimit" dështon. Keni nevojë të paktën për Bëj ndryshime në ngjarje. Kush zotëron kalendarin e jep këtë:

1. Pronari hap Google Calendar në kompjuter dhe vendos treguesin mbi kalendarin nën Kalendrët e mi.
2. Ai klikon menunë Opsione me tre pika dhe zgjedh Cilësimet dhe ndarja.
3. Nën Ndaj me persona ose grupe specifike, klikon Shto persona dhe grupe.
4. Ai shkruan emailin tuaj, pastaj cakton menunë rënëse Lejet në Bëj ndryshime në ngjarje.
5. Ai klikon Dërgo.

Ju do të merrni një ftesë me email. Pasi ta pranoni, kalendari i ndarë shfaqet nën Kalendrë të tjerë në shiritin tuaj anësor. Nëse menaxhoni qasjen në anën tjetër — si pronar që vendos kush hyn — udhëzuesi ynë për lejet e kalendarit të ndarë dhe kontrollet e ndarjes mbulon logjikën paralele për ekipet që operojnë të dyja platformat.

Si të shtoni një ngjarje në një Google Calendar të ndarë (ueb)

Sapo të keni qasje redaktuese, e vetmja gjë që ndan një ngjarje të kalendarit të ndarë nga një personale është kalendari që zgjidhni gjatë krijimit. Anashkaloni atë hap dhe ngjarjet tuaja ruhen qetësisht në kalendarin tuaj.

1. Hapni Google Calendar në kompjuterin tuaj.
2. Klikoni Krijo në pjesën e sipërme të majtë, ose klikoni çdo fole kohore bosh në rrjet.
3. Shtoni titullin, datën dhe orën. Për fusha të tjera, klikoni Më shumë opsione.
4. Gjeni menunë rënëse Kalendar — si parazgjedhje shfaq emrin tuaj. Klikoni atë dhe zgjidhni kalendarin e ndarë ku dëshironi të vendoset ngjarjet.
5. Shtoni të ftuar, vendndodhje, videokonferencë dhe përshkrim sipas nevojës.
6. Klikoni Ruaj.

Ajo listë rënëse Kalendar është çelësi i gjithçkaje. Konfirmoni që lexon emrin e kalendarit të ndarë, jo tuajin, para se të ruani. Nëse kalendari i ndarë mungon nga ajo listë rënëse, ju keni qasje vetëm-shikuese — kthehuni te seksioni i lejeve më lart.

Mundësi tjetër: anashkaloni hapat manualë tërësisht — nënvizoni tekstin e ngjarjes kudo në shfletuesin tuaj — një email konfirmimi, një mesazh Slack, një faqe uebi — klikoni me të djathtën, dhe zgjerimi Text to Google Calendar krijon ngjarjen për ju, me datën, orën dhe vendndodhjen të plotësuara automatikisht. Ju kursen ritastimin e detajeve që tashmë ekzistojnë si tekst i thjeshtë diku në ekranin tuaj.

Shtimi i një ngjarjeje nga telefoni

Aplikacioni celular i Google Calendar funksionon njësoj, me zgjedhësin e kalendarit pak më thellë:

1. Hapni aplikacionin Google Calendar (iOS ose Android).
2. Prekni butonin + në pjesën e poshtme të djathtë, pastaj prekni Ngjarje.
3. Futni titullin dhe orën.
4. Prekni emrin e kalendarit të shfaqur pranë krye (parazgjedhja është llogaria juaj). Në listën që hapet, zgjidhni kalendarin e ndarë.
5. Prekni Ruaj.

Nëse kalendari i ndarë nuk shfaqet në listën e aplikacionit, hapni menunë hamburger, shkoni te Cilësimet dhe sigurohuni që kalendari të jetë i aktivizuar për atë llogari. Ndarjet e reja nganjëherë kanë nevojë që lista e kalendarëve të aplikacionit të rifresohet — çidentifikimi dhe identifikimi i ri e detyron atë. (Duke konfiguruar Google Calendar në telefon për herë të parë? Shihni shtimin e Google Calendar në iPhone.)

Çfarë shohin të ftuarit në një ngjarje të kalendarit të ndarë

Kjo ngatërron njerëzit, sepse janë të përfshirë dy audienca të ndryshme. Së pari, çdokush me qasje në vetë kalendarin e ndarë e sheh ngjarjen që shfaqet automatikisht — nuk keni nevojë t'i ftoni. Ata e shikojnë si pjesë të kalendarit, me ngjyrë që përputhet.

Së dyti, çdokush që shtoni në fushën Të ftuar merr një ftesë standarde ngjarjeje me email dhe mund të konfirmojë pjesëmarrjen, pavarësisht nëse ka qasje në kalendar. Të ftuarit shohin titullin, orën, vendndodhjen, përshkrimin, emrin tuaj si organizator dhe të ftuarit e tjerë (nëse nuk e çaktivizoni Shih listën e të ftuarve nën lejet e të ftuarve).

Gabim i zakonshëm: supozimi se vendosja e një ngjarjeje në kalendarin e ndarë të ekipit gjithashtu u dërgon email të gjithëve. Nuk ndodh. Qasja në kalendar e bën ngjarjen të dukshme; fusha Të ftuar është ajo që dërgon ftesat. Nëse dëshironi të dyja, ndani kalendarin dhe shtoni personat përkatës si të ftuar. Për ftesat njëherësh ndaj njerëzve jashtë kalendarit, udhëzuesi ynë për dërgimin e një ftese në Google Calendar shpjegon opsionet e njoftimit.

Si të anuloni një ngjarje në Google Calendar

Google Calendar nuk ka buton të veçantë "anulo" si disa mjete takimesh — anulimi i një ngjarjeje është fshirja e saj, dhe fshirja e një ngjarjeje që keni organizuar e heq atë nga kalendari i çdo të ftuari dhe i njofton ata. Ja si të anuloni një ngjarje në Google Calendar nga kompjuteri:

1. Hapni Google Calendar dhe klikoni ngjarjen që dëshironi të anuloni.
2. Në dritaren kërcyese të ngjarjes, klikoni Fshi ngjarjen (ikona e koshit). Mund të klikoni me të djathtën edhe ngjarjen në rrjet dhe të zgjidhni Fshi.
3. Nëse ngjarjes i ka të ftuar, Google pyet nëse të Dërgojë njoftimin e anulimit. Klikoni Dërgo që të gjithë të njoftohen se ngjarja u anulua — ai është mesazhi i anulimit që marrin të ftuarit tuaj.

Në aplikacionin celular, hapni ngjarjen, prekni menunë Më shumë me tre pika, prekni Fshi, pastaj konfirmoni. Do të merrni të njëjtën pyetje për të njoftuar të ftuarit nëse ka.

Shtoni një shënim para se të fshini nëse konteksti ka rëndësi: hapni ngjarjen, klikoni ikonën e lapsit Redakto, shkruani diçka si "Anuluar — riplanifikim javën tjetër" në përshkrim ose titull, Ruani, pastaj fshini. Emaili i anulimit që marrin të ftuarit do të mbajë atë shënim. Nuk ka gjendje të integruar "shëno si anuluar por mbaje në kalendar" në Google Calendar standard — nëse keni nevojë që sloti të qëndrojë i dukshëm, redaktoni titullin që të fillojë me "ANULUAR" dhe lini ngjarjen në vend të fshirjes.

Zgjerimi Text to Google Calendar trajton anën e krijimit të këtij cikli, kështu që kur një takim riplanifikohet mund të nënvizoni detajet e reja dhe të vendosni një ngjarje të re me një klikim të djathtë dhe jo duke ritastuar. Merrni zgjerimin Text to Google Calendar dhe formulari manual i krijimit bëhet rezerva, jo mënyra standarde.

Anulimi kundrejt fshirjes, dhe rregullat e njoftimit të të ftuarve

Meqenëse anulimi dhe fshirja janë i njëjti veprim, kush zotëron ngjarjen vendos çfarë ndodh:

• Ju keni organizuar ngjarjen: Fshirja e saj e heq atë nga kalendaret e të gjithë të ftuarve dhe dërgon njoftimin e anulimit (nëse klikoni Dërgo). Kjo është një anulim i vërtetë për të gjithë.
• Ju ishit vetëm i ftuar: Nuk e shihni Fshi ngjarjen — shihni opsionet Hiq ose RSVP. Zgjedhja për të hequr ose refuzuar ndikon vetëm në kopjen tuaj dhe i tregon organizatorit se jeni jashtë; nuk e anulon ngjarjen për askënd tjetër.
• Ngjarja është në një kalendar të ndarë që mund ta redaktoni: Me Bëj ndryshime në ngjarje, mund të fshini ngjarjet në atë kalendar edhe nëse nuk i keni krijuar. Trajtoni këtë me kujdes në një kalendar ekipi — fshirja e ngjarjes së dikujt tjetër e anulon atë për të gjithë të ftuarit e saj.

Për ngjarjet e përsëritura, fshirja ju kërkon të zgjidhni Kjo ngjarje, Kjo dhe ngjarjet vijuese, ose Të gjitha ngjarjet. Zgjidhni Kjo ngjarje për të anuluar një rast të vetëm dhe për të lënë serinë të paprekur — rasti më i zakonshëm kur një takim javor sillet.

Një shënim kohor nga dokumentacioni i Google: pasi të fshini një ngjarje, mund të duhet pak kohë për t'u zhdukur nga kalendaret e të gjithëve, dhe nëse fshini një ngjarje që nuk e zotëroni, pronari origjinal mund të duhet gjithashtu ta fshijë para se të pastrohet për të gjithë të ftuarit. Nëse një ngjarje e anuluar qëndron në pamjen e një anëtari ekipi, ai vonesë — jo dështim anulimi — zakonisht është arsyeja.

Zgjidhja e shpejtë e problemeve

• Nuk ka kalendar të ndarë në menunë rënëse Kalendar: Keni qasje vetëm-shikuese. Kërkojini pronarit t'ju caktojë Bëj ndryshime në ngjarje.
• Ngjarjet u ruajt por shokët e ekipit nuk mund ta shohin: Me shumë mundësi iu vendos në kalendarin tuaj personal. Hapeni, klikoni Redakto dhe lëvizeni nëpërmjet menusë rënëse Kalendar.
• Të ftuarit nuk e morën anulimin: Sigurohuni që keni klikuar Dërgo (jo Mos dërgo) në pyetjen e njoftimit kur fshitë, dhe lini kohë për dorëzim.
• Keni nevojë që sloti të qëndrojë i dukshëm pas anulimit: Riemërtoni ngjarjen që të fillojë me "ANULUAR" në vend të fshirjes.

Po menaxhoni ngjarje nëpër Google dhe Outlook? Nëse ekipi juaj është i ndarë, sinkronizimi i Outlook Calendar me Google Calendar mban të dyja pamjet të lidhura kështu që një anulim në njërin shfaqet në tjetrin.

Pyetje të Shpeshta

Pse nuk mund të shtoj një ngjarje në një Google Calendar të ndarë?

Shumë me shumë mundësi keni qasje vetëm-shikuese. Shtimi i ngjarjeve kërkon lejen "Bëj ndryshime në ngjarje" (ose më të lartë), të cilën pronari i kalendarit e jep nën Cilësimet dhe ndarja. Nëse kalendari i ndarë nuk shfaqet në menunë rënëse Kalendar kur krijoni një ngjarje, kjo është shenja se keni vetëm "Shih të gjitha detajet e ngjarjes" dhe duhet të ngriheni.

A njofton shtimi i një ngjarjeje në një kalendar të ndarë të gjithë?

Jo. Vendosja e një ngjarjeje në një kalendar të ndarë e bën atë të dukshme për të gjithë me qasje në atë kalendar, por nuk u dërgon email. Për të dërguar ftesat aktuale, shtoni persona në fushën Të ftuar të ngjarjes — kjo aktivizon ftesën me email dhe RSVP. Qasja në kalendar kontrollon dukshmërinë; fusha Të ftuar kontrollon njoftimet.

Cili është ndryshimi midis anulimit dhe fshirjes së një ngjarjeje në Google Calendar?

Në Google Calendar janë i njëjti veprim — nuk ka buton të veçantë anulimi. Nëse keni organizuar ngjarjen, fshirja e saj (dhe klikimi i butonit Dërgo në pyetje) e heq atë nga kalendaret e të gjithë të ftuarve dhe u dërgon njoftimin e anulimit. Nëse dëshironi vetëm të mbani slotin të dukshëm si të anuluar, riemërtoni ngjarjen që të fillojë me "ANULUAR" në vend të fshirjes.

Si të anulohet një ngjarje në Google Calendar pa njoftuar të ftuarit?

Kur klikoni Fshi ngjarjen, Google pyet nëse të dërgojë mesazhin e anulimit te të ftuarit. Zgjidhni "Mos dërgo" për të hequr ngjarjen pa emailuar askënd. Vini re se ngjarja zhduket ende nga kalendaret e të ftuarve; vetëm njoftimi me email hiqet.

A mund të fshij një ngjarje që nuk e kam krijuar në një kalendar të ndarë?

Po, nëse keni lejen "Bëj ndryshime në ngjarje" në atë kalendar. Kujdes: fshirja e ngjarjes së një personi tjetër në një kalendar ekipi e anulon atë për të gjithë të ftuarit e saj, jo vetëm pamjen tuaj. Nëse jeni vetëm i ftuar në ngjarje (jo redaktor i kalendarit), do të shihni opsionet Hiq ose RSVP, të cilat ndikojnë vetëm në kopjen tuaj.