Prečo sú pozvánky na schôdzu v obyčajnom texte problémom
Správna pozvánka do kalendára sa dodáva s prílohou .ics, ktorú môžete prijať jedným klepnutím. Bežný plánovací e-mail nie. Namiesto toho dostanete vetu ako "môžeme synchronizovať štvrtok o 14:30 ET na 45 minút?" vnorené medzi pozdrav a odkaz Zoom a vy budete musieť udalosť manuálne vytvárať – napísať názov, z trvania vypočítať čas ukončenia a vložiť odkaz do pravého poľa.
Umelá inteligencia aplikácie Text to Calendar prečíta správu tak, ako vy: vyberie navrhovaný dátum, čas začiatku, trvanie a odkaz na schôdzu a potom vytvorí jednu udalosť, ktorú si môžete vložiť priamo do svojho kalendára.
Časové pásma z e-mailu, nie vaše dohady
Plánovanie e-mailov takmer vždy uvádza časové pásmo – „14:30 ET“, „9:00 PT“, „15:00 CET“. Analyzátor to prečíta a nastaví časové pásmo udalosti pomocou zodpovedajúcej zóny IANA, takže stretnutie o 14:30 ET pristane vo vašom kalendári o 14:30 ET, aj keď sedíte v Londýne. Žiadna mentálna matematika, žiadne chyby po troch hodinách.
Funguje s Kalendárom Google a Outlookom
Bez ohľadu na to, v ktorom kalendári žijete, výstup sa hodí. Pridajte schôdzu do Kalendára Google alebo Outlooku jediným kliknutím alebo si stiahnite súbor .ics a importujte ho kdekoľvek. Trvanie v správe („na 45 minút“, „30-minútový hovor“, „1 hodina“) sa automaticky stane časom ukončenia udalosti a odkaz na priblíženie, číslo na pripojenie a prístupový kód sa prenesú do podrobností udalosti, takže na začiatku schôdze sú dostupné jediným klepnutím.
Tipy na dosiahnutie najlepších výsledkov
- Prilepte riadok, ktorý navrhuje čas spolu s ľubovoľným časovým pásmom - „Štvrtok 20. augusta o 14:30 východného času na 45 minút“ poskytne analyzátoru všetko, čo potrebuje.
- Zahrňte do textu odkaz Zoom alebo Teams, aby skončil v detailoch udalosti.
- Máte e-mail s návrhom dvoch alebo troch možných slotov? Prilepte ich všetky a pre každú získate udalosť, aby ste si mohli ponechať tú, ktorá sa prilepí.