Vyhľadávač času stretnutí

Prilepte dostupnosť, s ktorou všetci odpovedali, a nechajte AI nájsť časy stretnutí, ktoré sa skutočne prekrývajú.

Prvých pár udalostí je zadarmo. Váš prilepený text nikdy neukladáme.

Ako funguje vyhľadávač času stretnutia

  1. 1

    Prilepte vlákno dostupnosti

    Skopírujte odpovede na e-mail alebo chat, kde je každá osoba uvedená, kedy je voľná, a celú vec vložte do poľa. Nie je potrebné to najprv čistiť – mená, dátumy, časové pásma a voľné frázy ako „utorok popoludní“ sú v poriadku. Čím viac možností ľudia dajú, tým viac prekrývajúcich sa štrbín môže nástroj na povrchu.

  2. 2

    AI extrahuje každé okno dostupnosti

    Naša AI prečíta vlákno a vytiahne štruktúrované okno dostupnosti pre každú osobu a každý dátum, ktorý spomenuli, pričom prevedie fuzzy časy na skutočné časy začiatku a konca vo vašom miestnom časovom pásme. Každé okno sa stane udalosťou, ktorú si môžete pred naplánovaním skontrolovať, takže na prvý pohľad zistíte chyby.

  3. 3

    Pozrite si prekrývajúce sa priestory na stretnutia

    Nástroj potom porovná okná všetkých a vypočíta časové rozsahy, v ktorých sú všetci účastníci súčasne voľní aspoň na 30 minút. Každý navrhovaný priestor zobrazuje jeho dĺžku a poskytuje vám odkazy na jedno kliknutie na jeho pridanie do Kalendára Google alebo Outlooku, takže rezervácia stretnutia trvá niekoľko sekúnd.

Čo je to vyhľadávač času stretnutia?

Vyhľadávač času stretnutia preberá chaotické tam a späť "kedy sú všetci voľní?" a premení ho na krátky zoznam časov, ktoré skutočne fungujú pre celú skupinu. Namiesto manuálneho krížového odkazovania na odpovede troch alebo štyroch ľudí vlákno prilepíte raz a necháte nástroj, aby za vás vypočítal prekrývanie. Číta uvedenú dostupnosť každej osoby, normalizuje časy do spoločného časového pásma a navrhuje iba úseky, v ktorých je každý účastník voľný v rovnakom čase dostatočne dlho na to, aby sa stretnutie skutočne uskutočnilo. Výsledkom je zoradený súbor kandidátskych časov, ktorý môžete poslať späť skupine alebo pridať priamo do svojho kalendára. Je to užitočné najmä pri plánovaní medzi tímami alebo časovými zónami, kde je prekrývanie očí náchylné na chyby a jeden zmeškaný konflikt znamená ďalšie kolo e-mailov.

FAQ

Potrebujem formátovať dostupnosť špeciálnym spôsobom?

Nie. Prilepte odpovede presne tak, ako ich ľudia napísali. Umelá inteligencia spracováva mená, dátumy, rozsahy ako „14:00 – 16:00“ a bežné frázy, ako napríklad „štvrtok ráno“. Jasnejšie rozsahy a explicitné dátumy vytvárajú lepšie prekrytia, ale nie je potrebný pevný formát.

Ako sa rozhoduje, ktoré časy sa prekrývajú?

Po extrahovaní okien dostupnosti každej osoby ich nástroj porovná v rovnaký kalendárny deň a ponechá len časové rozsahy, v ktorých sú všetci naraz voľní. Ignoruje prekrytia kratšie ako 30 minút, pretože tie sú zvyčajne príliš krátke na to, aby boli užitočným priestorom na stretnutie.

Čo ak sa žiadne časy neprekrývajú?

Ak neexistuje žiadne spoločné 30-minútové okno, nástroj vám to oznámi a namiesto toho uvedie zoznam analyzovanej dostupnosti každej osoby, takže môžete vidieť, kde sú medzery, a požiadať skupinu o ďalšie možnosti.

Je môj prilepený text niekde uložený?

Text odošleme do nášho syntaktického analyzátora, aby sme extrahovali udalosti a vrátili vaše výsledky, ale neukladáme vlákno, ktoré prilepíte. Prvých pár podujatí je zadarmo; potom budete vyzvaní na prihlásenie.

Plánujte odkiaľkoľvek, kde čítate text

Nainštalujte si bezplatné rozšírenie Text to Calendar a premeňte akýkoľvek zvýraznený text – e-maily, dokumenty, správy – na udalosť v kalendári jedným kliknutím priamo z vášho prehliadača.