Почему приглашения на встречи в виде простого текста — это хлопотно
Правильное приглашение в календаре сопровождается вложением .ics, которое можно принять одним нажатием. Обычное электронное письмо с расписанием — нет. Вместо этого вы получаете предложение типа «Можем ли мы синхронизироваться в четверг в 14:30 по восточному времени в течение 45 минут?» скрыто между приветствием и ссылкой Zoom, и вам остается создать событие вручную — ввести заголовок, определить время окончания по продолжительности и вставить ссылку в правое поле.
Искусственный интеллект Text to Calendar читает сообщение так же, как вы: он выбирает предложенную дату, время начала, продолжительность и ссылку на встречу, а затем создает одно событие, которое вы можете поместить прямо в свой календарь.
Часовые пояса из письма, а не догадок
При планировании электронных писем почти всегда указывается часовой пояс — «14:30 по восточному времени», «9 утра по тихоокеанскому времени», «15:00 по центральноевропейскому времени». Анализатор считывает это и устанавливает часовой пояс события, используя соответствующую зону IANA, поэтому встреча в 14:30 по восточному времени появится в вашем календаре в 14:30 по восточному времени, даже если вы сидите в Лондоне. Никакой мысленной арифметики, никаких ошибок, допускаемых на три часа.
Работает с Календарем Google и Outlook.
В каком бы календаре вы ни жили, выходные данные подходят. Добавьте встречу в Календарь Google или Outlook одним щелчком мыши или загрузите файл .ics для импорта куда угодно. Продолжительность сообщения («на 45 минут», «30-минутный звонок», «1 час») автоматически становится временем окончания мероприятия, а ссылка Zoom, номер дозвона и код доступа переносятся в сведения о событии, поэтому они находятся в одном касании, когда начинается собрание.
Советы для достижения наилучших результатов
- Вставьте строку, предлагающую время вместе с любым часовым поясом. «Четверг, 20 августа, 14:30 по восточному времени, 45 минут» дает синтаксическому анализатору все, что ему нужно.
- Включите ссылку Zoom или Teams в текст, чтобы она отображалась в сведениях о мероприятии.
- Получили электронное письмо с предложением двух или трех возможных мест? Вставьте их все, и вы получите событие для каждого, чтобы вы могли сохранить то, которое прилипнет.