Поиск времени встречи
Вставьте информацию о доступности, о которой все ответили, и позвольте ИИ найти время встреч, которое на самом деле совпадает.
Первые несколько мероприятий бесплатны. Мы никогда не храним вставленный вами текст.
Как работает поиск времени встречи
- 1
Вставьте ветку доступности
Скопируйте ответы по электронной почте или в чате, где указаны все люди, когда они свободны, и вставьте все это в поле. Нет необходимости сначала его убирать — имена, даты, часовые пояса и свободные формулировки, такие как «вторник после обеда», вполне подойдут. Чем больше вариантов предлагают люди, тем больше перекрывающихся слотов может обнаружить инструмент.
- 2
ИИ извлекает каждое окно доступности
Наш ИИ читает ветку и выявляет структурированное окно доступности для каждого человека и каждой даты, которую он упомянул, преобразуя нечеткое время в реальное время начала и окончания в вашем местном часовом поясе. Каждое окно становится событием, которое вы можете просмотреть перед планированием, чтобы сразу заметить ошибки.
- 3
Посмотрите перекрывающиеся места для встреч
Затем инструмент сравнивает окна всех участников и вычисляет временные интервалы, в течение которых все участники одновременно свободны в течение как минимум 30 минут. Для каждого предлагаемого слота указана его длина, а также есть ссылки для добавления его в Календарь Google или Outlook одним щелчком мыши, поэтому бронирование встречи занимает секунды.
Что такое поиск времени встречи?
Средство поиска времени встречи постоянно повторяет вопрос: «Когда все будут свободны?» и превращает его в краткий список моментов, которые действительно работают для всей группы. Вместо того, чтобы вручную ссылаться на ответы трех или четырех человек, вы вставляете цепочку один раз и позволяете инструменту выполнить математические вычисления за вас. Он считывает заявленную доступность каждого человека, нормализует время в едином часовом поясе и предлагает только интервалы, в которых каждый участник свободен в один и тот же момент на время, достаточное для фактического проведения собрания. Результатом является ранжированный набор времени кандидатов, который вы можете отправить обратно в группу или добавить прямо в свой календарь. Это особенно удобно для планирования между командами или разными часовыми поясами, когда перекрытие глаз может привести к ошибкам, а один пропущенный конфликт означает еще один раунд электронных писем.
FAQ
Нужно ли форматировать доступность особым образом?
Нет. Вставляйте ответы точно так, как их написали люди. ИИ обрабатывает имена, даты, диапазоны, такие как «14–16 часов», и случайные фразы, такие как «утро четверга». Более четкие диапазоны и явные даты обеспечивают лучшее перекрытие, но жесткий формат не требуется.
Как он определяет, какие времена совпадают?
После извлечения окон доступности каждого человека инструмент сравнивает их с одним и тем же календарным днем и сохраняет только те временные диапазоны, в которых все свободны одновременно. Он игнорирует совпадения длительностью менее 30 минут, поскольку они обычно слишком коротки, чтобы их можно было использовать для проведения совещаний.
Что, если времена не пересекаются?
Если общего 30-минутного окна нет, инструмент сообщает вам и вместо этого перечисляет проанализированную доступность каждого человека, чтобы вы могли увидеть, где есть пробелы, и попросить группу предоставить дополнительные варианты.
Сохраняется ли где-нибудь мой вставленный текст?
Мы отправляем текст нашему парсеру для извлечения событий и возврата результатов, но не сохраняем вставленную цепочку. Ваши первые несколько мероприятий бесплатны; после этого вам будет предложено войти в систему.
Расписание из любого места, где вы читаете текст
Установите бесплатное расширение «Текст в календарь», чтобы превратить любой выделенный текст — электронные письма, документы, сообщения — в событие календаря одним щелчком мыши прямо в браузере.