Wyszukiwarka Terminu Spotkania

Wklej dostępność, którą każdy zgłosił, i pozwól AI znaleźć terminy spotkania, które naprawdę się pokrywają.

Pierwsze kilka wydarzeń jest bezpłatnych. Nigdy nie przechowujemy wklejonego tekstu.

Jak działa wyszukiwarka terminu spotkania

  1. 1

    Wklej wątek z dostępnością

    Skopiuj wiadomości e-mail lub odpowiedzi z czatu, w których każda osoba podała, kiedy jest wolna, i wklej całość do pola. Nie musisz wcześniej porządkować tekstu – imiona, daty, strefy czasowe i swobodne sformułowania, takie jak „wtorkowe południe”, są jak najbardziej akceptowane. Im więcej opcji podają uczestnicy, tym więcej nakładających się terminów narzędzie może zaproponować.

  2. 2

    AI wyodrębnia każde okno dostępności

    Nasza sztuczna inteligencja odczytuje wątek i wyodrębnia ustrukturyzowane okno dostępności dla każdej osoby i każdej daty, którą wymieniono, przeliczając przybliżone godziny na rzeczywiste czasy rozpoczęcia i zakończenia w Twojej lokalnej strefie czasowej. Każde okno staje się wydarzeniem, które możesz przejrzeć przed zaplanowaniem spotkania, co pozwala od razu wychwycić ewentualne błędy.

  3. 3

    Zobacz nakładające się terminy spotkania

    Narzędzie porównuje następnie okna dostępności wszystkich osób i oblicza zakresy czasowe, w których wszyscy uczestnicy są jednocześnie wolni przez co najmniej 30 minut. Każdy zaproponowany termin pokazuje jego długość i zawiera linki umożliwiające dodanie go jednym kliknięciem do Google Calendar lub Outlook, dzięki czemu rezerwacja spotkania zajmuje tylko chwilę.

Czym jest wyszukiwarka terminu spotkania?

Wyszukiwarka terminu spotkania zamienia chaotyczną wymianę wiadomości w stylu „kiedy wszyscy są wolni?” w krótką listę terminów, które naprawdę odpowiadają całej grupie. Zamiast ręcznie porównywać odpowiedzi trzech czy czterech osób, wystarczy raz wkleić wątek i pozwolić narzędziu wykonać obliczenia nakładania się. Odczytuje ono zadeklarowaną dostępność każdej osoby, normalizuje godziny do wspólnej strefy czasowej i proponuje wyłącznie terminy, w których każdy uczestnik jest wolny jednocześnie wystarczająco długo, aby faktycznie przeprowadzić spotkanie. Wynikiem jest uporządkowany zestaw kandydujących terminów, które możesz odesłać do grupy lub bezpośrednio dodać do kalendarza. Jest to szczególnie przydatne przy planowaniu spotkań między różnymi zespołami lub strefami czasowymi, gdzie ręczne śledzenie nakładań jest podatne na błędy, a przeoczenie jednego konfliktu oznacza kolejną rundę wiadomości e-mail.

FAQ

Czy muszę formatować dostępność w określony sposób?

Nie. Wklej odpowiedzi dokładnie tak, jak je napisano. Sztuczna inteligencja obsługuje imiona, daty, zakresy w stylu „14:00–16:00” i swobodne sformułowania, takie jak „czwartkowy poranek”. Wyraźniejsze zakresy i jednoznaczne daty dają lepsze wyniki, ale żaden sztywny format nie jest wymagany.

Jak narzędzie decyduje, które terminy się pokrywają?

Po wyodrębnieniu okien dostępności każdej osoby narzędzie porównuje je w tym samym dniu kalendarzowym i zachowuje tylko zakresy czasowe, w których wszyscy są wolni jednocześnie. Nakładania krótsze niż 30 minut są pomijane, ponieważ zazwyczaj są zbyt krótkie, aby stanowić użyteczny termin spotkania.

Co się stanie, jeśli żadne terminy się nie pokrywają?

Jeśli nie ma wspólnego 30-minutowego okna czasowego, narzędzie poinformuje Cię o tym i wyświetli przeanalizowaną dostępność każdej osoby, abyś mógł zobaczyć, gdzie są luki, i poprosić grupę o więcej opcji.

Czy wklejony tekst jest gdzieś przechowywany?

Tekst jest wysyłany do naszego parsera w celu wyodrębnienia wydarzeń i zwrócenia wyników, ale nie przechowujemy wklejonego wątku. Pierwsze kilka wydarzeń jest bezpłatnych; następnie zostaniesz poproszony o zalogowanie się.

Planuj spotkania z dowolnego miejsca, w którym czytasz tekst

Zainstaluj bezpłatne rozszerzenie Text to Calendar i jednym kliknięciem zamień dowolny zaznaczony tekst – z e-maili, dokumentów i wiadomości – w wydarzenie kalendarza, bezpośrednio z przeglądarki.