Wyszukiwarka terminów spotkań
Wklej dostępność, na którą wszyscy odpowiedzieli, i pozwól sztucznej inteligencji znaleźć godziny spotkań, które faktycznie się pokrywają.
Kilka pierwszych wydarzeń jest bezpłatnych. Nigdy nie przechowujemy wklejonego tekstu.
Jak działa wyszukiwarka terminów spotkań
- 1
Wklej wątek dotyczący dostępności
Skopiuj e-maile lub odpowiedzi na czacie, w których każda osoba jest wymieniona, gdy jest wolna, i wklej całość w odpowiednim polu. Nie ma potrzeby najpierw sprzątać — nazwy, daty, strefy czasowe i luźne sformułowania, takie jak „wtorkowe popołudnie” są w porządku. Im więcej opcji dają ludzie, tym więcej nakładających się szczelin może wyświetlić narzędzie.
- 2
AI wyodrębnia każde okno dostępności
Nasza sztuczna inteligencja czyta wątek i wyciąga uporządkowane okno dostępności dla każdej osoby i każdej daty, o której wspomniała, konwertując rozmyte czasy na rzeczywiste godziny rozpoczęcia i zakończenia w lokalnej strefie czasowej. Każde okno staje się wydarzeniem, które możesz przejrzeć przed zaplanowaniem, dzięki czemu możesz szybko wykryć błędy.
- 3
Zobacz nakładające się terminy spotkań
Następnie narzędzie porównuje okna wszystkich uczestników i oblicza przedziały czasowe, w których wszyscy uczestnicy są jednocześnie wolni przez co najmniej 30 minut. Każdy sugerowany termin pokazuje jego długość i udostępnia linki umożliwiające dodanie go do Kalendarza Google lub Outlooka jednym kliknięciem, dzięki czemu rezerwacja spotkania zajmuje kilka sekund.
Co to jest wyszukiwarka terminów spotkań?
Wyszukiwarka terminów spotkań przegląda chaotyczne pytania „kiedy wszyscy są wolni?” i zamienia go w krótką listę czasów, które rzeczywiście sprawdzają się w przypadku całej grupy. Zamiast ręcznie odsyłać odpowiedzi trzech lub czterech osób, wklejasz wątek raz i pozwalasz narzędziu wykonać obliczenia nakładania się za Ciebie. Odczytuje deklarowaną dostępność każdej osoby, normalizuje godziny w ramach wspólnej strefy czasowej i proponuje jedynie przedziały, w których każdy uczestnik jest wolny w tym samym momencie na tyle długo, aby faktycznie odbyć spotkanie. Rezultatem jest rankingowy zestaw czasów kandydatów, który możesz odesłać do grupy lub dodać bezpośrednio do swojego kalendarza. Jest to szczególnie przydatne w przypadku planowania między zespołami lub w różnych strefach czasowych, gdzie nakładanie się oczu jest podatne na błędy, a pojedynczy pominięty konflikt oznacza kolejną rundę e-maili.
FAQ
Czy muszę sformatować dostępność w specjalny sposób?
Nie. Wklej odpowiedzi dokładnie tak, jak je napisali inni. Sztuczna inteligencja obsługuje nazwy, daty, zakresy takie jak „14:00–16:00” i zwykłe sformułowania, takie jak „czwartkowy poranek”. Jaśniejsze zakresy i wyraźne daty zapewniają lepsze nakładanie się danych, ale nie jest wymagany sztywny format.
W jaki sposób decyduje, które czasy się pokrywają?
Po wyodrębnieniu okien dostępności każdej osoby narzędzie porównuje je w tym samym dniu kalendarzowym i uwzględnia tylko te przedziały czasowe, w których wszyscy są wolni jednocześnie. Ignoruje nakładki krótsze niż 30 minut, ponieważ są one zwykle zbyt krótkie, aby stanowić użyteczny czas na spotkania.
A co jeśli żadne czasy się nie pokrywają?
Jeśli nie ma wspólnego 30-minutowego okna, narzędzie poinformuje Cię o tym i zamiast tego wyświetli przeanalizowaną dostępność każdej osoby, dzięki czemu będziesz mógł zobaczyć, gdzie są luki i poprosić grupę o więcej opcji.
Czy mój wklejony tekst jest gdziekolwiek przechowywany?
Wysyłamy tekst do naszego analizatora składni, aby wyodrębnić zdarzenia i zwrócić wyniki, ale nie przechowujemy wklejonego wątku. Twoje pierwsze wydarzenia są bezpłatne; następnie zostaniesz poproszony o zalogowanie się.
Planuj z dowolnego miejsca, w którym czytasz tekst
Zainstaluj bezpłatne rozszerzenie Text to Calendar, aby za pomocą jednego kliknięcia zamienić dowolny zaznaczony tekst — e-maile, dokumenty, wiadomości — w wydarzenie w kalendarzu, bezpośrednio w przeglądarce.