Hvordan legge til Outlook-kalender til iPhone

For å legge til Outlook-kalenderen din på iPhone, har du to ruter: installer Outlook iOS-appen, som holder kalenderen din inne i Outlook, eller legg til Outlook-kontoen din i iPhone Innstillinger slik at den vises i den innebygde Apple Calendar-appen. Begge fungerer; den riktige avhenger av om du vil ha alt i én Outlook-app eller vil ha Outlook-hendelser blandet med iPhones opprinnelige kalender. Denne veiledningen dekker begge metodene trinn for trinn, synkroniseringsinnstillingene som betyr noe, og hvordan du kan fikse synkroniseringsforsinkelsene folk opplever mest.

Hvis du bare vil at Outlook-hendelser skal være synlige ved siden av de andre iPhone-kalenderene dine, bruk Apple Calendar-metoden. Hvis du vil ha Outlook e-post og kalender sammen med funksjoner som den fokuserte innboksen, bruk Outlook-appen.

Metode 1: Legg til Outlook-kalender til iPhone med Outlook iOS-appen

Dette er den raskeste måten og trenger ingen endringer i innstillingene. Appen holder Outlook-e-post og kalender på ett sted.

1. Åpne App Store og installer Microsoft Outlook.
2. Åpne appen og trykk på Legg til konto.
3. Skriv inn e-postadressen din for Outlook.com, Microsoft 365 eller jobb/skole, og trykk på Legg til konto.
4. Skriv inn passordet ditt (og godkjenn en eventuell tofaktorforespørsel) for å logge på.
5. Trykk på Kalender-ikonet nederst i appen for å se hendelsene dine.

Avveiningen: hendelser forblir inne i Outlook-appen og vises ikke i Apple-kalenderen eller i Siri-forslag på samme måte som innfødte kalendere gjør. Hvis det betyr noe for deg, bruk metode 2 i stedet.

Metode 2: Synkroniser Outlook-kalenderen med iPhone ved hjelp av Apple-kalenderen

Dette legger Outlook-kontoen din til selve iOS, slik at Outlook-hendelser vises i den opprinnelige Kalender-appen sammen med alle iCloud- eller Google-kalendere du allerede har.

1. Åpne Innstillinger på iPhone.
2. Rull ned til Apper og trykk på Kalender. (På eldre iOS-versjoner er dette under Innstillinger > Kalender direkte, eller Innstillinger > E-post > Kontoer.)
3. Trykk på Kalenderkontoer.
4. Trykk på Legg til konto.
5. Velg Outlook.com fra listen over kontotyper.
6. Logg på med Outlook-e-postadressen og passordet ditt, og godkjenn en eventuell bekreftelsesforespørsel.
7. På neste skjerm, sørg for at Kalendere-bryteren er slått på (du kan slå e-post, kontakter og påminnelser på eller av her også).
8. Trykk på Lagre.

For å bekrefte at det fungerte, åpne Kalender-appen og trykk på Kalendere nederst på skjermen. Outlook-kalenderen din skal være oppført; sørg for at avkrysningsboksen er valgt slik at hendelsene vises.

Hvis du bruker en jobb- eller skolekonto som kjører på Exchange, velg Microsoft Exchange i stedet for Outlook.com i trinn 5, skriv deretter inn e-postadressen din og følg påloggingsinstruksjonene. Resten av trinnene er de samme.

Eller hopp over oppsettet for engangshendelser: når du oppdager en hendelse i en e-post eller nettside på datamaskinen din, marker teksten, høyreklikk, og Tekst til Outlook-kalenderutvidelsen - fyller ut kontoen din automatisk når den fylles ut, tidspunkter for deg og posisjonen fyller ut, tidspunkter for deg. er synkronisert lander den også på din iPhone.

Outlook iOS-app vs Apple-kalender: hvilken du skal velge

Begge metodene får Outlook-hendelsene dine på iPhone pålitelig, men de oppfører seg annerledes:

• Outlook iOS-app - holder e-post og kalender sammen, legger til den fokuserte innboksen, tilpassede sveipebevegelser og innebygd filtilgang. Hendelser forblir inne i appen og slås ikke sammen med de andre iPhone-kalenderene dine.
• Apple Calendar (Innstillingsmetode) - legger Outlook-hendelser inn i den opprinnelige Kalender-appen ved siden av iCloud- og Google-kalendere, fungerer med Siri og widgets, men du administrerer e-post separat.

Mange bruker begge deler: Innstillinger-metoden slik at Outlook-hendelser vises i den opprinnelige kalenderen og widgetene, pluss Outlook-appen for e-post. Det er ingen skade å legge til kontoen begge veier.

Synkroniseringsinnstillinger som holder kalenderen oppdatert

Noen få iOS-innstillinger styrer hvor raskt nye Outlook-hendelser når iPhone:

1. Gå til Innstillinger > Apper > Kalender > Kalenderkontoer, trykk deretter på Outlook-kontoen din og bekreft at Kalendere-bryteren er på.
2. Trykk på Hent nye data (i samme kontoområde). For den nyeste kalenderen, sett Outlook-kontoen din til Push hvis tilgjengelig; ellers velg et Hent-intervall, for eksempel hvert 15. minutt.
3. I Kalender-appen setter du Synkronisering (under Innstillinger > Apper > Kalender > Synkroniser) til Alle hendelser i stedet for et begrenset vindu, slik at eldre og tilbakevendende hendelser vises.
4. Sørg for at Bakgrunnsappoppdatering er på for Outlook-appen hvis du bruker metode 1 (Innstillinger > Generelt > Oppdater bakgrunnsapp).

Appmetoden er avhengig av push fra Outlooks servere og er vanligvis nesten umiddelbar. Innstillingsmetoden avhenger av Fetch/Push-innstillingen din, så justering av det er den største hendelen for hvor raskt hendelser dukker opp.

Feilsøking av Outlook-kalendersynkroniseringsforsinkelser på iPhone

Hvis hendelser mangler eller vises sakte, arbeid gjennom disse i rekkefølge:

1. Sjekk at kalenderen er valgt. I Kalender-appen trykker du på Kalendere og kontrollerer at det er merket av for Outlook-kalenderen.
2. Tving frem en oppdatering. I Kalender-appen, dra ned på skjermen for å oppdatere, eller lukk og åpne appen på nytt.
3. Sjekk synkroniseringsinnstillingene på nytt. Bekreft at Kalendere-bryteren er på for Outlook-kontoen og at Hent nye data ikke er satt til Manuell.
4. Bekreft internettforbindelsen din og at du er pålogget, ikke sitter fast på et passord eller tofaktorspørsmål.
5. Fjern og legg til kontoen på nytt. Gå til Innstillinger > Apper > Kalender > Kalenderkontoer, trykk på Outlook-kontoen, trykk på Slett konto, og legg den til igjen med trinnene ovenfor. Dette fjerner de fleste gjenstridige synkroniseringsproblemer.
6. Oppdater iOS og Outlook-appen til de nyeste versjonene, siden synkroniseringsfeil ofte fikses i oppdateringer.

For en fyldigere sjekkliste når kalendere slutter å oppdateres på tvers av enheter, se vår Outlook-kalender synkroniseres ikke-veiledningen. Hvis du også vil at Outlook- og Google-kalenderene dine skal holde seg i takt, dekker gjennomgangen vår om synkronisering av Outlook-kalender med Google Calendar, og iPhone-brukere på Google kan følge hvordan legge til Google Kalender til iPhone.

Hold hendelser flytende til iPhone-en din automatisk

Når Outlook-kontoen din er synkronisert, flyter hver ny Outlook-hendelse til iPhone på egen hånd. Den langsomme delen er å skape disse hendelsene i utgangspunktet. I stedet for å skrive inn datoer og klokkeslett på nytt fra en e-post eller nettside, marker teksten på datamaskinen din og la Tekst til Outlook-kalenderutvidelsen bygge hendelsen – den analyserer dato, klokkeslett, tidssone, plassering og beskrivelse for deg, legger den til i Outlook, og iPhone henter den ved neste synkronisering. De første 5 arrangementene er gratis, så det er verdt å teste på din neste "legg til dette i min kalender"-melding.

Vanlige spørsmål

Hvordan legger jeg til Outlook-kalenderen min i iPhones innebygde kalenderapp?

Åpne Innstillinger, gå til Apper > Kalender > Kalenderkontoer, trykk på Legg til konto og velg Outlook.com (eller Microsoft Exchange for jobbkontoer). Logg på, sørg for at kalenderen er på, og trykk på Lagre. Outlook-hendelsene dine vises deretter i den opprinnelige Kalender-appen under Kalendere.

Trenger jeg Outlook-appen for å se Outlook-kalenderen min på iPhone?

Nei. Du kan legge til Outlook-kontoen din direkte i iPhone-innstillingene slik at hendelser vises i den innebygde Apple Calendar-appen uten å installere noe. Outlook iOS-appen er valgfri og er best hvis du også vil ha Outlook-e-posten og funksjoner som den fokuserte innboksen på ett sted.

Hvorfor synkroniseres ikke Outlook-kalenderen med iPhone?

De vanligste årsakene er at kalenderens avmerkingsboks ikke er merket av i Kalender-appen, at kalenderen er av for kontoen, eller at Hent nye data er satt til Manuell. Sjekk disse først, trekk for å oppdatere, og hvis det fortsatt mislykkes, fjern og legg til Outlook-kontoen på nytt i Innstillinger. Oppdatering av iOS og Outlook-appen løser mange gjenværende synkroniseringsfeil.

Hvor lang tid tar det før Outlook-hendelser vises på iPhone?

Med Outlook-appen eller en konto satt til Push, vises nye hendelser vanligvis i løpet av sekunder til ett minutt. Med Innstillinger-metoden på en hentingsplan, avhenger det av intervallet ditt (for eksempel hvert 15. minutt). Sett Hent nye data til Push for Outlook-kontoen din for å få de raskeste oppdateringene.

Kan jeg legge til en jobb- eller skole Outlook-kalender på iPhone?

Ja. For Microsoft 365 arbeids- eller skolekontoer, velg Microsoft Exchange (i stedet for Outlook.com) når du legger til kontoen i Innstillinger > Apper > Kalender > Kalenderkontoer, og logg deretter på med jobb-e-posten din. Outlook iOS-appen støtter også jobb- og skolekontoer direkte.