Why isn't my flight automatically added to Google Calendar?

Auto-add needs 'Smart features in Google Workspace' and 'Show events from Gmail' both turned on in Google Calendar settings. Even then, it won't work if the confirmation was forwarded from another account, cc'd to you, or sent to a mailing list - the email must arrive directly addressed to your Gmail. Forwarded confirmations are the most common reason a flight never appears.

How do I add a Delta flight to Google Calendar?

If the Delta confirmation arrives directly in Gmail with smart features on, it should auto-add. If it was forwarded, open the email and look for an 'Add to calendar' prompt at the top, or highlight the flight details and use the Text to Google Calendar extension. Note that a single Delta confirmation often has multiple segments, so check that every leg made it onto your calendar.

How do I handle time zones when adding a flight manually?

Enter the departure time in the departure city's local time and the arrival time in the arrival city's local time, exactly as printed on the ticket - don't convert. Then click Time zone on the event and set separate start and end time zones for the departure and arrival airports. This keeps the event correct whether you view it before leaving or after landing.

Can I add a flight to Google Calendar without using Gmail?

Yes. Create the event manually with the correct departure and arrival time zones, or highlight the flight details from any confirmation - a PDF, a website, or a screenshot pasted into your browser - and use the Text to Google Calendar extension to parse it. Neither method requires the confirmation to be in your Gmail inbox.

Does Google Calendar create a separate event for each flight leg?

Yes - Gmail's auto-add typically creates one event per flight segment, so a round trip with a connection can produce several events. After importing a multi-leg itinerary, confirm that all segments appear rather than assuming a single event covers the whole trip.

Slik legger du en flyreise til Google Calendar

Den raskeste måten å legge en flyreise til Google Calendar på er å la Gmail gjøre det automatisk når en flybekreftelse kommer i innboksen. Hvis Gmail ikke fanger den opp, kan du opprette hendelsen manuelt eller bruke Text to Calendar på bekreftelsesteksten.

Automatisk fra Gmail

Google kan vise flyreiser fra Gmail i kalenderen din når smarte funksjoner er aktivert. Dette fungerer best for standardiserte bekreftelser fra flyselskap og reisebyråer. Sjekk alltid at avgangstid, ankomsttid, flyplass og tidssone stemmer.

Manuell metode

Opprett en hendelse for avgang og eventuelt en egen hendelse for ankomst eller innsjekk. Ta med flightnummer, terminal, bookingreferanse og lenke til innsjekk i beskrivelsen. Husk at avgang og ankomst ofte er i ulike tidssoner.

Raskere fra tekst

Marker bekreftelsen i e-posten, høyreklikk og bruk Text to Calendar. AI-en kan hente ut flightnummer, dato, avgang, ankomst, flyplasser og tidssoner og lage en ferdig kalenderhendelse.

Vanlige spørsmål

Hvorfor dukket ikke flyreisen opp automatisk?

Gmail må ha tilgang til å bruke data fra e-posten, og bekreftelsen må være i et format Google kjenner igjen.

Bør jeg lage én eller to hendelser?

For korte reiser holder ofte én hendelse. For internasjonale reiser kan en avgangshendelse og en ankomst-/transporthendelse være tydeligere.

Hva med tidssoner?

Kontroller alltid lokal avgangs- og ankomsttid. Flyreiser er et av stedene der tidssoner oftest skaper kalenderfeil.

Tekst til Kalender