How do I add my whole class schedule to Google Calendar at once?

Copy your schedule from your student portal or syllabus, then use a tool that parses text into events - the Text to Google Calendar extension reads each line, identifies the days, times, and rooms, and creates every class as a recurring event in one pass. Manually, you'd add each class separately as its own recurring event, which works but takes longer. A student portal that offers an ICS export is another way to bulk-import everything.

How do I make a class repeat only during the semester?

When you create the event, click 'Does not repeat,' choose 'Custom,' and under 'Ends' select 'On' and enter your semester's last day of instruction. This stops the recurring class on the right date instead of repeating it forever. You can pull the exact end date from your school's academic calendar.

Can I set a class that meets on Monday, Wednesday, and Friday?

Yes. Create the event, click 'Does not repeat,' then choose 'Custom.' In the 'Repeat on' row, toggle on M, W, and F, leave 'Repeat every 1 week,' and set an end date. Google Calendar will create the class on all three days each week.

How do I color-code my classes in Google Calendar?

Open any class event, click the color dot (or the Edit pencil and the color dropdown), and pick a distinct color for that course. Assigning a different color to each class makes your week readable at a glance. You can also put all classes on a dedicated secondary calendar so you can hide or show the whole schedule with one checkbox.

What happens to my recurring class if a single session is canceled?

Open just that day's class, make your change or delete it, and choose 'This event' so the rest of the series stays intact. To change the whole semester going forward, choose 'This and following events.' To remove a dropped course entirely, choose 'All events' when deleting.

Slik legger du til timer i Google Kalender

For å legge til timer i Google Kalender oppretter du hvert fag som en gjentakende hendelse: angi møtetidspunktet, velg Ukentlig (eller et tilpasset mønster for de eksakte ukedagene faget møtes), og sett gjentakelsen til å avsluttes den siste dagen i semesteret. Gjenta for hvert fag, og fargekod dem etter fag slik at uken din er lett å lese på et blikk. Det er den manuelle ruten, og den fungerer. Lenger ned finnes det en mye raskere måte: lim inn hele timeplanstabellen din eller en pensumliste og la en utvidelse bygge alle gjentakende hendelser i én omgang. Her er begge, og vi starter med trinnene.

Sett opp ett fag som en gjentakende hendelse

De fleste universitets- og høyskoletimer møtes etter et fast mønster: mandag/onsdag/fredag kl. 10:00, eller tirsdag/torsdag kl. 14:30. Google Kalender håndterer dette med gjentakelse, slik at du skriver inn faget én gang i stedet for 30 ganger.

I Google Kalender-nettappen (calendar.google.com):

Klikk på Opprett øverst til venstre, og velg deretter Hendelse.
Gi den en klar tittel, for eksempel BIOL 201 - Forelesning.
Sett starttidspunkt og sluttidspunkt til å samsvare med ett enkelt fagmøte (for eksempel 10:00 til 10:50).
Klikk på rullegardinmenyen som sier Gjentas ikke.
For et fag som møtes samme dag hver uke, velg Ukentlig på [dag]. For et fag som møtes flere dager (som mandag/onsdag/fredag), velg Tilpasset i stedet.
Legg til bygning og romnummer i Sted-feltet slik at det vises på telefonen din før timen.
Klikk på Lagre.

I Google Kalender-mobilappen (Android eller iPhone) trykker du på +-knappen, deretter Hendelse, angir tidspunktet og trykker deretter på Gjentas ikke for å velge hyppighet. Gjentakelsesalternativene speiler nettversjonen.

Bruk tilpasset gjentakelse for MO/ON/FR- og TI/TO-timeplaner

Dialogboksen Tilpasset gjentakelse er det som gjør en ekte timeplan mulig. Etter at du har klikket på Gjentas ikke og valgt Tilpasset, ser du:

Gjenta hver 1 uke – la dette stå på 1 for et vanlig ukentlig fag.
Gjenta på – en rad med dagknapper (S M T O T F L). Aktiver de eksakte dagene faget møtes. For en forelesning mandag/onsdag/fredag aktiverer du M, O og F.
Avsluttes – dette er den viktige for studenter. Velg Den og skriv inn din semesters siste undervisningsdag. (Du kan også velge Etter og et antall hendelser hvis du kjenner møteantallet, eller Aldri, som du ikke vil bruke for et fag.)

Å angi sluttdatoen er viktig fordi Google Kalender ellers vil gjenta faget på ubestemt tid – du ville sett «BIOL 201» hver mandag i årevis. Å hente sluttdatoen direkte fra den akademiske kalenderen holder semesteret ryddig. (Merk: Google begrenser gjentakende hendelser til 730 forekomster, noe intet enkelt fag vil nå.)

Hvis du også bruker Outlook for skole-e-post, kan du holde begge synkronisert – se hvordan du synkroniserer Outlook-kalenderen med Google Kalender.

Fargekod hvert fag

Når du har lagt inn flere fag, gjør fargekoding en vegg av blå blokker om til noe du kan lese på et blikk. Åpne en fagshendelse, klikk på fargedoten (eller Rediger-blyanten, deretter fargerullegardinmenyen), og tildel en tydelig farge per fag – Tomat for kjemi, Blåbær for kalkulus, Salvie for seminaret ditt. Nå forteller et blikk på uken din hva som er neste uten at du trenger å lese en eneste tittel. Du kan også opprette en separat sekundærkalender kalt «Timer» og legge alt der, noe som lar deg skjule hele timeplanen med én avkrysningsboks når du bare vil se sosiale planer.

Eller hopp over den manuelle oppsettet helt: marker timeplanteksten din hvor som helst i nettleseren, høyreklikk, og Text to Google Calendar-utvidelsen tolker tidspunktene, dagene og rommene og oppretter hendelsene for deg – ingen klikk gjennom gjentakelsesdialogbokser for ett fag om gangen.

Den raske metoden: lim inn hele timeplanen på én gang

Her er fremgangsmåten som sparer mest tid. I stedet for å bygge fem gjentakende hendelser for hånd, kopierer du timeplanen – fra studentportalen, studiebeviset ditt eller toppen av en pensumliste – og lar utvidelsen gjøre hele blokken om til kalenderhendelser i én omgang.

Si at registreringssiden viser dette:

Høst 2026-timeplan
BIOL 201 Innledende biologi  MO/ON/FR 10:00-10:50  Vitenskapshuset 110
MATH 230 Kalkulus II          TI/TO 13:00-14:15    Olin 205
ENGL 105 Komposisjon          MO/ON/FR 09:00-09:50  Humaniora 312
CHEM 142 Generell kjemi       TI/TO 09:30-10:45    Kjemibygg 220
PSYC 101 Innledende psykologi ON 18:00-20:30        Forelesningssal A

Mark hele blokken, høyreklikk, og velg alternativet Text to Google Calendar fra kontekstmenyen. Utvidelsen leser hver linje: den oppdager at BIOL 201 møtes mandag, onsdag og fredag fra 10:00 til 10:50 i Vitenskapshuset 110, at MATH 230 er et tirsdag/torsdag-fag, og at PSYC 101 er én ukentlig kveldsøkt. Den oppretter hvert av dem som en gjentakende hendelse med riktige dager, tidspunkter og sted – de samme gjentakende hendelsene du ville ha bygd for hånd, generert fra teksten du allerede hadde på skjermen.

Det samme trikset fungerer på en pensumliste. Hvis første side viser «Forelesning: Tirs/tors 14:30–15:45, Rom 114» og «Lab: Fredag 13:00–16:00, Anneks B», markerer du begge linjene og lar utvidelsen dele dem opp i to separate gjentakende hendelser. Den håndterer flere hendelser i én markering og setter opp gjentakelse automatisk, slik at en timeplan med fire linjer gir fire fag i kalenderen uten at du trenger å røre en eneste rullegardinmeny.

De første fem hendelsene er gratis, slik at en vanlig fagbelastning faller på plass uten kostnad. Etter det dekker betalte planer tyngre bruk, og det er 14 dagers pengene-tilbake-garanti hvis det ikke passer for deg.

Hold timeplanen oppdatert

Fag flyttes, droppes og legges til i løpet av add/drop-uken. Siden hvert fag er en gjentakende serie, spres endringene ryddig: åpne en hvilken som helst forekomst, gjør endringen, og velg Denne og følgende hendelser for å oppdatere resten av semesteret mens tidligere møter forblir intakte. Hvis du dropper et fag, åpner du hendelsen og velger Slett deretter Alle hendelser for å slette hele serien på én gang. For engangsendringer – en midteksamen i et annet rom, en enkelt avlyst forelesning – redigerer du bare Denne hendelsen.

Hvis du også legger til annet skolestoff, dekker disse guidene de vanligste: hvordan legge til en flyreise i Google Kalender for reiser hjem, og hvordan legge til en ICS-fil i Google Kalender hvis skolen din eksporterer timeplanen som en nedlastbar kalenderfil. Noen studentportaler tilbyr ICS-eksport, som er en annen rask måte å masseimportere alt på.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan legger jeg til hele timeplanen min i Google Kalender på én gang?

Kopier timeplanen fra studentportalen eller pensumlisten, og bruk deretter et verktøy som tolker tekst til hendelser – Text to Google Calendar-utvidelsen leser hver linje, identifiserer dager, tidspunkter og rom, og oppretter hvert fag som en gjentakende hendelse i én omgang. Manuelt vil du legge til hvert fag separat som sin egen gjentakende hendelse, noe som fungerer, men tar lengre tid. En studentportal som tilbyr ICS-eksport er en annen måte å masseimportere alt på.

Hvordan får jeg et fag til å gjenta seg bare i semesteret?

Når du oppretter hendelsen, klikker du på «Gjentas ikke», velger «Tilpasset», og under «Avsluttes» velger du «Den» og skriver inn siste undervisningsdag i semesteret. Dette stopper det gjentakende faget på riktig dato i stedet for å gjenta det for alltid. Du kan hente nøyaktig sluttdato fra skolens akademiske kalender.

Kan jeg angi et fag som møtes mandag, onsdag og fredag?

Ja. Opprett hendelsen, klikk på «Gjentas ikke», og velg deretter «Tilpasset». I raden «Gjenta på» aktiverer du M, O og F, lar «Gjenta hver 1 uke» stå, og angir en sluttdato. Google Kalender vil opprette faget alle tre dagene hver uke.

Hvordan fargekoder jeg fagene mine i Google Kalender?

Åpne en fagshendelse, klikk på fargedoten (eller Rediger-blyanten og fargerullegardinmenyen), og velg en tydelig farge for det faget. Å tildele en annen farge til hvert fag gjør uken din lesbar på et blikk. Du kan også legge alle fag i en dedikert sekundærkalender slik at du kan skjule eller vise hele timeplanen med én avkrysningsboks.

Hva skjer med det gjentakende faget mitt hvis én enkelt økt avlyses?

Åpne bare den aktuelle dagens fag, gjør endringen eller slett den, og velg «Denne hendelsen» slik at resten av serien forblir intakt. For å endre hele semesteret fremover velger du «Denne og følgende hendelser». For å fjerne et droppet fag helt velger du «Alle hendelser» ved sletting.

Tekst til Kalender